Membuat label Surat di Word dengan menggunakan gabungan Surat

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Saat Anda ingin menggunakan label untuk mengirim surat menyurat massal ke daftar alamat Anda, Anda bisa menggunakan gabungan surat untuk membuat lembar label alamat dengan cepat. Setiap label berisi alamat dari daftar Anda.

Berikut dokumen yang diperlukan dalam membuat dan mencetak label menggunakan proses penggabungan surat:

  • Dokumen utama Anda.
    Ini adalah dokumen yang Anda gunakan untuk menyiapkan tata letak label untuk semua label di gabungan surat. Anda juga bisa mengatur konten apa pun yang Anda inginkan berulang pada setiap label, seperti logo perusahaan atau alamat pengirim Anda pada label pengiriman.

  • Daftar Kirim Anda.
    Daftar alamat Anda merupakan sumber data yang Word menggunakan dalam gabungan surat. Ini adalah file yang berisi alamat yang akan dicetak pada label.

  • Dokumen yang digabungkan.
    Dokumen ini adalah kombinasi dokumen utama dan daftar kirim yang digunakan untuk mencetak individual alamat di label.

Daftar alamat dapat Excel lembar bentang, direktori Outlook kontak, atau buku alamat Apple. Berisi catatan yang Word mengambil informasi dari untuk menyusun alamat untuk label.

  • Jika Anda belum memiliki daftar kirim, Anda bisa membuat daftar baru di Word selama gabungan surat. Sebelum Anda memulai proses penggabungan surat, Kumpulkan semua daftar alamat Anda.

  • Jika Anda menggunakan lembar bentang Excel , pastikan bahwa kolom untuk kode pos diformat sebagai teks sehingga Anda tidak kehilangan angka nol.

  • Jika ingin menggunakan kontak Outlook, pastikan Outlook adalah program email default Anda.

  1. Pada tab surat-menyurat , pilih mulai gabungan Surat > label.

    Pada tab surat-menyurat, mulai gabungan surat dan opsi label yang disoroti

  2. Di kotak dialog Opsi Label , pilih pemasok label Anda di daftar produk Label .

    Pilih merek produk label, lalu pilih nomor produk tertentu.
  3. Pada daftar Nomor produk, pilih nomor yang sesuai dengan nomor produk pada kemasan label Anda.

    Tips: Jika tidak ada opsi yang sesuai dengan label Anda, pilih Label baru, masukkan informasi label Anda, dan beri nama. Pilih OK untuk menambahkan label baru ke daftar nomor produk .

  4. Pilih OK untuk menutup kotak Opsi tata letak .

    Dokumen Anda sekarang menampilkan tabel dengan kerangka label (dimensi dan bentuk label bergantung pada produk label yang Anda pilih). Jika Anda tidak melihat tabel, pada tab tata Letak tabel , pilih Tampilkan garis kisi.

  5. Pada File menu, pilih Simpan untuk menyimpan dokumen Anda.

  1. Pada tab Surat, klik Pilih Penerima, kemudian klik salah satu opsi.

    Pada tab Surat, Pilih Penerima disorot dengan daftar opsi

    Pilih

    Untuk

    Buat Daftar Baru

    Memulai daftar alamat baru saat menyiapkan gabungan surat

    Gunakan Daftar yang Sudah Ada

    Menggunakan lembar bentang Excel, atau tipe file data lain sebagai daftar alamat Anda

    Pilih dari Kontak Outlook

    Memilih nama langsung dari kontak Outlookuntuk daftar alamat

    Kontak Apple

    Memilih nama-nama langsung dari Buku Alamat Apple untuk daftar alamat

    FileMaker Pro

    Mengimpor data dari database FileMaker Pro

  2. Jika memilih Buat Daftar Baru, ikuti langkah-langkah ini:

    1. Dalam kotak dialog Edit Daftar bidang , Word secara otomatis membuat bidang untuk beberapa informasi dasar, seperti nama depan, nama belakang, dan alamat. Jika Anda ingin menambahkan kolom baru — sebagai contoh, bidang pesan — Tambahkan sekarang, sehingga Anda bisa mengisinya ketika Anda mengetikkan entri. Di bawah nama bidang baru, ketik nama bidang yang ingin Anda tambahkan dan lalu klik tanda plus (+).

      Tips: Untuk mengubah urutan bidang, klik bidang yang ingin Anda Pindahkan, lalu klik atas atau bawah panah untuk memindahkan bidang tempat yang Anda inginkan.

    2. Saat semua bidang disiapkan dengan cara yang Anda inginkan, klik buat untuk membuat daftar.

  3. Jika memilih Gunakan Daftar yang Ada, ikuti langkah-langkah ini:

    1. Telusuri ke file yang ingin digunakan, lalu pilih Buka.

    2. Dalam kotak dialog Buka buku kerja , pilih lembar yang ingin Anda gunakan, dan biarkan Rentang sel kosong untuk menggunakan seluruh lembar kerja atau masukkan rentang sel untuk data yang ingin Anda gunakan, lalu pilih OK.

  4. Jika Anda memilih Pilih dari Kontak Outlook atau Kontak Apple, ikuti langkah-langkah ini:

    1. Pilih Filter Penerima untuk memilih penerima yang ingin disertakan.

    2. Untuk kontak Outlook , dalam kotak dialog Opsi kueri , di samping Daftar Penerima gabungan Surat dengan, pilih catatan lengkap. Di daftar kontak, pilih kontak yang ingin Anda sertakan dalam gabungan surat, dan pilih OK.

    3. Untuk kontak Apple, di kotak dialog Opsi kueri , di bawah Apple grup kontak, pilih grup yang ingin Anda sertakan dalam gabungan surat, dan lalu pilih OK.

  1. Pada tab surat-menyurat , pilih Sisipkan bidang gabungan dan pilih bidang yang ingin Anda Perlihatkan di label Anda.

    Pada tab Surat, Sisipkan Bidang Gabung disorot

    Terus tambahkan bidang hingga Anda menambahkan semua informasi yang Anda inginkan pada label, lalu pilih OK.

  2. Pada tab surat-menyurat , pilih Perbarui label untuk menambahkan bidang ke seluruh label.

  3. Format bidang dalam label pertama agar tampilannya sesuai dengan yang Anda inginkan untuk seluruh label. Misalnya, sertakan spasi di antara bidang Nama Depan dan Belakang dan tekan Return untuk memulai baris baru untuk bidang Alamat.

  4. Pada tab surat-menyurat , pilih Perbarui label untuk menerapkan pemformatan ke seluruh label Anda.

  1. Pada tab surat-menyurat , pilih Pratinjau hasil untuk melihat bagaimana label terlihat.

    Pada tab Surat, Pratinjau Hasil disorot

    Tips: Pilih Pratinjau hasil lagi untuk menampilkan, menambahkan atau menghapus bidang gabungan.

  2. Untuk membuat perubahan pemformatan tambahan, format label pertama, dan, lalu pada tab surat-menyurat , pilih Perbarui label.

  3. Saat label terlihat seperti yang Anda inginkan, pada tab surat-menyurat , pilih selesaikan & gabungkan > Cetak dokumen untuk menyelesaikan gabungan surat.

    Pada tab Surat, opsi Selesai & Gabung serta Cetak Dokumen disorot

    Tips: Jika Anda ingin meninjau dan memperbarui setiap label individual sebelum mencetak, pada tab surat-menyurat , pilih selesaikan & gabungkan > Edit dokumen Individual. Bila Anda sudah selesai, pilih File > cetak untuk mencetak label.

Lihat juga

Membuat dan mencetak label tunggal di Word

Mencetak amplop di Word

Membuat sumber data untuk gabungan surat

Saat Anda menjalankan gabungan surat, Word menyisipkan catatan dari sumber data, atau daftar penerima, ke dalam dokumen utama. Daftar penerima untuk operasi gabungan surat bisa berupa lembar Excel, Buku Alamat Office, database FileMaker Pro, dokumen Word, atau file yang dibatasi teks.

Penting: Anda harus memiliki daftar Penerima yang sudah ada, seperti dokumen Word yang memiliki alamat, untuk menyelesaikan prosedur ini. Untuk informasi selengkapnya tentang cara menyiapkan daftar Penerima, lihat membuat sumber data untuk gabungan Surat

  1. Pada File menu, pilih Dokumen kosong baru.

    Dokumen Word kosong baru terbuka. Dokumen ini menjadi dokumen utama Anda.

  2. Pada menu Tampilan, klik Tata Letak Cetak.

  3. Pada menu alat , pilih Manajer gabungan Surat.

  4. Di bawah 1. Pilih tipe dokumen, pilih Buat baru, dan pilih label.

  5. Di bawah informasi Printer, pilih tipe printer yang Anda gunakan.

  6. Di menu pop-up Produk label, klik pabrik label Anda.

    Tips: Untuk label produk lainnya, pada menu pop-up Label produk , pilih lainnya.

  7. Di bawah nomor produk, pilih tipe label yang Anda miliki, dan pilih OK.

    Tips: Untuk informasi tentang margin dan karakteristik label lainnya, pilih detail.

  8. Di Manajer gabungan Surat, di bawah 2. Pilih daftar Penerima, pilih Mendapatkan daftardan pilih sumber untuk daftar Penerima (misalnya, buku alamat Office).

  9. Pada menu pop-up Sisipkan bidang gabungan , pilih nama bidang di daftar (misalnya, namadepan).

    Word menambahkan nama bidang ke kotak Sampel label.

    Tips: Untuk kembali ke kotak dialog ini, di Manajer gabungan Surat di bawah 2. Pilih daftar Penerima, pilih Tambahkan atau Hapus tempat penampung pada label  Tombol tambahkan atau hapus tempat penampung .

  10. Ulangi langkah 9 untuk setiap bidang yang Anda inginkan muncul di label Anda.

  11. Setelah Anda menambahkan semua bidang yang Anda inginkan, pilih OK.

    Nama bidang Anda disalin ke dalam semua label di dokumen utama Anda.

  12. Anda dalam dokumen utama, edit label pertama untuk menambahkan spasi, koma, dan kembali ke awal di tempat yang Anda inginkan.

  13. Di Manajer gabungan Surat, di bawah 2. Pilih daftar Penerima, c isi item untuk menyelesaikan dokumen Anda  Tombol Isi Item untuk Menyelesaikan Dokumen .

    Word menerapkan pemformatan yang Anda gunakan untuk label pertama ke semua label.

  14. Untuk menyelesaikan label Anda, lakukan salah satu hal berikut ini:

Untuk

Lakukan ini

Mempratinjau label Anda

Di Manajer gabungan Surat, di bawah 5. Mempratinjau hasil, pilih Tampilkan gabungan Data  Tombol Tampilkan Data yang Digabungkan .

Mencetak label Anda dengan segera

Di Manajer gabungan Surat, di bawah 6. Menyelesaikan penggabungan, pilih gabungkan ke Printer  Tombol Gabungkan ke Printer .

Membuat dokumen yang berisi label yang digabungkan yang bisa Anda simpan

Di Manajer gabungan Surat, di bawah 6. Menyelesaikan penggabungan, pilih gabungkan ke dokumen baru  Tombol Selesaikan Gabungan Surat .

Lihat juga

Membuat dan mencetak label Surat tunggal

Membuat amplop dengan menggunakan Gabungan Surat

Membuat sumber data untuk gabungan surat

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×