Membuat, membaca dan menjawab pesan di email untuk Windows 10

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Dengan aplikasi email di Windows 10, Anda bisa dengan cepat membaca dan membalas pesan dari beberapa akun, mengirim file dan gambar, dan menyiapkan balasan otomatis saat Anda sedang tidak di tempat. Anda bisa mengakses aplikasi email di Windows 10 komputer atau perangkat, termasuk telepon apa pun.

Untuk informasi tentang menyetel akun email Anda, lihat menyetel email di email untuk Windows 10. Jika Anda mengalami masalah saat mengirimkan atau menerima pesan, atau Anda tidak bisa melihat beberapa atau semua pesan atau entri kalender, lihat mana yang saya pesan email atau acara?

Membuat dan mengirim pesan

Saat Anda membuat pesan baru, Anda bisa mengubah font, menambahkan file, Gambar, tabel, dan link, mengatur kepentingan pesan, memeriksa ejaan, memperbesar atau memperkecil, atau menemukan teks dalam pesan tersebut.

Catatan: 

  • Anda bisa mengatur warna font atau teks default untuk semua pesan baru. Perubahan apa pun yang Anda buat berlaku hanya untuk pesan yang sedang Anda buat.

  • Email untuk Windows 10 tidak memperbolehkan Anda untuk mengatur tanda terima baca pada pesan keluar Anda.

Membuat pesan baru

Untuk membuat pesan baru di Email untuk Windows 10, pilih email baru. Jika Anda tidak melihat email baru, pilih simbol +.

Pilih email baru untuk membuat pesan baru Pilih + untuk membuat pesan baru

Jika Anda memiliki menggunakan Email untuk Windows 10 dengan beberapa alamat email dan Anda tidak tertaut kotak masuk Anda, pilih email baru akan membuka pesan baru dengan akun email apa pun yang sedang Anda Tampilkan.

Jika Anda memiliki tertaut kotak masuk dari beberapa alamat email, pilih email baru akan menampilkan daftar alamat email yang ditautkan untuk Anda pilih. Pilih Alamat email pilihan Anda untuk membuka pesan baru.

Pilih akun Anda untuk mengirim pesan baru

Untuk menambahkan penerima, Anda bisa mengetik alamat email dalam bidang ke atau pilih ikon Tambahkan penerima Menambahkan penerima ke pesan email Anda untuk melihat daftar kontak Anda. Jika Anda ingin Cc atau Bcc seseorang, pilih opsi Cc & Bcc .

Ketika Anda selesai membuat pesan Anda, pilih kirim. Jika Anda memutuskan untuk tidak menyimpan pesan Anda, pilih Hapus. Jika Anda tidak memilih salah satu opsi ini dan berpindah ke pesan lain di daftar pesan, Email untuk Windows 10 akan menyimpan pesan baru di folder draf . Jika Anda ingin kembali ke nanti, pilih folder draf dan lalu pilih pesan dari daftar draf. Selesaikan pesan Anda dan pilih kirim.

Mengubah font, memeriksa ejaan dan menambahkan gambar, file, tabel, dan link

Email untuk Windows 10 mendukung berbagai macam font, ukuran font, warna, dan opsi pemformatan khusus. Anda juga bisa menyisipkan file, Gambar, link, dan tabel. Akhirnya, Anda bisa memeriksa ejaan Anda, mengatur kepentingan, memperbesar atau memperkecil, dan mencari di dalam pesan Anda.

  • Mengubah font dan menyoroti teks

    Untuk mengubah font di pesan baru, gunakan tebal, miring, dan garis bawah tombol pada Format tab atau menggunakan menu turun bawah di sebelah kanan tombol garis bawah untuk memilih tertentu font dan ukuran font, menambahkan penyorotan, atau mengubah warna font.

    Tab Format di aplikasi Email Outlook

    Catatan: Anda bisa mengatur warna font atau teks default untuk semua pesan baru. Perubahan apa pun yang Anda buat berlaku hanya untuk pesan yang sedang Anda buat.

  • Menyisipkan file, tabel, Gambar, dan link

    Gunakan tab sisipkan untuk menambahkan berbagai tipe konten berbeda ke pesan Anda.

    Tab Sisipkan dalam email

    Catatan: Tab sisipkan tidak memungkinkan Anda menambahkan tabel, Gambar, atau link kecuali jika kursor Anda berada di isi pesan. Jika Anda masih mengedit bidang ke atau subjek pesan, opsi ini tidak akan tersedia.

    Pilih file untuk menambahkan lampiran ke pesan email Anda.

    Untuk menyisipkan gambar sehingga Penerima melihat gambar di isi pesan email, pilih gambar.

    Catatan: Anda bisa menyisipkan gambar sebagai file atau gambar. Jika Anda memilih file, gambar mungkin tidak ditampilkan saat Penerima membuka pesan email, namun Penerima masih bisa membuka gambar dengan mengklik ganda pada file lampiran.

    Untuk menambahkan tabel, pilih tabel. Secara default, tabel dengan tiga baris dan tiga kolom yang disisipkan di pesan Anda. Anda bisa memilih Hapus untuk menghapus baris atau kolom atau sisipkan untuk menyisipkan baris atau kolom. Gunakan tombol yang muncul di toolbar untuk mengkustomisasi tampilan dan nuansa tabel Anda.

    Jika Anda ingin menambahkan hyperlink ke situs web, pilih Link. Jika Anda ingin menampilkan sesuatu selain URL atau alamat link tersebut, isi teks untuk menampilkan bidang. Jika tidak, Anda bisa biarkan bidang itu kosong. Setelah Anda mengisi bidang Alamat dengan URL link, pilih sisipkan.

  • Memeriksa ejaan, mengatur kepentingan untuk email, zoom atau pencarian dalam pesan Anda

    Tab Opsi di aplikasi Email Outlook

    Untuk memeriksa ejaan, pilih tombol ejaan . Pemeriksaan ejaan menggunakan bahasa default di Windows, tapi Anda bisa memilih menu turun bawah di samping ejaan untuk memilih bahasa Pemeriksaan ejaan berbeda.

    Jika pesan sangat penting, Anda bisa memilih seru. Banyak program email akan menampilkan pesan berprioritas tinggi berbeda dibandingkan tanpa penetapan prioritas tinggi. Jika pesan Anda sudah tidak penting, misalnya, FYI yang Penerima Anda tidak perlu membaca dengan cepat, Anda bisa memilih panah bawah untuk menandai pesan Anda sebagai prioritas rendah.

    Anda harus mencari di dalam pesan Anda untuk kata atau frasa? Pilih temukan, lalu ketik kata atau frasa. Setiap contoh kata atau frasa yang akan disorot.

    Pilih Zoom untuk mengubah cara pesan baru ditampilkan saat sedang Anda buat. Ini tidak mempengaruhi ukuran font Anda dengan cara apa pun.

    Catatan: Email untuk Windows 10 tidak memperbolehkan Anda untuk mengatur tanda terima baca untuk pesan keluar Anda atau membuat aturan yang secara otomatis meneruskan atau memindahkan pesan ke folder.

Membaca dan membalas pesan

Setelah Anda menambahkan akun untuk Email untuk Windows 10, Anda bisa mulai menggunakan aplikasi untuk membaca dan membalas pesan. Semua pesan baru muncul di daftar pesan di sebelah kiri panel baca.

Catatan: Anda tidak bisa menyembunyikan daftar pesan atau panel baca di Email untuk Windows 10.

Anda bisa balas, balas semua, teruskan, menghapus, dan menandai pesan email dari toolbar di bagian atas pesan. Jika Anda memilih beberapa Ikon Lainnya , Anda bisa melakukan tindakan tambahan, seperti menandai pesan sebagai belum dibaca, Pindahkan pesan ke folder lain, mencari di dalam pesan, menavigasi di antara pesan, menyimpan pesan sebagai .eml file dan mencetak pesan.

Membaca pesan

Semua pesan yang ditampilkan di daftar pesan. Saat Anda pertama-tama Siapkan email Anda, pesan yang dikelompokkan menurut percakapan (subjek) dan beberapa kata awal dari pesan email yang ditampilkan dalam daftar pesan di bawah subjek. Untuk membaca pesan, pilih di daftar pesan dan pesan akan terbuka di panel baca. Anda tidak dapat menonaktifkan panel baca, memindahkan panel baca, atau buka pesan di jendela baru.

  • Menandai pesan sebagai sudah dibaca

    Saat Anda memindahkan dari satu pesan berikutnya dalam daftar pesan, email untuk Windows 10 secara otomatis menandai pesan sebagai sudah dibaca. Anda bisa menonaktifkan ini atau pilih perilaku yang berbeda dengan memilih pengaturan > Baca dan memilih salah satu opsi untuk menandai item sebagai sudah dibaca.

  • Menonaktifkan grup berdasarkan percakapan atau menyembunyikan beberapa kata awal dari pesan

    Pilih pengaturan > Baca. Gulir ke bawah ke bagian percakapan dan gunakan slider untuk mengaktifkan Perlihatkan pratinjau teks dan/atau memperlihatkan pesan yang disusun menurut percakapanbaik atau menonaktifkan . Jika Anda memiliki beberapa akun, pilihan Anda untuk memperlihatkan pesan yang disusun menurut percakapan hanya berlaku untuk akun yang diperlihatkan dalam pilih akun turun bawah.

  • Mengunduh konten

    Jika Anda melihat X atau tempat penampung tempat gambar harus atau Anda melihat pemberitahuan bahwa beberapa konten dalam pesan Anda tidak diunduh, Anda bisa menggulir ke bawah ke bagian bawah pesan untuk memilih mengunduh pesan dan gambar. Untuk mengubah pengaturan ini untuk semua pesan sehingga semua konten yang diunduh secara otomatis, pilih pengaturan > Baca. Di bawah konten eksternal, pilih akun Anda dan lalu Aktifkan secara otomatis mengunduh gambar eksternal dan gaya formatpada.

  • Gunakan penelusuran berkursor

    Penelusuran berkursor memungkinkan Anda untuk klik di panel baca dan letakkan kursor Anda di mana saja pada baris teks. Anda bisa menggunakan tombol panah untuk menavigasi ke atas atau bawah baris demi baris atau ke samping karakter demi karakter dalam pesan Anda. Penelusuran berkursor dinonaktifkan secara default. Untuk mengaktifkan, pilih pengaturan > Baca. Di bawah penelusuran Berkursor, gunakan slider untuk mengaktifkan fitur pada.

Membalas pesan

Saat Anda balas, balas semua, atau meneruskan pesan, pesan asli akan disertakan. Anda tidak bisa mengubah perilaku ini, tapi Anda bisa memilih semua teks dalam pesan itu dan menghapusnya.

Catatan: Saat Anda membalas pesan, pesan asli disertakan dalam balasan, tapi lampiran tidak. Jika Anda meneruskan pesan, keseluruhan pesan, termasuk lampiran, dikirimkan kepada penerima.

Ketik balasan Anda, menambahkan lampiran yang diperlukan, tabel, Gambar, atau link, dan lalu pilih kirim di sudut kanan atas untuk mengirim pesan Anda. Jika Anda memutuskan Anda tidak ingin mengirimkan pesan Anda, pilih Hapus.

Menandai pesan Anda

Anda bisa mengatur bendera pada pesan yang Anda inginkan agar dapat dengan mudah menemukan. Untuk mengatur bendera, pilih opsi mengatur bendera di panel baca. Pilih Hapus bendera untuk menghapus bendera.

Anda bisa memfilter daftar pesan Anda untuk hanya memperlihatkan item yang ditandai dengan memilih menu turun bawah di samping semua dalam daftar pesan dan memilih Dibenderai.

Bekerja dengan draf

Jika Anda tidak mengirim atau menghapus pesan Anda, secara otomatis disimpan di folder draf . Untuk kembali ke draf Anda, pilih folder draf , lalu pilih pesan Anda. Ketika Anda selesai mengedit pesan Anda, pilih kirim.

Jika kotak masuk Anda akan menampilkan pesan berdasarkan percakapan, semua draf Balasan dan penerusan juga akan Perlihatkan ke atas di kotak masuk Anda yang dikelompokkan dengan pesan asli. Jika Anda menonaktifkan susun menurut percakapan, draf ini hanya akan terlihat di folder draf .

Penanganan sampah

Email sampah, atau spam, adalah masalah umum. Jika Anda menerima pesan email yang jelas email sampah, Anda bisa klik kanan pesan dalam daftar pesan dan pilih Pindahkan ke sampah. Ini menghapus pesan dari kotak masuk Anda dan mengirim ke folder sampah. Anda hanya bisa memilih satu pesan pada waktu untuk berpindah ke sampah.

Tips: Tidak semua akun email yang mendukung Pindahkan ke sampah.

Mengkustomisasi tampilan Anda

Email untuk Windows 10 tidak mendukung memindahkan, menyembunyikan, atau mengubah ukuran panel baca atau daftar pesan. Anda bisa memperluas atau menciutkan panel folder dengan memilih Memperlihatkan atau menyembunyikan panel folder

Jika Anda menutup panel folder, Anda bisa membuat pesan baru dengan memilih simbol +.

Email saya memakan waktu terlalu lama untuk sampai atau saya tidak bisa menemukan pesan yang lebih lama

Email untuk Windows 10 memeriksa email secara berkala. Jika Anda ingin memeriksa email lebih sering atau mengakses pesan yang lebih lama, Anda bisa mengubah pengaturan sinkronisasi Anda.

  1. Pilih pengaturan Pengaturan > Kelola Akun, dan pilih akun yang ingin Anda ubah.

  2. Pilih pengaturan sinkronisasi kotak surat perubahan.

    Mengubah opsi sinkronisasi untuk akun Anda
    • Untuk memeriksa pesan baru lebih sering, di bawah Unduh konten baru, pilih interval yang tepat untuk Anda.

      Catatan: Pengaturan default adalah berdasarkan penggunaan saya, yang memperhitungkan jumlah pesan yang Anda terima, koneksi internet Anda dan baterai.

    • Untuk melihat pesan yang lebih lama, di bawah Unduh email dari, pilih saja.

Mengalami masalah atau membutuhkan informasi selengkapnya?

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×