Membuat formulir yang memiliki izin terbatas

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Anda bisa menggunakan manajemen hak informasi (IRM) di Microsoft Office InfoPath 2007 untuk membuat formulir yang telah membatasi izin untuk orang-orang tertentu yang akan mengakses formulir. IRM membantu mencegah informasi sensitif dicetak, diteruskan, atau disalin oleh orang yang tidak berwenang.

Dalam artikel ini

Tentang tingkat akses

Membuat formulir yang memiliki izin terbatas

Mengkustomisasi pengaturan izin terbatas

Menghapus izin terbatas dari formulir

Tentang tingkat akses

IRM memungkinkan Anda untuk membuat formulir dengan izin terbatas untuk orang-orang tertentu yang akan mengakses konten. Misalnya, Anda bisa memberikan salah satu rekan kerja Anda izin untuk membaca formulir tetapi tidak membuat perubahan ke dalamnya. Anda lalu bisa memberikan izin rekan kerja yang lain untuk membuat perubahan pada formulir, serta memperbolehkan mereka Simpan formulir.

Pengguna atau grup dapat ditentukan sekumpulan izin menurut tingkat akses yang ditetapkan bagi mereka oleh penulis menggunakan kotak dialog izin , seperti yang diuraikan dalam daftar berikut ini:

  • Baca    Pengguna dengan akses Baca bisa membaca formulir, tapi mereka tidak memiliki izin untuk mengedit, mencetak, atau menyalin formulir.

  • Ubah    Pengguna dengan mengubah akses bisa membaca, mengedit, dan menyimpan perubahan ke formulir, tapi mereka tidak memiliki izin untuk mencetak formulir.

  • Kontrol penuh    Pengguna dengan akses kontrol penuh memiliki izin penulisan penuh dan bisa melakukan apa pun dengan formulir yang penulis formulir bisa Anda lakukan, seperti tanggal kedaluwarsa mengatur konten, mencegah pencetakan, dan memberikan izin kepada pengguna. Formulir penulis selalu memiliki akses kontrol penuh.

Atas halaman

Membuat formulir yang memiliki izin terbatas

  1. Pada File menu, arahkan ke izin, dan lalu klik Kelola kredensial.

  2. Dalam kotak dialog izin , pilih kotak centang izin terbatas untuk formulir ini .

  3. Di kotak Baca dan mengubah , ketik nama atau alamat email dari orang yang ingin Anda beri izin.

    Tips: Jika Anda ingin memberikan izin kepada semua pengguna, klik beri semua pengguna akses Baca di sebelah kanan kotak Baca , atau klik beri semua pengguna mengubah akses di sebelah kanan kotak Ubah .

  4. Klik OK, Simpan formulir Anda, dan kemudian mendistribusikan formulir agar orang kepada siapa Anda telah diberi izin.

Atas halaman

Mengkustomisasi pengaturan izin terbatas

  1. Pada File menu, arahkan ke izin, dan lalu klik Kelola kredensial.

  2. Dalam kotak dialog izin , klik Opsi lainnya, dan lalu lakukan satu atau beberapa hal berikut:

    • Untuk membuat formulir yang tersedia untuk hanya waktu yang terbatas, di bawah izin tambahan untuk pengguna, pilih kotak centang formulir ini kedaluwarsa pada , lalu pilih tanggal kedaluwarsa dari kalender.

    • Untuk menyertakan informasi rujukan, di bawah pengaturan tambahan, pilih kotak centang pengguna bisa meminta tambahan izin dari , dan lalu masukkan email yang valid atau alamat Web — misalnya, mailto:someone@example.com.

      Secara default, alamat email muncul dalam kotak.

    • Untuk mengharuskan pengguna untuk menyambungkan ke Internet untuk membuka konten yang dibatasi izin, di bawah pengaturan tambahan, pilih kotak centang memerlukan koneksi untuk memverifikasi izin pengguna .

    • Untuk mengubah izin pengguna, dalam daftar pengguna yang memiliki izin, klik pengguna yang tingkat akses yang ingin Anda ubah. Di bawah Tingkat akses, arahkan ke tingkat akses saat ini untuk pengguna tersebut, klik Panah, dan lalu pilih tingkat akses yang baru.

Atas halaman

Menghapus izin terbatas dari formulir

  1. Buka formulir izin terbatas yang ingin Anda hapus.

  2. Pada File menu, arahkan ke izin, dan kemudian klik Akses tidak terbatas.

    Ini menghapus semua pembatasan yang Anda tempatkan di formulir.

Atas halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×