Membuat hubungan daftar dengan menggunakan kolom unik dan pencarian

Membuat hubungan daftar dengan menggunakan kolom unik dan pencarian

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Anda bisa membuat hubungan antar daftar dengan menggunakan kombinasi kolom unik, kolom pencarian, dan pemberlakuan hubungan (penghapusan bertingkat dan terbatas), semua yang meningkatkan kemampuan Anda untuk membuat solusi bisnis lebih canggih dan membantu mempertahankan integritas data Anda.

Gambaran umum hubungan daftar

Bagian berikut ini menyediakan informasi latar belakang penting tentang membuat hubungan antara daftar sumber dan target, membuat kolom unik dan pencarian, memberlakukan perilaku hubungan daftar, menambahkan kolom pencarian utama dan sekunder, menampilkan, mengedit, dan menghapus item di dalam hubungan daftar, mengelola hubungan daftar bila daftar memiliki banyak item, dan keuntungan tambahan menggunakan program pengeditan seperti Microsoft SharePoint Designer 2013.

Gambaran umum hubungan daftar
Menggunakan kolom unik dan pencarian untuk memproses pesanan hadiah.

1. Daftar Item adalah daftar sumber dan daftar Pesanan adalah daftar target.

2. Tiap daftar memiliki kolom unik untuk memastikan bahwa data yang benar cocok.

3. Kolom pencarian utama di daftar sumber "mencari" kolom ID Pesanan di daftar target berdasarkan nilai yang cocok.

4. Kolom pencarian sekunder di daftar sumber otomatis menyisipkan kolom Deskripsi Pesanan dari daftar target.

Saat Anda membuat kolom, Anda bisa menentukan kolom tersebut harus berisi nilai unik. Ini artinya bahwa daftar tidak bisa memiliki nilai duplikat di kolom itu. Anda tidak bisa menambahkan item daftar yang berisi nilai duplikat, mengubah item daftar yang sudah ada yang akan berakibat menimbulkan nilai duplikat, atau mengembalikan item dari Keranjang Sampah jika itu akan menghasilkan nilai duplikat. Selanjutnya, jika Anda membuat kolom pencarian dalam daftar sumber, dan Anda menetapkan kolom itu harus unik, kolom di daftar target tidak boleh berisi nilai duplikat.

Catatan: Keunikan tidak peka huruf besar/kecil, jadi misalnya, ORD-231 dan ord-231 dianggap nilai duplikat.

Kolom unik juga harus memiliki indeks. Saat Anda membuat kolom unik, Anda mungkin diminta membuat indeks dan itu otomatis dibuat saat Anda klik OK. Begitu kolom unik memiliki indeks, Anda tidak bisa menghapus indeks dari kolom itu, kecuali Anda pertama-tama menentukan ulang kolom untuk memperbolehkan nilai duplikat.

Tabel berikut ini merangkum tipe kolom apa yang bisa dan tidak bisa digunakan untuk membuat kolom unik.

Tipe Kolom Didukung

Tipe Kolom Tidak Didukung

Satu baris teks

Beberapa baris teks

Pilihan (nilai tunggal)

Pilihan (multinilai)

Angka

Terhitung

Mata Uang

Hyperlink atau Gambar

Tanggal dan Waktu

Kolom Kustom

Pencarian (nilai tunggal)

Pencarian (multinilai)

Orang atau Grup (nilai tunggal)

Orang atau Grup (multinilai)

Ya/Tidak

Untuk membuat hubungan antara dua daftar, di daftar sumber, Anda buat kolom pencarian yang mengambil (atau "mencari") satu atau beberapa nilai dari daftar target jika nilai tersebut cocok dengan nilai di kolom pencarian dalam daftar sumber. Begitu Anda membuat kolom pencarian ini (kolom utama), Anda bisa terus menambahkan kolom tambahan (kolom sekunder) dari daftar target ke daftar sumber, selama kolom tambahan tersebut memiliki tipe data yang didukung seperti dijelaskan di bawah ini.

Tabel berikut merangkum tipe kolom apa yang bisa dan tidak bisa digunakan untuk membuat kolom pencarian.

Tipe Kolom yang Didukung

Tipe Kolom yang Tidak Didukung

Satu baris teks

Beberapa garis teks

Angka

Mata Uang

Tanggal dan Waktu

Orang atau Grup

Terhitung

Hyperlink atau Gambar

Kolom Kustom

Ya/Tidak

Pilihan

Pencarian

Ada dua tipe kolom pencarian yang bisa Anda buat, kolom pencarian dengan hubungan diberlakukan dan kolom pencarian dengan hubungan tidak diberlakukan.

Kolom pencarian dengan hubungan diberlakukan

Di kolom pencarian dengan hubungan diberlakukan (juga disebut integritas referensial), Anda bisa mencari nilai tunggal dan mempertahankan integritas data Anda dalam daftar target dengan salah satu dari dua cara:

Penghapusan Bertingkat    Saat sebuah item dalam daftar target dihapus, item atau item-item terkait di daftar sumber juga dihapus. Dalam kasus ini, Anda ingin memastikan bahwa semua item terkait dihapus sebagai bagian dari satu transaksi database. Misalnya, jika Anda menghapus sebuah pesanan dalam daftar target, Anda bisa pastikan bahwa item pesanan terkait di daftar sumber juga dihapus. Anda tidak ingin memiliki item pesanan tanpa pesanan terkait, karena itu akan membuat item pesanan "yatim" yang bisa menimbulkan kebingungan nantinya.

Penghapusan Terbatas    Saat Anda berusaha menghapus item di daftar target, dan daftar itu memiliki satu atau beberapa item terkait di daftar sumber, Anda dicegah menghapus item di daftar target. Dalam kasus ini, Anda ingin pastikan bahwa item terkait di daftar target dipertahankan. Misalnya, jika seseorang berusaha menghapus item pesanan dari daftar target, pesanan itu mungkin masih tertunda untuk seorang pelanggan, dan Anda ingin mencegah operasi penghapusan terjadi hingga pesanan itu telah diproses. Anda tidak ingin pesanan pelanggan terhapus tanda sengaja karena itu akan mempengaruhi kemampuan Anda untuk menyelesaikan pesanan.

Memberlakukan hubungan daftar

1. Operasi penghapusan bertingkat memastikan semua item terkait dihapus dalam satu transaksi database.

2. Operasi penghapusan terbatas mencegah menghapus item dalam daftar target jika item daftar sumber terkait ada.

Singkatnya, memberlakukan perilaku hubungan daftar membantu membuat data Anda tetap valid dan membantu mencegah inkonsistensi yang mungkin menimbulkan masalah di masa mendatang.

Catatan: Anda harus memiliki izin Kelola Daftar di daftar untuk membuat atau mengubah hubungan yang diberlakukan.

Kolom pencarian yang memberlakukan hubungan juga harus memiliki indeks. Saat Anda membuat kolom pencarian yang memberlakukan hubungan, Anda mungkin diminta membuat indeks, dan itu otomatis dibuat saat Anda klik OK. Begitu kolom pencarian yang memberlakukan hubungan memiliki indeks, Anda tidak bisa menghapus indeks dari kolom itu, kecuali Anda terlebih dahulu menghapus hubungan diberlakukan itu.

Kolom pencarian dengan hubungan tidak diberlakukan

Di kolom pencarian dengan hubungan tak diberlakukan, dari daftar sumber, Anda bisa mencari sebuah atau beberapa nilai di daftar target. Juga, saat Anda menghapus item di daftar sumber, selama Anda memiliki izin penghapusan di daftar, tidak ada pembatasan penghapusan atau izin penghapusan tambahan yang ada di daftar target.

Salah satu efek menguntungkan membuat hubungan daftar adalah Anda bisa menampilkan dan mengedit kolom dari dua atau beberapa daftar, di satu halaman. Saat Anda membuat kolom pencarian di daftar sumber, kolom utama menampilkan nilai dari kolom daftar target, tapi Anda juga bisa menentukan bahwa kolom sekunder tambahan dari daftar target juga muncul berdampingan dengan kolom utama dan kolom daftar sumber lainnya.

Nilai kolom utama adalah link yang bisa Anda klik untuk menampilkan semua nilai kolom item itu di daftar target. Tiap nilai kolom sekunder dari daftar target tampil sebagai teks di kolom daftar sumber. Jika Anda membuat kolom pencarian dengan beberapa nilai, tiap kolom dari daftar target, apakah utama atau sekunder, menampilkan beberapa nilai terkaitnya yang dibatasi oleh titik koma. Anda bisa memanipulasi kolom utama dan sekunder tersebut dalam tampilan daftar persis seperti kolom dari daftar sumber, dengan, misalnya, menambahkan, menghapus, memfilter, dan mengurutkannya.

Nama kolom utama adalah nama yang Anda berikan saat Anda membuat kolom pencarian. Secara default, tiap nama kolom sekunder mengikuti konvensi penamaan standar berupa <nama kolom utama di daftar sumber>: <nama kolom di daftar target>. Karena itu, mengubah nama kolom utama mengubah nama semua kolom sekunder. Tetapi, Anda bisa mengubah nama dan deskripsi kolom sekunder default untuk membuat nama lebih bermakna bagi Anda.

Kolom pencarian dengan beberapa nilai

1. Kolom pencarian utama dengan beberapa nilai.

2. Kolom pencarian sekunder dengan beberapa nilai.

3. Nama kolom telah diubah dari nama default GetID: Judul menjadi Instrumen.

Bila Anda membuat hubungan daftar dengan menggunakan kolom pencarian, kolom unik, dan daftar dengan hubungan diberlakukan, Anda bisa mencapai ambang batas atau batas sumber daya dan mungkin diblokir dalam keadaan berikut ini:

  • Jika Anda membuat kolom menjadi unik dalam daftar yang sudah ada yang memiliki lebih banyak item daripada Ambang Batas Tampilan Daftar (tapi perhatikan bahwa menambahkan sebuah item ke daftar, yang membuat daftar lebih besar dari Ambang Batas Tampilan Daftar adalah operasi yang biasanya tidak diblokir).

  • Jika Anda mengaktifkan Penghapusan Bertingkat atau Penghapusan Terbatas untuk bidang pencarian di daftar yang memiliki item lebih banyak dari Ambang Batas Tampilan Daftar.

  • Anda telah melebihi ambang pencarian tampilan daftar, yang secara default adalah dua belas kolom pencarian.

  • Jumlah item di operasi penghapusan melebihi 1000.

Lihat mengelola daftar dan pustaka dengan banyak item untuk informasi selengkapnya tentang mengelola daftar dengan banyak item.

Caranya: Membuat atau mengubah kolom unik

Peringatan: Anda tidak bisa membuat kolom unik di daftar dengan izin tingkat item yang ditentukan, Anda tidak bisa memutus pewarisan izin dari daftar ke item daftar jika daftar berisi kolom unik, Anda tidak bisa membuat kolom unik atau mengubah kolom agar unik dalam daftar yang berisi item dengan izin unik atau item yang memiliki persetujuan kontennya aktif, dan Anda tidak bisa menyalin file ke pustaka dengan menggunakan perintah Buka dengan Explorer, jika pustaka itu berisi kolom unik.

  1. Navigasilah ke situs yang berisi daftar.

  2. Klik nama daftar di Luncur Cepat, atau di menu Pengaturan Tombol Pengaturan Office 365 , klik Tampilkan Semua Konten Situs, lalu di bawah bagian daftar, klik nama daftar.

  3. Klik Daftar > Buat Kolom.

  4. Dalam kotak Nama Kolom, ketikkan nama untuk kolom tersebut.

  5. Di bawah Tipe informasi dalam kolom ini adalah, klik salah satu dari yang berikut ini:

    • Satu baris teks

    • Beberapa baris teks

    • Pilihan

    • Angka

    • Mata Uang

    • Tanggal dan Waktu

    • Ya/Tidak

    • Pencarian (nilai tunggal)

    • Orang atau Grup (nilai tunggal)

  6. Di bagian Pengaturan Kolom Tambahan, di bawah Berlakukan nilai unik klik Ya.
    Jika Anda memilih tipe data yang tidak didukung, atau Anda membuat kolom pencarian yang memungkinkan beberapa nilai, Berlakukan nilai unik tidak ditampilkan.

  • Anda tidak bisa menghapus indeks kolom unik. Jika Anda ingin menghapus indeks tersebut, Anda terlebih dahulu harus mengubah kolom tersebut dari kolom unik menjadi kolom yang memungkinkan nilai duplikat, lalu hapus indeks tersebut.

  • Jika Anda berusaha mengubah kolom yang sudah ada dari nilai duplikat menjadi nilai unik, Anda mungkin dicegah melakukan operasi ini jika kolom yang sudah ada berisi nilai duplikat. Dalam kasus ini, Anda harus menghapus semua nilai duplikat terlebih dahulu, lalu mengubah kolom dari memungkinkan nilai duplikat menjadi kolom unik.

  • Jika Anda ingin mengubah tipe data kolom unik, Anda harus melakukan hal berikut ini: ubah kolom untuk memungkinkan nilai duplikat, hapus indeks, ubah kolom menjadi tipe data yang didukung lainnya, lalu buat kolom tersebut menjadi unik.

Caranya: Membuat kolom pencarian

Langkah-langkah ini memandu Anda dalam menyiapkan Lihat kolom yang menampilkan kolom utama, dan secara opsional kolom sekunder ke dalam daftar. Kolom utama bisa terindeks, tapi karena kolom sekunder (atau bidang) dikontrol oleh utama, tidak boleh unik atau terindeks.

  1. Navigasilah ke situs yang berisi daftar.

  2. Klik nama daftar di luncur cepat, atau di menu pengaturan Tombol Pengaturan Office 365 , klik Tampilkan semua konten situs, dan lalu di bawah bagian daftar, klik nama daftar.

  3. Klik Daftar, dan lalu klik Buat kolom.

  4. Dalam kotak Nama Kolom, ketikkan nama untuk kolom tersebut.

  5. Di bawah Tipe informasi dalam kolom ini adalah, klik Pencarian.

  6. Dalam kotak Dapatkan informasi dari, pilih daftar target.

  7. Dalam kotak Di kolom ini, pilih kolom utama.

  8. Di bawah Tambahkan kolom untuk memperlihatkan setiap bidang tambahan, untuk tiap kolom sekunder yang ingin Anda tambahkan, klik kotak centang di samping nama kolom. Hanya kolom dengan tipe data didukung yang dicantumkan.

  9. Nantinya jika Anda ingin menambahkan atau menghapus kolom sekunder, ubah kolom pencarian dan buat pilihan yang Anda inginkan.

    Catatan: Anda tidak bisa mengindeks kolom sekunder, juga tidak bisa membuat kolom sekunder menjadi unik.

  10. Jika Anda ingin kolom pencarian muncul di tampilan default, pilih Tambahkan ke tampilan default.

  11. Untuk membuat hubungan diberlakukan, pilih Berlakukan perilaku hubungan lalu klik Penghapusan Terbatas atau Penghapusan Bertingkat.

  12. Klik OK.

Caranya: Membuat hubungan dalam tampilan dan mengedit formulir

Begitu Anda membuat kolom pencarian, Anda bisa mengubah tampilan dan mengedit formulir daftar target sehingga data terkait dari daftar sumber ditampilkan. Misalnya, Anda bisa mengedit tampilan atau mengedit halaman untuk daftar Pesanan untuk menambahkan daftar item terkait dan otomatis menghubungkan dua Komponen Web Tampilan Daftar yang terkait dengan memberikan nilai kolom Pencarian.

  1. Di daftar target (misalnya, pesanan) klik tab Daftar , klik Komponen Web formulir di bagian kustomisasi daftar, dan lalu klik Formulir Tampilkan Default atau Formulir Edit Default.

  2. Di Zona Komponen Web Utama, klik Tambahkan Komponen Web.

  3. Klik sisipkan, klik Daftar terkait, dan lalu pilih daftar terkait (misalnya, item).

    Catatan: Hanya daftar yang Anda miliki izin Tampilkan Item-nya yang ditampilkan.

Kedua daftar tersebut otomatis terhubung. Setelah Anda menyimpan halaman, saat Anda menampilkan atau mengedit item dari daftar Pesanan, item terkait dalam daftar Item juga muncul.

Atas Halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×