Membuat, memodifikasi, atau menghapus permintaan rapat atau janji di Outlook di web

Anda dapat membuat, mengubah, atau menghapus Rapat atau janji temu di Outlook di web.

Pilih versi Anda untuk mendapatkan instruksi

Instruksinya akan sedikit berbeda, tergantung pada apakah Anda menggunakan Outlook di web yang baru atau tidak. Pilih versi yang Anda gunakan untuk melihat instruksi yang tepat.

JIKA KOTAK SURAT ANDA TERLIHAT SEPERTI…

Outlook di Web Beta

Lihat Instruksi untuk Outlook di web yang baru.

JIKA KOTAK SURAT ANDA TERLIHAT SEPERTI…

Outlook di web

Lihat Instruksi untuk Outlook di web klasik.

Instruksi untuk Outlook di web baru

Janji temu adalah acara untuk Anda sendiri seperti tanggal makan siang atau janji medis. Rapat adalah acara yang Anda kirim ke orang lain.

  1. Di bagian bawah halaman, pilih Kalender .

  2. Klik pada kalender di hari dan waktu yang ingin dipilih untuk acara tersebut. Atau, pilih acara baru di bagian atas halaman.

  3. Tambahkan judul ke acara Anda. Jika acara berlangsung sepanjang hari, pilih tombol sepanjang hari .

  4. Jika Anda ingin mengundang orang ke acara, ketikkan nama atau alamat email mereka dalam kotak undang peserta yang diperlukan . Anda bisa melihat waktu mereka tersedia di bawah menu turun bawah untuk tanggal dan waktu.

    Cuplikan layar dari waktu saat peserta rapat tersedia

  5. Ketikkan lokasi untuk acara Anda dalam kotak Cari ruang atau lokasi . Outlook akan menawarkan lokasi yang disarankan berdasarkan apa yang Anda ketikkan.

  6. Anda dapat mengatur item opsional tambahan pada formulir acara selengkapnya. Pilih Menampilkan acara atau detail lainnya lalu pilih opsi berikut ini:

    • Pilih Sibuk untuk memilih bagaimana status Anda akan terlihat selama acara, atau untuk mengubah acara menjadi pribadi.

    • Pilih Kategori untuk memilih kategori bagi acara tersebut.

    • Pilih opsi respons untuk memilih apakah Anda ingin meminta respons dari peserta, memperbolehkan permintaan Rapat diteruskan, atau menyembunyikan daftar peserta.

    • Pilih opsional untuk menambahkan peserta opsional.

    • Pilih ulangi untuk membuat ini menjadi acara berulang, lalu pilih tanggal Kapan Anda ingin rangkaian dimulai dan berakhir.

    • Pilih Ingatkan saya untuk memilih Kapan Anda ingin diingatkan tentang acara tersebut. Secara default, waktu pengingat diatur ke 15 menit sebelum acara.

  7. Pilih Simpan jika janji temu ini Anda buat untuk diri sendiri atau Kirim jika merupakan rapat dengan banyak peserta.

Catatan: Jika memiliki lebih dari satu kalender, Anda dapat memilih kalender mana yang ingin digunakan untuk membuat acara dengan memilih dari daftar menurun di bagian atas jendela acara baru.

Cuplikan layar nama kalender dalam formulir detail acara

Saat membuat Rapat atau janji, Anda bisa menelusuri ruang yang tersedia.

  1. Klik pada kalender di hari dan waktu yang ingin dipilih untuk acara tersebut.

  2. Pilih Cari ruang atau lokasi untuk melihat daftar lokasi yang disarankan.

    Cuplikan layar menu lokasi yang disarankan

Untuk melihat semua ruang yang tersedia:

  1. Pilih Menampilkan acara atau opsi lainnya untuk membuka jendela penuh.

    Cuplikan layar tombol opsi lainnya

  2. Di jendela penuh, pilih Cari ruang atau lokasi > telusuri lebih banyak ruang.

    Cuplikan layar menu lokasi yang disarankan

  3. Pilih lokasi, atau Gunakan bilah pencarian untuk mencari daftar kota atau ruang.

  1. Di bagian bawah halaman, pilih Kalender .

  2. Pilih acara yang ingin Anda ubah, lalu pilih Edit.

    Jika ini adalah rapat atau janji berulang, Anda juga harus memilih salah satu hal berikut:

    • Acara ini: Pilih opsi ini untuk membuka dan membuat perubahan pada acara yang telah dipilih dalam kalender.

    • Acara ini dan semua acara berikut: Pilih opsi ini untuk menghapus acara yang telah dipilih dalam kalender dan semua acara berikutnya dalam rangkaian.

    • Semua acara dalam rangkaian: Pilih opsi ini untuk membuka dan membuat perubahan pada serangkaian lengkap acara.

  3. Ubah setiap detail acara, lalu pilih Simpan jika ini adalah janji yang dibuat untuk diri Anda sendiri atau Kirim jika ini merupakan rapat dengan peserta.

  1. Di bagian bawah halaman, pilih Kalender .

  2. Pilih acara di kalender Anda.

  3. Pilih Batalkan jika acara adalah Rapat, atau Hapus jika acara adalah janji. Jika Anda membatalkan Rapat, tambahkan pesan jika Anda ingin, lalu pilih kirim.

    Jika ini adalah acara berulang, Anda harus memilih salah satu opsi ini saat pertama kali memilih Batalkan atau Hapus:

    • Acara ini: Pilih opsi ini untuk membatalkan atau menghapus acara yang telah dipilih dalam kalender.

    • Ini dan semua acara berikut: Pilih opsi ini untuk membatalkan atau menghapus acara yang telah dipilih dalam kalender dan semua acara berikutnya dalam rangkaian.

    • Semua acara dalam rangkaian: Pilih opsi ini untuk membatalkan atau menghapus rangkaian acara lengkap.

Instruksi untuk Outlook di web klasik

Rapat adalah acara kalender yang dikirimkan ke orang lain. Buat rapat dalam cara yang sama dengan janji temu, tetapi dengan mengundang peserta.

  1. Di bagian bawah halaman, pilih kalender.

    Cuplikan layar tombol Kalender

  2. Di bagian atas halaman, pilih acara kalender> baru .

    Cuplikan layar tombol Baru.

  3. Di bawah menyiapkan janji temu, tambahkan judul dan lokasi. (Jika Anda membuat permintaan Rapat, nama halaman berubah untuk menjadwalkan Rapat setelah Anda menambahkan orang sebagai peserta dalam langkah selanjutnya.)

  4. Pilih waktu mulai dan akhir. Anda juga bisa memilih salah satu dari item opsional ini:

    • Sepanjang hari: centang kotak ini jika ini adalah acara sepanjang hari.

    • Pribadi: Pilih kotak centang ini jika Anda tidak ingin orang lain melihat detail acara kalender ini.

    • Ulangi: Pilih salah satu opsi dari daftar untuk membuat ini menjadi Rapat atau janji berulang, lalu pilih tanggal yang Anda inginkan acara berulang menggunakan kotak dari dan hingga .

    Jika perlu, Anda juga bisa menambahkan atau menghapus zona waktu. Klik zona waktu > menambahkan atau menghapus zona waktu lalu mencari zona waktu yang berlaku.

  5. Dalam kotak pengingat , Sesuaikan waktu pengingat jika perlu. Secara default diatur ke 15 menit sebelum kejadian.

  6. Jika Anda ingin mengirim pengingat email untuk diri Anda sendiri (atau kepada peserta, jika ini adalah rapat), klik Tambahkan pengingat email dan sediakan informasi tambahan ini:

    • Pengingat email: Pilih saat pengingat email akan dikirimkan.

    • Kirim pengingat ke: Pilih Saya jika Anda hanya ingin mengirim pengingat ke diri Anda sendiri (seperti janji) atau Semua peserta jika Anda ingin mengirimkannya ke setiap orang di dalam rapat.

    • Pesan pengingat untuk dikirimkan: Isi baris ini dengan pesan yang ingin Anda kirimkan, lalu klik Tutup.

  7. Di bawah Orang, masukkan nama atau alias orang-orang yang ingin Anda undang.

  8. Opsional Tidak yakin apa waktu yang baik bagi setiap orang untuk bertemu? Klik polling untuk waktu bertemu untuk menemukan waktu yang sesuai untuk Anda dan peserta. Untuk informasi selengkapnya, klik apa ini? pada halaman polling untuk Rapat.

  9. Di bawah peserta, klik minta respons Pengaturan lalu pilih ya atau tidak, tergantung pada apakah Anda ingin orang memberi tahu bahwa mereka akan menghadiri rapat. Pilihan default adalah ya.

  10. Di bawah bilah navigasi Outlook, klik Simpan jika ini adalah janji yang Anda buat untuk Anda sendiri, atau klik Kirim jika ini adalah rapat dengan peserta.

  1. Di bagian bawah halaman, pilih kalender.

    Cuplikan layar tombol Kalender

  2. Di kalender, pilih acara kalender, seperti rapat atau janji temu, lalu klik Edit.

    Mengedit acara kalender

  3. Jika ini adalah rapat atau janji berulang, Anda juga harus memilih salah satu hal berikut ini:

    • Edit kemunculan: Pilih opsi ini untuk membuka dan membuat perubahan pada acara kalender tunggal.

    • Edit rangkaian: Pilih opsi ini untuk membuka dan membuat perubahan pada rangkaian acara kalender.

  4. Ubah setiap detail untuk rapat atau janji lalu klik Simpan jika ini adalah janji yang Anda buat untuk diri Anda sendiri, atau Kirim jika ini adalah rapat dengan peserta lain.

  1. Di bagian bawah halaman, pilih kalender.

    Cuplikan layar tombol Kalender

  2. Pilih Rapat atau janji temu di kalender Anda.

  3. Jika acara adalah Rapat, pilih Batalkan. Jika acara adalah janji, pilih Hapus.

  4. Jika ini adalah acara berulang, Anda harus memilih salah satu opsi ini setelah pertama kali memilih Batalkan atau Hapus:

    • Menghapus kemunculan: Pilih opsi ini untuk membatalkan kemunculan Rapat yang Anda pilih di kalender.

    • Hapus rangkaian: Pilih opsi ini untuk membatalkan rangkaian Rapat.

Lihat Juga

Berbagi kalender Anda di Outlook di web

Mengimpor atau berlangganan ke kalender di Outlook di web

Mencari kalender Anda di Outlook di web

Bekerja dengan beberapa kalender pada Outlook di web

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×