Membuat gabungan Katalog

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Penerbit memiliki kemampuan untuk tersambung ke sumber data, seperti database, bentang, atau bahkan file teks, dan menggunakan data dengan mudah membuat Katalog Produk atau layanan Anda. Anda juga bisa menggunakan gabungan Katalog untuk membuat direktori, album foto, atau jenis publikasi yang menampilkan satu atau beberapa item pada setiap halaman.

Bagaimana cara kerja gabungan Katalog

Merencanakan Katalog Anda

Membuat Templat publikasi

Menyambungkan ke sumber data Anda

Menyisipkan bidang gabungan

Menyelesaikan, mencetak, dan menyimpan publikasi Katalog Anda

Bagaimana cara kerja gabungan Katalog

Gabungan Katalog mirip dengan gabungan surat. Saat Anda menggunakan gabungan Katalog, Anda membuat Katalog gabungan Templat publikasi, dan kemudian Anda menggabungkan Templat dengan informasi dari sumber data untuk menghasilkan halaman digabungkan.

Sumber data digabungkan dengan templat gabungan untuk menghasilkan halaman katalog

1 sumber data dengan catatan informasi, seperti item nama dan deskripsi.

2 Katalog menggabungkan Templat publikasi dengan area gabungan Katalog dan menggabungkan bidang yang merupakan tempat penampung untuk merekam informasi.

3 Resulting digabungkan halaman menampilkan beberapa rekaman per halaman.

Anda bisa menyimpan gabungan Katalog sebagai publikasi baru, atau Anda bisa menambahkannya ke akhir publikasi yang ada. Anda juga bisa menyimpan Templat gabungan Katalog Anda dan menggunakannya lagi, setiap kali Anda memperbarui informasi dalam sumber data Anda, untuk membuat kumpulan tambahan dari halaman digabungkan.

Sebelum Anda memulai

Tips berikut ini akan membantu Anda membuat gabungan Katalog berhasil:

  • Mulai gabungan Katalog dalam publikasi baru.

  • Selain halaman seperti sampul, daftar isi, dan formulir pesanan, beri sendiri satu halaman untuk bidang gabungan, bahkan melalui Katalog Anda akan memiliki beberapa halaman setelah Anda membuat dokumen gabungan.

  • Menyiapkan Templat gabungan Katalog dengan dimensi halaman yang Anda inginkan untuk halaman digabungkan final Anda.

  • Jika Anda berencana untuk menambahkan halaman yang digabungkan yang Anda buat ke akhir dari publikasi yang ada, pastikan bahwa Templat gabungan Katalog Anda cocok dengan publikasi yang sudah ada dalam cara-cara berikut ini:

    • Ukuran halaman (tinggi dan lebar)

    • Tampilan halaman (satu bentangan halaman atau dua bentangan halaman)

    • Publikasi tipe (Web atau cetak)

    • Urutan halaman (kiri-ke-kanan atau kanan-ke-kiri)

Atas halaman

Merencanakan Katalog Anda

Sebelum Anda mulai gabungan Katalog, memikirkan tentang apa jenis informasi yang ingin Anda daftar di halaman digabungkan final.

  • Apakah Anda ingin daftar nama item dan harga?

  • Apakah Anda ingin menyertakan Deskripsi setiap item?

  • Apakah Anda ingin menyertakan gambar setiap item?

Merencanakan sumber data Anda

Setelah Anda memutuskan jenis informasi yang ingin Anda sertakan dalam Katalog Anda, Anda bisa membuat sumber data yang akan Anda gunakan untuk gabungan Katalog. Jika Anda sudah memiliki sumber data, Anda bisa memastikan bahwa berisi semua informasi yang ingin Anda sertakan dalam gabungan.

Gabungan Katalog penerbit bisa menggunakan berbagai format sumber data. Jika Anda belum memiliki sumber data untuk digunakan untuk gabungan Anda, Anda dapat membuat di Publisher. Anda juga bisa membuat sumber data dalam lembar kerja Microsoft Office Excel atau dalam tabel Microsoft Office Word.

Bidang data yang Anda sertakan dalam sumber data Anda sesuai dengan bidang gabungan yang Anda sisipkan ke dalam template Anda gabungan Katalog.

Saat Anda menyiapkan sumber data Anda, buat kolom untuk setiap tipe informasi, seperti nama item, jumlah persediaan dan harga. Setiap baris, atau catatan, sesuai dengan informasi untuk satu item.

Penting  Pastikan bahwa sumber data Anda menyertakan bidang data, atau kolom, jenis informasi yang akan Anda gabungkan. Bergantung pada tipe sumber data Anda, Anda mungkin dapat melakukan beberapa perubahan ke data setelah Anda tersambung ke dalamnya di Publisher, tetapi lebih baik untuk menyelesaikan informasi sebelum Anda memulai.

Jika Anda berencana untuk menggabungkan foto ke dalam halaman Katalog Anda, Anda perlu menyertakan kolom untuk jalur setiap file gambar yang Anda rencanakan untuk digunakan. Jangan Sertakan aktual gambar atau gambar di sumber data Anda.

Jika Anda berencana untuk membuat sumber data Anda di Publisher, Anda bisa melakukan itu setelah Anda membuat Templat publikasi.

Atas halaman

Membuat Templat publikasi

Sekarang Anda bisa membuat Katalog gabungan Templat publikasi Anda, di mana Anda mendesain tata letak halaman digabungkan final Anda. Saat Anda menyelesaikan gabungan, Anda menggunakan templat ini gabungan Katalog untuk menghasilkan halaman digabungkan, yang bisa Anda simpan sebagai publikasi baru atau menambahkan ke akhir dari publikasi yang ada.

Templat gabungan Katalog Anda harus memiliki tata letak yang sama (ukuran halaman dan orientasi) yang Anda inginkan untuk halaman digabungkan final Anda. Juga, harus mengandung teks atau grafik yang Anda inginkan muncul pada setiap halaman publikasi final Anda, misalnya, gambar latar belakang atau nama dan nomor telepon dari perusahaan Anda. Ini terbaik selesai menggunakan halaman Master untuk elemen Templat gabungan.

Jika Anda berencana untuk menambahkan halaman Anda digabungkan ke akhir dari publikasi yang ada, pastikan bahwa Templat gabungan Katalog Anda cocok dengan publikasi yang sudah ada dalam cara-cara berikut ini:

  • Ukuran halaman (tinggi dan lebar)

  • Tampilan halaman (satu bentangan halaman atau dua bentangan halaman)

  • Publikasi tipe (Web atau cetak)

  • Urutan halaman (kiri-ke-kanan atau kanan-ke-kiri)

Membuat Templat gabungan Katalog

  1. Pilih Templat publikasi yang sesuai untuk Katalog Anda.

  2. Pada tab Sisipkan, klik halaman Katalog.
    Mulai gabungan halaman katalog

  3. Halaman Katalog akan dibuat dengan default Area gabungan Katalog dan pada tab alat Katalog akan muncul di pita. Saat ini, Anda bisa meletakkan Area gabungan Katalogyang Anda inginkan pada halaman dan menambahkan teks atau gambar yang ingin Anda muncul pada setiap halaman Katalog Anda. Lebih kecil area gabungan, Katalog beberapa item bisa digabungkan ke halaman. Misalnya, area 2 "x 2" gabungan akan ulangi kali dari area 4 "x 4" gabungan. Jangan khawatir terlalu banyak tentang mendapatkan tepat seperti yang Anda bisa kembali dan mengedit item ini kapan saja.

    Tips  Tidak konfigurasi Area gabungan Katalog saat ini, tunggu sampai kini waktunya untuk menyisipkan bidang gabungan dan menggunakan salah satu dari desain yang telah dibuat sebelumnya dari Galeri tata letak.

Atas halaman

Menyambungkan ke sumber data Anda

Setelah Anda memformat halaman Templat gabungan Katalog Anda, langkah berikutnya adalah untuk membuat atau menemukan dan menyambungkan ke sumber data Anda. Opsi yang Anda pilih berikutnya bergantung pada apakah Anda sudah memiliki sumber data atau apakah Anda ingin membuat daftar baru di Publisher.

  1. Di tab alat Katalog, klik Tambahkan daftar, dan lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Pilih tipe daftar baru jika Anda perlu membuat sumber data untuk gabungan Anda.

    • Klik gunakan daftar yang ada jika Anda sudah memiliki sumber data yang ingin Anda gunakan.

    • Klik Pilih dari kontak Outlook jika Anda ingin membuat direktori kontak Anda.

Mengetikkan daftar baru

  1. Dalam kotak dialog daftar produk yang baru, ketik informasi untuk item pertama, atau catatan yang ingin Anda sertakan di Katalog Anda.

    Jika Anda ingin menambahkan atau menghapus kolom — misalnya, jika Anda tidak termasuk gambar — klik kustomisasi kolom, dan buat perubahan yang Anda inginkan.

  2. Setelah Anda mengetikkan semua informasi untuk catatan pertama Anda, klik entri baru, dan ketik informasi untuk catatan berikutnya. Lanjutkan hingga Anda mengetikkan informasi untuk semua catatan yang ingin Anda sertakan.

  3. Saat daftar baru Anda sudah selesai, klik OK.

  4. Dalam kotak dialog Simpan daftar alamat, ketikkan nama untuk daftar baru Anda, dan lalu klik Simpan.

Menggunakan daftar yang sudah ada

  1. Dalam kotak dialog Pilih Sumber Data, temukan dan klik sumber data yang Anda inginkan.

    Secara default, Publisher menyimpan sumber data di folder saya sumber Data. Anda mungkin perlu Telusuri ke folder saya sumber Data untuk menemukan sumber data Anda.

  2. Klik buka.

    Bergantung pada tipe sumber data yang Anda pilih, kotak dialog lain mungkin muncul meminta informasi tertentu. Misalnya, jika sumber data lembar kerja Excel yang berisi informasi tentang beberapa tab, Anda harus memilih tab yang berisi informasi yang Anda inginkan, dan lalu klik OK.

Memilih dari Kontak Outlook

  1. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Dalam kotak dialog Pilih kontak, klik daftar kontak yang ingin Anda gunakan.

    • Dalam kotak dialog Pilih profil, pilih profil yang benar untuk kontak yang ingin Anda gunakan.

  2. Klik OK.

Menambahkan beberapa daftar

Jika Anda ingin menggunakan lebih dari satu daftar dalam gabungan Katalog, Anda bisa menambahkan daftar.

  1. Klik Edit Daftar, dan di Katalog menggabungkan daftar produk, di bawah Tambahkan ke daftar produk, klik pilih daftar yang sudah ada, pilih dari kontak Outlook, atau ketik daftar baru.
    Publisher akan meminta Anda untuk memperbaiki mismatches antar bidang dalam berbagai daftar sumber dengan membuka Tambahkan ke kotak dialog daftar produk.

  2. Di kotak Tambahkan ke daftar produk dialog, pilih bidang yang tidak dicentang di kolom Matched, pilih bidang yang Anda inginkan agar sesuai dengan bidang Daftar produk dengan daftar bidang yang cocok, dan kemudian klik Cocokkan.

  3. Dalam kotak dialog Cocokkan bidang, pastikan bahwa bidang yang Anda pilih tercantum di bawah Cocokkan bidang Daftar produk atau pilih lainnya, lalu klik OK.

  4. Jika Anda perlu menambahkan bidang baru ke daftar Penerima Anda untuk membuat pertandingan, pilih bidang yang ingin Anda tambahkan di daftar baru (daftar kiri di Tambahkan ke kotak dialog daftar Penerima), klik Tambahkan, dan lalu klik OK.
    Ditambahkan bidang diperlihatkan di bawah bidang baru ditambahkan ke daftar Penerima

Pilih catatan yang ingin Anda sertakan

  1. Klik Edit Daftar.

  2. Dalam kotak dialog daftar produk gabungan Katalog, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Pilih kotak centang di samping catatan yang ingin Anda sertakan, dan Kosongkan kotak centang di samping catatan yang ingin Anda keluarkan.

      Tips  Jika Anda ingin menyertakan hanya beberapa catatan di daftar, klik Hapus semua, dan lalu pilih catatan yang Anda inginkan.

    • Memfilter daftar Anda dengan kriteria tertentu dengan mengklik panah di samping judul kolom item yang Anda inginkan untuk memfilter menurut dan lalu klik nilai yang ingin Anda gunakan sebagai filter.

      • (Kosong) menampilkan semua rekaman di mana bidang terkait kosong.

      • (Tidak kosong) menampilkan semua rekaman di mana bidang yang bersesuaian berisi informasi.

        Catatan  Jika sumber data Anda berisi catatan yang berbagi informasi yang sama, dan ada sepuluh atau lebih sedikit nilai unik dalam kolom, Anda bisa memfilter informasi spesifik. Misalnya, jika sumber data Anda adalah daftar properti Dijual dan ada beberapa properti rekaman yang daftar Buffalo sebagai kota, Anda bisa memfilter pada Buffalo.

        Kotak dialog daftar produk gabungan Katalog menampilkan hanya catatan ditetapkan. Untuk menampilkan kembali semua rekaman, klik (semua).

    • Mengurutkan item dalam daftar dengan mengklik judul kolom item yang ingin Anda Urutkan. Misalnya, jika Anda ingin menampilkan daftar menurut abjad berdasarkan kota lokasi, klik judul kolom kota lokasi.

  3. Klik OK.

Atas halaman

Menyisipkan bidang gabungan

Sekarang saatnya untuk menyusun informasi yang ingin Anda Tampilkan di publikasi Anda. Untuk meletakkan halaman, Anda menambahkan bidang gabungan ke area gabungan Katalog. Setiap bidang gabungan menyatakan kolom dalam sumber data Anda, dan area gabungan Katalog menampilkan bagaimana informasi di satu catatan akan ditampilkan.

Anda mengatur area gabungan Katalog dengan cara yang Anda inginkan, dan kemudian Anda menentukan berapa kali dalam area gabungan mengulangi pada setiap halaman. Misalnya, Anda mungkin ingin memperlihatkan empat item pada setiap halaman. Setiap item akan ditampilkan dengan cara yang sama, berdasarkan pada bagaimana Anda mengatur area gabungan Katalog. Anda bisa menyesuaikan ukuran setiap item, dan Anda bisa mengubah ukuran area gabungan Katalog.

Penting   Jika Anda menyisipkan bidang gabungan luar area gabungan Katalog, mereka tidak akan ulangi saat Anda menyelesaikan penggabungan Anda.

Pilih tata letak area gabungan

  1. Di grup tata letak, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Pilih salah satu dari Galeri Desain telah dibuat sebelumnya.
      Opsi tata letak gabungan katalog

    • Pilih jumlah baris dan kolom pada setiap halaman dalam baris dan kolom turun bawah.
      Baris dan kolom tata letak halaman katalog

Menyisipkan bidang gabungan teks ke dalam area gabungan Katalog

  1. Klik tombol bidang teks, dan klik bidang gabungan pertama yang ingin Anda Sisipkan.
    Sisipkan teks bidang dalam gabungan katalog

  2. Di area gabungan Katalog, pilih bidang gabungan dan lalu memindahkan dan mengubah ukuran bidang gabungan dengan melakukan hal berikut:

    • Untuk memindahkan bidang gabungan, Posisikan penunjuk mouse di atas bidang gabungan sampai penunjuk berubah ke penunjuk Pindahkan Gerakkan penunjuk , dan seret bidang gabungan ke posisi baru.

    • Untuk mengubah ukuran bidang gabungan, Letakkan penunjuk mouse di atas salah satu gagang pengatur ukuran pada bingkai gambar atau kotak teks hingga penunjuk berubah menjadi pengubah ukuran penunjuk Pindahkan penunjuk penggaris , lalu Seret mouse hingga teks bingkai kotak atau gambar adalah ukuran yang Anda inginkan.

  3. Klik luar bidang gabungan agar tidak lagi dipilih.

  4. Ulangi langkah 1-3 hingga Anda telah memasukkan semua bidang yang Anda inginkan dari sumber data Anda.

Penting   Bidang disisipkan pada titik penyisipan yang saat ini (titik penyisipan berkedip kursor). Jika tidak ada titik penyisipan, teks baru akan dibuat dan bidang gabungan ditempatkan dalam teks baru ini.

Memformat teks gabungan bidang

Anda bisa memformat gabungan Katalog data dengan memformat bidang gabungan dalam Templat Anda gabungan Katalog. Bidang ini bisa diperlakukan seperti kotak teks apa pun dan Anda bisa menyertakan teks non-digabungkan dan pemformatan serta item yang digabungkan.

  1. Dalam Templat gabungan Katalog, pilih bidang yang berisi informasi yang ingin Anda format, termasuk sekitarnya gabungan bidang karakter (««»»).

  2. Pada tab alat kotak teks, pilih opsi yang Anda inginkan.

Menyisipkan bidang gabungan gambar ke dalam area gabungan Katalog

  1. Klik tombol bidang gambar, dan klik bidang gabungan pertama yang ingin Anda Sisipkan.

  2. Di area gabungan Katalog, pilih bidang gabungan dan lalu memindahkan dan mengubah ukuran bidang gabungan dengan melakukan hal berikut:

    • Untuk memindahkan bidang gabungan, Posisikan penunjuk mouse di atas bidang gabungan sampai penunjuk berubah ke penunjuk Pindahkan Pindahkan kursor , dan seret bidang gabungan ke posisi baru.

    • Untuk mengubah ukuran bidang gabungan, Posisikan penunjuk mouse di atas salah satu gagang pada bingkai gambar atau kotak teks hingga penunjuk berubah menjadi pengubah ukuran penunjuk Ubah ukuran kursor , lalu Seret mouse hingga teks bingkai kotak atau gambar adalah ukuran yang Anda inginkan.

  3. Klik luar bidang gabungan agar tidak lagi dipilih.

  4. Ulangi langkah 1-3 hingga Anda telah memasukkan semua bidang yang Anda inginkan dari sumber data Anda.

Penting   Bidang disisipkan pada titik penyisipan yang saat ini (titik penyisipan berkedip kursor). Jika tidak ada titik penyisipan, teks baru akan dibuat dan bidang gabungan ditempatkan dalam teks baru ini.

Memindahkan atau mengubah area gabungan Katalog

Jika bidang gabungan diformat Anda tidak lagi pas di area gabungan Katalog, Anda bisa mengubah ukurannya.

Catatan  Jika Anda menambah ukuran, Anda mungkin perlu menyesuaikan lebih sedikit item, atau catatan, pada setiap halaman.

  1. Klik Area gabungan Katalog untuk memilihnya.

  2. Letakkan penunjuk mouse di atas salah satu gagang pada Area gabungan Katalog, dan seret mouse.

  3. Menentukan berapa banyak item akan muncul pada setiap halaman dengan mengetikkan angka yang Anda inginkan untuk item ke bawah halaman dan seluruh halaman pada bilah alat tata letak gabungan Katalog.

Menyelesaikan dan mempratinjau template

  1. Klik hasil pratinjau.

  2. Klik panah untuk menampilkan data yang digabungkan setiap halaman.
    Grup pratinjau katalog

    Jika Anda memutuskan untuk tidak menyertakan item, klik item dipratinjau, dan lalu klik keluarkan entri di grup pratinjau halaman.

Atas halaman

Menyelesaikan, mencetak, dan menyimpan publikasi Katalog Anda

Untuk menyelesaikan gabungan, Anda memiliki tiga opsi:

  • Anda bisa mencetak publikasi Anda digabungkan secara langsung.

  • Anda bisa membuat dan mencetak publikasi baru yang berisi konten yang digabung. Anda bisa membuat perubahan ke konten publikasi ini saat Anda ingin mengubah publikasi lainnya di Publisher.

Tips  Jika Anda ingin menyertakan beberapa gabungan Katalog dalam publikasi, Anda akan perlu membuat publikasi baru untuk halaman digabungkan seperti hanya ada satu set halaman Katalog per publikasi.

  • Anda bisa menambahkan konten yang digabung untuk publikasi yang ada.

Jika Anda ingin menambahkan depan dan belakang sampul untuk publikasi Anda, atau jika Anda ingin menambahkan halaman lainnya, Anda perlu membuat publikasi baru atau menambahkan konten ke publikasi yang ada.

Gabungkan ke publikasi baru

Jika Anda ingin mengedit halaman Anda digabungkan, menyimpannya untuk digunakan nanti, atau mencetaknya di lain waktu, Anda dapat mengumpulkan dan menyimpan semua halaman digabungkan saat tunggal baru digabungkan publikasi yang berisi data aktual — misalnya, nama produk dan harga — dan bukan bidang gabungan.

  1. Di grup gabungkan, klik gabungkan ke baru.
    Gabungan katalog untuk publikasi baru
    publisher membuat publikasi baru yang Anda bisa menyimpan dan mengedit. Anda bahkan bisa menambahkan depan dan belakang halaman sampul.
    Catatan jika Anda berencana untuk mencetak Katalog Anda sebagai buklet, pastikan bahwa jumlah total halaman adalah kelipatan empat.

  2. Di panel tugas gabungan Katalog, klik Simpan publikasi ini.

  3. Dalam kotak nama File, ketikkan nama untuk publikasi baru Anda, dan lalu klik Simpan.

  4. Jika perlu, juga menyimpan perubahan yang Anda buat Templat Anda gabungan Katalog. Anda bisa menggunakan templat ini gabungan Katalog lagi untuk membuat halaman tambahan digabungkan setiap kali Anda memperbarui informasi di sumber data Anda.

Menambahkan ke publikasi yang ada

Jika Anda sudah memiliki Anda mencakup menyiapkan dalam publikasi terpisah, atau jika Anda ingin Katalog yang ditempatkan di akhir publikasi lebih lama, Anda bisa menambahkan konten digabungkan Anda secara langsung.

Sebelum Anda menambahkan halaman Anda digabungkan ke akhir dari publikasi yang ada, pastikan bahwa Templat gabungan Katalog Anda cocok dengan publikasi yang sudah ada dalam cara-cara berikut ini:

  • Ukuran halaman (tinggi dan lebar)

  • Tampilan halaman (satu bentangan halaman atau dua bentangan halaman)

  • Publikasi tipe (Web atau cetak)

  • Urutan halaman (kiri-ke-kanan atau kanan-ke-kiri)

Catatan  Publisher tidak bisa menambahkan halaman digabungkan ke Buka publikasi. Jika Anda sedang bekerja pada publikasi yang ingin Anda gabungkan, pastikan bahwa Anda menyimpan dan menutup sebelum Anda menyelesaikan penggabungan Anda.

  1. Di grup gabungkan, klik Tambahkan ke sudah ada.
    Gabungan katalog untuk publikasi yang sudah ada

  2. Dalam kotak dialog Buka publikasi, temukan dan pilih publikasi yang ingin Anda tambahkan halaman digabungkan, dan lalu klik buka.

    Publisher menambahkan halaman digabungkan ke akhir dari publikasi yang sudah ada.

    Tips  Untuk menyusun ulang halaman dalam publikasi Anda diperbarui, klik halaman mana pun yang ingin Anda Pindahkan di panel navigasi halaman, dan lalu seret ke lokasi yang Anda inginkan.

  3. Dalam publikasi yang sudah ada, klik Simpan untuk menyimpan pembaruan Anda.

  4. Jika perlu, juga menyimpan perubahan yang Anda buat Templat Anda gabungan Katalog. Anda bisa menggunakan templat ini gabungan Katalog lagi untuk membuat halaman tambahan digabungkan setiap kali Anda memperbarui informasi di sumber data Anda.

Mencetak publikasi gabungan Anda

  • Di grup gabungkan, klik cetak.
    Gabungkan katalog ke Printer

    Publisher membuka halaman pencetakan di tampilan BackStage.

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×