Membuat, mengubah, atau menghapus tampilan daftar atau pustaka

Membuat, mengubah, atau menghapus tampilan daftar atau pustaka

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Anda bisa membuat tampilan kustom dari pustaka dan daftar untuk menata dan memperlihatkan item yang paling penting bagi Anda (seperti kolom tertentu), untuk menambahkan pemfilteran atau pengurutan, atau memiliki gaya lebih menarik. Anda bisa membuat tampilan pribadi (yang hanya bisa dilihat) atau, jika Anda memiliki izin untuk melakukannya, Anda bisa membuat tampilan publik untuk setiap orang yang menggunakan daftar untuk melihat.

Catatan: Jika layar Anda tidak sesuai dengan yang diperlihatkan di bawah ini, Anda mungkin menggunakan pengalaman baru di SharePoint Online. Lihat membuat tampilan kustom dari pustaka dokumen.

Artikel ini membahas:

Membuat tampilan

Catatan: Jika Anda membuat tampilan yang akan diakses melalui telepon dan perangkat seluler lainnya, Anda harus mempertimbangkan kemampuan dari perangkat seluler. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat mengonfigurasi situs SharePoint untuk perangkat seluler.

Untuk membuat tampilan:

  1. Masuk ke daftar atau pustaka tempat Anda ingin membuat tampilan, klik tab Daftar atau pustaka , lalu klik Buat tampilan.

    Catatan: Jika Buat tampilan dinonaktifkan, Anda tidak memiliki izin untuk membuat tampilan. Untuk informasi tentang izin yang Anda butuhkan untuk membuat tampilan pribadi dan publik, lihat bagian untuk pengaturan tampilan di bawah ini.

    Pustaka SharePoint membuat tombol tampilan di pita.

  2. Pada halaman pengaturan , pilih tipe tampilan. Untuk informasi tentang setiap tipe, lihat tipe tampilan yang Anda bisa memilih di bawah ini.

  3. Di kotak Nama Tampilan, ketikkan nama untuk tampilan Anda. Pilih Jadikan ini sebagai tampilan default jika Anda ingin membuat ini menjadi tampilan default untuk daftar atau pustaka. Hanya tampilan publik yang bisa menjadi tampilan default untuk daftar atau pustaka.

    Membuat halaman pengaturan tampilan
  4. Di bagian audiens , di bawah Tampilan audiens, pilih buat tampilan pribadi atau buat tampilan publik. Membuat tampilan pribadi saat Anda ingin tampilan untuk diri Anda sendiri. Membuat tampilan publik saat Anda ingin setiap orang yang menggunakan daftar untuk melihatnya.

    Catatan: Jika Buat Tampilan Publik dinonaktifkan, Anda tidak memiliki izin untuk membuat tampilan publik untuk daftar atau pustaka ini.

  5. Di bagian Kolom, pilih kolom yang Anda inginkan di tampilan dan hapus kolom yang Anda tidak inginkan muncul. Di samping angka kolom, pilih susunan yang Anda inginkan kolom muncul dalam tampilan.

  6. Mengonfigurasi pengaturan lainnya untuk tampilan Anda, seperti Urutkan dan Filter, dan klik OK di bagian bawah halaman. Untuk deskripsi dari semua pengaturan yang Anda bisa memilih, lihat untuk pengaturan tampilan di bawah ini.

Mengubah tampilan

Gunakan langkah-langkah berikut untuk mengubah tampilan, seperti menjadikannya tampilan default, menambahkan atau menghapus kolom, dan mengubah susunan pengurutan item dalam tampilan.

Catatan: Setelah membuat tampilan, Anda tidak bisa mengubah tipe tampilan (misalnya, Anda tidak bisa beralih dari tampilan standar ke tampilan lembar data, atau tampilan Gantt ke tampilan kalender, atau sebaliknya). Anda harus membuat tampilan baru dengan tipe tampilan yang Anda inginkan. Jika Anda hanya ingin mengedit kolom dan baris dalam daftar atau pustaka dengan cepat, namun, Anda bisa sementara waktu mengubah tampilan standar ke tampilan lembar data dengan menggunakan Edit cepat. Untuk melakukan ini, masuk ke tab Daftar atau pustaka di pita dan klik Edit cepat. Bila Anda selesai, tampilan akan kembali ke apa itu sebelumnya. Perhatikan bahwa Anda tidak bisa menggunakan Edit cepat pada tampilan tempat item dikelompokkan. Untuk informasi selengkapnya tentang tampilan lembar data, lihat bagian tampilan lembar data di bawah di tipe tampilan yang Anda bisa memilih.

  1. Masuk ke daftar atau pustaka tempat Anda ingin mengubah tampilan dan klik tab Daftar atau pustaka .

  2. Klik Ubah tampilan.

    Catatan: Jika Ubah tampilan dinonaktifkan, Anda tidak memiliki izin untuk mengubah tampilan saat ini. Anda bisa, namun, mengubah tampilan pribadi Anda. Untuk informasi tentang izin yang Anda butuhkan untuk membuat tampilan pribadi dan publik, lihat bagian pada pengaturan untuk dilihat nanti di artikel.

  3. Pilih tampilan yang ingin Anda ubah dari daftar turun bawah Tampilan Saat Ini.

  4. Buat perubahan Anda, dan lalu klik OK di bagian bawah halaman. Untuk deskripsi dari semua pengaturan yang mungkin ingin Anda ubah, lihat untuk pengaturan tampilan di bawah ini.

    Catatan: Tampilan dalam daftar turun bawah tampilan saat ini disusun menurut abjad, dan tidak bisa diubah. Namun, Anda bisa, mengubah nama tampilan Anda sehingga huruf pertama dalam urutan alfabet yang Anda inginkan.

Menghapus tampilan

Gunakan langkah-langkah berikut ini untuk menghapus tampilan.

  1. Masuk ke daftar atau Pustaka yang ingin Anda hapus tampilan, dan klik tab pustaka atau Daftar .

  2. Pilih tampilan yang ingin Anda hapus dari daftar turun bawah Tampilan saat ini .

    Daftar turun bawah tampilan daftar saat ini

  3. Klik Ubah tampilan.

    Catatan: Jika Ubah tampilan dinonaktifkan, Anda tidak memiliki izin yang diperlukan untuk mengubah tampilan saat ini. Anda bisa, namun, mengubah tampilan pribadi Anda. Untuk informasi tentang izin yang Anda butuhkan untuk membuat tampilan pribadi dan publik, lihat pengaturan untuk tampilan selanjutnya di artikel ini.

    Mengubah tampilan tombol dengan menu turun bawah yang dibuka

  4. Gulir ke bawah halaman pengaturan untuk bagian tampilan , lalu klik tampilan yang ingin Anda hapus.

  5. Di bagian atas tampilan, klik Hapus.

    Menghapus tombol tampilan

    Catatan: Jika menghapus bukanlah pilihan, ini mungkin tampilan default untuk daftar atau pustaka, dan Anda tidak bisa menghapus tampilan default. Anda harus terlebih dahulu memodifikasi tampilan lain dan menjadikannya default.

  6. Ketika diminta, klik OK.

Tipe tampilan yang Anda bisa memilih

Halaman tipe tampilan

Catatan: Setelah dibuat, Anda tidak bisa mengubah format tampilan, seperti dari kalender ke tampilan Gantt. Namun, Anda bisa membuat tambahan tampilan data yang sama untuk setiap format baru yang ingin Anda gunakan.

Berikut adalah tipe tampilan yang Anda bisa memilih dari:

Tampilan Standar    Tampilan ini menampilkan item dari daftar dan pustaka Anda baris demi baris. Tampilan standar adalah default untuk sebagian besar tipe daftar dan pustaka. Anda bisa mengkustomisasi tampilan dengan berbagai cara, seperti menambah atau menghapus kolom dari tampilan.

Tampilan standar

Tampilan kalender    Tampilan ini menampilkan daftar dan pustaka dalam format yang serupa dengan dinding kalender. Anda bisa menerapkan tampilan harian, mingguan atau bulanan dalam format ini. Tampilan ini bisa membantu jika Anda ingin melihat item di daftar atau pustaka secara kronologis. Untuk menggunakan tampilan ini, daftar atau Pustaka Anda harus berisi kolom dengan tanggal mulai dan tanggal akhir untuk item kalender.

Tampilan kalender

Tampilan lembar data    Tampilan ini menampilkan item daftar dan pustaka di sebuah kisi, mirip dengan lembar bentang. Tampilan ini, juga dikenal sebagai Edit cepat, bisa membantu jika Anda harus mengedit banyak item di daftar atau pustaka pada saat yang sama. Tampilan ini juga merupakan berguna jika Anda ingin mengekspor data Anda ke program lembar bentang atau database. Ada beberapa keterbatasan ke tampilan lembar data - tidak semua fungsi Excel tersedia, misalnya. Jika item di kolom berwarna abu-abu, maka tipe kolom tidak bisa diedit.

tampilan lembar data

Tampilan Gantt    Tampilan ini menampilkan item daftar dan pustaka dalam bilah yang melacak kemajuan. Tampilan Gantt bisa membantu Anda mengelola proyek. Anda bisa menggunakan tampilan ini, misalnya, untuk melihat tugas yang saling tumpang tindih dan untuk memvisualisasikan keseluruhan kemajuan. Untuk menggunakan tampilan ini, daftar atau Pustaka Anda harus berisi kolom dengan tanggal mulai dan tanggal akhir.

Tampilan Gantt

Tampilan Access    Gunakan Microsoft Access untuk membuat formulir dan laporan yang didasarkan pada daftar atau pustaka. Hanya tersedia bila Anda memiliki Microsoft Access terinstal.

Membuat tampilan dengan Microsoft Access

Tampilan kustom di SharePoint Designer    Mulai dan menggunakan aplikasi SharePoint Designer untuk membuat tampilan kustom tingkat lanjut. Ini memerlukan izin tingkat lanjut dan SharePoint Designer.

Gambar halaman depan SharePoint Designer 2013.

Tampilan yang ada     Jika tampilan yang sudah ada hampir tampilan yang Anda inginkan, Anda bisa menghemat waktu dengan menggunakan tampilan yang sudah ada sebagai titik awal untuk membuat tampilan baru Anda. Di bawah judul mulai dari tampilan yang sudah ada, Anda akan melihat daftar tampilan saat ini Anda. Klik tampilan untuk membuat tampilan baru.

Mulai dari tampilan yang sudah ada

Untuk pengaturan tampilan

Tampilan mempunyai banyak pengaturan untuk membantu memudahkan Anda menemukan informasi yang Anda butuhkan dalam daftar atau pustaka dengan cepat. Berikut ini adalah pengaturan untuk tampilan SharePoint. Semua pengaturan tidak tersedia untuk semua tipe tampilan. Pengaturan untuk tampilan kalender berbeda dari tipe tampilan lainnya.

Jumlah maksimum item dalam tampilan adalah 5000. Anda bisa mengelola jumlah item dalam tampilan dengan menggunakan pengaturan batas filter dan item. Lihat mengelola daftar dan pustaka dengan banyak item untuk informasi selengkapnya.

  • Tampilan default    Semua daftar dan pustaka memiliki tampilan default, yang merupakan tampilan yang orang melihat ketika mereka masuk ke daftar atau pustaka. Anda bisa mengubah tampilan default untuk setiap tampilan publik untuk daftar atau pustaka. Tapi Anda tidak bisa mengatur tampilan pribadi sebagai tampilan default. Untuk menghapus tampilan yang merupakan tampilan default, Anda harus terlebih dahulu membuat tampilan publik lain default untuk daftar atau pustaka.

    Catatan: Jika buat tampilan default ini tidak ditampilkan di membuat atau mengedit menampilkan halaman, Anda tidak memiliki izin untuk membuat tampilan publik atau tampilan adalah tampilan pribadi. Untuk membuat tampilan publik Anda perlu berada dalam grup desainer untuk daftar atau pustaka, atau memiliki izin yang sama. Untuk informasi selengkapnya, lihat memahami tingkat izin di SharePoint .

  • Audiens    Saat Anda membuat tampilan, Anda bisa mengatur audiens untuk tampilan Tampilan pribadi atau Tampilan publik. Tampilan pribadi adalah tampilan yang hanya bisa dilihat. Tampilan publik adalah tampilan yang bisa melihat siapa saja.

    Anda tidak bisa mengubah tampilan pribadi menjadi tampilan publik atau tampilan publik menjadi tampilan pribadi. Anda bisa menggunakan tampilan publik sebagai titik awal untuk tampilan pribadi atau publik. Anda bisa menggunakan tampilan pribadi sebagai titik awal hanya untuk tampilan pribadi.

    Jika Buat tampilan dinonaktifkan saat Anda mencoba membuat tampilan, Anda tidak memiliki izin yang tepat untuk membuat tampilan. Jika Buat tampilan tersedia, namun opsi buat tampilan publik dinonaktifkan Anda harus berada dalam grup desainer atau izin yang sama. Dengan membuat tampilan pribadi, Anda perlu berada dalam grup anggota untuk daftar atau pustaka, atau memiliki izin yang sama.

  • Kolom    Kolom di tampilan berisi informasi yang Anda perlukan untuk melihat item daftar atau pustaka. Kolom, dikombinasikan dengan fitur lain dari tampilan, seperti filter, bisa membantu Anda melihat informasi yang paling penting bagi pekerjaan Anda saja. Ini berguna khususnya jika daftar atau pustaka berisi banyak item. Untuk informasi selengkapnya tentang bekerja dengan kolom untuk membuat tampilan kustom, lihat membuat kolom dalam daftar atau pustaka.

  • Kolom Gantt    Pilih kolom yang akan berada dalam tampilan Gantt. Judul memerlukan bidang teks. Tanggal Mulai, dan Tanggal Jatuh Tempo memerlukan bidang tanggal. Ketika Anda memilih sebuah kolom, seperti Judul, jika tidak ada pilihan yang ditampilkan dalam daftar turun bawah, Anda harus membuat kolom untuk mendukung tampilan ini.

  • Urutkan    Atur urutan kapan item muncul dalam tampilan. Anda bisa memiliki hingga dua kriteria. Misalnya, memperlihatkan item dalam daftar tugas yang diurutkan berdasarkan prioritas dan kemudian berdasarkan tanggal jatuh tempo.

  • Filter    Konfigurasikan tampilan untuk memperlihatkan subset item dalam daftar atau pustaka dengan memfilternya dengan informasi dalam kolom daftar atau pustaka. Misalnya, tampilan bisa memperlihatkan dokumen dalam pustaka untuk proyek khusus.

    Tips: Anda bisa menggunakan kolom terhitung atau filter yang menggunakan perhitungan, seperti [hari ini] untuk memperlihatkan item saat tanggal yang cocok dengan hari ini atau [saya] untuk memperlihatkan item untuk pengguna tampilan. Anda juga bisa menggabungkan sederhana persamaan dengan fungsi. Sebagai contoh, untuk memperlihatkan item yang dibuat dalam tujuh hari terakhir, filter pada kolom dibuat , atur operator ke adalah lebih kecil dari, dan atur nilai menjadi [hari ini] -7 (tanpa spasi). Lihat contoh umum rumus dalam daftar SharePoint untuk informasi selengkapnya.

  • Tampilan Tabular    Menyediakan kotak centang untuk setiap item sehingga pengguna bisa memilih beberapa item daftar atau pustaka untuk melakukan pengoperasian secara massal. Ini bisa menghemat banyak waktu jika banyak item dalam daftar atau pustaka harus diubah. Misalnya, pengguna bisa memilih dan men-check out beberapa dokumen.

  • Kelompokkan Menurut    Daftar grup dan item pustaka berdasarkan informasi di kolom. Misalnya, kelompokkan item dalam daftar tugas menurut prioritas lalu persen yang telah selesai.

  • Total    Menampilkan perhitungan rangkuman untuk kolom dalam tampilan, seperti: jumlah, rata-rata, maksimum, minimum. Dengan mengatur kolom judul menjadi Jumlah dalam pustaka dokumen, misalnya, tampilan akan menampilkan jumlah dokumen dalam tampilan dan dalam grup dalam tampilan. Kolom yang tersedia untuk total dan pengaturan yang tersedia untuk setiap kolom berbeda bergantung pada tipe kolom, seperti angka, dan tipe tampilan daftar atau pustaka yang tampilannya dibuat.

  • Gaya    Menentukan tata letak untuk tampilan, seperti buletin. Semua gaya tidak tersedia untuk semua tipe tampilan.

    • Tabel dasar    Menampilkan item dalam baris.
      Tampilan standar

    • Kotak    Menampilkan item dalam daftar yang menggunakan tata letak yang serupa dengan kartu nama. Gaya ini hanya tersedia untuk daftar.
      Tampilan gaya kotak

    • Kotak, tanpa label    Sama dengan gaya kotak, tapi label untuk kolom tidak ada dalam tampilan. Gaya ini tersedia hanya untuk daftar.

    • Default    Tampilan default bervariasi, bergantung pada tipe dan konfigurasi daftar atau pustaka.

    • Detail dokumen    Menampilkan file di Pustaka yang menggunakan tata letak yang serupa dengan kartu nama. Gaya ini tersedia untuk sebagian besar pustaka, namun tidak mencantumkan.
      Tampilan detail dokumen

    • Buletin    Menampilkan item dalam baris dengan garis antar baris.
      Tampilan styl buletin

    • Buletin, tanpa garis    Menampilkan item dalam baris dengan bayangan bergantian, tanpa garis antar baris.
      Buletin, tanpa garis menampilkan

    • Panel pratinjau Menampilkan nama item di sisi kiri halaman. Saat Anda mengarahkan ke nama item, kolom yang dipilih untuk tampilan yang ditampilkan di sisi kanan halaman.
      Gaya tampilan panel pratinjau

    • Berbayang    Menampilkan item dalam baris dengan bayangan bergantian.
      Tampilan berbayang

  • Folder    Pilih Perlihatkan item dalam folder untuk menampilkan folder daftar atau pustaka dalam tampilan dengan item. Pilih Perlihatkan semua item tanpa folder untuk menampilkan hanya item daftar atau pustaka dalam tampilan, juga dikenal sebagai tampilan datar. Anda mungkin juga bisa memilih apakah tampilan yang Anda buat berlaku dalam semua folder, hanya dalam folder level teratas, atau dalam folder tipe konten khusus.

  • Batas item    Anda bisa menentukan berapa banyak item yang ditampilkan pada saat bersamaan (kumpulan) dalam setiap tampilan atau total jumlah item yang tampilan tersebut akan tampilkan. Makin besar kumpulan item dalam tampilan, makin lama waktu yang dibutuhkan untuk mengunduh di browser.

  • Seluler    Anda bisa menentukan apakah tampilan ini untuk perangkat seluler, tampilan seluler default untuk perangkat seluler, dan jumlah item untuk ditampilkan di Komponen Web tampilan daftar untuk tampilan ini. Opsi ini tidak tersedia untuk semua daftar dan pustaka. Tampilannya harus tampilan publik.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Lihat Juga

Tipe kolom situs dan opsi

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×