Membuat, mengubah, atau mengkustomisasi tampilan

Membuat, mengubah, atau mengkustomisasi tampilan

Setiap folder Outlook, seperti Kotak Masuk dan Kalender, menampilkan itemnya dengan tata letak yang disebut tampilan. Setiap folder memiliki beberapa tampilan yang sudah ditentukan dapat dipilih, atau Anda dapat membuat tampilan kustom.

Tampilan terdiri dari tipe tampilan, bidang, warna, font, dan pengaturan lain, serta memberi Anda cara berbeda untuk melihat item dalam folder. Anda dapat menyusun tampilan baru berdasarkan tampilan yang sudah ada, atau membuat tampilan kustom baru.

Apa yang ingin Anda lakukan?

  1. Di tab Tampilan, dalam grup Tampilan Saat Ini, pilih Ubah Tampilan > Kelola Tampilan.

  2. Dalam kotak dialog Kelola Semua Tampilan, pilih Baru.

  3. Dalam kotak dialog Buat Tampilan Baru, masukkan nama untuk tampilan baru Anda, lalu pilih jenis tampilan.

  4. Di bawah Dapat digunakan di, setujui pengaturan default dari Folder Semua Email dan Kiriman atau pilih opsi lain, lalu pilih OK.

  5. Dalam kotak dialog Pengaturan Tampilan Tingkat Lanjut: Tampilan Baru, pilih opsi yang ingin digunakan, kemudian pilih OK.

  6. Untuk langsung menggunakan tampilan tersebut, pilih Terapkan Tampilan.

Catatan: Tampilan baru ditambahkan ke Tampilan Saat Ini.

  1. Di tab Tampilan, dalam grup Tampilan Saat Ini, pilih Pengaturan Tampilan.

  2. Dalam kotak dialog Pengaturan Tampilan Tingkat Lanjut: Ringkas, di bawah Deskripsi, pilih tombol yang terkait dengan pengaturan yang ingin diubah, buat perubahan, kemudian pilih OK ketika selesai.

  3. Di tab Tampilan, dalam grup Tampilan Saat Ini, pilih Ubah Tampilan > Kelola Tampilan.

  4. Di bawahTampilan untuk folder, pilih Pengaturan tampilan saat ini.

  5. Klik Salin, dan dalam kotak dialog Salin Tampilan Baru, dalam kotak Nama tampilan baru, masukkan nama.

  6. Di bawah Dapat digunakan di, setujui pengaturan Folder Semua Email dan Kiriman atau pilih opsi lain untuk mengubah tempat tampilan tersedia.

  7. Pilih OK ketika Anda selesai.

Catatan: Jika Anda ingin menerapkan tampilan saat ini pada folder yang dipilih lainnya, di tab Tampilan, dalam grup Tampilan Saat Ini, pilih Ubah Tampilan > Terapkan Tampilan Saat ini di Folder Lain. Centang kotak pada folder yang akan menggunakan tampilan tersebut.

Penting: Anda tidak dapat menghapus tampilan yang sudah ditentukan, bahkan jika mengubah pengaturannya.

  1. Di tab Tampilan, dalam grup Tampilan Saat Ini, pilih Ubah Tampilan > Kelola Tampilan.

  2. Di bawah Tampilan untuk folder, pilih tampilan kustom yang ingin Anda hapus.

  3. Pilih Hapus, konfirmasi penghapusan, kemudian pilih OK.

Apa yang ingin Anda lakukan?

  1. Beralih ke tampilan yang Anda inginkan untuk menjadi dasar tampilan baru.

  2. Di menu Tampilan, arahkan ke Susun Menurut, kemudian klik Kustom.

  3. Untuk setiap jenis perubahan yang ingin Anda lakukan, klik sebuah tombol, lalu pilih opsi yang diinginkan. Misalnya, jika Anda ingin menambah atau menghapus kolom, klik Bidang (kolom juga dikenal sebagai bidang). Kemudian, tambahkan atau hapus bidang, atau buat bidang kustom.

  4. Ketika Anda selesai membuat perubahan, tutup kotak dialog Kustomisasi Tampilan: nama tampilan.

  5. Di menu Tampilan, arahkan ke Tampilan Saat Ini, lalu klik Tentukan Tampilan.

  6. Dalam kotak Nama folder tampilan untuk folder, klik Pengaturan tampilan saat ini.

  7. Klik Salin.

  8. Dalam kotak Nama tampilan baru, masukkan nama.

  9. Untuk mengubah tempat tampilan baru akan tersedia, klik salah satu opsi di bawah Dapat digunakan di.

Catatan: 

  • Jika menggunakan tata letak beberapa garis dan telah menambahkan beberapa bidang pada tampilan, Anda mungkin perlu menambah jumlah garis yang ditampilkan pada tampilan beberapa garis untuk melihat semua informasi.

    Caranya?

    • Di menu Tampilan, arahkan ke Tampilan Saat Ini, lalu klik Kustomisasi Tampilan Saat Ini.

    • Klik Pengaturan Lainnya.

    • Di bawah Opsi Lain, ubah nilai yang dimasukkan untuk x dalam Menggunakan tata letak ringkas dalam lebar yang lebih kecil dari x karakter.

      Misalnya, pengaturan 80 karakter mengindikasikan ketika daftar header pesan dikurangi hingga lebar kurang dari 80 karakter, Outlook menampilkan pratinjau dua baris secara otomatis.

  • Tampilan baru ditambahkan ke Tampilan Saat Inisubmenu.

  • Dalam Kontak, Tugas, dan Catatan, Anda dapat dengan cepat mengubah tampilan saat ini menggunakan opsi Kustomisasi Tampilan Saat Ini di Panel Navigasi.

  1. Di menu Tampilan, arahkan ke Tampilan Saat Ini, lalu klik Tentukan Tampilan.

  2. Klik Baru.

  3. Dalam kotak Nama tampilan baru, ketikkan nama.

  4. Dalam kotak Tipe tampilan, pilih tipe tampilan yang Anda inginkan.

  5. Untuk mengubah tempat tampilan akan tersedia, pilih salah satu opsi di bawah Dapat digunakan di.

  6. Klik OK.

  7. Dalam kotak dialog Kustomisasi Tampilan: nama tampilan, pilih opsi yang ingin digunakan.

  8. Setelah Anda selesai memilih opsi, klik OK.

  9. Untuk langsung menggunakan tampilan tersebut, klik Terapkan Tampilan.

Catatan: 

  • Jika menggunakan tata letak beberapa garis dan telah menambahkan beberapa bidang pada tampilan, Anda mungkin perlu menambah jumlah garis yang ditampilkan pada tampilan beberapa garis untuk melihat semua informasi.

    Caranya?

    • Di menu Tampilan, arahkan ke Tampilan Saat Ini, lalu klik Kustomisasi Tampilan Saat Ini.

    • Klik Pengaturan Lainnya.

    • Di bawah Opsi Lain, ubah nilai yang dimasukkan untuk x dalam Menggunakan tata letak ringkas dalam lebar yang lebih kecil dari x karakter.

      Misalnya, pengaturan 80 karakter mengindikasikan ketika daftar header pesan dikurangi hingga lebar kurang dari 80 karakter, Outlook menampilkan pratinjau dua baris secara otomatis.

  • Tampilan baru ditambahkan ke Tampilan Saat Inisubmenu.

  1. Di menu Tampilan, arahkan ke Tampilan Saat Ini, lalu klik Tentukan Tampilan.

  2. Dalam kotak Nama folder tampilan untuk folder, klik tampilan yang akan diganti namanya.

  3. Klik Ganti Nama.

  4. Dalam kotak Nama baru tampilan, ketikkan nama baru.

Catatan: Anda tidak dapat mengganti nama tampilan yang sudah ditentukan, bahkan jika telah mengustomisasi tampilan. Namun, salin tampilan yang telah ditentukan, berikan nama baru pada salinan, kemudian ubah pengaturan.

  1. Di menu Tampilan, arahkan ke Tampilan Saat Ini, lalu klik Tentukan Tampilan.

  2. Dalam kotak Nama folder tampilan untuk folder , klik tampilan yang Anda inginkan untuk tersedia di lokasi lain.

  3. Klik Salin.

  4. Dalam kotak Nama tampilan baru, ketikkan nama.

  5. Untuk mengubah tempat tampilan akan tersedia, klik salah satu opsi di bawah Dapat digunakan di.

  6. Klik OK.

  7. Untuk langsung menggunakan tampilan tersebut, klik Terapkan Tampilan.

Catatan: Tampilan baru ditambahkan ke Tampilan Saat Inisubmenu.

  1. Beralih ke tampilan yang Anda ingin ubah.

    Caranya?

    • Di menu Tampilan, arahkan ke Tampilan Saat Ini, lalu klik tampilan yang Anda inginkan.

  2. Di menu Tampilan, arahkan ke Susun Menurut, kemudian klik Kustom.

  3. Klik Pengaturan Lainnya.

  4. Pilih opsi yang Anda inginkan, lalu klik OK.

  1. Di menu Tampilan, arahkan ke Tampilan Saat Ini, lalu klik Tentukan Tampilan.

  2. Dalam kotak Nama folder tampilan untuk folder, klik tampilan yang ingin Anda ubah ke pengaturan asli.

  3. Klik Atur ulang.

Catatan: Jika tombol Atur ulang tidak tersedia, mungkin Anda telah memilih tampilan kustom atau standar yang belum dikustomisasi.

  1. Di menu Tampilan, arahkan ke Tampilan Saat Ini, lalu klik Tentukan Tampilan.

  2. Dalam kotak Nama folder tampilan untuk folder, klik tampilan yang akan dihapus.

  3. Klik Hapus.

Catatan: Anda tidak dapat menghapus tampilan yang sudah ditentukan, bahkan jika telah mengubah pengaturan untuk tampilan.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×