Membuat grup di Outlook

Grup Office 365 berbeda dengan grup kontak (sebelumnya disebut daftar distribusi). Grup kontak merupakan sekumpulan alamat email yang dapat digunakan untuk mengirim pesan email atau undangan rapat ke semua alamat sekaligus. Untuk membuat grup kontak, lihat Membuat grup kontak.

  1. Buka Outlook 2016.

  2. Pilih Beranda > Grup Baru.

    Opsi grup di pita utama Outlook

    Tanda tanya menunjukkan konten bantuan Tidak melihat Grup Baru di pita? Departemen TI mungkin belum mengaktifkan Grup untuk organisasi Anda. Hubungi departemen TI untuk mendapatkan bantuan.

  3. Isi informasi grup.

  • Nama grup: Buat nama yang mencerminkan karakter grup.

    Setelah memasukkan nama, saran alamat email akan tersedia. "Tidak tersedia" berarti nama grup telah digunakan dan Anda harus mencoba nama lain. Harap diingat bahwa ketika Anda memilih nama grup, nama tersebut tidak dapat diubah.

  • Deskripsi: Secara opsional, masukkan deskripsi yang akan membantu orang lain memahami tujuan grup. Deskripsi ini akan disertakan dalam email sambutan ketika seseorang bergabung dalam grup.

  • Klasifikasi: Pilih klasifikasi. Opsi yang tersedia tergantung pada pengaturan organisasi Anda.

  • Privasi: Secara default, Grup dibuat sebagai Pribadi. Artinya, hanya anggota yang disetujui di organisasi Anda yang dapat melihat konten grup. Orang lain yang tidak disetujui di organisasi Anda tidak dapat melihat kontennya.

    • Pilih Publik untuk membuat grup yang kontennya dapat dilihat semua orang dalam organisasi, dan mereka dapat menjadi anggotanya.

    • Pilih Privat untuk membuat grup yang keanggotaannya memerlukan persetujuan dan kontennya hanya dapat dilihat oleh anggota grup.

  • Kirim semua percakapan dan acara grup ke kotak masuk anggota Jika diperlukan, centang kotak ini agar anggota dapat melihat semua percakapan dan acara dalam kotak masuk mereka tanpa harus mengunjungi ruang kerja grup yang terpisah. Anggota dapat mengubah pengaturan ini untuk kotak surat mereka sendiri.

  • Pilih Buat.

Membuat grup

Catatan: Fitur ini tersedia untuk peserta Office Insider yang memiliki langganan Office 365. Jika merupakan pelanggan Office 365, pastikan Anda memiliki versi Office terbaru.

  1. Buka Outlook untuk Mac.

  2. Pilih File > Baru > Grup.

    Tanda tanya menunjukkan konten bantuan Tidak melihat Grup dalam menu? Departemen TI mungkin belum mengaktifkan Grup untuk organisasi Anda. Hubungi departemen TI untuk mendapatkan bantuan.

  3. Isi informasi grup:

    • Nama grup: Buat nama yang mencerminkan karakter grup.

      Setelah memasukkan nama, saran alamat email akan tersedia. "Tidak tersedia" berarti nama grup telah digunakan dan Anda harus mencoba nama lain. Harap diingat bahwa ketika Anda memilih nama grup, nama tersebut tidak dapat diubah.

    • Deskripsi: Jika diperlukan, masukkan deskripsi yang akan membantu orang lain memahami tujuan grup. Deskripsi ini akan disertakan dalam email sambutan ketika seseorang bergabung dalam grup. Klik Berikutnya.

    • Ketikkan alamat email anggota atau pilih anggota dari daftar kontak untuk ditambahkan ke grup. Anda dapat menambahkan tamu yang bukan anggota organisasi atau sekolah ke grup.

    • Privasi: Secara default, Grup dibuat sebagai Pribadi. Artinya, hanya anggota yang disetujui di organisasi Anda yang dapat melihat konten grup. Orang lain yang tidak disetujui di organisasi Anda tidak dapat melihat kontennya.

      • Pilih Publik untuk membuat grup yang kontennya dapat dilihat semua orang dalam organisasi, dan mereka dapat menjadi anggotanya.

      • Pilih Privat untuk membuat grup yang keanggotaannya memerlukan persetujuan dan kontennya hanya dapat dilihat oleh anggota grup.

    • Klasifikasi: Pilih klasifikasi. Opsi yang tersedia tergantung pada pengaturan organisasi Anda.

    Memperlihatkan ui buat grup di Mac

  4. Klik Membuat. Anda akan melihat email sambutan dalam kotak masuk grup yang baru saja Anda buat.

Pilih versi Anda untuk mendapatkan instruksi

Instruksinya akan sedikit berbeda, tergantung pada apakah Anda menggunakan Outlook di web yang baru atau tidak. Pilih versi Outlook di web yang digunakan untuk melihat langkah-langkah yang tepat untuk Anda.

JIKA KOTAK SURAT ANDA TERLIHAT SEPERTI…

JIKA KOTAK SURAT ANDA TERLIHAT SEPERTI…

Outlook di Web Beta

Lihat Instruksi untuk Outlook on the web yang baru.

Outlook di web

Lihat Instruksi untuk Outlook on the web versi klasik.

Catatan: Jika organisasi telah menyertakan logonya di toolbar, Anda mungkin akan melihat sedikit perbedaan dari yang ditampilkan di atas.

Instruksi untuk Outlook di web baru

  1. Buka Outlook di web.

  2. Di panel navigasi, di bawah Grup, pilih Grup Baruatau klik kanan pada simpul Grup dan pilih Grup Baru

    Tanda tanya menunjukkan konten bantuan Tidak melihat Grup di panel navigasi? Departemen TI mungkin belum mengaktifkan Grup untuk organisasi Anda. Hubungi departemen TI untuk mendapatkan bantuan.

  3. Isi informasi grup:

    • Nama grup: Buat nama yang mencerminkan karakter grup.

      Setelah memasukkan nama, saran alamat email akan tersedia. "Tidak tersedia" berarti nama grup telah digunakan dan Anda harus mencoba nama lain. Harap diingat bahwa ketika Anda memilih nama grup, nama tersebut tidak dapat diubah.

    • Deskripsi: Secara opsional, masukkan deskripsi yang akan membantu orang lain memahami tujuan grup. Deskripsi ini akan disertakan dalam email sambutan ketika seseorang bergabung dalam grup.

    • Privasi: Secara default, grup yang dibuat bersifat Pribadi. Artinya, hanya anggota yang disetujui di organisasi Anda yang dapat melihat konten grup. Orang lain yang tidak disetujui di organisasi Anda tidak dapat melihat kontennya.

      • Pilih Publik untuk membuat grup yang kontennya dapat dilihat semua orang dalam organisasi, dan mereka dapat menjadi anggotanya.

      • Pilih Privat untuk membuat grup yang keanggotaannya memerlukan persetujuan dan kontennya hanya dapat dilihat oleh anggota grup.

    • Klasifikasi: Pilih klasifikasi. Opsi yang tersedia tergantung pada pengaturan organisasi Anda.

    • Kirim semua percakapan dan acara grup ke kotak masuk anggota Jika diperlukan, centang kotak ini agar anggota dapat melihat semua percakapan dan acara dalam kotak masuk mereka tanpa harus mengunjungi ruang kerja grup yang terpisah. Anggota dapat mengubah pengaturan ini untuk kotak surat mereka sendiri.

    • Pilih Buat.

Instruksi untuk Outlook di web versi klasik

  1. Buka Outlook di web.

  2. Di panel navigasi, di samping Grup, pilih tombol +. (Jika tombol + tidak terlihat, arahkan mouse ke panel navigasi.)

    Panel navigasi kiri di Outlook di web dengan tombol Buat yang disorot

    Tanda tanya menunjukkan konten bantuan Tidak melihat Grup di panel navigasi? Departemen TI mungkin belum mengaktifkan Grup untuk organisasi Anda. Hubungi departemen TI untuk mendapatkan bantuan.

  3. Isi informasi grup.

  • Nama grup: Buat nama yang mencerminkan karakter grup.

    Setelah memasukkan nama, saran alamat email akan tersedia. "Tidak tersedia" berarti nama grup telah digunakan dan Anda harus mencoba nama lain. Harap diingat bahwa ketika Anda memilih nama grup, nama tersebut tidak dapat diubah.

  • Deskripsi: Secara opsional, masukkan deskripsi yang akan membantu orang lain memahami tujuan grup. Deskripsi ini akan disertakan dalam email sambutan ketika seseorang bergabung dalam grup.

  • Privasi: Secara default, grup yang dibuat bersifat Pribadi. Artinya, hanya anggota yang disetujui di organisasi Anda yang dapat melihat konten grup. Orang lain yang tidak disetujui di organisasi Anda tidak dapat melihat kontennya.

    • Pilih Publik untuk membuat grup yang kontennya dapat dilihat semua orang dalam organisasi, dan mereka dapat menjadi anggotanya.

    • Pilih Privat untuk membuat grup yang keanggotaannya memerlukan persetujuan dan kontennya hanya dapat dilihat oleh anggota grup.

  • Klasifikasi: Pilih klasifikasi. Opsi yang tersedia tergantung pada pengaturan organisasi Anda.

  • Kirim semua percakapan dan acara grup ke kotak masuk anggota Jika diperlukan, centang kotak ini agar anggota dapat melihat semua percakapan dan acara dalam kotak masuk mereka tanpa harus mengunjungi ruang kerja grup yang terpisah. Anggota dapat mengubah pengaturan ini untuk kotak surat mereka sendiri.

  • Pilih Buat.

Membuat panel grup dengan seluruh informasi yang telah diisi

  1. Buka aplikasi seluler Outlook.

  2. Pilih Grup dari panel folder.

    Folder grup di panel navigasi

    Tanda tanya menunjukkan konten bantuan Tidak melihat Grup di panel folder? Departemen TI mungkin belum mengaktifkan Grup untuk organisasi Anda. Hubungi departemen TI untuk mendapatkan bantuan.

  3. Di header grup, ketuk +.

    Ketuk tanda plus di sudut kanan atas layar untuk membuat grup

  4. Pada halaman Grup Baru, ketikkan nama grup > Berikutnya.

  5. Pada halaman Pengaturan, masukkan informasi yang diperlukan, termasuk tingkat privasi, (Publik atau Privat), klasifikasi, dan apakah anggota grup harus mengikuti percakapan dan acara grup dalam kotak masuk pribadinya.

  6. Ketuk Buat.

  7. Ketik alamat email anggota atau pilih anggota dari daftar kontak untuk ditambahkan ke grup. Anda dapat menambahkan tamu ke grup.

  8. Ketuk Tambahkan. Anda akan melihat email sambutan dalam kotak masuk grup yang baru dibuat.

Membuat grup PLC di Outlook (Office 365 Education)

Grup Komunitas Pembelajaran Profesional (PLC) adalah satu jenis Grup Office 365 yang menyediakan ruang bersama bagi para pengajar untuk bekerja sama. PLC tersedia dalam Paket Office 365 Education.

PLC serupa dengan grup Office 365 lainnya. Dilengkapi dengan pustaka dokumen bersama, kalender dan kotak surat bersama, serta Buku Catatan OneNote. Buku catatan yang dirancang bagi pengajar dan dilengkapi dengan templat dan berbagai sumber daya yang menyediakan ide dan bantuan.

Membuat PLC

Departemen TI dapat mengaktifkan atau menonaktifkan kemampuan pembuatan grup untuk organisasi Anda. Jika setelah mengikuti instruksi ini Anda masih tidak dapat membuat grup, hubungi departemen TI.

  1. Buka Outlook di web.

  2. Di panel navigasi, di samping Grup, pilih tombol +. (Jika tombol + tidak terlihat, arahkan mouse ke panel navigasi.)

    Panel navigasi kiri di Outlook di web dengan tombol Buat yang disorot

  3. Di ubin Komunitas Pembelajaran Profesional, klik Berikutnya.

  4. Dalam Nama Grup, masukkan nama yang menggambarkan karakter grup tersebut.

  5. Saran nama alamat email disediakan. Jika Anda melihat "tidak tersedia", berarti nama grup sudah digunakan. Cobalah nama yang berbeda. Perhatikan bahwa begitu Anda memilih ID grup, ID tidak dapat diubah lagi.

  6. Dalam Deskripsi, masukkan deskripsi grup secara mendetail untuk membantu orang lain memahami tujuannya. Deskripsi ini akan disertakan dalam email sambutan ketika orang lain bergabung dalam grup.

  7. Di Privasi, lakukan salah satu hal berikut:

    • Untuk membuat grup yang keanggotaannya memerlukan persetujuan oleh pemilik grup dan hanya anggota yang dapat melihat konten grup, pilih Privat.

    • Untuk membuat grup yang kontennya dapat dilihat oleh siapa pun dalam organisasi atau sekolah Anda, dan mereka juga dapat menjadi anggota, pilih Publik.

  8. Bila diinginkan, pilih Kirim semua percakapan dan acara grup ke kotak masuk anggota. Jika anggota termasuk dalam beberapa grup, hal tersebut disarankan karena mereka dapat melihat semua percakapan dan acara grup di kotak masuknya tanpa harus mengunjungi ruang kerja grup. Pengaturan ini akan berlaku untuk setiap orang yang Anda tambahkan ke grup saat ini atau yang bergabung dengan grup tersebut nanti. Setelah bergabung dalam grup, setiap anggota dapat mengubah pengaturan ini.

  9. Pilih Buat.

    Tombol buat ada di bagian atas layar

  10. Jika sudah siap untuk menambahkan anggota ke grup yang baru saja dibuat, lanjutkan dengan panduan membuat grup. Jika belum ingin melakukannya, pilih Tidak sekarang. Anda selalu dapat kembali dan menambahkan anggota nanti.

  11. Anda akan melihat grup yang baru dibuat di panel navigasi kiri dan email Selamat Datang dalam kotak masuk grup.

Lihat Juga

Menambahkan anggota grup

Membuat grup di Yammer

Pelajari tentang grup Office 365

Bergabung dalam grup di Outlook

Menjadwalkan rapat di kalender grup

Menghapus grup

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×