Membuat formulir inisiasi alur kerja

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Anda mungkin ingin alur kerja Anda untuk mengumpulkan informasi dari orang yang memulai, dan lalu referensi informasi ini nanti dalam alur kerja. Sebagai contoh, bayangkan bahwa Anda merancang alur kerja yang menetapkan tugas tinjauan dokumen. Dalam beberapa alur kerja ini, mungkin masuk akal untuk selalu secara otomatis menetapkan tugas Tinjauan untuk peserta yang sama dan selalu Gunakan rumus yang sama untuk menghitung tanggal jatuh tempo. Namun alur kerja Anda, yang Anda inginkan orang yang memulai alur kerja untuk menentukan Peninjau dan tanggal jatuh tempo secara manual. Anda bisa menyiapkan ini dengan menambahkan kolom kustom ke formulir inisiasi alur kerja dan mengharuskan bahwa alur kerja dimulai secara manual.

Bagaimana alur kerja menggunakan formulir inisiasi informasi

Anda juga bisa menggunakan parameter yang disediakan dalam formulir inisiasi untuk memerintahkan alur kerja untuk menyertakan atau mengecualikan tindakan tertentu atau langkah-langkah, atau mana pilihan untuk membuat antara cabang alternatif. Alternatifnya, Anda dapat menyetel alur kerja Anda untuk menyalin informasi dari formulir inisiasi ke item daftar saat ini, tempat informasi tersebut bisa direferensikan oleh alur kerja sekunder.

Artikel ini menjelaskan bagaimana inisiasi formulir pekerjaan dan menyediakan contoh dan instruksi untuk menyetel formulir inisiasi untuk berbagai tujuan.

Di artikel ini

Apa itu formulir inisiasi?

Apa saja tipe formulir inisiasi?

Apa itu nilai default dan Kapan saya menggunakannya?

Contoh 1: Menyediakan informasi untuk alur kerja saat ini

Contoh 2: Instruksikan alur kerja saat ini untuk melewati atau sertakan langkah atau tindakan

Contoh 3: Menyediakan informasi untuk alur kerja sekunder

Bagaimana cara mengatur atau memperbarui nilai lainnya dalam item daftar saat ini?

Bagaimana cara menggunakan parameter sebagai variabel alur kerja dinamis?

Apa itu formulir inisiasi?

Formulir inisiasi adalah halaman yang disajikan setiap kali seseorang memulai alur kerja yang secara manual. Formulir inisiasi default sangat sederhana, termasuk nama alur kerja dan dua tombol, mulai dan membatalkan.

Formulir inisiasi alur kerja default sederhana

Anda bisa menyusun pada formulir sederhana ini dengan menambahkan satu atau beberapa bidang formulir. Menggunakan bidang ini, orang yang memulai alur kerja dapat memberikan informasi yang dibutuhkan alur kerja untuk menyelesaikan proses.

Formulir inisiasi bisa memiliki bidang formulir ketika Anda memilih untuk membuat. Formulir berikut ini menyediakan bidang untuk menentukan Peninjau dan tanggal jatuh tempo.

Formulir inisiasi dengan bidang Peninjau dan Tanggal Jatuh Tempo ditambahkan

Di Office SharePoint Designer 2007, formulir inisiasi muncul sebagai halaman .aspx dalam folder untuk alur kerja tersebut. Nama file formulir inisiasi sesuai dengan nama alur kerja.

Halaman alur kerja .aspx ditampilkan dalam daftar folder

Formulir inisiasi dilampirkan ke halaman master default situs dan berisi komponen Web formulir Data untuk berinteraksi dengan alur kerja. Formulir inisiasi dapat dikustomisasi untuk tata letak dan tampilan — misalnya, Anda bisa melampirkan halaman master yang berbeda atau memodifikasi gaya. Namun, untuk mengubah bidang yang ditampilkan di formulir, atau untuk mengubah format atau default nilai bidang apa pun, Anda harus menggunakan kotak dialog Parameter inisiasi alur kerja di desainer alur kerja. Anda tidak dapat membuat perubahan ke bidang formulir dengan mengedit komponen Web formulir Data secara langsung.

Penting: Jika Anda membuat kustomisasi ke tata letak dan tampilan komponen Web formulir Data (yaitu, perubahan presentasi dan bukan fungsionalitas), perhatikan bahwa perubahan tersebut akan hilang setiap kali alur kerja dikompilasi. Kustomisasi tata letak dan tampilan yang Anda buat di seluruh halaman .aspx dipertahankan.

Jika Anda membuat bidang formulir dengan menggunakan kotak dialog Parameter inisiasi alur kerja dan lalu nanti mengubah format bidang itu, Anda mungkin melihat peringatan berikut.

Peringatan tentang mengubah tipe format untuk bidang yang sudah ada

Jika Anda membuat perubahan ke bidang pada formulir inisiasi dan lalu mengkompilasi ulang alur kerja, contoh alur kerja apa pun menjalankan terus menjalankan tetapi dapat menjadi referensi hanya data dan format data yang tersedia di formulir baru. Jika Anda menghapus atau memodifikasi bidang (misalnya, dengan berganti nama atau mengubah format) dan lalu contoh alur kerja berjalan berupaya referensi data yang ada dalam format yang tidak diharapkan atau tidak ada sama sekali, alur kerja kesalahan ini terjadi. Oleh karena itu, sangatlah penting untuk tidak membuat perubahan apa pun yang menghapus, mengganti nama, atau jika tidak mengubah bidang formulir apa pun yang sedang berjalan contoh alur kerja dapat mencoba menjadi referensi.

Kadang-kadang, Anda dapat menyetel alur kerja untuk menyalin informasi dari bidang formulir inisiasi ke bidang di dalam item daftar. Misalnya, orang yang memulai alur kerja utama bisa menentukan di formulir inisiasi tanggal jatuh tempo untuk tugas tinjauan dokumen, dan alur kerja utama bisa menyalin tanggal tersebut ke dalam bidang tanggal jatuh tempo dalam item saat ini, di mana tanggal yang kemudian akan dirujuk oleh alur kerja sekunder yang mengirim pengingat tanggal jatuh tempo. Dalam kasus ini, sangatlah penting untuk memastikan bahwa informasi yang dimasukkan di formulir inisiasi dan disalin ke bidang item daftar tidak berubah saat alur kerja sekunder masih perlu dapat referensi. Ini sangat penting untuk diingat jika alur kerja sekunder berhenti atau menunggu jangka waktu.

Atas Halaman

Apa saja tipe formulir inisiasi?

Ilustrasi berikut memperlihatkan contoh setiap tipe bidang formulir inisiasi.

Formulir inisiasi dengan satu bidang setiap tipe

1. teks garis tunggal

2. beberapa baris teks

3. angka

4. ya/tidak (kotak centang)

5. pilihan (menu untuk dipilih) sebagai tombol radio

6. tanggal dan waktu

7. pilihan (menu untuk dipilih) sebagai menu turun bawah

Anda harus memilih tipe bidang yang sesuai untuk setiap parameter yang Anda buat:

  • Teks garis tunggal    Menggunakan tipe bidang ini untuk respons singkat teks bentuk bebas.

  • Beberapa baris teks    Menggunakan tipe bidang ini untuk respons bentuk bebas teks panjang apa pun.

  • Angka    Tipe bidang ini ditujukan untuk nilai numerik saja. Jangan Sertakan koma dalam nilai default.

  • Tanggal dan waktu    Untuk tipe bidang ini, Anda memiliki pilihan tiga nilai default (bidang kosong, atau tanggal dan waktu pembuatan item, atau tanggal tertentu dan waktu yang Anda menunjukkan) dan format dua tampilan (tanggal saja, atau tanggal dan waktu).

  • Pilihan (menu untuk dipilih)    Tipe bidang ini bisa ditampilkan di formulir sebagai menu turun atau sekumpulan tombol radio. Dalam kedua hal tersebut, satu-satunya tercantum item bisa dipilih pada satu waktu.

  • Ya/tidak (kotak centang)    Jika Anda tidak menentukan nilai default untuk bidang tipe ini, nilai default dari ya ditetapkan.

Untuk semua bidang tipe jika nilai default ditentukan, akan ditampilkan pada formulir.

Berikut adalah beberapa pertimbangan untuk diingat saat Anda sedang bekerja dengan formulir inisiasi:

  • Validasi data    Sebagian besar tipe bidang saat ini tersedia untuk digunakan di formulir inisiasi menyediakan sedikit atau tidak ada validasi data. Tidak dimungkinkan, misalnya, untuk menyiapkan bidang tanggal dan waktu untuk memeriksa apakah tanggal yang dimasukkan lebih baru dari hari ini. (Tentu saja, Anda bisa menyertakan langkah alur kerja yang menguji apakah jatuh tanggal yang dimasukkan dalam rentang yang ditentukan — dan, jika tidak, mengirim pesan email tentang perbedaan ke orang yang memulai alur kerja, lalu berhenti alur kerja.) Tingkat terendah validasi data yang disediakan oleh bidang teks garis tunggal, beberapa garis teksdan angka, masing-masing menerima entri yang tidak melebihi panjang maksimal karakter. (Meskipun angka menerima nilai numerik sebagai nilai default, itu akan menerima nilai numerik dan teks dari orang yang memulai alur kerja dan menyelesaikan formulir inisiasi.) Verifikasi data kuat yang disediakan oleh bidang pilihan (menu untuk dipilih) , yang orang yang memulai alur kerja harus memilih salah satu opsi siap pakai yang ditentukan oleh formulir.

  • Bidang penjelasan dan instruksi    Bidang individual di formulir inisiasi tidak menyediakan spasi untuk penjelasan tentang bidang atau untuk instruksi tentang cara informasi harus dimasukkan. Namun, Anda bisa menambahkan deskripsi dan instruksi untuk formulir inisiasi seluruh — termasuk instruksi tentang bidang mana harus berisi nilai dan bidang yang dapat dibiarkan kosong — dengan mengedit halaman .aspx. Pastikan bahwa Anda menambahkan deskripsi dan instruksi luar komponen Web formulir Data, sehingga mereka tidak hilang ketika alur kerja dikompilasi.

  • Rentang bidang yang tersedia    Karena formulir inisiasi tidak terkait dengan item daftar — seperti formulir tugas kustom, mana dikaitkan dengan item dalam daftar tugas — formulir inisiasi tidak menyediakan banyak tipe bidang formulir seperti formulir tugas kustom.

Atas Halaman

Apa itu nilai default dan Kapan saya menggunakannya?

Saat Anda mendesain formulir inisiasi, Anda memilih apakah akan menyediakan nilai default untuk setiap parameter yang Anda tetapkan. Jika Anda memasukkan nilai default untuk parameter, dan orang yang memulai alur kerja tidak menggantikan nilai default dengan nilai lain, alur kerja akan menggunakan nilai default.

Oleh karena itu, alur kerja memerlukan nilai tidak kosong dalam setiap parameter untuk berjalan dengan benar, Apakah ide yang baik untuk menentukan nilai default. Misalnya, dalam contoh alur kerja tinjauan dokumen, Anda dapat menyediakan Peninjau default dan tingkat prioritas default pada formulir inisiasi.

Jika alur kerja harus memiliki nilai tidak kosong bidang yang ada tidak ada nilai yang aman atau sesuai default, ada baiknya untuk menyiapkan langkah pertama alur kerja untuk menguji apakah bidang diperlukan kosong. Jika, alur kerja dapat menghentikan — tapi hanya setelah mengirim pesan email kepada orang yang memulai, menjelaskan bahwa mereka harus memulai contoh alur kerja baru pada item yang sama, kali ini menentukan nilai di bidang yang diperlukan.

Tipe hanya parameter yang selalu memiliki nilai default adalah ya/tidak (kotak centang) parameter yang selalu disetel untuk default untuk ya atau tidak.

Penting: Jika Anda menyetel alur kerja Anda untuk memulai secara otomatis, dan jika Anda tidak menyertakan nilai default untuk satu atau beberapa parameter, Anda akan melihat pesan berikut, mengingatkan Anda bahwa nilai kosong di beberapa parameter mungkin mencegah alur kerja berjalan dengan benar.

Peringatan tentang menyertakan nilai default untuk mulai otomatis

Atas Halaman

Contoh 1: Menyediakan informasi untuk alur kerja saat ini

Jika Anda menggunakan alur kerja Anda untuk menetapkan tugas (seperti dokumen tugas Tinjauan dalam contoh kami) dan Anda ingin orang yang memulai alur kerja dapat memilih orang-orang untuk menetapkan tugas untuk, Anda bisa mengatur yang dengan menambahkan parameter ke formulir inisiasi.

Menambahkan bidang Peninjau ke formulir inisiasi

Untuk menambahkan parameter Peninjau:

  1. Dalam desainer alur kerja, pastikan bahwa alur kerja dapat dimulai hanya secara manual dan otomatis, dan kemudian klik inisiasi.

    Desainer Alur Kerja dengan pengaturan untuk alur kerja baru

  2. Dalam kotak dialog Parameter inisiasi alur kerja , klik Tambahkan.

  3. Dalam kotak dialog Tambahkan bidang , nama bidang baru Peninjau lalu, dalam daftar kotak tipe informasi , klik pilihan (menu untuk dipilih).

    Kotak dialog Tambahkan Bidang dengan pilihan

  4. Klik berikutnya dan, dalam kotak pilihan (masukkan setiap pilihan di baris terpisah) , ketik alamat email dari Peninjau yang Anda inginkan untuk menawarkan sebagai opsi untuk parameter ini.

    Catatan: Saat mengirim pesan email, alur kerja bisa menggunakan domain name\user nama atau alamat email lengkap orang — misalnya, NORTHWINDTRADERS\Ana dan Ana@Northwindtraders.com akan bekerja pada kepada atau Cc baris pesan email alur kerja.

  5. Dalam kotak nilai Default , tentukan Peninjau yang Anda inginkan alur kerja untuk menggunakan jika orang yang mengisi formulir inisiasi melakukan tidak ada perubahan parameter ini.

    Penting: Jika Anda tidak menyertakan nilai default untuk bidang di mana alur kerja memerlukan informasi, dan orang yang memulai alur kerja juga tidak memasukkan nilai untuk bidang itu, alur kerja akan gagal.

  6. Dalam daftar Tampilkan sebagai , klik menu turun bawah atau tombol Radio. (Dalam contoh ini, tombol Radio dipilih.)

    Kotak dialog Tambahkan Bidang dengan pilihan

  7. Klik selesai dan lalu, dalam kotak dialog Parameter inisiasi alur kerja , klik OK.

Mengonfigurasi tindakan alur kerja untuk menggunakan parameter formulir inisiasi

Untuk menyetel alur kerja untuk menetapkan tugas tinjauan dokumen untuk peserta yang ditetapkan dalam formulir inisiasi:

  1. Dalam desainer alur kerja, pada halaman yang mewakili langkah tempat Anda ingin menemukan tugas, klik tindakan, dan lalu klik tindakan yang Anda inginkan.

    Untuk contoh ini, klik tetapkan item harus dilakukan.

  2. Dalam tindakan, klik item harus dilakukan , di Panduan tugas kustom, lalu klik berikutnya, dan kemudian nama tugas Tinjauan dokumen.

  3. Dalam kotak Deskripsi , ketik instruksi untuk menyertakan dalam tugas, dan lalu klik selesai.

  4. Dalam tindakan, klik pengguna ini.

  5. Dalam kotak dialog Pilih pengguna , di daftar atau pilih dari pengguna dan grup yang sudah ada , klik Alur kerja pencarian, dan lalu klik Tambahkan.

  6. Dalam kotak dialog Tetapkan pencarian alur kerja , pilih opsi berikut ini:

    • Sumber: Data alur kerja

    • Bidang: inisiasi: Peninjau

  7. Klik OK, dan lalu klik OK lagi untuk menutup kotak dialog Pilih pengguna .

Tindakan Anda sekarang terlihat seperti ini.

Tindakan dengan kedua parameter yang ditetapkan

Menggunakan bidang Peninjau di formulir inisiasi, orang yang memulai alur kerja bisa sekarang memberi tahu alur kerja mana orang untuk menetapkan tugas ke.

Di bagian berikutnya, Anda mempelajari cara menggunakan formulir inisiasi untuk membantu memutuskan apakah untuk melakukan tindakan tertentu atau serangkaian tindakan alur kerja.

Atas Halaman

Contoh 2: Instruksikan alur kerja saat ini untuk melewati atau sertakan langkah atau tindakan

Terkadang Anda mungkin ingin langkah dalam alur kerja Anda untuk menjalankan atau tidak berjalan pada item daftar tertentu berdasarkan pada informasi spesifik tentang item itu. Misalnya, Anda mungkin memiliki alur dokumen baru yang Anda jalankan pada setiap dokumen baru di pustaka dokumen bersama Anda, tetapi Anda mungkin ingin tugas tinjauan dokumen yang disertakan dalam alur kerja untuk menjalankan hanya pada dokumen yang dipilih dan tidak ada pada orang lain.

Menambahkan bidang Kirim untuk Tinjau ke formulir inisiasi

Untuk menambahkan parameter Kirim untuk Tinjau:

  1. Dalam desainer alur kerja, pastikan bahwa alur kerja dapat dimulai hanya secara manual dan otomatis, dan kemudian klik inisiasi.

    Desainer Alur Kerja dengan pengaturan untuk alur kerja baru

  2. Dalam kotak dialog Parameter inisiasi alur kerja , klik Tambahkan.

  3. Dalam kotak dialog Tambahkan bidang , nama bidang baru kirim untuk Tinjau dan lalu, di daftar tipe informasi , klik ya/tidak (kotak centang).

  4. Klik berikutnya, dan lalu Tentukan nilai default (jika Anda tidak menentukan nilai, bidang default menjadi ya).

    Kotak dialog Tambahkan Bidang dengan pilihan

  5. Klik selesai dan lalu, dalam kotak dialog Parameter inisiasi alur kerja , klik OK.

Menambahkan kondisi untuk alur kerja

Untuk menyetel alur kerja untuk menggunakan nilai Kirim untuk Tinjauan untuk memutuskan apakah untuk menjalankan langkah alur kerja saat ini (dalam contoh, langkah di yang diberi tugas tinjauan dokumen):

  1. Dalam desainer alur kerja, pada halaman alur kerja yang mewakili langkah yang ingin Anda kaitkan dengan kotak centang, klik kondisi, dan lalu klik Bandingkan sumber data apa pun.

  2. Dalam kondisi, klik pertama nilai, dan lalu klik tampilan data pembundelan Gambar tombol .

  3. Dalam kotak dialog Tetapkan pencarian alur kerja , pilih opsi berikut ini:

    • Sumber: Data alur kerja

    • Bidang: inisiasi: mengirim untuk ditinjau

  4. Klik OK.

  5. Dalam kondisi, klik kedua nilai dan lalu, di daftar, klik ya.

Kondisi Anda sekarang terlihat seperti yang ada di ilustrasi berikut.

Langkah alur kerja memperlihatkan kondisi dengan semua parameter yang ditetapkan

Sekarang, dengan menggunakan kotak centang di formulir inisiasi, orang yang memulai alur kerja dapat menginformasikan alur kerja untuk menjalankan atau tidak untuk melakukan tindakan di langkah saat ini.

Di bagian berikutnya, Anda mempelajari cara Salin informasi dari formulir inisiasi ke item daftar saat ini sehingga alur kerja sekunder bisa mereferensikan informasi.

Atas Halaman

Contoh 3: Menyediakan informasi untuk alur kerja sekunder

Jika Anda menggunakan alur kerja sekunder yang berjalan pada daftar tugas untuk mengatur jatuh tempo tanggal untuk tugas yang dibuat oleh alur kerja utama pada daftar lain (dalam contoh, pustaka dokumen bersama), Anda bisa menggunakan formulir inisiasi alur kerja utama untuk menentukan tanggal jatuh tempo untuk tugas. Untuk informasi selengkapnya tentang alur kerja sekunder, lihat artikel membuat alur kerja sekunder.

Alur informasi tanggal jatuh tempo melalui alur kerja utama dan sekunder

1. orang yang memulai alur kerja utama dengan menentukan jatuh tempo tanggal.

2. inisiasi formulir persediaan jatuh tempo tanggal untuk alur kerja utama.

3. alur kerja utama menyalin jatuh tempo tanggal ke bidang tanggal jatuh tempo item daftar saat ini.

4. alur kerja sekunder memperoleh jatuh tempo tanggal dengan membuat kueri item daftar.

5. alur kerja sekunder salinan jatuh tempo tanggal untuk item tugas.

Catatan: 

  • Untuk alur kerja sekunder untuk referensi item daftar asli yang berjalan alur kerja utama, sekunder alur kerja harus mengetahui ID item daftar item asli itu. Hanya item tugas yang dibuat oleh salah satu tindakan tugas alur kerja secara otomatis mengetahui ID item daftar ini, yang disimpan dalam kolom ID alur kerja Item dalam daftar tugas. Jika alur kerja sekunder Anda berjalan pada daftar yang tidak daftar tugas tetapi harus referensi item aslinya, maka alur kerja utama harus menyimpan ID item daftar item yang dijalankan dalam item yang dibuat dan di mana sekunder alur kerja berjalan. Anda bisa menyetel ini dengan menambahkan kolom pencarian ke daftar tempat alur kerja sekunder berjalan, di mana kolom pencarian referensi kolom ID dari daftar atau Pustaka yang utama alur kerja berjalan pada. Lalu, saat Anda mengonfigurasi alur kerja utama untuk membuat item di daftar yang sekunder alur kerja berjalan pada, Anda memetakan ID item daftar alur kerja utama item saat ini ke bidang pencarian dalam daftar lainnya.

  • Jika Anda tidak sudah menambahkan kolom tanggal jatuh tempo untuk pustaka dokumen bersama, Anda harus melakukannya sebelum Anda menjalankan prosedur di bagian ini. Jika Anda ingin menyertakan informasi tanggal dan waktu di kolom ini, pastikan untuk membuat pilihan itu di bagian Pengaturan kolom tambahan dari halaman Tambahkan kolom.

    Jika Anda tidak ingin bidang tanggal jatuh tempo muncul pada formulir seperti EditForm.aspx, tempat orang-orang bisa mengubah nilai bidang, Anda bisa menyembunyikan bidang dari formulir ini. Untuk melakukannya, terlebih dahulu pastikan bahwa manajemen tipe konten yang diperbolehkan di daftar atau pustaka (pada halaman pengaturan daftar, klik Pengaturan tingkat lanjut). Lalu, Sembunyikan bidang tanggal jatuh tempo secara terpisah untuk setiap tipe konten (pada daftar pengaturan halaman, klik tipe konten, lalu klik kolom tanggal jatuh tempo, dan pilih tersembunyi (tidak akan muncul dalam formulir)). Perhatikan bahwa Anda bisa menyembunyikan kolom hanya per tipe konten, dan bukan untuk seluruh daftar atau pustaka sekaligus.

Menambahkan bidang tanggal jatuh tempo ke formulir inisiasi

Untuk menambahkan tanggal jatuh tempo parameter:

  1. Dalam kotak dialog Parameter inisiasi alur kerja , klik Tambahkan.

  2. Dalam kotak dialog Tambahkan bidang , nama bidang baru Tanggal jatuh tempo lalu, dalam daftar kotak tipe informasi , klik tanggal dan waktu.

  3. Klik berikutnya, dan lalu pastikan bahwa tombol radio nilai kosong default dipilih dan tanggal saja dipilih dalam kotak format tampilan .

    Kotak dialog Tambahkan Bidang dengan pilihan

  4. Klik selesai dan lalu, dalam kotak dialog Parameter inisiasi alur kerja , klik OK.

Bidang ditambahkan ke formulir inisiasi.

Formulir inisiasi dengan bidang Peninjau dan Tanggal Jatuh Tempo ditambahkan

Menggunakan alur kerja utama untuk mengatur tanggal jatuh tempo item saat ini

Untuk menyetel alur kerja untuk menyalin tanggal jatuh tempo nilai dari formulir inisiasi ke bidang tanggal jatuh tempo saat ini item daftar:

  1. Dalam desainer alur kerja, klik tindakan, dan lalu klik Atur bidang dalam Item saat ini.

    Jika tindakan ini tidak muncul dalam daftar, klik Tindakan lainnya untuk melihat daftar lengkap.

  2. Dalam tindakan, klik bidang dan, di daftar, klik Tanggal jatuh tempo.

  3. Dalam tindakan, klik nilai, dan lalu klik tampilan data pembundelan Gambar tombol .

  4. Dalam kotak dialog Tetapkan pencarian alur kerja , pilih opsi berikut ini:

    • Sumber: Data alur kerja

    • Bidang: inisiasi: tanggal jatuh tempo

  5. Klik OK.

Sekarang, ketika orang yang memulai alur kerja menentukan jatuh tempo tanggal (atau tanggal jatuh tempo dan waktu) pada formulir inisiasi, nilai disalin ke kolom tanggal jatuh tempo untuk item daftar.

Catatan: Alur kerja utama harus melakukan tindakan ini sebelum menetapkan tugas, karena alur kerja utama berhenti segera setelah menetapkan tugas, dan kueri alur kerja sekunder untuk tanggal jatuh tempo informasi saat alur kerja utama masih dijeda.

Menggunakan alur kerja sekunder untuk menyalin tanggal jatuh tempo untuk item tugas

Untuk menyetel alur kerja sekunder untuk menyalin nilai tanggal jatuh tempo dari Shared Documents daftar item ke item daftar tugas:

  1. Dengan alur kerja sekunder terbuka di desainer alur kerja, pada halaman yang mewakili langkah mana yang ingin Anda setel nilai tanggal jatuh tempo untuk tugas, klik tindakan, dan lalu klik Atur bidang dalam Item saat ini.

  2. Dalam tindakan, klik bidang dan, di daftar, klik Tanggal jatuh tempo.

  3. Dalam tindakan, klik nilai, dan lalu klik tampilan data pembundelan Gambar tombol .

  4. Dalam kotak dialog Tetapkan pencarian alur kerja , pilih opsi berikut ini:

    • Sumber: dokumen bersama

    • Bidang: tanggal jatuh tempo

    • Bidang: dokumen bersama: ID

    • Nilai: klik tampilan data pembundelan Gambar tombol .

      Kotak dialog Tetapkan pencarian alur kerja kedua terbuka. Pilih opsi berikut ini:

    • Sumber: Item saat ini

    • Bidang: ID Item alur kerja

  5. Klik OK.

    Kotak dialog Tetapkan pencarian alur kerja pertama sekarang terlihat seperti ini.

    Tetapkan kotak dialog Alur Kerja dengan semua pilihan telah dibuat

    Pencarian ini mengatakan, ' "Masuk ke kolom tanggal jatuh tempo di pustaka dokumen bersama, lalu masuk ke baris dalam pustaka tersebut ID yang cocok dengan ID Item alur kerja yang disimpan dalam item saat ini di daftar tugas, dan mengambil nilai tanggal jatuh tempo dari baris tersebut."

  6. Klik OK.

Tindakan Anda sekarang terlihat seperti yang diperlihatkan di sini.

Tindakan dengan kedua parameter yang ditetapkan

Sekarang, ketika orang yang memulai alur kerja utama dengan menggunakan formulir inisiasi untuk mengatur tanggal jatuh tempo nilai dalam item saat ini di pustaka dokumen bersama sekunder alur kerja berjalan pada daftar tugas bisa mengambil tanggal jatuh tempo tersebut dan menggunakannya untuk mengirim jatuh tempo tanggal pengingat dan menjalankan tindakan lainnya.

Anda bisa menggunakan prosedur dasar yang sama yang digunakan dalam bagian ini untuk menyetel atau memperbarui nilai lainnya dalam item saat ini dan item tugas.

Atas Halaman

Bagaimana cara mengatur atau memperbarui nilai lainnya dalam item daftar saat ini?

Untuk mengatur atau memperbarui nilai lainnya dalam item daftar saat ini dengan menggunakan informasi yang diberikan di formulir inisiasi alur kerja, Anda bisa menggunakan proses umum yang sama yang digunakan dalam contoh 3: menyediakan informasi untuk alur kerja sekunder bagian dari artikel ini:

  1. Tambahkan parameter untuk informasi yang diinginkan ke formulir inisiasi.

  2. Menyetel alur kerja untuk menyalin nilai yang dimasukkan di bidang formulir inisiasi ke bidang yang sesuai dari daftar item saat ini.

Anda bisa menyertakan kondisi untuk memerintahkan alur kerja untuk menyalin atau tidak untuk menyalin nilai di dalam keadaan tertentu, atau untuk memeriksa nilai di formulir inisiasi dan lalu buat perubahan pada bidang item saat ini selain hanya menyalin nilai formulir inisiasi ke dalamnya.

Sebagai contoh, alur kerja dapat memeriksa nilai yang dimasukkan di bidang anggaran diproyeksikan pada formulir inisiasi, dan lalu Atur bidang diproyeksikan anggaran dalam item saat ini ke tinggi atau rendah, bergantung pada tingkat diproyeksikan pengeluaran.

Langkah dengan cabang lain-jika menetapkan nilai Perkiraan Anggaran

Di bagian berikutnya, Anda akan mempelajari tentang bagaimana alur kerja bisa mereset nilai awalnya disertakan dalam formulir inisiasi, dengan menggunakan parameter formulir inisiasi sebagai variabel lokal alur kerja.

Atas Halaman

Bagaimana cara menggunakan parameter sebagai variabel alur kerja dinamis?

Nilai yang ditentukan untuk parameter formulir inisiasi oleh orang yang memulai alur kerja bisa digantikan oleh nilai lainnya saat alur kerja berjalan, dan dengan demikian bisa digunakan sebagai lokal variabel dalam alur kerja.

Jika ada parameter nilai yang mungkin berubah dari langkah dalam alur kerja Anda — baik karena penghitungan yang dilakukan oleh alur kerja itu sendiri atau karena input dari salah satu orang-orang yang berpartisipasi dalam alur kerja — lalu setiap kali sesuai alur kerja bisa menggunakan tindakan Tetapkan variabel alur kerja untuk mereset nilai tersebut.

Sebagai contoh, ilustrasi berikut memperlihatkan tindakan dalam langkah alur kerja yang diatur untuk dinamis mengubah formulir inisiasi nilai

Langkah alur kerja diatur untuk menggunakan tindakan Tetapkan Nilai Alur Kerja untuk mengubah formulir inisiasi nilai Tanggal Jatuh Tempo

Atas Halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×