Membuat kebijakan DLP di SharePoint Server 2016

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Dengan kebijakan mencegah hilangnya data (DLP) di SharePoint Server 2016, Anda bisa mengidentifikasi, memantau, dan secara otomatis melindungi informasi sensitif di kumpulan situs SharePoint Anda.

Misalnya, Anda bisa dengan cepat membuat kebijakan DLP yang:

  • Identifies jenis informasi sensitif yang perlu dilindungi di bawah umum peraturan industri, seperti undang-undang Perlindungan Data Inggris Raya atau AS pelanggaran pemberitahuan undang-undang negara.

  • Menampilkan Tips kebijakan kepada pengguna di pustaka dokumen jika mereka menyimpan dokumen yang berisi informasi sensitif seperti nomor kartu kredit atau nomor jaminan sosial.

  • Konten secara otomatis memblokir akses ke dokumen tersebut untuk setiap orang tapi pemilik situs, pemilik, dan siapa yang terakhir mengubah dokumen.

  • Memungkinkan orang untuk menggantikan memblokir tindakan, sehingga mereka bisa terus bekerja dengan dokumen jika mereka memiliki perataan bisnis atau menerima positif false. Tips kebijakan bisa membantu didik organisasi Anda tentang kebijakan DLP Anda tanpa mencegah orang dari menyelesaikan pekerjaan mereka.

  • Mengirim laporan insiden petugas kepatuhan dengan detail tentang konten apa pun yang cocok dengan kebijakan DLP.

Untuk informasi selengkapnya tentang DLP, lihat gambaran umum pencegahan kehilangan data di SharePoint Server 2016.

Sebelum Anda memulai

Anda membuat kebijakan DLP di pusat kepatuhan kebijakan, kumpulan situs di mana Anda bisa menggunakan izin untuk mengontrol siapa yang bisa membuat dan mengelola kebijakan ini. Pertama-tama Anda perlu membuat kumpulan situs Pusat kepatuhan kebijakan, lalu menambahkan pengguna ke kumpulan situs.

Kami menyarankan Anda membuat grup keamanan untuk tim Kepatuhan Anda, dan lalu menambahkan pengguna yang tepat ke grup keamanan. Lalu Anda bisa memberikan izin untuk grup keamanan, bukan kepada pengguna individual.

Langkah 1: Membuat pusat kebijakan kepatuhan

Admin dengan izin untuk administrasi pusat harus membuat kumpulan situs Pusat kebijakan kepatuhan.

  1. Di administrasi pusat > Manajemen aplikasi > buat kumpulan situs.

  2. Pada halaman Buat kumpulan situs , isi formulir, termasuk opsi ini:

    • Di bawah Pemilihan Templat > tab perusahaan > Pilih Templat Pusat kebijakan kepatuhan .

      Templat kumpulan situs di tab perusahaan

    • Masukkan administrator kumpulan situs primer dan sekunder. Orang-orang ini bisa menambahkan pengguna ke kumpulan situs Pusat kepatuhan kebijakan seperti yang diuraikan berikutnya.

Langkah 2: Beri izin untuk pusat kebijakan kepatuhan

Admin kumpulan situs harus menambahkan pengguna ke kumpulan situs Pusat kebijakan kepatuhan. Biasanya Anda ingin menambahkan pengguna ke grup anggota. Anggota bisa gunakan pusat kepatuhan kebijakan untuk membuat dan menetapkan kebijakan DLP, tapi mereka tidak dalam grup pemilik, sehingga mereka tidak bisa menambahkan atau menghapus pengguna lain atau Ubah izin mereka.

  1. Masuk ke kumpulan situs Pusat kebijakan kepatuhan > Pilih pengaturan (ikon gerigi) di sudut kanan atas > Pengaturan situs.

  2. Pada halaman Pengaturan situs > di bawah pengguna dan izin > izin situs.

  3. Pilih grup Kepatuhan kebijakan pusat anggota > pada pita, pilih Berikan izin > Masukkan pengguna atau grup keamanan > bagikan.

    Opsi Berikan izin untuk grup anggota

Langkah 1: Membuat kebijakan DLP

Setelah Anda membuat pusat kepatuhan kebijakan dan menambahkan pengguna ke dalamnya, Anda siap untuk membuat kebijakan DLP. Ini adalah proses dua langkah: pertama kali Anda membuat kebijakan, dan kemudian Anda menetapkan kebijakan untuk satu atau beberapa kumpulan situs tempat Anda ingin melindungi informasi sensitif.

  1. Masuk ke kumpulan situs Pusat kebijakan kepatuhan > di navigasi sebelah kiri, pilih Manajemen kebijakan DLP.

    Kebijakan manajemen opsi

  2. Pilih item baru.

  3. Di bawah Kebijakan DLP baru > Pilih dari opsi berikut ini:

    1. Masukkan nama untuk kebijakan.

    2. Pilih Templat yang sesuai dengan persyaratan peraturan umum yang Anda perlukan untuk melindungi informasi sensitif. Setiap Templat DLP mengidentifikasi dan membantu melindungi informasi sensitif tipe tertentu-misalnya, Templat yang bernama Data keuangan AS mengidentifikasi konten yang berisi ABA perutean angka, nomor kartu kredit atau nomor rekening Bank US.

    3. Masukkan angka yang menentukan jumlah minimum contoh tipe tertentu informasi sensitif yang harus muncul di dokumen sebelum tindakan pelindung secara otomatis dibuat (mengirim laporan insiden, memperlihatkan Tips kebijakan, memblokir akses).

      Misalnya, jika Anda memilih Data keuangan AS Templat dan masukkan 10 berikut, tidak ada tindakan yang akan diambil kecuali sebuah dokumen berisi setidaknya 10 ABA perutean angka, 10 nomor kartu kredit atau nomor rekening bank AS 10. Hitungan minimal adalah untuk setiap tipe informasi sensitif, tidak total semuanya.

    4. Masukkan alamat email yang valid (biasanya petugas kepatuhan) ke tempat laporan insiden dikirim ketika kebijakan DLP cocok. Laporan ini menyertakan detail tentang konten yang terdeteksi seperti judul, pemilik, dan informasi sensitif apa terdeteksi dokumen. Untuk memasukkan beberapa alamat, memisahkan masing-masing dengan titik koma (;).

    5. Beri tahu pengguna dengan tips kebijakan saat dokumen yang berisi informasi sensitif disimpan atau diedit. Tips kebijakan muncul pada dokumen di situs dan menjelaskan mengapa dokumen yang berkonflik dengan kebijakan DLP, sehingga orang bisa mengambil tindakan perbaikan, seperti menghapus informasi sensitif dari dokumen. Bila dokumen berada dalam kepatuhan, Tips kebijakan akan menghilang.

    6. Memblokir akses ke konten untuk semua orang kecuali pemilik situs, pemilik dokumen dan orang yang terakhir mengubah dokumen. Orang-orang ini bisa menghapus informasi sensitif dari dokumen atau melakukan tindakan lain perbaikan. Ketika dokumen berada dalam kepatuhan, izin asli secara otomatis bisa dipulihkan. Sangatlah penting untuk memahami Tips kebijakan memberi orang opsi untuk menggantikan memblokir tindakan. Tips kebijakan sehingga bisa membantu didik pengguna tentang kebijakan DLP Anda dan menerapkannya tanpa mencegah orang melakukan pekerjaan mereka.

    Opsi kebijakan DLP baru

  4. Ketika selesai, pilih Simpan.

Langkah 2: Menetapkan kebijakan DLP ke kumpulan situs

Setelah Anda membuat kebijakan DLP, Anda perlu menetapkan untuk satu atau beberapa kumpulan situs tempat Anda ingin melindungi informasi sensitif. Kebijakan DLP tunggal dapat ditetapkan ke beberapa kumpulan situs, tapi Anda harus membuat tugas masing-masing secara terpisah, satu untuk setiap kumpulan situs. Tidak seperti dokumen penghapusan kebijakan, kebijakan DLP tidak ditetapkan untuk Templat kumpulan situs.

  1. Masuk ke kumpulan situs Pusat kebijakan kepatuhan > di navigasi sebelah kiri, pilih Kebijakan DLP > DLP kebijakan penetapan untuk kumpulan situs.

    Kebijakan penetapan untuk opsi kumpulan situs

  2. Pilih item baru.

  3. Pilih pertama pilih kumpulan situs > pencarian untuk judul atau URL kumpulan situs > Pilih kumpulan situs tunggal > Simpan.

    Tips: Saat Anda mencari untuk kumpulan situs, Anda bisa menggunakan wildcard tanda bintang (*) saat mencari judul kumpulan pencarian. Sebagai contoh, mencari * situs * mengembalikan "Konten situs" dan "Default situs penerbitan" kumpulan situs. Juga, memasukkan hanya tanda bintang tunggal dalam kotak pencarian dan lalu mencari adalah cara cepat untuk melihat banyak (tapi tidak semua) kumpulan situs.

    Pilih halaman kumpulan situs

  4. Pilih Kelola ditetapkan kebijakan > Pilih kebijakan DLP > Simpan.

    Menambahkan dan mengelola kebijakan Halaman

  5. Ketika selesai, pilih Simpan.

Mengedit kebijakan DLP

Anda bisa mengedit kebijakan DLP Kapan saja.

  1. Masuk ke kumpulan situs Pusat kebijakan kepatuhan > di navigasi sebelah kiri, pilih Manajemen kebijakan DLP.

  2. Pilih judul kebijakan yang ingin Anda edit > buat perubahan apa pun > Simpan.

Menonaktifkan kebijakan DLP dengan menghapus kebijakan penetapan

Untuk menonaktifkan kebijakan DLP untuk kumpulan situs tertentu, Anda perlu menghapus penetapan kebijakan DLP. Saat Anda menghapus kebijakan penetapan, kebijakan tidak lagi akan diterapkan ke kumpulan situs.

  1. Masuk ke kumpulan situs Pusat kebijakan kepatuhan > di navigasi sebelah kiri, pilih Kebijakan DLP > DLP kebijakan penetapan untuk kumpulan situs.

  2. Pilih kebijakan penetapan > opsi lainnya … > Hapus Item.

Menghapus kebijakan DLP

  1. Masuk ke kumpulan situs Pusat kebijakan kepatuhan > di navigasi sebelah kiri, pilih Manajemen kebijakan DLP.

  2. Pilih kebijakan > pada pita > tab item > Hapus Item.

Informasi selengkapnya

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×