Membuat hubungan daftar dengan menggunakan kolom pencarian

Di artikel ini

Memulai hubungan daftar

Kolom unik

Menambahkan kolom Pencarian ke daftar yang sudah ada

Membuat kolom di daftar sumber

Menghapus item dengan hubungan

Mengelola hubungan daftar saat daftar memiliki banyak item

Memulai hubungan daftar

Untuk membuat hubungan daftar, Anda akan memerlukan dua daftar: daftar sumber dan daftar target. Anda harus membuat daftar sumber terlebih dahulu.

Dalam contoh ini, kita akan menggunakan daftar kursus perguruan tinggi sebagai daftar sumber, dan daftar Bacaan sebagai daftar target. Tujuannya adalah untuk menampilkan nama kursus dan ID kursus untuk setiap buku di daftar Bacaan tanpa harus memasukkan informasi secara manual.

1. Buat daftar sumber. Daftar ini akan memiliki kolom untuk semua informasi yang akan Anda tampilkan di daftar target nanti, serta informasi tambahan untuk setiap item daftar untuk catatan kami. Misalnya, kami akan membuat daftar Kursus dengan kolom: Nama Kursus (judul), ID Kursus (teks baris tunggal), Waktu Kelas (tanggal dan waktu), dan Panjang Semester (pilihan, dengan dua opsi: penuh, setengah).

2. Isi daftar sumber. Buat item daftar untuk semua informasi yang akan Anda tampilkan di daftar target nanti. Misalnya, kami akan menambahkan tiga kursus: Ilmu Komputer Menengah, Pengejaran Ilmu Komputer, dan Pembelajaran Mesin. Daftar Anda akan terlihat seperti ini:
   
   Daftar kursus

   Nama Kursus(Judul)	ID Kursus(Teks baris tunggal)	Waktu Kelas(Tanggal dan Waktu)	Panjang Semester(Pilihan)
   Ilmu Komputer Menengah	CS200	9/9/2021 12:00 AM	Full
   Pengantin ilmu komputer	CS101	9/8/2021 09:00 AM	Setengah
   Pembelajaran Mesin	CS405	9/10/2021 13:30 PM	Full

3. Buat daftar target. Mari kita tambahkan kolom Penulis (teks baris tunggal) dan kolom Biaya (mata uang).

4. Untuk menambahkan kolom Pencarian ke daftar target, pilih Tambahkan Kolom > Pencarian.

5. Masukkan nama untuk ditampilkan di bagian atas kolom. Sebut saja Nama Kursus.

6. Di bawah Pilih daftar sebagai sumber, pilih daftar sumber. Untuk contoh ini, pilih daftar Kursus.

7. Di bawah Pilih kolom dari daftar di atas, pilih kolom dari daftar sumber yang ingin Anda tampilkan di daftar ini (daftar target) di kolom baru yang Anda buat. Untuk contoh ini, pilih Judul karena kami ingin menampilkan Nama Kursus.

8. Untuk menampilkan informasi pencarian lainnya dari daftar sumber pada daftar target, pilih Opsi lainnya. Untuk contoh ini, pilih hanya ID Kursus.

9. Pilih Simpan dan isi daftar target. Saat Anda menambahkan buku ke daftar target (Daftar bacaan), sekarang ada opsi untuk menambahkan informasi dari daftar sumber. Misalnya, untuk Masa Depan Komputasi oleh Lovelace, pilih Nama Kursus "Pembelajaran Mesin" dan ID Kursus akan diisi secara otomatis (dalam hal ini, CS405). Karena kolom adalah kolom pencarian, Anda hanya perlu mengisi kolom dan kolom lainnya akan mengisi informasi dari daftar sumber.
   
   Daftar target Anda akan terlihat seperti ini:
   
   Daftar bacaan 

   Judul	Penulis (Teks baris tunggal)	Biaya (Mata Uang)	Nama Kursus (Pencarian)	ID Kursus (Pencarian)
   Ilmu Komputer untuk Manusia	Smith	$20,21	Pengantin ilmu komputer	CS101
   Masa Depan Komputasi	Lovelace	$18,15	Pembelajaran Mesin	CS405
   Cara Menggunakan Komputer Seperti Pro	Cline	$44,99	Ilmu Komputer Menengah	CS200
   Mengetik untuk Besok	Lorenz	$60,20	Pembelajaran Mesin	CS405

Sekarang daftar Bacaan menampilkan informasi Nama Kursus dan ID Kursus langsung dari daftar Kursus, dan lebih mudah untuk mengategorikan item daftar baru dengan memilih opsi dari daftar Kursus. Anda juga bisa memperbarui daftar Kursus dan akan secara otomatis diperbarui di daftar Bacaan, serta tautan langsung ke daftar Kursus dari daftar Bacaan.

Kolom unik

Saat Anda membuat kolom, Anda bisa menentukan kolom tersebut harus berisi nilai unik. Ini berarti bahwa daftar tidak bisa memiliki nilai duplikat dalam kolom tersebut. Anda tidak bisa menambahkan item daftar yang berisi nilai duplikat, mengubah item daftar yang sudah ada yang akan menghasilkan membuat nilai duplikat, atau memulihkan item dari Keranjang Sampah jika itu akan menghasilkan nilai duplikat. Dan jika Anda membuat kolom pencarian dalam daftar sumber, dan Anda menetapkan kolom tersebut menjadi unik, kolom dalam daftar target juga tidak boleh berisi nilai duplikat.

Kolom unik juga harus memiliki indeks. Saat membuat kolom unik, Anda mungkin diminta untuk membuat indeks. Indeks akan otomatis dibuat saat Anda memilih OK. Setelah kolom unik memiliki indeks, Anda tidak bisa menghapus indeks dari kolom tersebut kecuali Anda terlebih dahulu mendefinisikan ulang kolom untuk memperbolehkan nilai duplikat.

Tipe kolom yang didukung untuk kolom unik:

• Teks satu baris

• Pilihan (nilai tunggal)

• Angka

• Mata Uang

• Tanggal dan Waktu

• Pencarian (nilai tunggal)

• Orang (nilai tunggal)

Tipe kolom yang tidak didukung untuk kolom unik:

• Teks beberapa baris

• Pilihan (multinilai)

• Terhitung

• Hyperlink atau Gambar

• Kolom kustom

• Pencarian (multinilai)

• Orang (multinilai)

• Ya/Tidak

Menambahkan kolom Pencarian ke daftar yang sudah ada

Ingatlah bahwa sumber mencantumkan daftar dengan informasi yang ingin Anda tampilkan, dan daftar target adalah daftar tempat Anda ingin menampilkan informasi. Lihat contoh di atas dalam Memulai hubungan daftar untuk contohnya. 

1. Dalam daftar tempat Anda menginginkan kolom Pencarian, pilih Tambahkan kolom > Pencarian.

2. Di bawah Pilih daftar sebagai sumber, pilih daftar sumber untuk mendapatkan informasi.

3. Di bawah Pilih kolom dari daftar di atas, pilih informasi apa yang ingin Anda tampilkan dari daftar sumber di kolom baru ini dalam daftar target. Informasi yang Anda pilih akan ditampilkan di kolom baru yang Anda buat.

4. Untuk menampilkan informasi pencarian lainnya dari daftar sumber dalam kolom lainnya, pilih Opsi lainnya. Semua kotak centang yang Anda pilih di sini akan membuat kolom baru di daftar target Anda. Anda bisa menambahkan lebih banyak kolom di pengaturan ini nanti jika ada informasi selengkapnya dari daftar sumber yang ingin Anda tampilkan.

5. Jika Anda ingin penghapusan dari daftar sumber berdampak pada daftar ini, di bawah Penghapusan dari daftar sumber mempengaruhi daftar ini, alihkan ya. Lihat Menghapus item dengan hubunganuntuk informasi selengkapnya.

6. Alihkan pengaturan lain yang Anda inginkan, lalu pilih Simpan. 

Membuat kolom di daftar sumber

Tabel berikut ini merangkum tipe kolom yang bisa dan tidak bisa digunakan untuk membuat kolom pencarian.

Tipe kolom yang didukung:

• Teks garis tunggal

• Angka

• Tanggal dan Waktu

• Pencarian (nilai tunggal)

Tipe kolom yang tidak didukung:

• Beberapa baris teks

• Pilihan

• Terhitung

• Hyperlink atau Gambar

• Kolom Kustom

• Pencarian (multinilai)

• Orang

• Ya/Tidak

• Mata Uang

Menghapus item dengan hubungan

Saat membuat kolom pencarian, di bawah Opsi lainnya , Anda dapat mengalihkan apakah penghapusan dari daftar sumber mempengaruhi daftar target. Jika Anda melakukannya, ada dua pengaturan lebih lanjut yang Anda pilih. 

Item sumber tidak bisa dihapus berarti karena daftar sumber tertaut dengan daftar target ini, tidak ada item dari daftar sumber yang muncul di daftar target yang bisa dihapus. Anda bisa terus menambahkan ke daftar sumber seperti biasa, tapi Anda tidak akan bisa menghapus item seperti sebelumnya.

Menghapus item sumber menghapus nilai dalam daftar ini memastikan semua item terkait dihapus dari kedua daftar pada saat yang sama. Jika Anda menghapus dari daftar sumber, item juga dihapus dari daftar target.

Jika Anda tidak memilih keduanya, dan alih-alih mengalihkan Tidak, penghapusan dari daftar sumber tidak memengaruhi daftar target dengan cara apa pun. Tidak ada pembatasan penghapusan atau operasi penghapusan tambahan.

Mengelola hubungan daftar saat daftar memiliki banyak item

Ketika daftar memiliki ribuan item, mungkin butuh waktu lebih lama untuk mengurutkan, mencari, dan memfilter. Daftar akan secara otomatis mengindeks kolom dalam urutan tanggal pembuatan untuk mengoptimalkan pengurutan dalam daftar yang besar. Untuk mengindeks kolom secara manual, lihat Menambahkan indeks ke kolom daftar atau pustaka.

Saat Anda membuat hubungan daftar dalam daftar besar, Anda bisa mencapai ambang atau batas sumber daya dan mungkin diblokir dalam keadaan berikut:

• Jika Anda membuat kolom menjadi unik dalam daftar yang sudah ada yang memiliki lebih banyak item daripada Ambang Batas Tampilan Daftar (tapi perhatikan bahwa menambahkan sebuah item ke daftar, yang membuat daftar lebih besar dari Ambang Batas Tampilan Daftar adalah operasi yang biasanya tidak diblokir).

• Jika Anda mengaktifkan Penghapusan Bertingkat atau Penghapusan Terbatas untuk bidang pencarian di daftar yang memiliki item lebih banyak dari Ambang Batas Tampilan Daftar.

• Anda telah melampaui Ambang Pencarian Tampilan Daftar, yang secara default adalah dua belas kolom pencarian.

• Jumlah item di operasi penghapusan melebihi 1000.

Untuk informasi selengkapnya tentang mengelola daftar dengan banyak item, lihat Mengelola daftar dan pustaka dengan banyak item.