Membuat kolom Metadata terkelola

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kolom Metadata dikelola adalah tipe kolom baru yang bisa ditambahkan ke daftar, pustaka, atau tipe konten untuk mengaktifkan pengguna situs untuk memilih nilai dari kumpulan istilah tertentu istilah yang dikelola dan menerapkan nilai ini ke konten mereka. Anda bisa membuat dan mengonfigurasikan kolom Metadata terkelola untuk memetakan ke kumpulan istilah atau istilah yang sudah ada, atau Anda bisa membuat kumpulan istilah baru secara khusus untuk kolom Metadata dikelola.

Di artikel ini

Manfaat menggunakan kolom Metadata dikelola

Prediksi ketikan, film, deskripsi, sinonim

Pemilih pohon

Membuat kolom metadata terkelola yang peta ke kumpulan istilah atau istilah yang sudah ada

Membuat kolom Metadata terkelola baru dengan kumpulan istilah baru

Membuat dan mengonfigurasikan kumpulan istilah baru

Tugas terkait

Manfaat menggunakan kolom Metadata dikelola

Kolom mempromosikan penggunaan metadata yang konsisten di seluruh situs karena mereka menyediakan pengguna dengan daftar yang bisa mereka terapkan ke konten mereka Metadata terkelola. Syarat berasal dari kumpulan istilah yang dikelola secara terpusat di alat manajemen penyimpanan istilah menjadi Administrator penyimpanan istilah atau orang lain dengan izin untuk mengelola istilah.

Karena kumpulan istilah ini diperbarui dan dikelola secara terpisah dari kolom itu sendiri, ada tidak perlu memperbarui kolom (atau semua tipe konten, daftar atau Pustaka yang terkait dengannya) untuk melakukan diperbarui istilah tersedia untuk pengguna. Setiap kali kumpulan istilah yang kolom Metadata terkelola tertentu terikat ke diperbarui, syarat yang diperbarui secara otomatis akan tersedia untuk pengguna mana pun kolom Metadata terkelola yang tersedia. Ini membuat kolom Metadata dikelola sangat berbeda dari pilihan kolom, yang akan diperbarui setiap kali Anda ingin mengubah daftar nilai pilihan pengguna bisa memilih.

Kolom yang juga memiliki beberapa fitur yang unik dan karakteristik yang membantu pengguna memilih dan menerapkan istilah ke konten, seperti dukungan untuk "ketikan," Metadata terkelola serta dukungan untuk kondisi tidak ambigu, deskripsi, sinonim, dan istilah multibahasa nilai.

Prediksi ketikan, film, deskripsi, sinonim

Saat pengguna mulai mengetik nilai dalam bidang Metadata terkelola, ini menampilkan semua istilah dalam kumpulan yang dimulai dengan karakter pengguna telah mengetikkan istilah terkait. Atur nama istilah dan istilah posisi dalam hierarki bisa ditunjukkan bersama dengan istilah sendiri, yang bisa membantu pengguna memilih istilah yang tepat.

Saat Anda mulai mengetikkan, beberapa istilah akan disarankan kepada Anda.

Pengguna bisa menggerakkan penunjuk mereka istilah yang disarankan untuk melihat teks deskriptif untuk membantu mereka membuat keputusan yang sesuai.

Teks penjelasan membantu pengguna memilih istilah yang benar.

Jika sinonim yang telah ditentukan untuk istilah, pengguna dapat memasukkan mereka, dan istilah yang benar ditetapkan.

Pemilih pohon

Saat pengguna memperbarui kolom Metadata terkelola, mereka bisa mengetikkan nilai yang diinginkan, atau mereka bisa mengklik ikon tag yang ditampilkan di samping bidang Metadata terkelola untuk meluncurkan kotak dialog pemilih istilah, yang bisa mereka gunakan untuk memilih nilai dari dalam hierarki s istilah et. Ini berguna untuk pengguna yang mungkin tidak familiar dengan persyaratan yang tersedia. Jika kumpulan istilah telah dikonfigurasi untuk terbuka, dan kolom Metadata terkelola untuk memungkinkan fill-in nilai, pengguna mungkin memiliki opsi untuk menambahkan istilah baru ke kumpulan istilah. Atau mereka cukup mungkin memiliki opsi untuk mengirim umpan balik ke kontak yang ditetapkan untuk kumpulan istilah.

Anda dapat memilih istilah terkelola dari pemilih kontrol percabangan.

Membuat kolom metadata terkelola yang peta ke kumpulan istilah atau istilah yang sudah ada

Anda bisa memetakan kolom Metadata terkelola untuk kumpulan istilah, atau untuk setiap istilah yang mewakili subset kumpulan istilah (sesuatu yang mungkin berguna untuk kumpulan hierarkis istilah). Jika Anda memetakan kolom ke kumpulan istilah, maka akan menampilkan semua istilah yang tersedia di bawah kumpulan istilah tersebut. Jika Anda memetakan kolom ke masing-masing istilah dalam kumpulan istilah, lalu kolom akan menampilkan istilah dan istilah di bawah ini dalam hierarki.

Anda bisa membuat kolom Metadata terkelola yang peta ke kumpulan istilah atau istilah yang sudah ada di tingkat apa pun di situs (misalnya, sebagai kolom situs, atau sebagai kolom lokal untuk daftar atau pustaka tertentu). Namun, jika Anda ingin kolom Metadata dikelola agar dapat digunakan kembali dan luas berguna untuk orang lain yang mungkin membuat tipe konten situs baru atau mengonfigurasi daftar dan pustaka, lalu Anda mungkin ingin membuat sebagai kolom situs. Bagaimana dan di mana Anda membuat Metadata terkelola kolom harus faktor dalam perencanaan seluruh organisasi Anda untuk metadata terkelola, tipe konten, manajemen dokumen, dan tata kelola situs.

Anda harus menjadi Administrator kumpulan situs untuk membuat atau mengonfigurasi kolom situs. Anda harus memiliki tingkat izin Kelola daftar untuk membuat kolom untuk daftar atau pustaka. Pemilik situs memiliki izin ini secara default.

Untuk membuat kolom Metadata terkelola situs baru yang peta ke kumpulan istilah yang sudah ada, lakukan hal ini:

Untuk membuat kolom Metadata terkelola baru untuk daftar atau Pustaka yang peta ke kumpulan istilah yang sudah ada, lakukan hal ini:

  1. Pada pengaturan Tombol Pengaturan SharePoint 2016 di bilah judul. atau menu Tindakan situs , klik Pengaturan situs.

  2. Di bawah Galeri desainer Web atau Galeri, klik kolom situs.

  3. Di kolom situs, klik buat.

  1. Masuk ke daftar atau pustaka tempat Anda ingin membuat kolom Metadata terkelola baru.

  2. Pada tab Daftar atau Pustaka pada pita, klik Pengaturan Daftar atau Pengaturan Pustaka, mana yang sesuai.

  3. Di bagian Kolom, klik Buat Kolom.

  1. Di Kolom situs baru atau Buat kolom halaman (bergantung pada tipe kolom yang sedang Anda buat) di bagian nama dan tipe , ketik nama yang Anda inginkan kolom agar.

  2. Di bawah tipe informasi dalam kolom ini adalah, klik Metadata terkelola.

  3. Di bagian grup , pilih atau membuat grup di mana Anda ingin menata kolom.

  4. Di bagian Pengaturan kolom tambahan , ketikkan Deskripsi dan tentukan Apakah Anda ingin mengharuskan pengguna untuk menyediakan nilai untuk kolom ini. Anda juga bisa menentukan apakah Anda ingin menerapkan nilai unik untuk kolom.

  5. Jika Anda menambahkan kolom ke daftar atau pustaka, lalu Anda mungkin bisa menentukan apakah Anda ingin menambahkan kolom Metadata terkelola baru ini ke semua tipe konten untuk daftar atau pustaka (jika beberapa tipe konten diaktifkan untuk pustaka). Anda juga bisa menentukan apakah Anda ingin menambahkan kolom ini ke tampilan default untuk daftar atau pustaka.

  6. Di bagian bidang multi nilai , tentukan Apakah Anda ingin memperbolehkan beberapa nilai dalam kolom. Jika Anda memperbolehkan beberapa nilai, pengguna tidak akan dapat mengurutkan kolom ini dalam tampilan daftar.

  7. Di bagian format tampilan , tentukan Apakah Anda ingin kolom untuk menampilkan label istilah saja, atau istilah dan jalur lengkapnya dalam hierarki istilah.
    Dapat membantu untuk menampilkan jalur lengkap hierarki dalam situasi di mana konteks untuk istilah itu sendiri mungkin tidak jelas.

  8. Di bagian Pengaturan kumpulan istilah , pilih gunakan kumpulan istilah yang dikelola, dan lalu lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk mencari kumpulan istilah yang berisi istilah yang ingin Anda gunakan, ketik nama istilah dan klik tombol Cari . Anda bisa memilih kumpulan istilah atau istilah yang Anda inginkan dari hasil yang ditampilkan dalam kotak. Jika Anda ingin mencari lagi, klik tombol Reset .

    • Untuk menelusuri kumpulan istilah atau istilah yang ingin Anda Petakan ke kolom ini, klik panah di sebelah kiri aplikasi Layanan Metadata terkelola yang ditampilkan dalam kotak untuk memperluasnya dan telusuri kumpulan istilah yang Anda inginkan. Terus Perluas node hingga Anda menemukan kumpulan istilah atau istilah yang Anda inginkan. Klik untuk memilih kumpulan istilah atau istilah.

  9. Di bagian Isi memperbolehkan , tentukan Apakah Anda ingin agar dapat untuk memperbolehkan pengguna untuk menambahkan nilai baru ke kumpulan istilah. Jika kumpulan istilah yang Anda pilih tertutup, Anda tidak akan dapat memungkinkan Fill-in.

  10. Di bagian Nilai Default , Anda dapat secara opsional menentukan istilah yang ingin Anda gunakan sebagai nilai default untuk kolom. Anda bisa mengetikkan istilah, atau Anda bisa mengklik ikon Tag untuk menelusuri istilah menggunakan pemilih istilah.

  11. Klik OK.

Atas halaman

Membuat kolom Metadata terkelola baru dengan kumpulan istilah baru

Jika tidak ada kumpulan istilah yang ingin Anda gunakan, Anda juga bisa membuat kumpulan istilah baru untuk kolom Metadata terkelola baru. Kumpulan istilah yang Anda buat akan kumpulan istilah "lokal" yang bisa digunakan hanya dalam kumpulan situs tempat Anda membuatnya. Persyaratan apa pun yang Anda tambahkan ke istilah lokal kumpulan akan tidak tersedia sebagai saran di kolom kata kunci perusahaan (tidak seperti istilah dalam kumpulan istilah global).

Anda harus menjadi Administrator kumpulan situs untuk membuat atau mengonfigurasi kolom situs. Anda harus memiliki tingkat izin Kelola daftar untuk membuat kolom untuk daftar atau pustaka. Pemilik situs memiliki izin ini secara default.

Untuk membuat kolom Metadata terkelola situs baru yang peta ke kumpulan istilah yang sudah ada, lakukan hal ini:

Untuk membuat kolom Metadata terkelola baru untuk daftar atau Pustaka yang peta ke kumpulan istilah yang sudah ada, lakukan hal ini:

  1. Pada pengaturan Tombol Pengaturan SharePoint 2016 di bilah judul. atau menu Tindakan situs , klik Pengaturan situs.

  2. Di bawah Galeri desainer Web atau Galeri, klik kolom situs.

  3. Di kolom situs, klik buat.

  1. Masuk ke daftar atau pustaka tempat Anda ingin membuat kolom Metadata terkelola baru.

  2. Pada tab Daftar atau Pustaka pada pita, klik Pengaturan Daftar atau Pengaturan Pustaka, mana yang sesuai.

  3. Di bagian Kolom, klik Buat Kolom.

  1. Di Kolom situs baru atau Buat kolom halaman (bergantung pada tipe kolom yang sedang Anda buat) di bagian nama dan tipe , ketik nama yang Anda inginkan kolom agar.

  2. Di bawah tipe informasi dalam kolom ini adalah, klik Metadata terkelola .

  3. Di bagian Pengaturan kolom tambahan , ketikkan Deskripsi untuk kolom, dan tentukan Apakah Anda ingin untuk mengharuskan pengguna memasukkan nilai untuk kolom. Anda juga bisa menentukan apakah Anda ingin menerapkan nilai unik untuk kolom.

  4. Jika Anda menambahkan kolom ke daftar atau pustaka, maka Anda juga dapat untuk menentukan apakah Anda ingin menambahkan kolom Metadata terkelola baru ini ke semua tipe konten untuk daftar atau pustaka (jika beberapa tipe konten diaktifkan untuk pustaka). Anda juga bisa menentukan apakah Anda ingin menambahkan kolom ini ke tampilan default untuk daftar atau pustaka.

  5. Di bagian bidang multi nilai , tentukan Apakah Anda ingin memperbolehkan beberapa nilai dalam kolom. Jika Anda memperbolehkan beberapa nilai, pengguna tidak akan dapat mengurutkan kolom ini dalam tampilan daftar.

  6. Di bagian format tampilan , tentukan Apakah Anda ingin kolom untuk menampilkan label istilah saja, atau istilah dan jalur lengkapnya dalam hierarki istilah.
    Dapat membantu untuk menampilkan jalur lengkap hierarki dalam situasi di mana konteks untuk istilah itu sendiri mungkin tidak jelas.

  7. Di bagian Pengaturan kumpulan istilah , pilih mengkustomisasi kumpulan istilah Anda, dan lalu ketikkan Deskripsi untuk kumpulan istilah.

  8. Klik Edit menggunakan istilah mengatur manajer, dan lalu klik OK bila Anda diminta untuk menyimpan perubahan Anda.

  9. Ikuti langkah-langkah di bagian membuat dan mengonfigurasi kumpulan istilah baru untuk menyiapkan kumpulan istilah.

Atas halaman

Membuat dan mengonfigurasikan kumpulan istilah baru

  1. Di panel properti alat manajemen penyimpanan istilah, tentukan informasi berikut ini tentang kumpulan istilah baru:

Dalam bidang ini

Lakukan ini:

Nama kumpulan istilah

Ketikkan nama untuk kumpulan istilah Anda. Bidang ini harus sudah diisi dengan nama kolom, tapi Anda bisa memperbaruinya atau mengubahnya

Deskripsi

Ketikkan deskripsi yang akan membantu pengguna memahami cara menggunakan istilah-istilah ini.

Pemilik

Jika Anda ingin pemilik kumpulan seseorang selain Anda istilah, Anda bisa mengubah pemilik untuk orang lain atau grup. Anda bisa memasukkan hanya satu item.

Kontak

Ketikkan alamat email jika Anda ingin pengguna situs mampu menyediakan umpan balik pada kumpulan istilah saat mereka memperbarui nilai untuk kolom Metadata dikelola.

Pemangku kepentingan

Tambahkan nama pengguna atau grup yang harus diberitahu sebelum perubahan besar dilakukan ke kumpulan istilah.

Kebijakan pengiriman

Tentukan apakah Anda ingin kumpulan set tertutup atau terbuka.

Jika kumpulan istilah tertutup, lalu pengguna tidak bisa menambahkan istilah baru ke dalamnya saat mereka memperbarui nilai untuk kolom Metadata terkelola yang terikat ke kumpulan istilah dan kumpulan istilah bisa diperbarui hanya oleh orang-orang dengan izin untuk memperbarui metadata terkelola. Jika kumpulan istilah terbuka, maka pengguna bisa menambahkan istilah baru ke kumpulan jika kolom juga dikonfigurasikan untuk memungkinkan pilihan isian istilah.

Tersedia untuk penandaan

Pilih kotak centang untuk membuat istilah dalam kumpulan istilah tersedia untuk penandaan. Jika Anda mengosongkan kotak centang, lalu kumpulan istilah ini tidak akan terlihat untuk sebagian besar pengguna.

Jika kumpulan istilah masih dalam pengembangan, atau sudah tidak jika tidak siap untuk digunakan, Anda mungkin ingin Kosongkan kotak centang.

  1. Klik Simpan untuk menyimpan pembaruan properti Anda.

  2. Untuk menambahkan istilah ke istilah mengatur, arahkan ke kumpulan istilah di kontrol pohon di sebelah kiri, klik panah yang muncul, lalu klik Buat istilahdan lalu ketik nama yang Anda inginkan untuk masa langganan Anda.

  3. Di panel properti , tentukan informasi berikut ini tentang istilah baru Anda:

Dalam bidang ini:

Lakukan ini:

Tersedia untuk penandaan

Pilih kotak centang untuk membuat istilah ini tersedia untuk penandaan. Jika Anda mengosongkan kotak centang, lalu istilah ini akan terlihat tetapi dinonaktifkan di alat penandaan.

Bahasa

Pilih bahasa bagi label ini untuk istilah.

Deskripsi

Ketikkan Deskripsi untuk membantu pengguna memahami cara menerapkan istilah ini, atau membedakannya dari istilah yang sama.

Default Label

Masukkan kata atau frasa yang ingin Anda gunakan sebagai default label untuk istilah dalam bahasa ini.

Label lain

Tentukan sinonim apa pun untuk istilah ini. Melakukan ini jika Anda menginginkan beberapa kata atau frasa yang sama artinya ditangani sebagai satu entitas untuk tujuan manajemen metadata. Untuk menambahkan beberapa sinonim, ketik kata, lalu tekan ENTER untuk membuat baris tambahan.

Misalnya, jika Anda membuat istilah untuk warna "biru" dan "biru" adalah default label untuk istilah, Anda bisa menambahkan "azure," "sapphire," "nila" dan "kobalt" sebagai kemungkinan sinonim.

Anggota

Menguraikan induk istilah mengatur nama, deskripsi, pemilik, dan informasi lainnya.

  1. Klik Simpan

  2. Ulangi langkah 3 -5 untuk menambahkan istilah baru.

  3. Untuk membuat sub-istilah di bawah ketentuan, arahkan ke masing-masing istilah di bawah yang ingin Anda menumpuk istilah lain, klik panah yang muncul, dan lalu klik Buat istilah, dan ketik nama yang Anda inginkan untuk masa langganan Anda.

  4. Ulangi langkah 4 dan 5 untuk menentukan properti untuk sub-istilah Anda (pilih istilah yang ingin Anda perbarui terlebih dahulu).

  5. Secara default, istilah dalam kumpulan istilah ditampilkan dalam urutan default untuk bahasa. Jika Anda ingin menentukan susunan urutan kustom sehingga istilah muncul dalam urutan yang konsisten, terlepas dari bahasa atau perubahan pada label istilah, Anda bisa melakukannya dengan memilih kumpulan istilah di pohon kontrol, lalu mengklik tab Urutan kustom di sebelah kanan. Klik gunakan susunan urutan kustom, dan lalu gunakan kotak Daftar untuk menyusun istilah dalam urutan numerik yang diinginkan.

    atas halaman

Tugas terkait

Atas halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×