Membuat kontrol terhitung

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Anda bisa menggunakan kontrol terhitung pada formulir dan laporan di database Access untuk menampilkan hasil perhitungan. Misalnya, jika Anda memiliki laporan yang menampilkan jumlah item terjual dan harga satuan setiap, Anda bisa menambahkan kotak teks terhitung yang mengalikan dua bidang tersebut untuk menampilkan total harga. Properti Sumber kontrol dari kotak teks terhitung berisi ekspresi yang mengalikan dua bidang (jumlah item waktu harga satuan) untuk mendapatkan hasil.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Membuat kontrol terhitung

Mengubah kontrol terikat ke kontrol terhitung

Pelajari tipe mana kontrol dapat digunakan sebagai kontrol terhitung

Membuat kontrol terhitung

Prosedur ini membantu Anda membuat kontrol terhitung tanpa menggunakan panduan kontrol.

  1. Klik kanan formulir atau laporan di panel navigasi, dan lalu klik Tampilan desain.

  2. Pada tab desain , dalam grup kontrol , klik alat untuk tipe kontrol yang ingin Anda buat.

    Untuk daftar tipe kontrol yang dapat digunakan sebagai kontrol terhitung, lihat bagian Pelajari mana tipe kontrol dapat digunakan sebagai kontrol terhitung.

  3. Letakkan penunjuk di tempat Anda ingin kontrol diletakkan pada formulir atau laporan, lalu klik pada formulir atau laporan untuk menyisipkan kontrol.

  4. Jika panduan kontrol dimulai, klik Batal untuk menutupnya.

  5. Pilih kontrol, tekan F4 untuk menampilkan lembar properti, dan lalu ketikkan ekspresi dalam kotak properti Sumber kontrol . Untuk menggunakan Penyusun Ekspresi untuk membuat ekspresi, klik Tombol Penyusun samping kotak properti Sumber kontrol .

  6. Beralih ke tampilan formulir atau laporan dan memverifikasi bahwa kontrol terhitung berfungsi seperti yang diharapkan.

    Catatan: 

    • Awali setiap ekspresi dengan operator = . Misalnya: = [UnitPrice] *.75.

    • Untuk informasi selengkapnya tentang membuat ekspresi, lihat artikel Pelajari cara menyusun ekspresi.

    • Jika Anda membutuhkan lebih banyak ruang untuk mengetikkan ekspresi dalam kotak properti Sumber kontrol , tekan SHIFT + F2 untuk membuka kotak Zoom .

    • Jika formulir atau laporan didasarkan pada sebuah kueri, Anda mungkin ingin memasukkan ekspresi dalam kueri, bukan di dalam kontrol terhitung. Melakukan ini bisa meningkatkan kinerja dan, jika Anda masuk untuk menghitung total untuk grup catatan, semakin mudah untuk menggunakan nama bidang terhitung di fungsi agregat.

    • Ketika Anda mengurutkan pada kontrol terhitung dalam formulir atau laporan, pastikan bahwa properti Format kontrol dengan tepat. Jika tidak, hitung nilai numerik atau tanggal mungkin mengurutkan menurut abjad bukan numerik.

Atas Halaman

Mengubah kontrol terikat ke kontrol terhitung

Cara yang baik untuk membuat kontrol terhitung adalah dengan terlebih dahulu membuat kontrol terikat (misalnya, dengan menyeret bidang dari panel Daftar bidang ke formulir atau laporan), dan mengedit properti Sumber kontrol dari kontrol terikat untuk membuat ekspresi. Ini berfungsi dengan baik, selama Anda memastikan bahwa nama kontrol tidak berkonflik dengan salah satu nama bidang yang terdapat di ekspresi. Untuk informasi selengkapnya tentang membuat kontrol terikat dengan menyeret bidang dari panel Daftar bidang , lihat artikel menambahkan bidang ke formulir atau laporan.

Berasumsi Anda sudah membuat kontrol terikat Anda, gunakan prosedur berikut ini untuk mengubahnya ke kontrol terhitung dan menghindari konflik nama apa pun.

  1. Klik kanan formulir atau laporan di panel navigasi, dan lalu klik Tampilan desain.

  2. Klik bidang yang ingin Anda ubah, dan lalu tekan F4 untuk membuka lembar properti.

  3. Pada tab semua dari lembar properti, jika properti Name yang cocok dengan properti Sumber kontrol , edit properti nama sehingga properti dua tidak cocok. Memastikan bahwa nama yang Anda masukkan tidak kata khusus atau nama bidang lainnya dalam database Anda. Untuk informasi selengkapnya tentang kata khusus, lihat artikel mempelajari tentang kata khusus Access dan simbol.

  4. Mengedit string dalam kotak properti Sumber kontrol sehingga berisi ekspresi yang Anda inginkan.

  5. Tekan CTRL+S untuk menyimpan perubahan Anda.

  6. Beralih ke tampilan tata letak atau tampilan formulir dan verifikasi bahwa kontrol terhitung berfungsi seperti yang diharapkan.

Jika kontrol tidak menampilkan data yang Anda inginkan (misalnya, jika Access menampilkan #Name? dalam kontrol), Periksa sumber rekaman formulir atau laporan untuk memastikan bahwa semua bidang yang Anda gunakan dalam ekspresi tersedia. Jika sumber rekaman adalah kueri, Anda mungkin perlu menambahkan satu atau lebih banyak bidang ke kueri sebelum ekspresi akan berfungsi.

Catatan: 

  • Awali setiap ekspresi dengan operator = . Misalnya: = [UnitPrice] *.75.

  • Jika Anda membutuhkan lebih banyak ruang untuk mengetikkan ekspresi dalam kotak properti Sumber kontrol , tekan SHIFT + F2 untuk membuka kotak Zoom .

  • Jika formulir atau laporan didasarkan pada sebuah kueri, Anda mungkin ingin memasukkan ekspresi dalam kueri, bukan di dalam kontrol terhitung. Melakukan ini bisa meningkatkan kinerja dan, jika Anda masuk untuk menghitung total untuk grup catatan, semakin mudah untuk menggunakan nama bidang terhitung di fungsi agregat.

  • Ketika Anda mengurutkan pada kontrol terhitung dalam formulir atau laporan, pastikan properti Format kontrol dengan tepat. Jika tidak, hitung nilai numerik atau tanggal mungkin mengurutkan menurut abjad bukan numerik.

Atas Halaman

Pelajari tipe mana kontrol dapat digunakan sebagai kontrol terhitung

Kotak teks yang paling populer pilihan untuk kontrol terhitung karena mereka dapat menampilkan banyak beragam tipe data. Namun, kontrol apa pun yang memiliki properti Sumber kontrol bisa digunakan sebagai kontrol terhitung. Dalam banyak kasus, tidak masuk akal untuk menggunakan tipe kontrol tertentu sebagai kontrol terhitung, karena Anda tidak dapat memperbarui kontrol tersebut dengan cara Anda bisa memperbarui kontrol terikat atau tidak terikat. Misalnya, jika Anda Letakkan kontrol kotak centang pada formulir dan lalu masukkan ekspresi dalam properti Sumber kontrol kotak centang, Anda bisa lagi pilih atau kosongkan kotak centang dengan mengkliknya. Kotak centang terlihat dipilih atau dibersihkan, berdasarkan pada hasil ekspresi. Jika Anda mengklik kotak centang, Access menampilkan pemberitahuan pada bilah status Access: kontrol tidak bisa diedit; terikat ke ekspresi <your expression>. Pada laporan, namun, mungkin berguna untuk mendasarkan kontrol kotak centang pada hasil perhitungan, karena kontrol pada laporan digunakan hanya untuk menampilkan informasi.

Atas Halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×