Membuat grup di Outlook

Grup Office 365 berbeda dengan grup kontak (sebelumnya disebut daftar distribusi). Grup kontak merupakan sekumpulan alamat email yang dapat digunakan untuk mengirim pesan email atau undangan rapat ke semua alamat sekaligus. Untuk membuat grup kontak, lihat Membuat grup kontak.

  1. Buka Outlook untuk Windows.

  2. Pilih Beranda > Grup Baru.

    Opsi grup di pita utama Outlook

    Tanda tanya menunjukkan konten bantuan Tidak melihat Grup Baru di pita? Departemen TI mungkin belum mengaktifkan Grup untuk organisasi Anda. Hubungi departemen TI untuk mendapatkan bantuan.

  3. Isi informasi grup.

  • Nama grup: Buat nama yang mencerminkan karakter grup.

    Setelah memasukkan nama, saran alamat email akan tersedia. "Tidak tersedia" berarti nama grup telah digunakan dan Anda harus mencoba nama lain. Harap diingat bahwa ketika Anda memilih nama grup, nama tersebut tidak dapat diubah.

  • Deskripsi: Jika diperlukan, masukkan deskripsi yang akan membantu orang lain memahami tujuan grup. Deskripsi ini akan disertakan dalam email sambutan ketika seseorang bergabung dalam grup.

  • Klasifikasi: Pilih klasifikasi. Opsi yang tersedia tergantung pada pengaturan organisasi Anda.

  • Privasi: Secara default, Grup dibuat sebagai Pribadi. Artinya, hanya anggota yang disetujui di organisasi Anda yang dapat melihat konten grup. Orang lain yang tidak disetujui di organisasi Anda tidak dapat melihat kontennya.

    • Pilih Publik untuk membuat grup yang kontennya dapat dilihat semua orang dalam organisasi, dan mereka dapat menjadi anggotanya.

    • Pilih Privat untuk membuat grup yang keanggotaannya memerlukan persetujuan dan kontennya hanya dapat dilihat oleh anggota grup.

  • Kirim semua percakapan dan acara grup ke kotak masuk anggota Jika diperlukan, centang kotak ini agar anggota dapat melihat semua percakapan dan acara dalam kotak masuk mereka tanpa harus mengunjungi ruang kerja grup yang terpisah. Anggota dapat mengubah pengaturan ini untuk kotak surat mereka sendiri.

  • Pilih Buat.

Membuat grup

Catatan: Fitur ini tersedia untuk peserta Office Insider yang memiliki langganan Office 365. Jika merupakan pelanggan Office 365, pastikan Anda memiliki versi Office terbaru.

  1. Buka Outlook untuk Mac.

  2. Pilih File > Baru > Grup.

    Tanda tanya menunjukkan konten bantuan Tidak melihat Grup dalam menu? Departemen TI mungkin belum mengaktifkan Grup untuk organisasi Anda. Hubungi departemen TI untuk mendapatkan bantuan.

  3. Isi informasi grup:

    • Nama grup: Buat nama yang mencerminkan karakter grup.

      Setelah memasukkan nama, saran alamat email akan tersedia. "Tidak tersedia" berarti nama grup telah digunakan dan Anda harus mencoba nama lain. Harap diingat bahwa ketika Anda memilih nama grup, nama tersebut tidak dapat diubah.

    • Deskripsi: Jika diperlukan, masukkan deskripsi yang akan membantu orang lain memahami tujuan grup. Deskripsi ini akan disertakan dalam email sambutan ketika seseorang bergabung dalam grup. Klik Berikutnya.

    • Ketikkan alamat email anggota atau pilih anggota dari daftar kontak untuk ditambahkan ke grup. Anda dapat menambahkan tamu yang bukan anggota organisasi atau sekolah ke grup.

    • Privasi: Secara default, Grup dibuat sebagai Pribadi. Artinya, hanya anggota yang disetujui di organisasi Anda yang dapat melihat konten grup. Orang lain yang tidak disetujui di organisasi Anda tidak dapat melihat kontennya.

      • Pilih Publik untuk membuat grup yang kontennya dapat dilihat semua orang dalam organisasi, dan mereka dapat menjadi anggotanya.

      • Pilih Privat untuk membuat grup yang keanggotaannya memerlukan persetujuan dan kontennya hanya dapat dilihat oleh anggota grup.

    • Klasifikasi: Pilih klasifikasi. Opsi yang tersedia tergantung pada pengaturan organisasi Anda.

    Memperlihatkan ui buat grup di Mac

  4. Klik Membuat. Anda akan melihat email sambutan dalam kotak masuk grup yang baru saja Anda buat.

  1. Buka Outlook di web.

  2. Di panel kiri, di bawah grup, pilih grup baru atau klik kanan grup dan pilih grup baru.

    Cuplikan layar tombol grup baru

    Catatan: Jika Anda tidak melihat grup di panel kiri, organisasi Anda mungkin tidak mengaktifkan grup.

  3. Isi informasi grup:

    • Nama grup: Buat nama yang mencerminkan karakter grup.

      Setelah memasukkan nama, saran alamat email akan tersedia. "Tidak tersedia" berarti nama grup telah digunakan dan Anda harus mencoba nama lain. Harap diingat bahwa ketika Anda memilih nama grup, nama tersebut tidak dapat diubah.

    • Deskripsi: Jika diperlukan, masukkan deskripsi yang akan membantu orang lain memahami tujuan grup. Deskripsi ini akan disertakan dalam email sambutan ketika seseorang bergabung dalam grup.

    • Privasi: Secara default, grup yang dibuat bersifat Pribadi. Artinya, hanya anggota yang disetujui di organisasi Anda yang dapat melihat konten grup. Orang lain yang tidak disetujui di organisasi Anda tidak dapat melihat kontennya.

      • Pilih Publik untuk membuat grup yang kontennya dapat dilihat semua orang dalam organisasi, dan mereka dapat menjadi anggotanya.

      • Pilih Privat untuk membuat grup yang keanggotaannya memerlukan persetujuan dan kontennya hanya dapat dilihat oleh anggota grup.

    • Klasifikasi: Pilih klasifikasi. Opsi yang tersedia tergantung pada pengaturan organisasi Anda.

    • Kirim semua percakapan dan acara grup ke kotak masuk anggota Jika diperlukan, centang kotak ini agar anggota dapat melihat semua percakapan dan acara dalam kotak masuk mereka tanpa harus mengunjungi ruang kerja grup yang terpisah. Anggota dapat mengubah pengaturan ini untuk kotak surat mereka sendiri.

    • Pilih Buat.

  1. Buka aplikasi seluler Outlook.

  2. Pilih Grup dari panel folder.

    Folder grup di panel navigasi

    Tanda tanya menunjukkan konten bantuan Tidak melihat Grup di panel folder? Departemen TI mungkin belum mengaktifkan Grup untuk organisasi Anda. Hubungi departemen TI untuk mendapatkan bantuan.

  3. Di header grup, ketuk +.

    Ketuk tanda plus di sudut kanan atas layar untuk membuat grup

  4. Pada halaman Grup Baru, ketikkan nama grup > Berikutnya.

  5. Pada halaman Pengaturan, masukkan informasi yang diperlukan, termasuk tingkat privasi, (Publik atau Privat), klasifikasi, dan apakah anggota grup harus mengikuti percakapan dan acara grup dalam kotak masuk pribadinya.

  6. Ketuk Buat.

  7. Ketik alamat email anggota atau pilih anggota dari daftar kontak untuk ditambahkan ke grup. Anda dapat menambahkan tamu ke grup.

  8. Ketuk Tambahkan. Anda akan melihat email sambutan dalam kotak masuk grup yang baru dibuat.

Membuat grup PLC di Outlook (Office 365 Education)

Grup Komunitas Pembelajaran Profesional (PLC) adalah satu jenis Grup Office 365 yang menyediakan ruang bersama bagi para pengajar untuk bekerja sama. PLC tersedia dalam Paket Office 365 Education.

PLC serupa dengan grup Office 365 lainnya. Dilengkapi dengan pustaka dokumen bersama, kalender dan kotak surat bersama, serta Buku Catatan OneNote. Buku catatan yang dirancang bagi pengajar dan dilengkapi dengan templat dan berbagai sumber daya yang menyediakan ide dan bantuan.

Catatan: 

  • Pembuatan grup PLC tidak didukung di Outlook di web yang baru. Membuat grup PLC kini hanya tersedia di teams

  • Jika Anda ingin membuat grup PLC, Anda masih bisa melakukannya di teams atau dengan beralih ke versi klasik Outlook di web saat tersedia.

  • Grup PLC yang sudah ada tidak terpengaruh, bisa diakses dari Outlook di web seperti biasa, dan digunakan seperti yang selalu Anda lakukan. Perubahan ini hanya memengaruhi grup PLC baru. Untuk mempelajari selengkapnya tentang cara membuat grup PLC di teams, lihat membuat tim untuk PLCs di Microsoft teams

Lihat Juga

Membuat grup Outlook.com dan menambahkan anggota

Menambahkan dan menghapus anggota grup di Outlook

Bergabung dalam grup di Outlook

Menjadwalkan Rapat di kalender grup di Outlook

Menghapus grup di Outlook

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×