Dalam Lync, grup adalah kumpulan kontak yang Anda buat sehingga Anda bisa melihat beberapa kontak di tampilan Anda secara sekilas atau berkomunikasi dengan mereka semua pada saat yang sama. Anda memutuskan grup apa yang Anda perlukan dan siapa yang memilikinya. Sebagai contoh, Anda mungkin membuat grup untuk Anda dan semua rekan kerja Anda yang bekerja di proyek yang sama, menyiapkan grup kedua untuk tim softball Anda, dan mulai grup ketiga untuk orang-orang di klub mobil Anda. Apakah grup yang Anda miliki, siapa yang ada di dalamnya, dan berapa lama Anda membuatnya tetap utuh adalah berdasarkan hal apa yang nyaman bagi Anda. Anda bisa menghapus grup semudah Anda membuatnya. Biasanya kontak Anda tidak mengetahui—dan tidak perlu mengetahui—di mana mereka berada di grup Anda.
Membuat grup
-
Di jendela utama Lync , dalam tampilan Kontak Anda, klik ikon Tambahkan kontak
-
Dalam ruang yang sekarang terbuka di bagian bawah jendela, ketikkan frasa Grup Baru untuk memberi grup Anda nama deskriptif.
Menghapus grup
-
Di jendela utama Lync , di daftar Kontak Anda, klik kanan judul grup yang ingin Anda hapus, lalu klik Hapus Grup di daftar menurun. (Anda juga bisa mengganti nama grup, atau mengubah urutan grup yang ditampilkan, dari daftar turun bawah yang sama di sini.)
Catatan:
-
Terdapat perbedaan antara grup yang Anda buat dan tingkat akses (Teman dan Keluarga, Grup Kerja, Kolega, Kontak Eksternal, Kontak yang Diblokir) yang Lync siapkan. Grup pertama adalah kumpulan yang memungkinkan Anda menampilkan dan berkomunikasi dengan kontak Anda dengan lebih efisien. Yang terakhir adalah kategori berdasarkan hubungan formal yang Lync ketahui dan yang mengontrol siapa yang bisa menjangkau Anda, bagaimana dan kapan.
-
Katakanlah misalnya, Anda mempunyai rekan kerja bernama Sam. Karena Sam muncul di bagan organisasi Anda sebagai anggota unit kerja Anda, Lync telah menetapkan hubungan akses "grup kerja" dengan Anda, yang memungkinkannya untuk melihat kalender Anda dan menghubungi Anda terkadang beberapa orang lain tidak bisa. Tetapi karena jalur Anda berkali-kali dilintasi karena kepentingan bersama, Anda telah membuat Sam menjadi anggota dari tiga grup yang Anda buat di Lync untuk membantu Anda melacak kontak Anda: "PM Contoso" (Manajer Produk Contoso yang telah bekerja dengan Anda di berbagai titik dalam karier Anda), "C# Sharpies" (daftar programmer C# yang keterampilannya sangat Anda hormati) dan "Pecinta Pasta B6" (orang-orang di Gedung 6 yang Anda kenal dapat Anda andalkan untuk memisahkan pesanan makanan Italia bawa-keluar sesekali).
-
Jika, ketika menambahkan kontak, Anda tidak menetapkannya ke grup tertentu, Lync akan secara otomatis menambahkannya ke grup luapan yang disebut Kontak Lain, yang memiliki tingkat akses "Kolega".
Untuk mempelajari selengkapnya tentang hubungan akses, lihat Akses kontrol ke informasi keberadaan Anda di Lync.
