GrupMicrosoft 365 berbeda dari grup kontak (dulu disebut daftar distribusi). Grup kontak merupakan sekumpulan alamat email yang dapat digunakan untuk mengirim pesan email atau undangan rapat ke semua alamat sekaligus. Untuk membuat grup kontak, lihat Membuat grup kontak.
Tonton video singkat tentang membuat grup untuk digunakan sebagai alamat email perusahaan.
-
Buka Outlook untuk Windows.
-
Pilih Beranda > Grup Baru.
-
Isi informasi grup.
-
Nama grup: Buat nama yang mencerminkan karakter grup.
Setelah memasukkan nama, saran alamat email akan tersedia. "Tidak tersedia" berarti nama grup telah digunakan dan Anda harus mencoba nama lain. Harap diingat bahwa ketika Anda memilih nama grup, nama tersebut tidak dapat diubah.
-
Deskripsi: Jika diperlukan, masukkan deskripsi yang akan membantu orang lain memahami tujuan grup. Deskripsi ini akan disertakan dalam email sambutan ketika seseorang bergabung dalam grup.
-
Klasifikasi: Pilih klasifikasi. Opsi yang tersedia tergantung pada pengaturan organisasi Anda.
-
Privasi: Secara default, Grup dibuat sebagai Pribadi. Artinya, hanya anggota yang disetujui di organisasi Anda yang dapat melihat konten grup. Orang lain yang tidak disetujui di organisasi Anda tidak dapat melihat kontennya.
-
Pilih Publik untuk membuat grup yang kontennya dapat dilihat semua orang dalam organisasi, dan mereka dapat menjadi anggotanya.
-
Pilih Privat untuk membuat grup yang keanggotaannya memerlukan persetujuan dan kontennya hanya dapat dilihat oleh anggota grup.
-
-
Kirim semua percakapan dan acara grup ke kotak masuk anggota Jika diperlukan, centang kotak ini agar anggota dapat melihat semua percakapan dan acara dalam kotak masuk mereka tanpa harus mengunjungi ruang kerja grup yang terpisah. Anggota dapat mengubah pengaturan ini untuk kotak surat mereka sendiri.
-
Pilih Buat.
Catatan: Fitur ini hanya tersedia di Outlook untuk Mac warisan.
-
Buka Outlook untuk Mac.
-
Pilih File > Baru > Grup.
-
Isi informasi grup:
-
Nama grup: Buat nama yang mencerminkan karakter grup.
Setelah memasukkan nama, saran alamat email akan tersedia. "Tidak tersedia" berarti nama grup telah digunakan dan Anda harus mencoba nama lain. Harap diingat bahwa ketika Anda memilih nama grup, nama tersebut tidak dapat diubah.
-
Deskripsi: Jika diperlukan, masukkan deskripsi yang akan membantu orang lain memahami tujuan grup. Deskripsi ini akan disertakan dalam email sambutan ketika seseorang bergabung dalam grup. Klik Berikutnya.
-
Ketikkan alamat email anggota atau pilih anggota dari daftar kontak untuk ditambahkan ke grup. Anda dapat menambahkan tamu yang bukan anggota organisasi atau sekolah ke grup.
-
Privasi: Secara default, Grup dibuat sebagai Pribadi. Artinya, hanya anggota yang disetujui di organisasi Anda yang dapat melihat konten grup. Orang lain yang tidak disetujui di organisasi Anda tidak dapat melihat kontennya.
-
Pilih Publik untuk membuat grup yang kontennya dapat dilihat semua orang dalam organisasi, dan mereka dapat menjadi anggotanya.
-
Pilih Privat untuk membuat grup yang keanggotaannya memerlukan persetujuan dan kontennya hanya dapat dilihat oleh anggota grup.
-
-
Klasifikasi: Pilih klasifikasi. Opsi yang tersedia tergantung pada pengaturan organisasi Anda.
-
-
Klik Membuat. Anda akan melihat email sambutan dalam kotak masuk grup yang baru saja Anda buat.
-
Buka aplikasi seluler Outlook.
-
Pilih Grup dari panel folder.
-
Di header grup, ketuk +.
-
Pada halaman Grup Baru, ketikkan nama grup > Berikutnya.
-
Pada halaman Pengaturan, masukkan informasi yang diperlukan, termasuk tingkat privasi, (Publik atau Privat), klasifikasi, dan apakah anggota grup harus mengikuti percakapan dan acara grup dalam kotak masuk pribadinya.
-
Ketuk Buat.
-
Ketik alamat email anggota atau pilih anggota dari daftar kontak untuk ditambahkan ke grup. Anda dapat menambahkan tamu ke grup.
-
Ketuk Tambahkan. Anda akan melihat email sambutan dalam kotak masuk grup yang baru dibuat.
Membuat grup PLC di Outlook (Office 365 Education)
Grup Komunitas Pembelajaran Profesional (PLC) adalah tipe grup Microsoft 365 yang menyediakan ruang bersama bagi pendidik untuk digunakan untuk kolaborasi. PLC tersedia dalam paket Microsoft 365 Education.
PLC sangat mirip dengan grup Microsoft 365 lainnya. Dilengkapi dengan pustaka dokumen bersama, kalender dan kotak surat bersama, serta Buku Catatan OneNote. Buku catatan yang dirancang bagi pengajar dan dilengkapi dengan templat dan berbagai sumber daya yang menyediakan ide dan bantuan.
Catatan:
-
Pembuatan grup PLC tidak didukung di Outlook di web baru. Membuat grup PLC kini hanya tersedia di Teams
-
Jika ingin membuat grup PLC, Anda masih dapat melakukannya di Teams atau dengan beralih ke versi klasik Outlook di web saat tersedia.
-
Grup PLC yang sudah ada tidak terpengaruh, dapat diakses dari Outlook di web seperti biasa, dan digunakan seperti yang selalu Anda lakukan. Perubahan ini hanya memengaruhi grup PLC baru. Untuk mempelajari selengkapnya tentang cara membuat grup PLC di Teams, lihat Membuat tim untuk PLC di Microsoft Teams
-
Buka Outlook.
-
Klik kanan Grup dan pilih Temukan grup.
-
Di bidang Pencarian , masukkan kata kunci untuk menemukan grup yang sesuai.
-
Tekan Enter.
-
Untuk setiap grup yang ingin Anda tambahkan, pilih Minta untuk bergabung. Untuk saran grup lainnya, pilih Saran lainnya.
Catatan: Jika Anda tidak melihat Grup di panel kiri, organisasi Anda mungkin belum mengaktifkan Grup.
Lihat Juga
Membuat grup di Outlook.com atau Outlook di web
Menambahkan dan menghapus anggota grup di Outlook
Bergabung dalam grup di Outlook
