Membuat kolom metadata terkelola

Membuat kolom metadata terkelola

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kolom metadata terkelola memungkinkan Anda mengontrol informasi yang dapat dimasukkan orang ke dalam kolom. Pengguna memilih istilah atau frasa yang mereka masukkan dalam kolom dari sekumpulan istilah terkelola yang sudah ditetapkan.

Ilustrasi berikut memperlihatkan cara kerjanya. Pustaka dokumen dalam ilustrasi mempunyai kolom metadata terkelola yang disebut “Temukan ECM”. Untuk memasukkan nilai dalam kolom, pengguna mengedit properti untuk sebuah item dalam pustaka (dalam hal ini, item tersebut adalah sebuah lembar bentang). Nama kolom metadata terkelola, Temukan ECM, adalah label bidang pada halaman properti. Untuk melihat daftar istilah, pengguna tinggal mengklik ikon tag.

Kolom metadata terkelola memungkinkan pengguna memilih nilai yang telah ditetapkan untuk dimasukkan dalam kolom dengan menggunakan properti dokumen.

Saat Anda menyiapkan kolom metadata terkelola, Anda dapat menggunakan kumpulan istilah yang ada, atau Anda dapat menambahkan kumpulan istilah khusus untuk keperluan ini. Untuk mempelajari cara menambahkan kumpulan istilah baru, lihat Menyiapkan kumpulan istilah baru

Membuat situs, daftar, atau kolom metadata dikelola pustaka

Penting: Anda harus menjadi Administrator Kumpulan Situs untuk membuat atau mengonfigurasi kolom-kolom situs. Anda harus mempunyai tingkat izin Mengelola Daftar untuk membuat kolom bagi daftar atau pustaka. Secara default, pemilik situs mempunyai izin Mengelola Daftar.

  1. Anda bisa membuat kolom untuk daftar dan pustaka, atau Anda bisa membuat kolom situs. Membuat kolom dengan memilih salah satu dari prosedur berikut ini:

  2. Membuat kolom bagi metadata terkelola

    1. Pada halaman Beranda, pilih Konten Situs.

    2. Pada halaman konten situs, klik Tombol Pengaturan Office 365 pengaturan.

    3. Pada Galeri Desainer Web, klik Kolom situs.

    4. Pada halaman Kolom Situs, klik Buat.

    5. Pada halaman Kolom Situs Baru, di bagian Nama dan Tipe, ketikkan nama kolom

  3. Membuat kolom daftar atau pustaka untuk metadata terkelola

    1. Buka daftar atau pustaka di mana Anda ingin membuat kolom.

    2. Pada tab Daftar atau Pustaka pada pita, klik Pengaturan Daftar atau Pengaturan Pustaka, mana yang sesuai.

    3. Di bagian Kolom, klik Buat Kolom.

    4. Pada halaman Buat Kolom, di bagian Nama dan Tipe, ketikkan nama kolom.

  4. Di bagian Tipe informasi dalam kolom ini adalah, pilih metadata terkelola.

  5. Di bagian Grup, pilih grup untuk kolom atau buat grupnya.

  6. Di bagian Pengaturan Kolom Tambahan, ketikkan deskripsi dan tentukan apakah nilainya diperlukan. Anda juga dapat menentukan apakah ingin memaksakan nilai-nilai unik untuk kolom tersebut.

  7. Di bagian Bidang Multi Nilai, tentukan apakah Anda ingin memperbolehkan beberapa nilai dalam kolom.

    Penting: Jika Anda memperbolehkan beberapa nilai dalam kolom, pengguna tidak akan dapat mengurutkan kolom ini.

  8. Di bagian Format tampilan, tentukan apakah menampilkan label istilah saja, atau menampilkan istilah dan jalur lengkapnya dalam hierarki kumpulan istilah.

  9. Di bagian Pengaturan Kumpulan Istilah, lakukan salah satu hal berikut ini:

  10. Untuk menggunakan kumpulan istilah yang ada, pilih Gunakan kumpulan istilah terkelola, lalu cari atau telusuri nama kumpulan istilah tersebut. Sesudah Anda memilih nama kumpulan istilah, Anda dapat menentukan apakah memperbolehkan pengguna mengisikan nilai-nilai, dan mengatur nilai default untuk kolom.

  11. Untuk membuat kumpulan istilah bagi kolom ini, pilih Kustomisasi kumpulan istilah Anda, dan ketikan deskripsi untuk kumpulan istilah tersebut. Lalu, klik Edit Menggunakan Manajer Kumpulan Istilah dan ikuti langkah-langkah dalam Menyiapkan kumpulan istilah baru.

  12. Klik OK.

Untuk mengelola kolom metadata, ikuti salah satu langkah-langkah sebelumnya untuk masuk ke situs, pustaka atau daftar kolom halaman kolom situs . Pada halaman itu, gulir seluruh kolom yang ditentukan dan klik yang ingin Anda ubah. Anda akan kembali ke halaman pengeditan di mana Anda bisa mengubah atau memperbarui pengaturan.

Kolom metadata terkelola memberi pengguna daftar istilah yang telah ditetapkan, yang dapat mereka terapkan ke konten mereka. Anda dapat menggunakan fitur ini untuk membantu memastikan bahwa orang-orang menggunakan istilah secara konsisten pada kumpulan situs. Selain itu, istilah yang diperbarui secara otomatis menjadi tersedia pada pengguna.

Kolom metadata terkelola mempunyai sejumlah karakteristik unik yang membantu pengguna memilih dan menerapkan istilah pada konten. Sebagai contoh, mendukung “prediksi ketikan”, dan menawarkan pemilihan istilah, deskripsi, sinonim, dan nilai-nilai multibahasa. Selain itu, pengguna tidak harus mengingat semua istilah. Sebagai gantinya, mereka dapat memilih istilah dari struktur yang memperlihatkan hierarki kumpulan istilah.

  • Prediksi ketikan    Saat pengguna mulai ketikkan nilai, SharePoint menampilkan daftar semua istilah dalam kumpulan yang dimulai dengan karakter pengguna telah mengetikkan istilah terkait. Anda bisa mengatur ketikan untuk memperlihatkan nama kumpulan istilah dan istilah posisi dalam hierarki selain istilah itu sendiri.

    Saat Anda mulai mengetikkan, beberapa istilah akan disarankan kepada Anda.

    Pengguna dapat memindahkan penunjuk ke atas istilah yang disarankan untuk melihat teks deskriptif guna membantu mereka membuat keputusan yang tepat. Jika sinonim telah ditentukan untuk sebuah istilah, pengguna dapat memasukkannya, dan istilah yang benar akan ditetapkan secara otomatis.

  • Pilih dari hierarki kumpulan istilah    Saat pengguna menambahkan atau mengubah informasi dalam kolom metadata terkelola, mereka memiliki beberapa opsi. Jika mereka sudah tidak asing dengan kumpulan istilah, mereka hanya mengetikkan nilai baru di kolom. Jika fitur ketikan menawarkan nilai yang benar, pengguna hanya bisa memilihnya.

    Pengguna juga dapat menelusuri istilah yang sesuai. Mereka dapat mengklik ikon tag di sebelah bidang metadata terkelola, lalu memilih sebuah nilai dari percabangan yang memperlihatkan hierarki kumpulan istilah.

    Anda dapat memilih istilah terkelola dari pemilih kontrol percabangan.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×