Gunakan grup kontak (dulu disebut "daftar distribusi") untuk mengirim email kepada beberapa orang—tim proyek, komite, atau bahkan hanya sekelompok teman—tanpa harus menambahkan setiap nama ke baris Kepada, Cc, atau Bcc secara individual.
Untuk informasi tentang grup kontak untuk Mac, lihat Membuat grup kontak di Outlook untuk Mac.
-
Pada bilah Navigasi, klik Orang.
-
Di bawah Kontak Saya, pilih folder tempat Anda ingin menyimpan grup kontak. Biasanya, Anda akan memilih Kontak.
-
Di Pita, pilih Grup Kontak Baru.
-
Beri nama grup kontak Anda.
-
Klik Tambahkan Anggota, lalu tambahkan orang-orang dari buku alamat atau daftar kontak Anda.
Catatan: Untuk menambahkan seseorang yang tidak ada dalam buku alamat atau kontak Anda, pilih Kontak Email Baru.
-
Klik Simpan & Tutup.
Untuk mempelajari cara menggunakan grup kontak baru, baca Mengirim pesan email ke grup kontak.
Jika Anda selalu mengirim email kepada sekelompok orang yang sama, Anda bisa membuat grup kontak (sebelumnya disebut daftar distribusi) yang menyertakan semua penerima dengan menggunakan email sebelumnya yang Anda kirimkan kepada mereka. Lalu, saat berikutnya Anda ingin menghubungi mereka atau menjadwalkan rapat dengan mereka, Anda bisa menambahkan grup kontak ke baris Kepada dari pesan Anda, daripada menambahkan setiap orang secara individual.
-
Buka email yang dikirim ke orang-orang yang ingin Anda sertakan dalam grup kontak.
-
Dalam kotak Kepada atau Cc , sorot semua nama dengan mouse Anda.
-
Klik kanan pilihan Anda, lalu klik Salin, atau tekan Ctrl+C.
-
Di jendela Outlook utama (bukan dalam pesan email yang dibuka), klik Orang pada bilah Navigasi.
-
Klik Grup Kontak Baru.
-
Ketikkan nama untuk grup kontak Anda, seperti Proyek Khusus.
-
Klik Tambahkan Anggota > Dari Kontak Outlook.
-
Di jendela yang terbuka, klik kanan di dalam kotak Anggota , dan klik Tempel, atau tekan Ctrl+V.
-
Klik OK.
Orang-orang dari email akan muncul sebagai daftar anggota untuk grup kontak Anda.
-
Klik Simpan & Tutup.
Grup kontak muncul dalam daftar kontak Anda, bersama dengan orang-orang individual. Anda dapat mengetahui perbedaannya dengan ikon yang muncul di sebelah kiri nama dalam tampilan Daftar. Ikon kartu adalah untuk kontak individual dan ikon orang adalah untuk grup kontak.
Terakhir, Anda selalu bisa menambahkan orang atau menghapus orang dari grup kontak nanti.
Jika Anda memiliki banyak kontak bisnis atau pribadi yang Anda simpan di lembar bentang Excel, Anda bisa mengimpornya langsung ke Outlook.
Lalu Anda bisa membuat grup kontak (dulu disebut "daftar distribusi") menggunakan informasi kontak yang diimpor.
Sayangnya, Anda tidak bisa mengimpor daftar kontak dari Excel secara langsung ke dalam daftar distribusi, tapi Anda bisa mengimpor kontak ke dalam folder Kontak Anda, lalu gunakan instruksi di atas untuk membuat daftar distribusi dari kontak tersebut.
Untuk informasi tentang mengimpor kontak dari Excel, lihat Mengimpor kontak ke Outlook.