Membuat pemberitahuan untuk mendapatkan pemberitahuan saat perubahan file atau folder di SharePoint

Membuat pemberitahuan untuk mendapatkan pemberitahuan saat perubahan file atau folder di SharePoint

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Untuk tetap diperbarui ketika Anda SharePoint dokumen atau item di situs Anda berubah, Anda bisa membuat pemberitahuan. Pemberitahuan bisa dikirim ke tim Anda melalui email atau pesan teks (SMS), bergantung pada bagaimana administrator Anda telah menyiapkan server. Jika situs Anda adalah bagian dari langganan Office 365, pemberitahuan diaktifkan saat situs Anda dibuat untuk pertama kalinya. Jika situs Anda merupakan bagian dari SharePoint penerapan di tempat organisasi Anda mengelola pemberitahuan dan email Anda sendiri.

Server administrator harus mengonfigurasi email keluar di SharePoint administrasi pusat sebelum Anda bisa menerima pemberitahuan sebagai pesan email. Demikian pula, sebelum Anda bisa menerima pemberitahuan pesan teks, server administrator harus mengaktifkan pengaturan layanan SMS MMS di administrasi pusat.

Cara lain untuk mendapatkan pemberitahuan adalah menggunakan umpan RSS. Untuk informasi selengkapnya, lihat buat atau berlangganan umpan RSS.

Diperbarui 20 Desember 2016 berkat pelanggan umpan balik.

Anda bisa menyetel pemberitahuan untuk daftar, pustaka, folder, file atau item daftar. Misalnya, Anda bisa mengatur pemberitahuan untuk folder tertentu di pustaka, tanpa menerima pemberitahuan ketika perubahan terjadi di seluruh pustaka.

Mendapatkan pemberitahuan tentang perubahan item SharePoint Online

Anda bisa mendapatkan pemberitahuan setiap kali file, link, atau folder yang berubah dalam pustaka dokumen SharePoint Online . Bergantung pada item (file, folder, link), Anda mungkin melihat pilihan yang berbeda ketika Anda mengatur pemberitahuan.

  1. Buka pustaka dokumen dan arahkan mouse ke atas file, link, atau folder yang ingin Anda Dapatkan pemberitahuan, dan klik tanda centang.

    Dokumen yang sedang disorot dengan kursor ke atas kotak centang
  2. Klik elipsis () di sebelah kanan nama item, dan lalu klik beritahu saya.

    Elipsis menu dengan pemberitahuan saya disorot
  3. Dalam dialog beri tahu saya saat mengubah item , pilih dan Ubah opsi yang Anda inginkan. Untuk pengaturan dan deskripsi, lihat Opsi pemberitahuan di bawah ini.

  4. Klik OK bila selesai.

Mendapatkan pemberitahuan tentang semua perubahan di pustaka dokumen di SharePoint Online

Anda bisa mendapatkan pemberitahuan setiap kali file, link atau folder berubah. Bergantung pada item (file, folder, link), ada beberapa opsi pemberitahuan yang berbeda.

  1. Buka pustaka dokumen SharePoint Online dan pastikan tidak ada item yang dipilih.

  2. Klik elipsis () pada toolbar di bagian atas halaman dan lalu klik beritahu saya.

    Elipsis menu dengan pemberitahuan saya disorot (untuk seluruh pustaka)
  3. Dalam dialog beri tahu saya saat mengubah item , mengubah, atau isian di opsi yang Anda inginkan. Untuk pengaturan dan deskripsi, lihat Opsi pemberitahuan di bawah ini.

  4. Klik OK bila selesai.

Membatalkan pemberitahuan di SharePoint Online

  1. Untuk melihat pemberitahuan Anda dari halaman pada situs, klik elipsis (…) di baris atas, lalu klik Kelola pemberitahuan saya.

    SharePoint Online mengelola pemberitahuan tombol disorot

    Catatan: Dari pustaka dokumen atau daftar, klik pustaka atau Daftar (bukan halaman) untuk menemukan tombol beritahu saya . Nama yang tepat tab bervariasi, jika Anda berada dalam daftar khusus, seperti daftar tugas atau daftar kalender. Misalnya, daftar kalender memiliki tab acara dan kalender di mana Anda bisa menemukan tombol beritahu saya .

  2. Klik kotak centang di samping nama pemberitahuan yang ingin Anda hapus.

  3. Klik Hapus pemberitahuan yang dipilih, dan lalu klik OK.

    Manajer pemberitahuan saya dengan Hapus dipilih pemberitahuan disorot
  4. Klik OK.

Melihat pembaruan tanpa pemberitahuan email atau pesan teks

Jika Anda memilih untuk tidak akan mendapatkan pesan email atau teks, tetapi masih ingin terus memantau perubahan di pustaka dokumen Anda, lihat aktivitas File di pustaka dokumen.

Mengatur pemberitahuan di SharePoint 2016, 2013 atau 2010

  1. Masuk ke SharePoint pustaka atau daftar tempat Anda ingin mengatur pemberitahuan. Jika Anda mencari di tampilan daftar atau pustaka pada halaman lain, Anda mungkin harus mengklik judul daftar atau pustaka terlebih dahulu. Misalnya, Anda mungkin harus klik dokumen terlebih dahulu untuk masuk ke pustaka dokumen .

  2. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk mengatur pemberitahuan untuk seluruh pustaka atau daftar, klik pustaka atau Daftar, dan lalu klik beritahu saya, dan lalu klik Atur pemberitahuan pada Pustaka ini.

      Tab pustaka dengan mengatur pemberitahuan pada Pustaka ini disorot
    • Untuk mengatur pemberitahuan untuk dokumen, pilih dokumen dan klik file atau dokumen, lalu klik beritahu saya, dan lalu klik Atur pemberitahuan pada dokumen ini.

      Di tab file, dengan mengatur pemberitahuan pada dokumen ini disorot
    • Untuk mengatur pemberitahuan pada item daftar, pilih item dan klik tab item , lalu klik beritahu saya dan lalu klik Atur pemberitahuan pada item ini.

      SharePoint 2016 menyiapkan pemberitahuan pada item dengan item dipilih
  3. Pilih opsi yang Anda inginkan untuk pemberitahuan. Untuk pengaturan dan deskripsi, lihat Opsi pemberitahuan di bawah ini.

Catatan: Nama yang tepat tab dan tombol di langkah 1 dan 2 bervariasi, jika Anda berada dalam khusus pustaka atau daftar, seperti Pustaka gambar, daftar tugas, atau daftar kalender. Misalnya, daftar kalender memiliki tab acara dan kalender di mana Anda bisa menemukan beritahu saya.

Bergantung pada penyetelan situs dan server Anda, orang yang Anda buatkan pemberitahuan mungkin menerima pesan email yang mengonfirmasikan bahwa Anda membuat pemberitahuan. Pesan email pemberitahuan mungkin menyediakan link ke daftar atau pustaka, pengaturan pemberitahuan, nama orang yang membuat pemberitahuan, tampilan seluler, dan informasi atau perintah lain.

Membatalkan pemberitahuan di SharePoint 2016, 2013 atau 2010

  1. Masuk ke SharePoint pustaka atau daftar tempat Anda ingin mengatur pemberitahuan. Jika Anda mencari di tampilan daftar atau pustaka pada halaman lain, Anda mungkin harus mengklik judul daftar atau pustaka terlebih dahulu. Misalnya, Anda mungkin harus klik dokumen terlebih dahulu untuk masuk ke pustaka dokumen .

  2. Klik pustaka atau Daftar, klik beri tahu saya, dan lalu klik Kelola pemberitahuan saya.

    Tombol pemberitahuan SharePoint 2016 Kelola disorot

    Catatan: Dari pustaka dokumen atau daftar, klik pustaka atau Daftar (bukan halaman) untuk menemukan tombol beritahu saya . Nama yang tepat tab bervariasi, jika Anda berada dalam daftar khusus, seperti daftar tugas atau daftar kalender. Misalnya, daftar kalender memiliki tab acara dan kalender di mana Anda bisa menemukan tombol beritahu saya .

  3. Klik kotak centang di samping nama pemberitahuan yang ingin Anda hapus.

  4. Klik Hapus pemberitahuan yang dipilih, dan lalu klik OK.

    Manajer pemberitahuan saya dengan Hapus dipilih pemberitahuan disorot
  5. Klik OK.

Membuat pemberitahuan di SharePoint 2007

  1. Jika daftar atau pustaka belum terbuka, klik namanya di Luncur Cepat.

    Jika nama daftar atau pustaka Anda tidak muncul, klik Tampilkan Semua Konten Situs, lalu klik nama daftar atau pustaka Anda.

  2. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk mengatur pemberitahuan pada daftar atau pustaka, pada menu tindakan Gambar menu , klik beri tahu saya.

    • Untuk mengatur pemberitahuan pada item atau dokumen, arahkan ke item yang Anda ingin membuat pemberitahuan, klik panah yang muncul, dan lalu klik beritahu saya.

      SharePoint 2007 turun bawah dengan pemberitahuan saya disorot

      Dalam beberapa tampilan, seperti tampilan item di kalender, Anda mungkin perlu klik item, dan lalu klik beritahu saya.

  3. Pada halaman pemberitahuan baru, pilih opsi yang Anda inginkan untuk pemberitahuan. Untuk pengaturan dan deskripsi, lihat Opsi pemberitahuan di bawah ini.

    SharePoint 2007 pemberitahuan opsi Halaman
  4. Klik OK.

Bergantung pada bagaimana situs dan server Anda disetel, orang yang Anda buat pemberitahuan untuk mungkin menerima pesan email yang mengonfirmasi bahwa Anda membuat pemberitahuan. Pesan pemberitahuan email dapat menyediakan link ke daftar atau pustaka, pengaturan pemberitahuan, nama orang yang membuat pemberitahuan, tampilan seluler, dan informasi lainnya dan perintah.

Atas halaman

Membatalkan pemberitahuan di SharePoint 2007

  1. Jika daftar atau pustaka belum terbuka, klik namanya di Luncur Cepat.

    Jika nama daftar atau pustaka Anda tidak muncul, klik Tampilkan Semua Konten Situs, lalu klik nama daftar atau pustaka Anda.

  2. Pada menu tindakan Gambar menu , klik beri tahu saya.

  3. Pada halaman peringatan baru, klik Tampilkan pemberitahuan saya yang sudah ada di situs ini.

    SharePoint 2007 pemberitahuan opsi Halaman
  4. Klik kotak centang di samping nama pemberitahuan yang ingin Anda hapus.

  5. Klik Hapus pemberitahuan yang dipilih, dan lalu klik OK.

    Manajer pemberitahuan saya dengan Hapus dipilih pemberitahuan disorot
  6. Klik OK.

Opsi pemberitahuan

Dalam dialog beri tahu saya saat mengubah item , pengaturan berikut ini tersedia untuk pemberitahuan pada item, file, link (mana yang didukung) atau folder.

Catatan: Tidak semua pengaturan mungkin tersedia untuk semua tipe pemberitahuan atau versi SharePoint.

  • Judul pemberitahuan    Ini adalah subjek untuk pesan email atau teks. Itu sudah diisi dengan nama pustaka dokumen dan nama item, tapi Anda bisa mengubahnya.

  • Mengirim pemberitahuan ke    Ini adalah nama pengguna atau email yang Anda inginkan pemberitahuan dikirim ke. Untuk memasukkan lebih dari satu, memisahkan alamat dengan titik koma.

  • Metode pengiriman    Pilih email atau pesan teks untuk pemberitahuan. Untuk pesan teks, tambahkan nomor telepon dan centang kotak jika Anda ingin URL item yang akan dikirim. Jika Anda ingin SMS dan berwarna abu-abu, berbicara dengan admin SharePoint Anda atau Departemen

  • Ubah tipe    Pilih untuk menerima pemberitahuan untuk semua perubahan, saat item baru ditambahkan, atau item yang sudah ada yang dimodifikasi, atau dihapus. Tidak ada pemberitahuan dikirim saat item yang dihapus dari tampilan.

  • Mengirim pemberitahuan untuk perubahan ini    Ini memungkinkan Anda memilih tipe perubahan yang Anda menerima pemberitahuan. Anda bisa memilih ketika seseorang berubah file, link atau folder, atau saat seseorang berubah file, link, atau folder yang Anda buat atau terakhir diubah.

  • Saat untuk mengirim peringatan    Ini menentukan seberapa sering Anda mendapatkan pemberitahuan. Anda bisa mendapatkan pemberitahuan segera saat perubahan terjadi, atau harian atau mingguan ringkasan. Untuk Ringkasan harian, Anda bisa mengatur waktu untuk mengirim. Di pemberitahuan mingguan, Anda bisa mengatur hari dan waktu untuk mengirim. Default adalah mengirim pemberitahuan segera, tapi jika situs Anda aktif atau tidak perlu Anda ketahui segera, Anda mungkin ingin memilih Ringkasan harian atau mingguan.

Daftar pengaturan opsi pemberitahuan

Mengonfigurasi email atau layanan SMS

Temukan informasi tentang cara mengonfigurasi email keluar, atau layanan SMS Lihat Konfigurasikan keluar email untuk SharePoint atau mengonfigurasikan akun seluler di SharePoint.

Tinggalkan komentar untuk kami

Artikel ini sangat membantu? Jika demikian, beritahukan kepada kami di bagian bawah halaman ini. Jika itu tidak berguna, beri tahu kami apa yang membingungkan atau hilang. Harap cantumkan versi SharePoint, OS dan browser. Kita akan menggunakan umpan balik Anda periksa fakta-fakta, menambahkan info dan memperbarui artikel ini.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×