Membuat kata sandi untuk membantu melindungi informasi Outlook Anda

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Kata sandi bisa diatur untuk File Data Outlook (.pst) untuk membantu mencegah tidak disengaja gangguan dengan orang lain yang berbagi komputer Anda. Saat menggunakan kata sandi, perintah kata sandi muncul ketika Outlook dijalankan atau ketika file dibuka terlebih dahulu dalam sesi Outlook .

Catatan Keamanan : Kata sandi File Data Outlook (.pst) tidak dimaksudkan untuk menyediakan keamanan terhadap disengaja jahat upaya untuk mengakses informasi Anda. Untuk cara yang lebih baik untuk membatasi akses ke data Anda, buat akun pengguna Windows dilindungi kata sandi untuk setiap orang yang menggunakan komputer. Untuk informasi selengkapnya, lihat bantuan dan dukungan Windows.

Mengatur atau mengubah kata sandi untuk .pst file

Setelah Anda membuat kata sandi pada File Data Outlook (.pst), itu merupakan praktik yang baik untuk mengubah kata sandi secara berkala.

  1. Buka Outlook, dan pada File tab, pilih Pengaturan akun > Pengaturan akun.

    Opsi yang tersedia saat Anda memilih pengaturan akun di Outlook

  2. Pada tab File Data , pilih File Data Outlook (.pst) yang Anda inginkan untuk membuat atau mengubah kata sandi, dan lalu pilih pengaturan.

  3. Pilih Ubah kata sandi.

    Catatan: Tombol Ubah kata sandi tidak muncul jika Anda menggunakan akun Exchange . Kata sandi jaringan Anda digunakan untuk mengakses akun Exchange dan informasi Anda.

  4. Dalam kotak dialog Ubah kata sandi , dalam kotak kata sandi baru dan verifikasi kata sandi , ketikkan kata sandi yang 15 karakter atau kurang.

    Kotak dialog Mengubah Kata Sandi

    Catatan: Menggunakan kata sandi kuat, huruf kecil, yang menyertakan campuran sedikitnya delapan huruf besar dan huruf, angka, dan simbol seperti Y6dh! et5. Kata sandi yang lebih lama dan lebih kompleks membantu meningkatkan proteksi kata sandi.

  5. Klik OK untuk membuat kata sandi.

Praktik terbaik dan tips untuk kata sandi

  • Sangat penting Anda ingat kata sandi Anda. Jika Anda lupa, Microsoft tidak bisa mendapatkannya. Pertahankan setiap kata sandi yang Anda tuliskan di lokasi yang aman, menjauh dari informasi yang membantu memproteksi.

  • Komputer Anda bisa mengingat kata sandi Anda sehingga Anda tidak harus mengetikkan setiap kali Anda membuka File Data Outlook (.pst). Jika akun pengguna Microsoft Windows yang diproteksi kata sandi, dan tidak ada orang lain yang memiliki akses ke akun pengguna Windows Anda, Anda bisa memilih kotak centang Simpan kata sandi ini dalam daftar kata sandi Anda setelah Anda memverifikasi kata sandi baru.

  • Ketika Anda mengatur kata sandi File Data Outlook (.pst) , diatur untuk seluruh file. Anda bisa mengatur kata sandi untuk setiap folder dalam File Data Outlook (.pst).

Mengatur atau mengubah kata sandi untuk .pst file

Item yang Anda buat dan menerima di Outlook disimpan dalam file folder pribadi (.pst) di hard disk komputer Anda. Lokasi defaultnya adalah \Users\your username\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Setiap orang yang menggunakan komputer yang sama dapat dikirim ke folder pribadi yang terpisah, masing-masing bisa memiliki kata sandi mengatur email mereka.

  1. Pada File menu, klik Manajemen File Data untuk membuka kotak dialog Pengaturan akun.

  2. Pada tab File Data , klik file folder pribadi (.pst) yang Anda inginkan untuk membuat kata sandi, dan lalu klik pengaturan untuk membuka kotak dialog folder pribadi.

  3. Klik tombol Ubah kata sandi .

    Catatan: Tombol ini tidak muncul jika akun email Anda berjalan di Microsoft Exchange. Folder Outlook Anda sudah diproteksi dengan kata sandi Exchange Anda.

  4. Dalam kotak kata sandi baru , ketik kata sandi baru. Kata sandi bisa hingga 15 karakter panjang dan peka huruf besar kecil.

    Gunakan kata sandi kuat yang menggabungkan huruf besar, huruf kecil, angka, dan simbol. Kata sandi yang lemah tidak menggabungkan elemen ini. Kata sandi kuat: Y6dh!et5. Kata sandi lemah: House27. Kata sandi harus memiliki 8 karakter atau lebih. Frasa sandi akan lebih baik jika menggunakan 14 karakter atau lebih.

    Penting bagi Anda untuk mengingat kata sandi Anda. Jika Anda lupa kata sandi Anda, Microsoft tidak dapat mengembalikannya. Simpan kata sandi yang Anda tulis di tempat yang jauh dari informasi yang diproteksi.

  5. Dalam kotak verifikasi kata sandi , ketikkan lagi kata sandi baru Anda.

  6. Jika Anda berbagi komputer dengan orang lain, jangan Pilih kotak centang Simpan kata sandi ini dalam daftar kata sandi Anda . Siapa pun dengan akses ke komputer yang berpotensi bisa membuka .pst file. Jika akun pengguna Windows yang diproteksi kata sandi, dan tidak ada pengguna yang memiliki akses ke komputer, Anda bisa memilih kotak centang Simpan kata sandi ini dalam daftar kata sandi Anda jika Anda ingin menghindari memasukkan kata sandi Anda setiap kali Anda harus menggunakan .pst file.

  7. Klik OK dua kali, dan lalu klik tutup.

Praktik terbaik dan tips untuk kata sandi

  • Ada ada kata sandi masuk untuk program Outlook itu sendiri. Kata sandi yang Anda buat dengan instruksi ini melindungi data pribadi Anda yang digunakan di Outlook, tapi tidak akan mencegah orang dari menggunakan Outlook atau bantuan data aman terhadap hacker. Akun Microsoft dan kata sandi yang Anda gunakan untuk masuk ke Windows yang membantu memastikan bahwa pengguna lain tidak bisa mengakses file Anda, tidak hanya dalam Outlook tapi semua file yang Anda buat dan Simpan di program-program yang dijalankan pada Windows.

  • Jika Anda menjalankan Outlook melalui Microsoft Exchange - umum dalam lingkungan bisnis dan jarang personal atau home email - Anda tidak perlu menyetel kata sandi untuk data Outlook Anda. Perlindungan data Outlook Anda sudah dikelola oleh Microsoft Exchange.

  • Ketika Anda mengatur kata sandi .pst, diatur untuk file .pst seluruh. Anda bisa mengatur kata sandi untuk setiap folder dalam .pst.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×