Membuat formulir Access dan laporan dari daftar SharePoint

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Anda bisa membuat formulir dan laporan dari daftar SharePoint dan menggunakannya sebagai tampilan. Pengguna situs SharePoint yang memiliki Access 2007 diinstal bisa membuka formulir dan laporan ini dengan menggunakan menu tampilan daftar SharePoint. Anda bisa membuat Access menampilkan tampilan default untuk daftar.

Tampilan yang Anda buat dengan menggunakan Access 2007 disimpan dalam file database di Windows SharePoint Services server. Saat Anda membuka tampilan Access daftar SharePoint, Access dimulai, dan menampilkan formulir atau laporan. Karena database disimpan di situs SharePoint, tampilan yang bisa dibuka oleh pengguna lain dari situs. Pengguna tidak perlu mengetahui lokasi, pada situs SharePoint, file database yang berisi tampilan Access untuk menggunakan tampilan. Selain itu, pengguna tidak bahkan perlu mengetahui cara mulai Access — ini adalah ditangani secara otomatis dengan situs SharePoint.

Catatan: Pengguna kebutuhan Access 2007 terinstal di komputer mereka untuk membuat, menggunakan, atau memodifikasi tampilan Access pada situs SharePoint.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Membuat tampilan Access daftar SharePoint

Membuat Access menampilkan tampilan default untuk daftar SharePoint

Menggunakan Access tampilan daftar SharePoint

Memodifikasi tampilan akses daftar SharePoint

Membuat tampilan akses daftar SharePoint

Saat Anda membuat tampilan Access daftar SharePoint, Access memulai secara otomatis. Di Access, Anda bisa mendasarkan tampilan Anda di berbagai Templat formulir dan laporan, dan Anda lalu bisa mengkustomisasi tampilan Anda. Dengan menerbitkannya tampilan Anda pada situs SharePoint, Anda bisa dengan mudah membuatnya tersedia untuk pengguna lain.

Catatan: Untuk membuat tampilan daftar SharePoint, Anda memerlukan Windows SharePoint Services izin Kelola daftar, yang secara default, disertakan di tingkat izin desain.

Gunakan prosedur berikut ini untuk membuat tampilan Access daftar SharePoint yang Anda Tampilkan di browser Anda.

  1. Pada situs SharePoint, pada menu tampilan Menu Tampilan daftar SharePoint , klik Buat tampilan.

  2. Pada halaman Buat tampilan , klik Tampilan Access.

    Access memulai, dan lalu meminta Anda menyimpan salinan lokal database yang akan berisi tampilan baru Anda.

  3. Dalam kotak dialog Simpan salinan lokal , telusuri ke lokasi di komputer tempat Anda ingin menyimpan salinan, ketik nama untuk salinan lokal di kotak Nama File , dan kemudian klik Simpan.

    Access menyimpan dan membuka salinan lokal, dan lalu dalam kotak dialog Buat tampilan Access muncul.

  4. Dalam kotak dialog Buat akses tampilan , klik ganda tipe tampilan yang ingin Anda buat.

    Access membuat tampilan baru Anda dan membukanya dalam tampilan tata letak.

  5. Anda bisa mengkustomisasi tampilan baru Anda dalam tampilan tata letak, atau Anda bisa beralih ke tampilan desain.

    Dalam tampilan tata letak, Anda bisa mengubah ukuran dan menyusun kontrol di tampilan Anda (seperti label dan bidang), tapi Anda tidak bisa menambahkan kontrol tambahan ke tampilan Anda. Tampilan tata letak menyediakan pratinjau data yang memudahkan untuk melihat bagaimana perubahan Anda akan muncul di tampilan selesai.

    Di desain tampilan Anda bisa mengubah ukuran dan menyusun kontrol, dan bisa menambahkan kontrol tambahan ke tampilan Anda. Namun, tampilan desain tidak menyediakan pratinjau data.

    Anda bisa beralih antara tampilan desain dan tampilan tata letak sebanyak yang Anda inginkan. Jika Anda menggunakan tampilan desain untuk menambahkan kontrol ke tampilan Anda, Anda bisa lalu beralih ke tampilan tata letak dan menyusun tersebut kontrol pada tampilan saat mempratinjau data.

  6. Setelah Anda melakukan kustomisasi Anda, pada Bilah pesan, klik terbitkan ke situs SharePoint.

    Tombol Terbitkan ke Situs SharePoint pada Bilah Pesan

    Kotak dialog terbitkan ke Web Server muncul.

    Jika Bilah pesan tidak muncul, Tampilkan dengan melakukan hal berikut ini:

    • Pada tab Alat Database , di grup Perlihatkan/Sembunyikan , klik Bilah pesan.

  7. Secara default, Access menyimpan tampilan dalam file database yang berada di pustaka dokumen bersama pada situs SharePoint — situs ini berisi daftar yang Anda buat tampilan. Dalam banyak kasus, ini mungkin adalah apa yang Anda inginkan, tapi Anda bisa mengubah pustaka dokumen di mana untuk menyimpan database dengan memilih kotak pustaka berbeda di menyimpan di dalam kotak dialog terbitkan ke Web Server . Anda bisa melakukan ini untuk lebih khusus mengontrol siapa yang memiliki akses ke tampilan dan apakah pengguna bisa membuka tampilan dalam mode baca-saja atau dalam edit mode. Situs SharePoint mungkin juga memiliki tertentu pustaka, menyiapkan untuk penerbitan akses tampilan, di mana dalam kasus Anda mungkin perlu mengubah menyimpan di lokasi untuk memilih pustaka benar.

    Administrator situs SharePoint dapat membantu Anda memilih pustaka benar.

  8. Access menyediakan nama untuk database dalam kotak nama File di kotak dialog terbitkan ke Web Server . Nama ini cocok dengan nama database yang Anda simpan sebagai salinan lokal. Anda bisa mengubah nama jika Anda ingin, namun dalam banyak kasus, Anda harus menerima nama yang dianjurkan — ini akan membuatnya lebih mudah diingat database lokal yang berhubungan dengan database yang Anda terbitkan di situs SharePoint.

  9. Klik terbitkan untuk menyimpan database ke situs SharePoint.

Atas Halaman

Membuat Access menampilkan tampilan default untuk daftar SharePoint

Saat Anda membuat Access menampilkan tampilan default untuk daftar SharePoint, tampilan Access terbuka secara otomatis saat pengguna membuka daftar, jika pengguna memiliki akses yang terinstal pada komputer mereka.

Penting: Jika Anda membuat tampilan Access tampilan default, pengunjung daftar yang tidak memiliki instalasi Access 2007 tidak akan bisa menggunakan daftar.

  1. Dengan daftar SharePoint terbuka, pada menu pengaturan , klik Pengaturan daftar.

  2. Pada halaman Pengaturan daftar , di bawah tampilan, klik nama tampilan akses yang Anda inginkan untuk membuat tampilan default.

  3. Pada halaman Edit tampilan , pilih buat tampilan default ini dan lalu klik OK.

Atas Halaman

Menggunakan Access tampilan daftar SharePoint

Untuk menggunakan Access tampilan daftar SharePoint, Anda memilih tampilan Access dari menu tampilan daftar.

  • Pada menu tampilan Menu Tampilan daftar SharePoint , klik nama tampilan Access. Access memulai, dan lalu menampilkan tampilan dalam mode baca-saja.

    Dalam mode baca-saja, Anda dapat mengubah data dalam tampilan, dan mencetak tampilan, tapi Anda tidak bisa mengubah tampilan desain. Jika Anda ingin mengubah tampilan desain, lihat bagian berikutnya dari artikel ini, Ubah tampilan Access daftar SharePoint.

Atas Halaman

Memodifikasi tampilan akses daftar SharePoint

Untuk mengubah desain tampilan Access, Anda Simpan salinan lokal database yang berisi tampilan Access, dan lalu buat perubahan. Anda dapat menggunakan salinan lokal Anda tampilan atau, jika Anda memiliki izin yang sesuai di situs SharePoint, Anda bisa menerbitkan tampilan baru.

Catatan: Anda bisa mengubah salinan lokal tampilan Access terlepas dari tingkat izin Windows SharePoint Services Anda. Namun, menerbitkan tampilan dimodifikasi Anda ke situs SharePoint, Anda perlu Windows SharePoint Services izin Kelola daftar, yang secara default, disertakan di tingkat izin desain. Jika Anda membuat tampilan Access, Anda harus sudah memiliki izin Kelola daftar. Jika Anda tidak yakin, hubungi administrator situs SharePoint Anda untuk menentukan apakah Anda memiliki izin yang Anda perlukan.

  1. Dengan akses tampilan terbuka, pada Bilah pesan, klik Simpan sebagai.

    Tombol Simpan Sebagai pada Bilah Pesan

    Catatan: Jika Bilah pesan tidak muncul, Tampilkan dengan melakukan hal berikut ini:

    • Pada tab Alat Database , di grup Perlihatkan/Sembunyikan , klik Bilah pesan.

  2. Klik ya saat Access meminta Anda untuk menutup tampilan dan semua objek terbuka lainnya.

    Kotak dialog Simpan Sebagai muncul.

  3. Dalam kotak Simpan di , tentukan lokasi tempat Anda ingin menyimpan salinan lokal, ketik nama untuk salinan lokal di kotak nama File , dan kemudian klik Simpan.

    Access menyimpan salinan lokal database, dan kemudian membukanya.

  4. Lakukan salah satu hal berikut:

    • Untuk mengubah tata letak tampilan tanpa menambahkan kontrol baru, di panel navigasi, klik kanan tampilan, dan lalu klik Tampilan tata letak pada menu pintasan.

      Dalam tampilan tata letak, Anda bisa mengubah ukuran dan menyusun kontrol di tampilan Anda (seperti label dan bidang), tapi Anda tidak bisa menambahkan kontrol tambahan ke tampilan Anda. Tampilan tata letak menyediakan pratinjau data yang memudahkan untuk melihat bagaimana perubahan Anda akan muncul di tampilan selesai.

    • Untuk menambahkan atau menghapus kontrol dalam tampilan (seperti label atau bidang), di panel navigasi, klik kanan tampilan, dan lalu klik Tampilan desain pada menu pintasan.

      Di desain tampilan Anda bisa mengubah ukuran dan menyusun kontrol, dan bisa menambahkan kontrol tambahan ke tampilan Anda. Namun, tampilan desain tidak menyediakan pratinjau data.

      Catatan: Jika Anda memilih untuk mengedit tampilan dalam tampilan desain dan Anda berencana terbitkan tampilan baru ke situs SharePoint, tidak menambahkan bidang apa pun ke tampilan yang bukan merupakan bagian dari daftar SharePoint.

  5. Anda bisa beralih antara tampilan desain dan tampilan tata letak sebanyak yang Anda inginkan. Jika Anda menggunakan tampilan desain untuk menambahkan kontrol ke tampilan Anda, Anda bisa lalu beralih ke tampilan tata letak dan menyusun tersebut kontrol pada tampilan saat mempratinjau data.

Menerbitkan dimodifikasi tampilan akses ke situs SharePoint

Setelah Anda selesai memodifikasi tampilan, jika Anda memiliki izin Kelola daftar di situs SharePoint, Anda bisa menerbitkan tampilan dimodifikasi dengan menggunakan prosedur berikut ini.

Untuk mendapatkan izin Kelola daftar, hubungi administrator situs SharePoint.

  1. Simpan tampilan di salinan lokal database.

  2. Pada Bilah pesan, klik terbitkan ke situs SharePoint.

    Tombol Terbitkan ke Situs SharePoint pada Bilah Pesan

    Catatan: Jika Anda tidak memiliki izin Kelola daftar, Bilah pesan tidak menampilkan tombol terbitkan ke situs SharePoint . Jika Bilah pesan tidak muncul, Tampilkan dengan melakukan hal berikut ini:

    • Pada tab Alat Database , di grup Perlihatkan/Sembunyikan , klik Bilah pesan.

  3. Dalam kotak dialog terbitkan ke Web Server , klik terbitkan.

Atas Halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×