Membuat kerangka (mengelompokkan) data dalam lembar kerja

Jika Anda memiliki daftar data yang ingin Anda Kelompokkan dan Ringkaskan, Anda bisa membuat kerangka hingga delapan tingkatan, satu untuk setiap grup. Setiap tingkatan dalam, yang diwakili oleh angka yang lebih tinggi dalam simbol kerangka, menampilkan data detail untuk tingkat luar sebelumnya, yang dilambangkan dengan angka lebih rendah dalam simbol kerangka. Gunakan kerangka untuk menampilkan ringkasan baris atau kolom secara cepat, atau untuk mengungkapkan data rincian bagi setiap grup. Anda bisa membuat kerangka baris (seperti yang diperlihatkan dalam contoh di bawah), kerangka kolom, atau kerangka dari baris dan kolom.

Daftar dengan kerangka

1. untuk menampilkan baris untuk tingkat, klik simbol kerangka satu dua tiga yang tepat.

2.  Tingkat 1 berisi penjualan total untuk semua baris rincian.

3.  Tingkat 2 berisi penjualan total untuk setiap bulan di setiap daerah.

4. tingkat 3 berisi baris detail — dalam kasus ini, baris 11 hingga 13.

5. untuk memperluas atau menciutkan data dalam kerangka Anda, klik simbol kerangka plus dan minus .

  1. Pastikan bahwa setiap kolom data yang ingin Anda Beri garis tepinya memiliki label di baris pertama, berisi fakta yang sama di setiap kolom, dan bahwa rentang tidak mempunyai baris atau kolom kosong.

  2. Pastikan baris detail Anda juga memiliki baris ringkasan — subtotal. Lakukan salah satu hal berikut:

    Menyisipkan baris ringkasan dengan menggunakan perintah Subtotal    

    • Gunakan perintah Subtotal, yang menyisipkan fungsi SUBTOTAL tepat di bawah atau di atas setiap grup baris rincian dan secara otomatis membuat kerangka untuk Anda. Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan fungsi subtotal, lihat fungsi subtotal.

      Menyisipkan baris ringkasan Anda sendiri    

    • Sisipkan baris ringkasan Anda sendiri, dengan rumus, tepat di bawah atau di atas setiap grup baris detail. Misalnya, di bawah (atau di atas) baris data penjualan untuk bulan Maret dan April, gunakan fungsi Sum untuk subtotal penjualan untuk bulan tersebut. Tabel selanjutnya dalam topik ini memperlihatkan contoh tentang hal ini.

  3. Tentukan apakah baris ringkasan berada di bawah atau di atas baris detail. Pada tab data , dalam grup kerangka , klik peluncur kotak dialog kerangka .
    Di grup Kerangka, klik peluncur kotak dialog

  4. Jika baris ringkasan di atas baris detail Anda, kosongkan kotak centang ringkasan baris di bawah ini . Jika tidak, biarkan kotak centang saja.

  5. Membuat kerangka data Anda. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    Membuat kerangka data secara otomatis

    1. Jika perlu, pilih sel dalam rentang sel yang ingin Anda kerangka.

    2. Pada tab data , di grup kerangka , klik panah di bawah grup, lalu klik kerangka otomatis.

      Klik panah di bawah Grup, lalu klik Kerangka Otomatis

    Membuat kerangka data secara manual

    Penting: Saat Anda secara manual mengelompokkan tingkat kerangka, yang paling baik adalah menampilkan semua data untuk menghindari pengelompokan baris secara tidak tepat.

    1. Membuat kerangka grup luar.

      Cara membuat kerangka grup luar

      1. Pilih Semua baris ringkasan subordinat dan baris detail terkaitnya.

        Misalnya, dalam data di bawah ini, baris 6 berisi subtotal untuk baris 2 hingga 5, dan baris 10 berisi subtotal untuk baris 7 sampai 9, dan baris 11 berisi Total keseluruhan. Guna mengelompokkan semua data rincian untuk baris 11, pilih baris 2 sampai 10.

         

        A

        B

        C

        1

        Daerah

        Bulan

        Penjualan

        2

        Timur

        Maret

        $9.647

        3

        Timur

        Maret

        $4.101

        4

        Timur

        Maret

        $7.115

        5

        Timur

        Maret

        $2.957

        6

        Timur

        Total Bulan Maret

        $23.820

        7

        Timur

        April

        $4.257

        8

        Timur

        April

        $1.829

        9

        Timur

        April

        $6.550

        10

        Timur

        Total Bulan April

        $12.636

        11

        Total Daerah Timur

        $36.456

        Penting: Jangan sertakan baris ringkasan (baris 11) dalam pilihan.

      2. Pada tab data , di grup kerangka , klik grup, klik baris, lalu klik OK.

        Klik Baris lalu klik OK.

        Simbol kerangka muncul pada layar di sebelah grup.

    2. Secara opsional, buat kerangka dalam grup bertumpuk — baris detail untuk bagian data Anda.

      Cara membuat kerangka dalam grup bertumpuk (grup baris detail)

      1. Untuk setiap grup dalam yang ditumpuk, pilih baris rincian yang berdekatan dengan baris yang berisi baris ringkasan.

        Dalam contoh di bawah, untuk mengelompokkan baris 2 sampai 5, yang mempunyai baris ringkasan 6, pilih baris 2 sampai 5. Untuk mengelompokkan baris 7 sampai 9, yang mempunyai baris ringkasan 10, pilih baris 7 sampai 9.

         

        A

        B

        C

        1

        Daerah

        Bulan

        Penjualan

        2

        Timur

        Maret

        $9.647

        3

        Timur

        Maret

        $4.101

        4

        Timur

        Maret

        $7.115

        5

        Timur

        Maret

        $2.957

        6

        Timur

        Total Bulan Maret

        $23.820

        7

        Timur

        April

        $4.257

        8

        Timur

        April

        $1.829

        9

        Timur

        April

        $6.550

        10

        Timur

        Total Bulan April

        $12.636

        11

        Total Daerah Timur

        $36.456

        Penting: Jangan sertakan baris ringkasan dalam pilihan.

      2. Pada tab Data, di grup Kerangka, klik Grup.

        Klik Grup di tab Data

        Simbol kerangka muncul pada layar di sebelah grup.

      3. Lanjutkan memilih dan mengelompokkan baris dalam sampai Anda selesai membuat semua tingkat yang Anda inginkan dalam kerangka.

      4. Jika Anda ingin memisahkan baris, pilih baris, lalu pada tab Data, di grup Kerangka, klik Pisahkan Grup.

        Anda juga bisa memisahkan bagian dari kerangka tanpa menghapus keseluruhan kerangka. Tahan SHIFT saat Anda mengklik Kotak plus atau Kotak minus untuk grup, lalu pada tab data , di grup kerangka , klik Pisahkangrup.

        Penting: Jika Anda memisahkan kerangka saat data detail disembunyikan, baris detail mungkin tetap disembunyikan. Untuk menampilkan data, seret di sepanjang angka baris yang terlihat, yang berdekatan dengan baris yang disembunyikan. Pada tab Beranda, di grup Sel, klik Format, arahkan ke Sembunyikan & Munculkan, lalu klik Munculkan Baris.

  1. Pastikan bahwa setiap baris data yang ingin Anda uraikan memiliki label dalam kolom pertama, berisi fakta yang sama di setiap baris, dan rentang tidak memiliki baris atau kolom kosong.

  2. Sisipkan kolom ringkasan Anda sendiri dengan rumus tepat di sebelah kanan atau kiri setiap grup kolom rincian. Tabel yang tercantum di langkah 4 di bawah memperlihatkan Anda sebagai contoh.

    Catatan: Untuk membuat kerangka data menurut kolom, Anda harus mempunyai kolom ringkasan berisi rumus yang memberi referensi sel dalam setiap kolom detail untuk grup itu.

  3. Tentukan apakah lokasi kolom ringkasan di sebelah kanan atau kiri dari kolom rincian. Pada tab data , dalam grup kerangka , klik peluncur kotak dialog kerangka .

    Cara menentukan lokasi kolom ringkasan

    1. Pada tab data , dalam grup kerangka , klik peluncur kotak dialog kerangka .

      Di grup Kerangka, klik peluncur kotak dialog

    2. Untuk menentukan kolom ringkasan di sebelah kiri kolom rincian, kosongkan kotak centang Rangkumkan kolom ke kanan dari detail. Untuk menentukan kolom ringkasan di sebelah kanan kolom rincian, pilih kotak centang Rangkumkan kolom ke kanan dari detail.

    3. Klik OK.

  4. Untuk membuat kerangka data, lakukan salah satu hal berikut ini:

    Membuat kerangka data secara otomatis

    1. Jika perlu, pilih sel di dalam rentang.

    2. Pada tab data , di grup kerangka , klik panah di bawah grup dan klik kerangka otomatis.

    Membuat kerangka data secara manual

    Penting: Saat Anda secara manual mengelompokkan tingkat kerangka, yang paling baik adalah menampilkan semua data untuk menghindari pengelompokan kolom secara tidak tepat.

    1. Membuat kerangka grup luar.

      Cara membuat kerangka grup luar (Semua kolom kecuali Total keseluruhan)

      1. Pilih semua kolom ringkasan subordinat, dan juga data rincian yang berkaitan.

        Dalam contoh di bawah, kolom E berisi subtotal untuk kolom B sampai D, dan kolom I berisi subtotal untuk kolom F sampai H, dan kolom J berisi total keseluruhan. Guna mengelompokkan semua data rincian untuk kolom J, pilih kolom B sampai I.

         

        A

        B

        C

        D

        E

        F

        G

        H

        I

        J

        1

        Daerah

        Jan

        Feb

        Mar

        K1

        Apr

        Mei

        Jun

        K2

        H1

        2

        Timur

        371

        504

        880

        1.755

        186

        653

        229

        1.068

        2.823

        3

        Barat

        192

        185

        143

        520

        773

        419

        365

        1.557

        2.077

        4

        Utara

        447

        469

        429

        1.345

        579

        180

        367

        1.126

        2.471

        5

        Selatan

        281

        511

        410

        1.202

        124

        750

        200

        1.074

        2.276

        Penting: Jangan Sertakan kolom ringkasan J (Total keseluruhan) dalam pilihan.

      2. Pada tab Data, di grup Kerangka, klik Grup.

        Klik Grup di tab Data

        Simbol kerangka muncul pada layar di sebelah grup.

    2. Secara opsional, buat kerangka grup dalam yang ditumpuk (masing-masing grup kolom detail).

      Cara membuat kerangka grup dalam, bertumpuk (grup kolom detail)

      1. Untuk setiap grup dalam yang ditumpuk, pilih kolom rincian yang berdekatan dengan kolom yang berisi baris ringkasan.

        Dalam contoh di bawah, untuk mengelompokkan kolom B sampai D, yang mempunyai kolom ringkasan E, pilih kolom B sampai D. Untuk mengelompokkan kolom F sampai H, yang mempunyai baris ringkasan I, pilih kolom F sampai H.

         

        A

        B

        C

        D

        E

        F

        G

        H

        I

        J

        1

        Daerah

        Jan

        Feb

        Mar

        K1

        Apr

        Mei

        Jun

        K2

        H1

        2

        Timur

        371

        504

        880

        1.755

        186

        653

        229

        1.068

        2.823

        3

        Barat

        192

        185

        143

        520

        773

        419

        365

        1.557

        2.077

        4

        Utara

        447

        469

        429

        1.345

        579

        180

        367

        1.126

        2.471

        5

        Selatan

        281

        511

        410

        1.202

        124

        750

        200

        1.074

        2.276

        Penting: Jangan sertakan kolom ringkasan untuk grup itu dalam pilihan.

      2. Pada tab Data, di grup Kerangka, klik Grup.

        Klik Grup di tab Data

        Simbol kerangka muncul pada layar di sebelah grup.

  5. Lanjutkan memilih dan mengelompokkan kolom dalam sampai Anda selesai membuat semua tingkat yang Anda inginkan dalam kerangka.

  6. Jika Anda ingin memisahkan kolom, pilih kolom, lalu pada tab Data, di grup Kerangka, klik Pisahkan Grup.

Pada tab Data, klik Pisahkan Grup

Anda juga bisa memisahkan bagian dari kerangka tanpa menghapus keseluruhan kerangka. Tahan SHIFT saat Anda mengklik Kotak plus atau Kotak minus untuk grup, lalu pada tab data , di grup kerangka , klik Pisahkangrup.

Jika Anda memisahkan kerangka saat data rincian disembunyikan, kolom rincian mungkin tetap disembunyikan. Untuk menampilkan data, seret di sepanjang huruf kolom yang terlihat, yang berdekatan dengan baris yang disembunyikan. Pada tab Beranda , dalam grup sel , klik Format, arahkan ke Sembunyikan &munculkan, lalu klik munculkan kolom

  1. Jika Anda tidak melihat simbol kerangka satu dua tiga , plus , dan minus , klik tombol Microsoft Office Gambar tombol Office lalu klik opsi Excel (Excel 2007), atau, klik tab file (versi lainnya), lalu klik opsi, klik tingkat lanjut Kategori, lalu di bawah bagian Tampilkan opsi untuk lembar kerja ini , pilih lembar kerja, lalu pilih kotak centang Perlihatkan simbol kerangka jika kerangka diterapkan .

  2. Klik OK.

  3. Lakukan salah satu atau beberapa hal berikut:

    Menampilkan atau menyembunyikan data rincian untuk grup    

    • Untuk menampilkan data detail dalam grup, klik plus untuk grup.

    • Untuk menyembunyikan data detail untuk sebuah grup, klik minus untuk grup.

      Memperluas atau menciutkan keseluruhan kerangka untuk tingkat tertentu    

    • Dalam simbol kerangka satu dua tiga , klik jumlah tingkatan yang Anda inginkan. Data rincian di level yang lebih rendah selanjutnya disembunyikan.

      Sebagai contoh, jika kerangka mempunyai empat tingkat, Anda bisa menyembunyikan tingkat keempat saat menampilkan sisa tingkat dengan mengklik tiga .

      Menampilkan atau menyembunyikan semua data rincian dengan kerangka    

    • Untuk memperlihatkan semua detail data, klik tingkat terendah dalam simbol kerangka satu dua tiga . Sebagai contoh, jika terdapat tiga tingkat, klik tiga .

    • Untuk menyembunyikan semua data rincian, klik satu .

Untuk baris yang diuraikan, Microsoft Excel menggunakan gaya seperti RowLevel_1 dan RowLevel_2. Untuk membuat kolom dengan kerangka, Excel menggunakan gaya seperti ColLevel_1 dan ColLevel_2. Gaya ini menggunakan teks tebal, miring, dan format teks lain untuk membedakan baris atau kolom ringkasan dalam data Anda. Dengan mengubah cara setiap gaya ini ditentukan, Anda bisa menerapkan format teks dan sel berbeda untuk mengkustomisasi tampilan kerangka. Anda bisa menerapkan gaya ke kerangka ketika Anda membuat kerangka atau setelah Anda membuatnya.

Lakukan satu atau beberapa hal berikut ini:

Menerapkan gaya ke baris atau kolom ringkasan secara otomatis    

  1. Pada tab data , dalam grup kerangka , klik peluncur kotak dialog kerangka .

    Di grup Kerangka, klik peluncur kotak dialog

  2. Pilih kotak centang Gaya otomatis.

Menerapkan gaya ke baris atau kolom ringkasan yang sudah ada    

  1. Pilih sel yang ingin Anda beri gaya kerangka.

  2. Pada tab data , dalam grup kerangka , klik peluncur kotak dialog kerangka .

    Di grup Kerangka, klik peluncur kotak dialog

  3. Pilih kotak centang Gaya otomatis.

  4. Klik Terapkan Gaya.

Anda juga bisa menggunakan format otomatis untuk memformat data dengan kerangka.

  1. Jika Anda tidak melihat simbol kerangka satu dua tiga , plus , dan minus , klik tombol Microsoft Office Gambar tombol Office lalu klik opsi Excel (Excel 2007), atau tab file (versi lainnya), lalu klik opsi, klik kategori tingkat lanjut , dan lalu di bawah bagian Tampilkan opsi untuk lembar kerja ini , pilih lembar kerja, lalu pilih kotak centang Perlihatkan simbol kerangka jika kerangka diterapkan .

  2. Gunakan simbol kerangka satu dua tiga , minus , dan plus untuk menyembunyikan data detail yang tidak ingin Anda salin.

    Untuk informasi selengkapnya, baca bagian, Memperlihatkan atau menyembunyikan data dengan kerangka.

  3. Memilih rentang baris ringkasan.

  4. Pada tab Beranda, dalam grup Pengeditan, klik Temukan & Pilih, lalu klik Buka.

    Klik Cari & Pilih, lalu klik Buka

  5. Klik Pergi Ke Spesial.

  6. Klik Sel yang terlihat saja.

  7. Klik OK, lalu salin data.

Catatan: Tidak ada data yang dihapus ketika Anda menyembunyikan atau menghapus kerangka.

Menyembunyikan kerangka

  • (Excel 2007) Klik tombol Microsoft Office Gambar tombol Office lalu klik opsi Excel atau tab file (versi lainnya), lalu klik opsi, klik kategori tingkat lanjut , lalu di bawah opsi tampilan untuk lembar kerja ini Bagian, pilih lembar kerja yang berisi kerangka yang ingin Anda Sembunyikan dan Kosongkan kotak centang Perlihatkan simbol kerangka jika kerangka diterapkan .

Menghapus kerangka

  1. Klik lembar kerja.

  2. Satu tab data , di grup kerangka , klik Pisahkan grup dan klik Hapus kerangka.

    Klik Pisahkan Grup, lalu klik Hapus Kerangka

    Penting: Jika Anda menghapus kerangka saat data rincian disembunyikan, baris atau kolom rincian mungkin tetap disembunyikan. Untuk menampilkan data, seret di seluruh angka baris atau huruf kolom yang terlihat, yang berdekatan dengan baris atau kolom yang disembunyikan. Pada tab Beranda, di grup Sel, klik Format, arahkan penunjuk ke Sembunyikan & Munculkan, lalu klik Munculkan Baris atau Munculkan Kolom.

Bayangkan Anda ingin membuat laporan ringkasan data Anda yang hanya menampilkan Total yang disertai dengan bagan Total tersebut. Secara umum, Anda bisa melakukan hal berikut:

  1. Membuat laporan ringkasan

    1. Membuat kerangka data Anda.

      Untuk informasi selengkapnya, baca bagian Membuat kerangka baris atau Membuat kerangka kolom.

    2. Sembunyikan detail dengan mengklik simbol kerangka satu dua tiga , plus , dan minus untuk hanya memperlihatkan Total seperti yang diperlihatkan dalam contoh berikut dari kerangka baris:

      Daftar dengan kerangka yang hanya menampilkan baris total

    3. Untuk informasi selengkapnya, baca bagian, Memperlihatkan atau menyembunyikan data dengan kerangka.

  2. Bagan laporan ringkasan

    1. Memilih data ringkasan yang ingin Anda buat bagan.

      Misalnya, untuk hanya memetakan Total Buchanan dan Davolio, namun bukan Total keseluruhan, pilih sel A1 sampai C11 seperti yang diperlihatkan dalam contoh di atas.

    2. Membuat bagan. Misalnya, pada tab sisipkan , dalam grup bagan , klik bagan yang direkomendasikan, atau pilih tipe bagan lain.

      Sebagai contoh, jika Anda membuat bagan dengan menggunakan Panduan Bagan, akan terlihat seperti contoh berikut.

      Bagan yang dibuat dari data subtotal

      Jika Anda menampilkan atau menyembunyikan rincian dalam daftar data dengan kerangka, bagan juga diperbarui untuk memperlihatkan atau menyembunyikan data.

Anda bisa mengelompokkan (atau kerangka) baris dan kolom di Excel untuk web.

Catatan: Meskipun Anda bisa menambahkan baris atau kolom ringkasan ke data Anda (dengan menggunakan fungsi seperti SUM atau SUBTOTAL), Anda tidak bisa menerapkan gaya atau mengatur posisi untuk baris dan kolom ringkasan di Excel untuk web.

Membuat kerangka baris

  1. Pastikan bahwa setiap kolom data yang ingin Anda Beri garis tepinya memiliki label di baris pertama, berisi fakta yang sama di setiap kolom, dan bahwa rentang tidak mempunyai baris atau kolom kosong.

  2. Pilih data (termasuk baris ringkasan apa pun).

  3. Pada tab data , dalam grup kerangka , klik grup > grup baris.

  4. Secara opsional, jika Anda ingin membuat kerangka grup bertumpuk, pilih baris di dalam rentang data yang diuraikan.

  5. Ulangi langkah 3.

    Lanjutkan memilih dan mengelompokkan baris dalam sampai Anda selesai membuat semua tingkat yang Anda inginkan dalam kerangka.

Membuat kerangka kolom

  1. Pastikan bahwa setiap kolom data yang ingin Anda Beri garis tepinya memiliki label di baris pertama, berisi fakta yang sama di setiap kolom, dan bahwa rentang tidak mempunyai baris atau kolom kosong.

  2. Pilih data (termasuk kolom ringkasan apa pun).

  3. Pada tab data , dalam grup kerangka , klik grup > grup.

  4. Secara opsional, jika Anda ingin membuat kerangka grup dalam yang ditumpuk — pilih kolom dalam rentang data yang diuraikan.

  5. Ulangi langkah 3.

    Lanjutkan memilih dan mengelompokkan kolom dalam sampai Anda selesai membuat semua tingkat yang Anda inginkan dalam kerangka.

Memisahkan baris atau kolom

  • Untuk memisahkan grup, pilih baris atau kolom, lalu pada tab data , di grup kerangka , klik Pisahkan grup dan pilih opsi yang sesuai.

Perlu bantuan lainnya?

Anda dapat bertanya kapan saja kepada para ahli di Komunitas Teknologi Excel, mendapatkan dukungan di Komunitas Answers, atau menyarankan peningkatan maupun fitur baru di User Voice Excel.

Lihat Juga

Mengelompokkan atau memisahkan data dalam PivotTable

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×