Membuat dan mengonfigurasikan tipe konten kumpulan dokumen baru

Apa yang ingin Anda lakukan?

• Mengaktifkan kumpulan dokumen untuk kumpulan situs

• Membuat tipe konten kumpulan dokumen

• Mengonfigurasi atau mengkustomisasi tipe konten kumpulan dokumen

Mengaktifkan Kumpulan Dokumen untuk sebuah kumpulan situs

Jika fitur Kumpulan Dokumen belum diaktifkan untuk kumpulan situs, Anda harus mengaktifkannya sebelum Anda bisa membuat atau mengonfigurasikan tipe konten Kumpulan Dokumen baru. Anda haruslah Administrator Kumpulan Situs untuk mengaktifkan fitur Kumpulan Dokumen.

1. Bukalah situs tingkat atas dalam kumpulan situs yang ingin Anda aktifkan Kumpulan Dokumennya.

2. Pada menu Situs, klik Pengaturan Situs.

3. Di bawah Administrasi Kumpulan Situs, klik Fitur kumpulan situs.

4. Temukan Kumpulan Dokumen dalam daftar, lalu klik Aktifkan.

Atas halaman

Membuat tipe konten Kumpulan Dokumen

Untuk memungkinkan pengguna situs menggunakan Kumpulan Dokumen, Anda harus terlebih dahulu membuat dan mengonfigurasikan tipe konten Kumpulan Dokumen untuk setiap kumpulan yang ingin Anda kelola. Setelah Anda membuat tipe konten, tambahkanlah ke pustaka dokumen tempat tipe konten itu digunakan. Setelah Anda membuat dan mengonfigurasikan tipe konten Kumpulan Dokumen, Anda harus menambahkannya ke pustaka tempat Anda ingin pengguna membuat Kumpulan Dokumen mereka.

Anda harus merupakan Administrator Kumpulan Dokumen atau Pemilik Situs untuk membuat atau mengonfigurasikan tipe konten Kumpulan Dokumen.

1. Pada menu Situs, klik Pengaturan Situs.

2. Di bawah Galeri Desainer Web, klik Tipe konten situs.

3. Di halaman Tipe Konten Situs, klik Buat.

Di bagian Nama dan Deskripsi, dalam kotak Nama, ketikkan nama yang ingin Anda gunakan untuk Kumpulan Dokumen baru Anda. Inilah nama yang akan dilihat oleh pengguna saat mereka membuat sebuah Kumpulan Dokumen.

1. Dalam kotak Deskripsi, ketikkan deskripsi Kumpulan Dokumen itu.

2. Di bawah Pilih tipe konten induk dari, klik Tipe Konten Kumpulan Dokumen. (Jika Tipe Konten Kumpulan Dokumen bukanlah sebuah opsi, fitur Kumpulan Dokumen mungkin belum diaktifkan untuk kumpulan situs ini.)

Di bagian Grup, tentukan apakah Anda ingin mengkategorikan tipe Kumpulan Dokumen baru Anda ke dalam sebuah grup baru atau yang sudah ada.

1. Klik OK.

Saat tipe konten Kumpulan Dokumen Anda sudah dibuat, Anda melihat halaman informasi Tipe Konten Situs untuk tipe konten itu, tempat Anda bisa mengonfigurasikan pengaturan tambahan untuknya.

Atas halaman

Mengonfigurasikan atau mengkustomisasi tipe konten Kumpulan Dokumen

1. Pada menu Situs, klik Pengaturan Situs.

2. Di bawah Galeri Desainer Web, klik Tipe konten situs.

Di halaman Tipe Konten Situs, klik nama tipe konten Kumpulan Dokumen yang ingin Anda konfigurasi.

1. Di halaman Tipe Konten Situs, di bawah Pengaturan, klik Pengaturan Kumpulan Dokumen.

Di bagian Tipe Konten yang Diperbolehkan, pilih grup tipe konten yang ingin Anda gunakan. Lalu, di bawah Tipe Konten Situs yang Tersedia, pilih tipe konten yang ingin Anda perbolehkan dalam Kumpulan Dokumen ini. Lalu, klik tombol Tambahkan untuk memindahkannya ke kotak Tipe Konten yang Diperbolehkan dalam Kumpulan Dokumen. Ulangi langkah ini untuk setiap tipe konten yang ingin Anda sertakan dalam Kumpulan Dokumen.

1. Di bagian Konten Default , pilih tipe konten yang Anda inginkan untuk mengunggah konten default, dan kemudian klik Telusuri untuk menemukan file yang ingin Anda Unggah.
   Apakah konten default itu?

   Konten Default adalah konten yang otomatis dibuat saat Anda membuat Kumpulan Dokumen. Misalnya, katakanlah Anda ingin membuat Kumpulan Dokumen untuk mengelola proses desain produk. Kumpulan Dokumen ini mungkin menyertakan Dokumen Desain Produk (sebuah dokumen Microsoft Word document), Gambar Desain (sebuah gambar Microsoft Visio), dan Spesifikasi Kinerja (sebuah lembar kerja Microsoft Excel). Organisasi Anda mungkin memiliki templat dokumen standar untuk Desain Produk yang di sebelumnya telah berisi informasi yang harus diselesaikan oleh penulis. Anda bisa mengunggah templat ini konten default-nya. Lalu, saat penulis membuat Kumpulan Dokumen desain produk, sebuah salinan dari Dokumen Desain Produk dibuat untuk mereka secara otomatis. Mereka bisa mengedit salinan baru itu untuk menambahkan lebih banyak informasi. Jika Anda memilih untuk tidak menyertakan konten default untuk tipe konten dalam Kumpulan Dokumen, tidak akan ada file yang otomatis dibuat. Penulis dapay membuat file dari awal dalam Kumpulan Dokumen, atau mengunggah dokumen ke Kumpulan Dokumen.

2. Anda bisa mengunggah konten default untuk beberapa tipe konten. Untuk melakukan ini, klik Tambahkan konten default baru, pilih tipe konten berikutnya yang ingin Anda tentukan konten default-nya. Klik Telusuri untuk menemukan file yang ingin Anda unggah. Ulangi langkah ini hingga Anda telah menentukan semua konten default yang Anda inginkan untuk tipe konten individual dalam Kumpulan Dokumen ini.

3. Jika Anda menginginkan nama Kumpulan Dokumen ditambahkan pada nama tipe konten individual, pilih kotak centang di samping Tambahkan nama Kumpulan Dokumen ke setiap nama file. Menyertakan informasi ini dapat membantu pengguna mengidentifikasi file dalam tampilan tertentu pustaka, khususnya jika pustaka berisi lebih dari satu tipe Kumpulan Dokumen.

Di bagian Kolom Bersama, pilih kolom yang Anda ingin dimiliki oleh setiap tipe konten dalam Kumpulan Dokumen itu.
Kolom bersama bersifat baca saja untuk dokumen-dokumen dalam Kumpulan Dokumen tersebut dan hanya bisa diedit untuk Kumpulan Dokumen itu sendiri. Bila perubahan dibuat pada nilai kolom bersama untuk Kumpulan Dokumen, pembaruan ini akan disinkronkan pada nilai kolom bersama.

Di bagian Kolom Halaman Selamat Datang, tentukan kolom mana yang ingin Anda tampilkan di Halaman Selamat Datang untuk Kumpulan Dokumen itu.

1. Di bagian Halaman Selamat Datang, klik Kustomisasi Halaman Selamat Datang untuk mengkustomisasi tampilan Halaman Selamat Datang yang ditampilkan kepada pengguna untuk setiap Kumpulan Dokumen.

2. Jika Anda ingin menerapkan perubahan Halaman Selamat Datang ini pada setiap Kumpulan Dokumen yang menerima pewarisan dari Kumpulan Dokumen ini, pilih kotak centang di samping Perbarui Halaman Selamat Datang Kumpulan Dokumen yang menerima pewarisan dari tipe konten ini.

Di bagian Perbarui Tipe Konten Daftar dan Situs, tentukan apakah Anda ingin memperbarui setiap konten yang menerima pewarisan dari Kumpulan Dokumen ini dengan perubahan yang telah Adna buat.

1. Klik OK.

Setelah Anda membuat dan mengonfigurasikan tipe konten Kumpulan Dokumen, Anda harus menambahkannya ke pustaka tempat Anda ingin pengguna membuat Kumpulan Dokumen mereka.

Atas halaman