Membuat, mengedit, dan mengelola koneksi ke data eksternal

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Anda bisa menggunakan Microsoft Office Excel untuk membuat dan mengedit koneksi ke sumber data eksternal yang disimpan dalam buku kerja atau di file koneksi. Dengan menggunakan kotak dialog Koneksi buku kerja , Anda bisa dengan mudah mengelola koneksi ini, termasuk membuat, mengedit, dan menghapus mereka.

Catatan Keamanan : Koneksi ke data eksternal mungkin dinonaktifkan saat ini di komputer Anda. Untuk menyambungkan ke data saat Anda membuka buku kerja, Anda harus mengaktifkan koneksi data dengan menggunakan bilah pusat kepercayaan, atau dengan menaruh buku kerja di lokasi tepercaya. Untuk informasi selengkapnya, lihat menambah, menghapus, atau mengubah lokasi tepercaya untuk file Anda, menambahkan, menghapus, atau menampilkan penerbit tepercaya, dan menampilkan opsi dan pengaturan di pusat kepercayaan saya.

Data dalam buku kerja Excel bisa berasal dari dua lokasi yang berbeda. Data dapat disimpan secara langsung dalam buku kerja, atau mungkin disimpan dalam sumber data eksternal, seperti file teks, database atau kubik Online Analytical Processing (OLAP). Sumber data eksternal tersambung ke buku kerja melalui koneksi data, yang merupakan rangkaian informasi yang menjelaskan cara untuk menemukan, masuk, kueri, dan mengakses sumber data eksternal.

Saat Anda tersambung ke sumber data eksternal, Anda juga bisa melakukan operasi refresh untuk mengambil data yang diperbarui. Setiap kali Anda me-refresh data, Anda melihat versi terbaru data, termasuk perubahan apa pun yang dibuat ke data sejak terakhir disegarkan.

Informasi koneksi baik akan disimpan dalam buku kerja atau di file koneksi, seperti file koneksi Data Office (ODC) (.odc) atau file koneksi Data Universal (UDC) (.udcx). File koneksi sangat berguna untuk berbagi koneksi secara konsisten dan untuk memfasilitasi administrasi sumber data.

Jika Anda menggunakan file koneksi untuk menyambungkan ke sumber data, Excel menyalin informasi koneksi dari file koneksi ke dalam buku kerja Excel. Saat Anda membuat perubahan dengan menggunakan kotak dialog Properti koneksi , Anda mengedit informasi koneksi data yang disimpan dalam buku kerja Excel saat ini, dan tidak asli file koneksi data yang dapat digunakan untuk membuat koneksi, ditunjukkan dengan nama file yang ditampilkan dalam properti File koneksi . Setelah Anda mengedit informasi koneksi (dengan pengecualian properti Koneksi nama dan Deskripsi koneksi ), link ke file koneksi dihapus dan File koneksi properti dikosongkan.

Kotak dialog Koneksi buku kerja membantu Anda mengelola satu atau beberapa koneksi ke sumber data eksternal dalam buku kerja Anda. Anda bisa menggunakan kotak dialog ini untuk melakukan hal berikut:

  • Membuat, mengedit, refresh, dan menghapus koneksi yang digunakan dalam buku kerja.

  • Verifikasi mana data eksternal berasal dari, karena, misalnya, koneksi ditentukan oleh pengguna lain.

  • Memperlihatkan di mana setiap koneksi digunakan dalam buku kerja saat ini.

  • Mendiagnosis pesan kesalahan tentang koneksi ke data eksternal.

  • Mengalihkan koneksi ke server yang berbeda atau sumber data, atau ganti file koneksi untuk koneksi yang sudah ada.

  • Menampilkan kotak dialog Koneksi yang sudah ada untuk membuat koneksi baru. Untuk informasi selengkapnya, lihat menyambungkan ke (mengimpor) data eksternal.

  • Menampilkan kotak dialog Properti koneksi untuk memodifikasi properti koneksi data, edit kueri, dan mengubah parameter. Untuk informasi selengkapnya, lihat properti koneksi.

  • Memudahkan untuk membuat dan berbagi file koneksi dengan pengguna.

Untuk mengelola koneksi di buku kerja saat ini, lakukan satu atau beberapa hal berikut:

Mengidentifikasi koneksi

Di bagian atas kotak dialog, semua koneksi dalam buku kerja ditampilkan secara otomatis dengan informasi berikut ini:

Kolom

Komentar

Nama

Nama koneksi, ditentukan dalam kotak dialog Properti koneksi .

Deskripsi

Deskripsi opsional koneksi, yang ditentukan dalam kotak dialog Properti koneksi .

Terakhir di-refresh

Tanggal dan waktu yang koneksi terakhir berhasil disegarkan. Jika kosong, lalu koneksi memiliki tidak pernah telah direfresh.

Menambahkan koneksi

Menampilkan informasi koneksi

  • Pilih koneksi, dan lalu klik properti untuk menampilkan kotak dialog Properti koneksi . Untuk informasi selengkapnya, lihat properti koneksi.

Me-refresh data eksternal

  • Klik panah di samping Refresh, dan lalu lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk melakukan refresh koneksi tertentu, pilih satu atau beberapa koneksi, dan lalu klik Refresh.

    • Untuk melakukan refresh semua koneksi dalam buku kerja, kosongkan semua koneksi, dan lalu klik Refresh semua.

    • Untuk mendapatkan informasi status tentang operasi refresh, pilih satu atau beberapa koneksi, dan lalu klik Refresh Status.

    • Untuk menghentikan operasi refresh saat ini, klik Batalkan Refresh.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Merefresh data tersambung (diimpor).

Menghapus satu atau beberapa koneksi

  • Pilih satu atau beberapa koneksi akan dihapus dari buku kerja, dan kemudian klik Hapus.

    Catatan: 

    • Tombol ini dinonaktifkan saat buku kerja diproteksi atau objek, seperti laporan PivotTable, yang menggunakan koneksi diproteksi.

    • Menghapus koneksi hanya menghilangkan koneksi dan tidak menghapus objek apa pun atau data dari buku kerja.

Penting: Menghapus koneksi Hentian koneksi ke sumber data dan mungkin mengakibatkan konsekuensi yang tidak diinginkan, seperti hasil rumus yang berbeda dan kemungkinan masalah dengan fitur Excel lainnya.

Menampilkan lokasi satu atau beberapa koneksi dalam buku kerja

  • Pilih satu atau beberapa koneksi, dan lalu di bawah lokasi mana koneksi yang digunakan dalam buku kerja ini, klik link Klik di sini untuk melihat di mana koneksi dipilih digunakan.

    Informasi berikut ini ditampilkan.

Kolom

Komentar

Lembar

Lembar kerja tempat koneksi digunakan.

Nama

Excel nama kueri.

Lokasi

Referensi ke sel, rentang, atau objek.

Nilai

Nilai sel atau rentang sel kosong.

Rumus

Rumus sel, atau untuk rentang sel.

Memilih lain koneksi di bagian atas kotak dialog menghapus tampilan informasi saat ini.

Dengan menggunakan kotak dialog Properti koneksi atau panduan koneksi Data, Anda bisa menggunakan Excel untuk membuat file koneksi Data Office (ODC) (.odc).

  1. Lakukan salah satu hal berikut ini:

  2. Menyimpan informasi koneksi ke sebuah file koneksi dengan mengklik Mengekspor File koneksi pada tab definisi dari kotak dialog Properti koneksi untuk menampilkan kotak dialog Simpan File , dan kemudian simpan koneksi saat ini informasi ke ODC file. Untuk informasi selengkapnya, lihat properti koneksi.

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×