Membuat kebijakan manajemen informasi untuk kumpulan situs

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kebijakan manajemen informasi memungkinkan Anda untuk mengontrol siapa yang bisa mengakses informasi organisasi Anda, apa yang bisa mereka lakukan dengan itu, dan berapa lama untuk mempertahankan. Kebijakan yang bisa membantu memberlakukan kepatuhan terhadap peraturan hukum dan pemerintah atau proses bisnis internal. Sebagai administrator, Anda bisa menyetel kebijakan untuk mengontrol bagaimana untuk melacak dokumen, siapa yang memiliki akses ke dokumen, dan berapa lama untuk menyimpan dokumen.

Kebijakan setiap menetapkan sekumpulan aturan untuk tipe konten. Setiap aturan dalam kebijakan adalah fitur kebijakan. Misalnya, fitur kebijakan manajemen informasi bisa menentukan berapa lama tipe konten yang akan dipertahankan. Kebijakan dapat diterapkan dalam beberapa cara:

  • Dengan membuat Templat kebijakan dan lalu mengaitkan Templat dengan kumpulan situs, tipe konten, dokumen pustaka atau daftar

  • Dengan mengaitkan fitur kebijakan masing-masing dengan tipe konten, pustaka atau daftar

Membuat kebijakan manajemen informasi untuk kumpulan situs

  1. Pada halaman Beranda koleksi situs, klik tindakan situs, arahkan ke Pengaturan situs, dan lalu klik Ubah semua pengaturan situs.

  2. Pada halaman pengaturan situs, di daftar Administrasi kumpulan situs , klik kebijakan kumpulan situs.

  3. Pada halaman kebijakan kumpulan situs, klik buat.

  4. Ketik nama dan deskripsi untuk kebijakan kotak, dan kemudian menulis pernyataan kebijakan singkat yang menjelaskan kepada pengguna apa kebijakan untuk. Pernyataan kebijakan bisa hingga 512 karakter.

  5. Gunakan informasi dalam topik mengonfigurasi fitur kebijakan manajemen informasi untuk menyetel fitur yang ingin Anda kaitkan dengan kebijakan.

  6. Klik OK untuk kembali ke halaman kebijakan kumpulan situs.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×