Membuat, membaca, dan merespons pesan di Email untuk Windows 10

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Dengan aplikasi email di Windows 10, Anda bisa dengan cepat membaca dan merespons pesan dari beberapa akun, mengirim file dan gambar, dan menyiapkan balasan otomatis ketika Anda sedang tidak di tempat. Anda bisa mengakses aplikasi email di Windows 10 komputer atau perangkat, termasuk telepon apa pun.

Untuk informasi tentang menyetel akun email Anda, lihat menyetel email di email untuk Windows 10. Jika Anda mengalami masalah saat mengirimkan atau menerima pesan, atau Anda tidak bisa melihat beberapa atau semua pesan yang atau entri kalender, lihat di mana pesan email atau acara saya?

Buat dan kirim pesan

Saat Anda membuat pesan baru, Anda dapat mengubah font, menambahkan file, Gambar, tabel, dan link, mengatur kepentingan pesan, periksa ejaan, memperbesar atau memperkecil, atau menemukan teks di dalam pesan.

Catatan: 

  • Anda tidak bisa mengatur warna font atau teks default untuk semua pesan baru. Perubahan apa pun yang Anda buat hanya berlaku pada pesan yang sedang Anda buat.

  • Email untuk Windows 10 tidak memperbolehkan Anda untuk mengatur tanda terima baca pada pesan keluar Anda.

Membuat pesan baru

  1. Di bagian atas layar, pilih email baru. Jika Anda tidak melihat email baru, pilih + simbol.

    Catatan: 

    • Jika Anda memiliki gunakan Email untuk Windows 10 dengan beberapa alamat email dan Anda belum tertaut kotak masuk Anda, memilih email baru akan membuka pesan baru dengan akun email apa pun yang sedang Anda Tampilkan.

    • Jika Anda telah menautkan kotak masuk dari beberapa alamat email, memilih email baru akan menampilkan daftar alamat email Anda tertaut untuk Anda pilih. Pilih Alamat email pilihan Anda untuk membuka pesan baru.

  2. Untuk menambahkan penerima, ketikkan alamat email untuk bidang atau pilih ikon Tambahkan penerima Menambahkan penerima ke pesan email Anda untuk melihat daftar kontak Anda. Jika Anda ingin Cc atau Bcc seseorang, pilih Cc & Bcc.

  3. Setelah selesai menulis pesan Anda, pilih kirim. Jika Anda memutuskan untuk tidak menyimpan pesan Anda, pilih buang. Jika Anda tidak memilih salah satu opsi ini dan berpindah ke pesan lain dalam daftar pesan, Email untuk Windows 10 akan menyimpan pesan baru Anda dalam folder draf . Jika Anda ingin kembali ke aplikasi nanti, pilih folder draf dan pilih pesan Anda dari daftar draf.

Mengubah font, periksa ejaan, dan menambahkan EMOJI, Gambar, file, tabel, dan link

Email untuk Windows 10 mendukung beragam font, ukuran font, warna, dan opsi pemformatan khusus. Anda juga bisa menyisipkan file, Gambar, link, dan tabel. Akhirnya, Anda bisa memeriksa ejaan, atur kepentingan, memperbesar atau memperkecil, dan mencari di dalam pesan Anda. 

Untuk mengubah font default Anda, pilih pengaturan  Tombol Pengaturan > Default font. Mengubah default font hanya memengaruhi perangkat yang Anda gunakan saat ini. Saat Anda mengubah font default Anda, itu tidak berlaku untuk perangkat lain.

  • Mengubah font dan menyoroti teks

    Untuk mengubah font Anda dalam pesan baru, gunakan tebal, miring, dan garis bawah tombol pada Format tab atau gunakan turun bawah di sebelah kanan tombol garis bawah untuk memilih tertentu font dan ukuran font, menambahkan penyorotan, atau mengubah warna font.

    Cuplikan layar Format tab

    Catatan: Anda tidak bisa mengatur warna font atau teks default untuk semua pesan baru. Perubahan apa pun yang Anda buat hanya berlaku pada pesan yang sedang Anda buat.

  • Mengubah font default Anda

  • Menyisipkan EMOJI, file, tabel, Gambar, dan link

    Gunakan tab sisipkan untuk menambahkan berbagai tipe konten berbeda ke pesan Anda.

    Cuplikan layar dari tab Sisipkan

    Catatan: Tab sisipkan tidak akan memungkinkan Anda menambahkan tabel, Gambar, atau link kecuali kursor Anda berada di isi pesan. Jika Anda masih mengedit untuk bidang atau subjek pesan, opsi ini tidak akan tersedia.

    Pilih opsi file untuk menambahkan lampiran ke pesan email Anda.

    Untuk menyisipkan gambar sehingga penerima yang melihat gambar dalam isi pesan email, pilih gambar.

    Catatan: Anda dapat menyisipkan gambar sebagai file atau gambar. Jika Anda memilih file, gambar mungkin tidak akan ditampilkan saat Penerima membuka pesan email, namun Penerima masih bisa membuka gambar dengan mengklik ganda pada file yang dilampirkan.

    Untuk menambahkan tabel, pilih tabel. Secara default, tabel dengan tiga baris dan tiga kolom akan disisipkan dalam pesan Anda. Anda bisa memilih Hapus untuk menghapus baris atau kolom, atau sisipkan untuk menyisipkan baris atau kolom. Gunakan tombol lainnya yang muncul di toolbar untuk mengustomisasi tampilan dan nuansa tabel Anda.

    Jika Anda ingin menambahkan hyperlink ke situs web, pilih tautan. Jika Anda ingin menampilkan sesuatu selain URL atau alamat link tersebut, isi bidang teks untuk ditampilkan. Jika tidak, Anda bisa biarkan bidang itu kosong. Setelah Anda mengisi bidang Alamat dengan URL link, pilih sisipkan.

    Untuk menambahkan EMOJI, pilih Emoji untuk membuka pemilih emoji. Telusuri emoji yang tersedia menggunakan kategori di bagian bawah pemilih, atau lanjutkan mengetik untuk menemukan emoji tertentu. 

    Catatan: Untuk menggunakan pemilih emoji, Anda harus memiliki Windows Versi 1809 atau yang lebih baru.

  • Memeriksa ejaan, atur kepentingan untuk email, zoom, atau Cari dalam pesan Anda

    Cuplikan layar tab opsi

    Untuk memeriksa ejaan, pilih tombol ejaan . Pemeriksaan ejaan menggunakan bahasa default di Windows, tapi Anda bisa memilih turun bawah di samping ejaan untuk memilih bahasa Pemeriksaan ejaan berbeda.

    Jika pesan sangat penting, Anda bisa memilih tanda seru. Banyak program email akan menampilkan pesan berprioritas tinggi berbeda dengan mereka tanpa penetapan prioritas tinggi. Jika pesan Anda tidak penting, misalnya, FYI yang Penerima Anda tidak perlu membaca dengan cepat, Anda bisa memilih panah bawah untuk menandai pesan Anda sebagai prioritas rendah.

    Apakah Anda perlu mencari di dalam pesan Anda untuk kata atau frasa? Pilih temukan, lalu ketikkan kata atau frasa. Setiap contoh kata atau frasa akan disorot.

    Pilih Zoom untuk mengubah cara pesan baru ditampilkan saat Anda sedang menyusun pesan. Ini tidak mempengaruhi ukuran font Anda dengan cara apa pun.

    Catatan: Email untuk Windows 10 tidak memperbolehkan Anda untuk mengatur tanda terima baca untuk pesan keluar Anda atau buat aturan yang secara otomatis maju atau memindahkan pesan ke dalam folder.

Membaca dan membalas pesan

Setelah menambahkan akun ke Email untuk Windows 10, Anda dapat mulai menggunakan aplikasi untuk membaca dan menjawab pesan. Semua pesan baru muncul di daftar pesan ke sebelah kiri panel baca.

Catatan: Anda tidak bisa menyembunyikan daftar pesan atau panel baca di Email untuk Windows 10.

Anda bisa balas, balas semua, teruskan, menghapus, dan menandai pesan email dari toolbar di bagian atas pesan. Jika Anda memilih selengkapnya Ikon Lainnya , Anda dapat mengambil tindakan tambahan, seperti menandai pesan sebagai belum dibaca, memindahkan pesan ke folder lain, mencari di dalam pesan, menavigasi di antara pesan, menyimpan pesan sebagai .eml file, dan mencetak pesan.

Membaca pesan

Semua pesan yang ditampilkan dalam daftar pesan. Saat Anda pertama-tama Siapkan email Anda, pesan Anda akan dikelompokkan menurut percakapan (subjek) dan beberapa kata awal dari pesan email yang ditampilkan dalam daftar pesan di bawah subjek. Untuk membaca pesan, pilih dalam daftar pesan dan pesan akan terbuka di panel baca. Anda tidak dapat menonaktifkan panel baca, berpindah ke panel baca, atau buka pesan di jendela baru.

  • Menandai pesan sebagai sudah dibaca

    Saat Anda memindahkan dari satu pesan ke berikutnya dalam daftar pesan, Email untuk Windows 10 secara otomatis menandai pesan sebagai sudah dibaca. Anda bisa menonaktifkan ini atau memilih perilaku yang berbeda dengan memilih pengaturan > Baca dan memilih salah satu opsi untuk menandai item sebagai sudah dibaca.

  • Menonaktifkan grup dengan percakapan atau menyembunyikan beberapa kata awal dari pesan

    Pilih pengaturan > Baca. Gulir ke bawah ke bagian percakapan dan gunakan slider untuk mengaktifkan Perlihatkan pratinjau teks dan/atau Perlihatkan pesan yang disusun berdasarkan percakapanbaik atau menonaktifkan . Jika Anda memiliki beberapa akun, pilihan Anda untuk memperlihatkan pesan yang disusun berdasarkan percakapan hanya berlaku untuk akun yang diperlihatkan dalam pilih akun turun bawah.

  • Mengunduh konten

    Jika Anda melihat X atau placeholder tempat gambar harus atau Anda melihat pemberitahuan bahwa beberapa konten dalam pesan Anda tidak diunduh, Anda bisa menggulir ke bawah ke bagian bawah pesan untuk memilih Unduh pesan dan gambar. Untuk mengubah pengaturan ini untuk semua pesan jadi semua konten unduhan secara otomatis, pilih pengaturan > Baca. Di bawah konten eksternal, pilih akun Anda dan lalu Aktifkan secara otomatis mengunduh gambar eksternal dan gaya formatpada.

  • Gunakan penelusuran berkursor

    Penelusuran berkursor memungkinkan Anda klik dalam panel baca dan letakkan kursor Anda di mana saja pada baris teks. Anda bisa menggunakan tombol panah untuk menavigasi ke atas atau bawah baris demi baris atau sisi ke sisi demi karakter dalam pesan Anda. Penelusuran berkursor dinonaktifkan secara default. Untuk mengaktifkan, pilih pengaturan > Baca. Di bawah penelusuran Berkursor, gunakan slider untuk mengaktifkan fitur pada.

Membalas pesan

Saat Anda balas, balas semua, atau meneruskan pesan, pesan asli disertakan. Anda tidak bisa mengubah perilaku ini, tapi Anda bisa memilih semua teks dalam pesan tersebut dan menghapusnya.

Catatan: Saat Anda membalas pesan, pesan asli disertakan dalam balasan, tapi lampiran apa pun tidak. Jika Anda meneruskan pesan, keseluruhan pesan, termasuk lampiran, dikirimkan kepada penerima.

Ketik balasan Anda, menambahkan lampiran diperlukan, tabel, Gambar, atau link, dan lalu pilih kirim di sudut kanan atas untuk mengirim pesan Anda. Jika Anda memutuskan Anda tidak ingin mengirimkan pesan Anda, pilih buang.

Membenderai pesan Anda

Anda bisa mengatur bendera pada pesan yang ingin Anda dapat dengan mudah menemukan. Untuk mengatur bendera, pilih opsi mengatur bendera di panel baca. Pilih Hapus bendera untuk menghapus bendera.

Anda bisa memfilter daftar pesan Anda untuk hanya memperlihatkan item yang dibenderai dengan memilih turun bawah di samping semua di daftar pesan dan memilih ditandai.

Bekerja dengan draf

Jika Anda tidak mengirim atau menghapus pesan Anda, secara otomatis disimpan di folder draf Anda. Untuk kembali ke draf Anda, pilih folder draf , lalu pilih pesan Anda. Ketika Anda selesai mengedit pesan Anda, pilih kirim.

Jika kotak masuk memperlihatkan pesan menurut percakapan, draf Balasan dan penerusan juga akan peragaan atas di kotak masuk Anda yang dikelompokkan dengan pesan asli. Jika Anda menonaktifkan susun menurut percakapan, draf ini hanya akan terlihat dalam folder draf .

Penanganan sampah

Email sampah, atau spam, adalah masalah umum. Jika Anda menerima pesan email yang jelas email sampah, Anda bisa klik kanan pesan dalam daftar pesan dan pilih Pindahkan ke sampah. Ini akan menghapus pesan dari kotak masuk Anda dan mengirim ke folder email sampah. Anda hanya dapat memilih satu pesan sekaligus untuk berpindah ke sampah.

Tips: Tidak semua akun email yang mendukung Pindahkan ke sampah.

Mengkustomisasi tampilan Anda

Email untuk Windows 10 tidak mendukung memindahkan, menyembunyikan, atau mengubah ukuran panel baca atau daftar pesan. Anda bisa memperluas atau menciutkan panel folder dengan memilih Ikon Perluas dan Ciutkan di bagian atas layar.

Jika Anda menciutkan panel folder, Anda bisa membuat pesan baru dengan memilih + simbol.

Email saya memerlukan waktu terlalu lama untuk sampai atau saya tidak dapat menemukan pesan yang lebih lama

Email untuk Windows 10 memeriksa email secara berkala. Jika Anda ingin memeriksa email lebih sering atau mengakses pesan lebih lama, Anda bisa mengubah pengaturan sinkronisasi Anda.

  1. Pilih pengaturan Tombol Pengaturan > Kelola Akun, dan pilih akun yang ingin Anda ubah.

  2. Memilih pengaturan sinkronisasi kotak surat perubahan.

    • Untuk memeriksa pesan baru lebih sering, di bawah Unduh konten baru, pilih interval yang tepat untuk Anda.

      Catatan: Pengaturan defaultnya adalah berdasarkan penggunaan saya, yang akan mengarahkan ke akun jumlah pesan yang Anda terima, koneksi internet Anda dan baterai Anda.

    • Untuk melihat pesan yang lebih lama, di bawah Unduh email dari, pilih Kapan saja.

Mengalami masalah atau membutuhkan informasi selengkapnya?

Kirimi kami umpan balik Anda

Kami nilai pendapat Anda. Jika terdapat fitur merasa hilang dari aplikasi email dan kalender, atau jika fitur di tidak berfungsi dengan baik, Anda bisa memberikan umpan balik langsung kepada tim email dan kalender.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×