Membuat kerangka (mengelompokkan) data dalam lembar kerja

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Jika Anda mempunyai daftar data yang ingin Anda kelompokkan dan ringkas, Anda bisa membuat kerangka sampai delapan tingkat, satu untuk setiap grup. Setiap level dalam, diwakili dengan angka yang lebih tinggi dalam simbol kerangka, menampilkan data detail untuk level luar yang mendahuluinya, yang diwakili dengan angka yang lebih rendah dalam simbol kerangka. Menggunakan kerangka untuk menampilkan ringkasan baris atau kolom secara cepat, atau untuk mengungkapkan data rincian bagi setiap grup. Anda bisa membuat kerangka dari baris (seperti ditampilkan dalam contoh di bawah), kerangka kolom, atau kerangka baris dan kolom.

Daftar dengan kerangka
Baris dengan kerangka berisi data penjualan yang dikelompokkan menurut daerah geografis dan bulan dengan beberapa ringkasan dan baris rincian yang ditampilkan.

1. untuk menampilkan baris untuk tingkat, klik simbol kerangka sesuai satu dua tiga .

2.  Tingkat 1 berisi penjualan total untuk semua baris rincian.

3.  Tingkat 2 berisi penjualan total untuk setiap bulan di setiap daerah.

4.  Tingkat 3 berisi baris rincian — dalam kasus ini, baris 11 sampai 13.

5.  Untuk memperluas atau menciutkan data dalam kerangka Anda, klik simbol kerangka Plus dan tanda minus .

Apa yang ingin Anda lakukan?

Membuat kerangka baris

Membuat kerangka kolom

Memperlihatkan atau menyembunyikan data dengan kerangka

Melakukan kustomisasi kerangka dengan gaya

Menyalin data dengan kerangka

Menyembunyikan atau menghapus kerangka

Membuat laporan ringkasan dengan bagan

Membuat kerangka baris

  1. Pastikan setiap kolom data yang ingin Anda beri kerangka mempunyai label dalam baris pertama, berisi fakta yang sama di setiap kolom, dan rentangnya tidak mempunyai baris atau kolom kosong.

  2. Pastikan baris rincian Anda juga mempunyai baris ringkasan—sebuah subtotal. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    Menyisipkan baris ringkasan dengan menggunakan perintah Subtotal   

    • Menggunakan perintah Subtotal , yang menyisipkan fungsi SUBTOTAL yang tepat di bawah atau di atas setiap grup baris rincian dan secara otomatis membuat kerangka untuk Anda. Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan fungsi Subtotal, lihat fungsi SUBTOTAL.

      Menyisipkan baris ringkasan Anda sendiri   

    • Menyisipkan baris ringkasan Anda sendiri dengan rumus, tepat di bawah atau di atas setiap grup baris rincian. Misalnya, di bawah (atau di atas) baris data penjualan untuk bulan Maret dan April, gunakan fungsi SUM untuk subtotal penjualan untuk bulan tersebut. Tabel selanjutnya dalam topik ini memperlihatkan contoh ini.

  3. Menentukan apakah baris ringkasan berada di bawah atau di atas baris rincian. Pada tab Data , di grup kerangka , klik peluncur kotak dialog kerangka .
    Di grup Kerangka, klik peluncur kotak dialog

  4. Jika baris ringkasan Anda berada di atas baris rincian, bersihkan kotak centang Baris ringkasan di bawah detail. Jika sebaliknya, kosongkan kotak centang.

  5. Membuat kerangka data Anda. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    Membuat kerangka data secara otomatis

    1. Jika diperlukan, pilih sel dalam rentang sel tempat Anda ingin membuat kerangka.

    2. Pada tab Data, di grup Kerangka, klik panah di bawah Grup, lalu klik Kerangka Otomatis.

      Klik panah di bawah Grup, lalu klik Kerangka Otomatis

    Membuat kerangka data secara manual

    Penting: Ketika Anda secara manual mengelompokkan tingkat kerangka, terbaik untuk memiliki semua data yang ditampilkan untuk menghindari pengelompokan baris dengan tidak benar.

    1. Membuat kerangka grup luar.

      Cara membuat kerangka grup luar

      1. Pilih semua baris ringkasan subordinat dan baris rincian yang berhubungan.

        Sebagai contoh, dalam data di bawah, baris 6 berisi subtotal untuk baris 2 sampai 5, dan baris 10 berisi subtotal untuk baris 7 sampai 9, dan baris 11 berisi total keseluruhan. Guna mengelompokkan semua data rincian untuk baris 11, pilih baris 2 sampai 10.

         

        A

        B

        C

        1

        Daerah

        Bulan

        Penjualan

        2

        Timur

        Maret

        $9.647

        3

        Timur

        Maret

        $4.101

        4

        Timur

        Maret

        $7.115

        5

        Timur

        Maret

        $2.957

        6

        Timur

        Total Bulan Maret

        $23.820

        7

        Timur

        April

        $4.257

        8

        Timur

        April

        $1.829

        9

        Timur

        April

        $6.550

        10

        Timur

        Total Bulan April

        $12.636

        11

        Total Daerah Timur

        $36.456

        Penting: Jangan sertakan baris ringkasan (baris 11) dalam pilihan.

      2. Pada tab Data , di grup kerangka , klik grup, klik baris, dan lalu klik OK.

        Klik Baris lalu klik OK.

        Simbol kerangka muncul pada layar di sebelah grup.

    2. Alternatifnya, buat kerangka grup dalam yang ditumpuk — baris rincian untuk bagian tertentu dari data Anda.

      Cara membuat kerangka grup dalam yang ditumpuk (grup baris rincian)

      1. Untuk setiap grup dalam yang ditumpuk, pilih baris rincian yang berdekatan dengan baris yang berisi baris ringkasan.

        Dalam contoh di bawah, untuk mengelompokkan baris 2 sampai 5, yang mempunyai baris ringkasan 6, pilih baris 2 sampai 5. Untuk mengelompokkan baris 7 sampai 9, yang mempunyai baris ringkasan 10, pilih baris 7 sampai 9.

         

        A

        B

        C

        1

        Daerah

        Bulan

        Penjualan

        2

        Timur

        Maret

        $9.647

        3

        Timur

        Maret

        $4.101

        4

        Timur

        Maret

        $7.115

        5

        Timur

        Maret

        $2.957

        6

        Timur

        Total Bulan Maret

        $23.820

        7

        Timur

        April

        $4.257

        8

        Timur

        April

        $1.829

        9

        Timur

        April

        $6.550

        10

        Timur

        Total Bulan April

        $12.636

        11

        Total Daerah Timur

        $36.456

        Penting: Jangan sertakan baris ringkasan dalam pilihan.

      2. Pada tab Data, di grup Kerangka, klik Grup.

        Klik Grup di tab Data

        Simbol kerangka muncul pada layar di sebelah grup.

      3. Lanjutkan memilih dan mengelompokkan baris dalam sampai Anda selesai membuat semua tingkat yang Anda inginkan dalam kerangka.

      4. Jika Anda ingin memisahkan baris, pilih baris, lalu pada tab Data, di grup Kerangka, klik Pisahkan Grup.

        Anda juga bisa memisahkan bagian dari kerangka tanpa menghapus keseluruhan kerangka. Tahan SHIFT sambil Anda mengklik Kotak plus atau Kotak minus untuk grup, lalu pada tab Data , di grup kerangka , klik Pisahkan grup.

        Penting: Jika Anda memisahkan kerangka saat data detail disembunyikan, baris detail mungkin tetap disembunyikan. Untuk menampilkan data, seret di sepanjang angka baris yang terlihat, yang berdekatan dengan baris yang disembunyikan. Pada tab Beranda, di grup Sel, klik Format, arahkan ke Sembunyikan & Munculkan, lalu klik Munculkan Baris.

Atas halaman

Membuat kerangka kolom

  1. Pastikan setiap baris data yang ingin Anda beri kerangka mempunyai label dalam kolom pertama, berisi fakta yang sama di setiap kolom, dan rentangnya tidak mempunyai baris atau kolom kosong.

  2. Sisipkan kolom ringkasan Anda sendiri dengan rumus tepat di sebelah kanan atau kiri setiap grup kolom rincian. Tabel yang didaftar di langkah 4 di bawah ini dapat menjadi contoh bagi Anda.

    Catatan: Untuk membuat kerangka data menurut kolom, Anda harus mempunyai kolom ringkasan berisi rumus yang memberi referensi sel dalam setiap kolom detail untuk grup itu.

  3. Menentukan apakah lokasi kolom ringkasan di sebelah kanan atau kiri kolom rincian. Pada tab Data, dalam grup Kerangka, klik peluncur kotak dialog Kerangka.

    Cara menentukan lokasi kolom ringkasan

    1. Pada tab Data, dalam grup Kerangka, klik peluncur kotak dialog Kerangka.

      Di grup Kerangka, klik peluncur kotak dialog

    2. Untuk menentukan kolom ringkasan di sebelah kiri kolom rincian, kosongkan kotak centang Rangkumkan kolom ke kanan dari detail. Untuk menentukan kolom ringkasan di sebelah kanan kolom rincian, pilih kotak centang Rangkumkan kolom ke kanan dari detail.

    3. Klik OK.

  4. Untuk membuat kerangka data, lakukan salah satu hal berikut:

    Membuat kerangka data secara otomatis

    1. Jika perlu,pilih sel di dalam rentang.

    2. Pada tab Data, di grup Kerangka, klik panah di bawah Grup, lalu klik Kerangka Otomatis.

    Membuat kerangka data secara manual

    Penting: Ketika Anda secara manual mengelompokkan tingkat kerangka, terbaik untuk memiliki semua data yang ditampilkan untuk menghindari pengelompokan kolom secara tidak tepat.

    1. Membuat kerangka grup luar.

      Cara membuat kerangka grup luar (Semua kolom kecuali total keseluruhan)

      1. Pilih semua kolom ringkasan subordinat, dan juga data rincian yang berkaitan.

        Dalam contoh di bawah, kolom E berisi subtotal untuk kolom B sampai D, dan kolom I berisi subtotal untuk kolom F sampai H, dan kolom J berisi total keseluruhan. Guna mengelompokkan semua data rincian untuk kolom J, pilih kolom B sampai I.

         

        A

        B

        C

        D

        E

        F

        G

        H

        I

        J

        1

        Daerah

        Jan

        Feb

        Mar

        K1

        Apr

        Mei

        Jun

        K2

        H1

        2

        Timur

        371

        504

        880

        1.755

        186

        653

        229

        1.068

        2.823

        3

        Barat

        192

        185

        143

        520

        773

        419

        365

        1.557

        2.077

        4

        Utara

        447

        469

        429

        1.345

        579

        180

        367

        1.126

        2.471

        5

        Selatan

        281

        511

        410

        1.202

        124

        750

        200

        1.074

        2.276

        Penting: Jangan sertakan kolom ringkasan J (total keseluruhan) dalam pilihan.

      2. Pada tab Data, di grup Kerangka, klik Grup.

        Klik Grup di tab Data

        Simbol kerangka muncul pada layar di sebelah grup.

    2. Alternatifnya, buat kerangka grup dalam yang ditumpuk (grup individual dari kolom rincian).

      Cara membuat kerangka grup dalam yang ditumpuk (grup kolom rincian)

      1. Untuk setiap grup dalam yang ditumpuk, pilih kolom rincian yang berdekatan dengan kolom yang berisi baris ringkasan.

        Dalam contoh di bawah, untuk mengelompokkan kolom B sampai D, yang mempunyai kolom ringkasan E, pilih kolom B sampai D. Untuk mengelompokkan kolom F sampai H, yang mempunyai baris ringkasan I, pilih kolom F sampai H.

         

        A

        B

        C

        D

        E

        F

        G

        H

        I

        J

        1

        Daerah

        Jan

        Feb

        Mar

        K1

        Apr

        Mei

        Jun

        K2

        H1

        2

        Timur

        371

        504

        880

        1.755

        186

        653

        229

        1.068

        2.823

        3

        Barat

        192

        185

        143

        520

        773

        419

        365

        1.557

        2.077

        4

        Utara

        447

        469

        429

        1.345

        579

        180

        367

        1.126

        2.471

        5

        Selatan

        281

        511

        410

        1.202

        124

        750

        200

        1.074

        2.276

        Penting: Jangan sertakan kolom ringkasan untuk grup itu dalam pilihan.

      2. Pada tab Data, di grup Kerangka, klik Grup.

        Klik Grup di tab Data

        Simbol kerangka muncul pada layar di sebelah grup.

  5. Lanjutkan memilih dan mengelompokkan kolom dalam sampai Anda selesai membuat semua tingkat yang Anda inginkan dalam kerangka.

  6. Jika Anda ingin memisahkan kolom, pilih kolom, lalu pada tab Data, di grup Kerangka, klik Pisahkan Grup.

Pada tab Data, klik Pisahkan Grup

Anda juga bisa memisahkan bagian dari kerangka tanpa menghapus keseluruhan kerangka. Tahan SHIFT saat Anda mengklik Kotak plus atau Kotak minus untuk grup, lalu pada tab Data, di grup Kerangka, klik Pisahkan Grup.

Jika Anda memisahkan kerangka saat data rincian disembunyikan, kolom rincian mungkin tetap disembunyikan. Untuk menampilkan data, seret di sepanjang huruf kolom yang terlihat, yang berdekatan dengan baris yang disembunyikan. Pada tab Beranda, di grup Sel, klik Format, arahkan ke Sembunyikan & Munculkan, lalu klik Munculkan Kolom.

Atas halaman

Menampilkan atau menyembunyikan data dengan kerangka

  1. Jika Anda tidak melihat simbol kerangka satu dua tiga , Plus dan tanda minus , klik tombol Microsoft Office Gambar tombol Office dan lalu klik Opsi Excel (Excel 2007), atau, klik tab File (versi lain), dan lalu klik opsi, klik kategori tingkat lanjut , lalu di bawah bagian Tampilkan opsi untuk lembar kerja ini , pilih lembar kerja, dan lalu pilih kotak centang Perlihatkan simbol kerangka jika kerangka diterapkan .

  2. Klik OK.

  3. Lakukan satu atau beberapa hal berikut ini:

    Menampilkan atau menyembunyikan data rincian untuk grup   

    • Untuk menampilkan data rincian dalam grup, klik Plus untuk grup.

    • Untuk menyembunyikan data rincian untuk grup, klik tanda minus untuk grup.

      Memperluas atau menciutkan keseluruhan kerangka untuk tingkat tertentu   

    • Dalam simbol kerangka satu dua tiga , klik jumlah tingkat yang Anda inginkan. Data rincian di level yang lebih rendah selanjutnya disembunyikan.

      Sebagai contoh, jika kerangka mempunyai empat tingkat, Anda bisa menyembunyikan tingkat keempat saat menampilkan sisa tingkat dengan mengklik tiga .

      Menampilkan atau menyembunyikan semua data rincian dengan kerangka   

    • Untuk memperlihatkan semua data rincian, klik tingkat terendah di simbol kerangka satu dua tiga . Misalnya, jika ada tiga tingkat, klik tiga .

    • Untuk menyembunyikan semua data rincian, klik satu .

Atas halaman

Melakukan kustomisasi kerangka dengan gaya

Untuk baris kerangka, Microsoft Excel menggunakan gaya seperti RowLevel_1 dan RowLevel_2. Untuk kolom kerangka, Excel menggunakan gaya seperti ColLevel_1 dan ColLevel_2. Gaya ini menggunakan format teks tebal, miring, dan lainnya untuk membedakan ringkasan baris atau kolom dalam data Anda. Dengan mengubah cara masing-masing gaya ini ditetapkan, Anda bisa menerapkan format teks dan sel yang berbeda untuk mengkustomisasi tampilan kerangka Anda. Anda bisa menerapkan gaya ke kerangka baik saat Anda membuat kerangka atau setelah Anda membuatnya.

Lakukan satu atau beberapa hal berikut ini:

Menerapkan gaya ke baris atau kolom ringkasan secara otomatis   

  1. Pada tab Data, dalam grup Kerangka, klik peluncur kotak dialog Kerangka.

    Di grup Kerangka, klik peluncur kotak dialog

  2. Pilih kotak centang Gaya otomatis.

Menerapkan gaya ke baris atau kolom ringkasan yang sudah ada   

  1. Pilih sel yang ingin Anda beri gaya kerangka.

  2. Pada tab Data, dalam grup Kerangka, klik peluncur kotak dialog Kerangka.

    Di grup Kerangka, klik peluncur kotak dialog

  3. Pilih kotak centang Gaya otomatis.

  4. Klik Terapkan Gaya.

Anda juga bisa menggunakan format otomatis untuk memformat data dengan kerangka.

Atas halaman

Menyalin data dengan kerangka

  1. Jika Anda tidak melihat simbol kerangka satu dua tiga , Plus , dan klik tombol Microsoft Office Gambar tombol Office tanda minus , dan klik Opsi Excel (Excel 2007), atau tab File (versi lain), dan lalu klik opsi, klik kategori tingkat lanjut , lalu di bawah bagian Tampilkan opsi untuk lembar kerja ini , pilih lembar kerja dan lalu pilih kotak centang Perlihatkan simbol kerangka jika kerangka diterapkan .

  2. Gunakan simbol kerangka satu dua tiga , tanda minus dan Plus untuk menyembunyikan data rincian yang tidak ingin Anda salin.

    Untuk informasi selengkapnya, lihat bagian, memperlihatkan atau menyembunyikan data dengan kerangka.

  3. Memilih rentang baris ringkasan.

  4. Pada tab Beranda, dalam grup Pengeditan, klik Temukan & Pilih, lalu klik Buka.

    Klik Cari & Pilih, lalu klik Buka

  5. Klik Pergi Ke Spesial.

  6. Klik Sel yang terlihat saja.

  7. Klik OK, lalu salin data.

Atas halaman

Menyembunyikan atau menghapus kerangka

Catatan: Tidak ada data yang dihapus ketika Anda menyembunyikan atau menghapus kerangka.

Menyembunyikan kerangka

  • (Excel 2007) Klik tombol Microsoft Office Gambar tombol Office dan lalu klik Opsi Excel atau File tab (versi lain), lalu klik opsi, klik kategori tingkat lanjut , dan lalu di bawah bagian Tampilkan opsi untuk lembar kerja ini , pilih lembar kerja yang berisi kerangka yang ingin Anda Sembunyikan dan Kosongkan kotak centang Perlihatkan simbol kerangka jika kerangka diterapkan .

Menghapus kerangka

  1. Klik lembar kerja.

  2. Pada tab Data , di grup kerangka , klik Pisahkan grup dan klik Hapus kerangka.

    Klik Pisahkan Grup, lalu klik Hapus Kerangka

    Penting: Jika Anda menghapus kerangka saat data rincian disembunyikan, baris atau kolom rincian mungkin tetap disembunyikan. Untuk menampilkan data, seret di seluruh angka baris atau huruf kolom yang terlihat, yang berdekatan dengan baris atau kolom yang disembunyikan. Pada tab Beranda, di grup Sel, klik Format, arahkan penunjuk ke Sembunyikan & Munculkan, lalu klik Munculkan Baris atau Munculkan Kolom.

Atas halaman

Membuat laporan ringkasan dengan bagan

Bayangkan Anda ingin membuat laporan ringkasan data Anda yang hanya menampilkan total disertai dengan bagan dari total tersebut. Secara umum, Anda bisa melakukan hal berikut:

  1. Membuat laporan ringkasan.

    1. Membuat kerangka data Anda.

      Untuk informasi selengkapnya, Baca bagian membuat kerangka baris atau membuat kerangka kolom.

    2. Menyembunyikan rincian dengan mengklik simbol kerangka satu dua tiga , Plus , dan tanda minus untuk menampilkan total saja seperti ditunjukkan dalam contoh berikut dari kerangka baris:

      Daftar dengan kerangka yang hanya menampilkan baris total

    3. Untuk informasi selengkapnya, lihat bagian, memperlihatkan atau menyembunyikan data dengan kerangka.

  2. Membuat bagan laporan ringkasan.

    1. Memilih data ringkasan yang ingin Anda buat bagan.

      Sebagai contoh, untuk membuat bagan total Buchanan dan Davolio saja, namun bukan total keseluruhan, pilih sel A1 sampai C11 seperti ditunjukkan dalam contoh di atas.

    2. Membuat bagan. Sebagai contoh, pada tab Sisipkan, di grup Bagan, klik Bagan yang Direkomendasikan, atau pilih tipe bagan yang lain.

      Sebagai contoh, jika Anda membuat bagan dengan menggunakan Panduan Bagan, akan terlihat seperti contoh berikut.

      Bagan yang dibuat dari data subtotal

      Jika Anda menampilkan atau menyembunyikan rincian dalam daftar data dengan kerangka, bagan juga diperbarui untuk memperlihatkan atau menyembunyikan data.

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×