Membuat dan mengkustomisasi tipe dan daftar catatan

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Dengan Business Contact Manager untuk Outlook, Anda bisa mengkustomisasi formulir Anda dengan menambahkan bidang yang relevan untuk bisnis Anda, menghapus bidang yang tidak Anda butuhkan, dan memindahkan bidang untuk memberi penekanan informasi yang paling penting bagi Anda. Anda bisa membuat formulir baru, tambahkan daftar, mengkustomisasi laporan, modifikasi tahapan penjualan dan memimpin mencetak kriteria, pilih bidang untuk kartu kontak Anda, dan mengkustomisasi pita.

Artikel ini membahas membuat dan mengkustomisasi formulir, dan membuat dan mengedit daftar.

Catatan: Hanya pemilik database yang bisa mengkustomisasi formulir.

Lihat artikel berikut ini untuk informasi tentang mengkustomisasi laporan; memodifikasi tahapan penjualan, aktivitas penjualan, dan pengingat; mengubah pemimpin mencetak criteria; memilih bidang untuk kartu kontak; dan mengkustomisasi pita:

Apa yang ingin Anda lakukan?

Membuat tipe catatan baru

Mengkustomisasi formulir

Membuat tipe catatan baru

Business Contact Manager untuk Outlook menyertakan jumlah berbagai jenis formulir yang dapat dikustomisasi atau tipe catatan, termasuk Akun, Kontak Bisnis, calon prospek, Kesempatandan Proyek Bisnis.

Anda bisa menggunakan formulir default tanpa mengubah mereka, atau Anda bisa membuat tipe catatan yang baru agar sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

Anda juga bisa mengubah formulir dengan menambahkan dan menghapus bidang. Untuk informasi, lihat menambahkan atau menghapus bidang selanjutnya di artikel ini.

Tipe catatan yang baru harus berdasarkan tipe catatan akun atau kontak bisnis. Bagaimana catatan bisa ditautkan dan informasi yang dibagikan di antaranya dipertahankan di dalam setiap tipe catatan baru yang Anda buat.

Contoh: Sepeda Grosir membuat tipe catatan kustom

Grosir sepeda harus membuat catatan toko dan penyimpanan karyawan.

Setiap penyimpanan yang membeli dari Grosir memiliki beberapa karyawan yang bertanggung jawab untuk pembelian. Grosir Sepeda menjual ke banyak toko, masing-masing dengan serangkaian karyawan yang membuat keputusan pembelian. Grosir harus mengaitkan setiap karyawan penyimpanan dengan toko mereka tertentu untuk melihat daftar karyawan dan komunikasi dengan karyawan toko saat meninjau informasi tentang toko.

Untuk melakukan ini, grosir membuat catatan penyimpanan yang didasarkan pada tipe catatan akun dan membuat catatan karyawan penyimpanan yang didasarkan pada tipe catatan kontak bisnis. Grosir memilih untuk mendasarkan penyimpanan catatan pada catatan akun, karena Arsip akun menampilkan daftar kontak bisnis yang terkait dan semua item Riwayat komunikasi dari setiap kontak bisnis.

Membuat tipe catatan kustom

  1. Klik tab File.

  2. Klik tab Business Contact Manager.

  3. Klik tombol kustomisasi , dan kemudian klik Tipe catatan yang dikustomisasi.

  4. Dalam kotak dialog Tipe catatan yang dikustomisasi , lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Klik Tipe kontak bisnis baru untuk membuat formulir baru yang didasarkan pada tipe catatan kontak bisnis.

    • Klik Tipe akun baru untuk membuat formulir baru yang didasarkan pada tipe catatan akun.

      Kotak dialog Tipe Catatan yang Dikustomisasi dengan tombol Tipe Kontak Bisnis Baru dan tombol Tipe Akun Baru diuraikan.

      • Jika Anda membutuhkan tipe catatan baru untuk individu, pilih Tipe kontak bisnis baru.

      • Jika Anda membutuhkan tipe catatan baru untuk organisasi atau untuk grup dalam sebuah organisasi yang lebih besar, pilih Tipe akun baru. Semua item komunikasi dari catatan yang ditautkan ke akun dicantumkan dalam riwayat komunikasi dari catatan akun. Untuk informasi selengkapnya tentang catatan akun, lihat menyimpan informasi tentang akun Anda di Business Contact Manager.

  5. Dalam kotak dialog Tipe kontak bisnis baru atau Tipe akun baru , ketik nama tunggal dan bentuk jamak untuk tipe catatan yang baru Anda.

  6. Secara opsional, klik Telusuri untuk mengubah ikon yang akan muncul pada setiap catatan dari tipe tersebut.

  7. Klik OK.

    Tipe catatan yang baru Anda akan disertakan dalam daftar tipe catatan dalam kotak dialog Tipe catatan yang dikustomisasi .

    Tipe catatan yang baru Anda menyertakan semua halaman default dan bidang akun atau kontak bisnis yang Anda berdasarkan tipe catatan yang baru. Tidak termasuk halaman yang dikustomisasi atau bidang yang Anda tambahkan ke bentuk lain. Untuk mengkustomisasi formulir dengan mengubah halaman dan bidang, lihat bagian berikutnya, kustomisasi formulir.

Atas halaman

Mengkustomisasi formulir

Anda bisa mengkustomisasi formulir dalam beberapa cara. Anda bisa menambahkan atau menghapus halaman, Bagian, dan bidang. Anda bisa menyusun ulang bidang dalam cara yang masuk akal untuk bisnis Anda.

Catatan: Hanya pemilik database yang bisa mengkustomisasi formulir.

Anda bisa mengekspor formulir kustom Anda sehingga Anda bisa membagikannya dengan orang lain. Untuk informasi selengkapnya tentang mengekspor, lihat mengekspor catatan bisnis Anda dari Business Contact Manager.

Penting: Setiap perubahan yang dilakukan ke formulir akan mengubah semua rekaman dari tipe tersebut. Misalnya, jika Anda menghapus bidang dari formulir kontak Bisnis, ini akan menghapus bidang dari semua catatan kontak bisnis.

Di bagian ini

Menghapus bentuk

Membuat atau mengedit daftar

Buka formulir untuk kustomisasi

  1. Klik tab File.

  2. Klik tab Business Contact Manager.

  3. Klik tombol kustomisasi , dan kemudian klik Tipe catatan yang dikustomisasi.

  4. Dari daftar, klik tipe catatan yang ingin Anda kustomisasi, dan lalu klik tombol Kustomisasi formulir .

    kotak dialog tipe catatan yang dikustomisasi dengan kerangka tombol formulir yang dikustomisasi.

    Anda juga bisa mengkustomisasi formulir apa pun ada terbuka. Pada pita, dalam grup kustomisasi , klik tombol Tata letak formulir .

Versi formulir yang dapat dikustomisasi terbuka. Anda sekarang bisa menambahkan atau menghapus halaman, Bagian, dan bidang, atau menyusun ulang bagian dan bidang pada formulir.

Halaman umum ditampilkan secara default. Untuk menampilkan halaman yang berbeda, pada tab kustomisasi , di grup halaman , klik Tampilkan, lalu klik nama halaman.

Atas halaman

Membuat halaman baru

Anda bisa membuat hingga empat halaman tambahan untuk setiap bentuk. Secara default, sebagian besar bentuk termasuk halaman umum, detail, dan Riwayat .

  1. Buka formulir untuk kustomisasi.

  2. Pada tab kustomisasi , di grup halaman , klik Perlihatkan Ikon Perlihatkan , dan lalu klik pengguna Halaman 1, atau salah satu halaman pengguna lainnya.

    Halaman kosong ditampilkan.

    Catatan: Jika nama halaman diakhiri dengan (tersembunyi), halaman disembunyikan secara default. Anda akan perlu menonaktifkan fitur Sembunyikan agar dapat memasukkan data di Halaman ini formulir.

  3. Jika halaman tersembunyi, menonaktifkan fitur Sembunyikan untuk memperlihatkan halaman. Di grup halaman , klik Sembunyikan Ikon Sembunyikan

    Catatan: Untuk memastikan bahwa halaman tidak lagi disembunyikan, di grup halaman , klik Perlihatkan. Jika halaman yang Anda pilih tidak lagi menyertakan (tersembunyi) setelah nama halaman, lalu itu terlihat.

Anda sekarang bisa mengganti nama halaman Anda atau menambahkan bagian dan bidang ke dalamnya. Lihat menambahkan atau menghapus bidang dan Tambahkan atau Hapus bagian selanjutnya di artikel ini untuk informasi selengkapnya.

Atas halaman

Menamai atau mengganti nama Halaman

  1. Pada tab kustomisasi , di grup halaman , klik Tampilkan, dan lalu klik halaman yang ingin Anda ganti namanya.

  2. Di grup halaman , klik Ganti nama halaman Ikon Ganti Nama .

  3. Dalam kotak nama halaman , ketik nama baru, dan lalu klik OK.

Atas halaman

Menambahkan atau menghapus bagian

Informasi pada formulir diorganisir ke dalam bagian. Misalnya, di formulir kontak Bisnis, ada bagian nomor telepon yang menyertakan bidang nomor telepon lain, seperti bisnis dan Beranda.

Layar Tata Letak Formulir Kontak Bisnis dengan bagian nomor Telepon dipilih.

Tambahkan bagian

  1. Buka formulir untuk kustomisasi.

  2. Pada tab kustomisasi , di grup tata letak , klik Tambahkan bagian Ikon Tambahkan Bagian .

  3. Dalam kotak Nama bagian , ketik nama untuk bagian, dan lalu klik OK.

    Jika Anda ingin mengubah lebar bagian, pilih bagian. Pada tab kustomisasi , klik lebar Ikon Lebar atau sempit Ikon persempit .

Menghapus bagian

  1. Klik bagian yang ingin Anda hapus.

    Tips: Bagian memiliki nama bagian dengan garis horizontal di samping nama. Untuk memilih bagian, klik di atau dekat nama bagian.

    Bagian nomor telepon yang dipilih

  2. Pada tab kustomisasi , di grup tata letak , klik Hapus Ikon Hapus .

    Catatan: 

    • Bidang apa pun yang berada di bagian ini dihapus, tapi tidak dihapus dari database Business Contact Manager Anda. Jika Anda ingin menambahkan bidang ke formulir, lihat menambahkan bidang selanjutnya di artikel ini. Menghapus bidang tidak menghapus bidang atau data yang mengandung. Semua data yang dimasukkan di bidang masih disimpan di database Anda, kecuali Anda secara permanen menghapus bidang.

    • Ketika Anda menghapus bagian, itu akan dihapus dari database Business Contact Manager Anda. Bidang yang disertakan dalam bagian yang tidak akan dihapus bersama dengan bagian. Jika Anda ingin menambahkan bagian lagi, Anda bisa menambahkan bagian dengan nama yang sama dan menambahkan bidang lalu kembali ke bentuk di bagian itu.

Atas halaman

Menambahkan atau menghapus bidang

Anda bisa menambahkan berbagai jenis bidang dalam Business Contact Manager untuk Outlook yang Anda perlukan untuk bisnis Anda. Tipe bidang Anda menambahkan menentukan jenis informasi yang bisa dimasukkan atau dipilih di bidang.

Misalnya, jika Anda ingin mengetikkan informasi dalam kotak teks, Anda bisa menambahkan bidang teks; Jika Anda ingin klik item dari daftar, Anda bisa menambahkan daftar diisi (juga dikenal sebagai daftar turun bawah); Jika Anda ingin menautkan atau mengaitkan satu catatan ke catatan lain, Anda bisa menambahkan bidang hubungan.

Bunga mungkin membuat bidang teks bernama "Favorit bunga" tempat orang harus mengetikkan jenis bunga dalam bidang, dan spesialis sistem pemanasan mungkin membuat bidang bernama "Tungku Model" dengan daftar untuk memilih dari. Untuk informasi selengkapnya tentang daftar, lihat membuat atau mengedit daftar selanjutnya di artikel ini.

Atas halaman

Menambah bidang

  1. Buka formulir untuk kustomisasi.

    Tips: Sebelum langkah berikutnya, klik bagian tempat Anda ingin menambahkan bidang. Jika bidang tidak tempat yang Anda inginkan agar, Anda bisa menyeretnya ke bagian lain setelah telah Anda tambahkan.

  2. Pada tab kustomisasi , di grup tata letak , klik Tambahkan bidang Ikon Tambahkan Bidang .

  3. Dalam kotak dialog Tambahkan bidang , lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Di daftar, klik salah satu bidang tercantum, dan lalu klik Tambahkan ke formulir.

      Kotak dialog Tambahkan Bidang

    • Untuk membuat bidang baru atau menambahkan bidang yang sudah Anda buat untuk formulir lain, klik baru.

      Dalam kotak dialog buat bidang baru , lakukan salah satu hal berikut ini:

      Membuat bidang baru    

      1. Dalam kotak nama bidang , ketikkan nama untuk bidang.

      2. Dari daftar Tipe Data , klik tipe data yang akan berisi bidang, misalnya, angka.

      Untuk tipe data

      Pilih tipe data

      Kata-kata atau kalimat hingga 96 karakter

      Teks

      Angka dengan atau tanpa koma desimal

      Angka

      Persentase

      Persen

      Harga, pendapatan atau data mata uang yang terkait lainnya

      Mata Uang

      Jawaban untuk pertanyaan seperti ya atau tidak, atau menonaktifkan, atau true atau false

      Ya/tidak

      Informasi tanggal atau waktu dalam salah satu format tersedia di Outlook

      Tanggal/waktu

      Bilangan bulat

      Bilangan bulat

      Daftar item (nilai) untuk menghemat waktu, atau mempertahankan konsistensi antara formulir telah diisi

      Daftar turun bawah

      Alamat web

      URL

      Link ke catatan lain dalam database

      Hubungan

      Catatan: Anda tidak bisa mengubah tipe data bidang setelah Anda membuat bidang. Jika Anda ingin mengubah tipe data, menghapus bidang, dan kemudian menambahkan yang baru dengan tipe data yang Anda inginkan.

      1. Jika perlu, di daftar Format , klik format untuk data di bidang.

        Catatan: Beberapa tipe data memiliki hanya satu format.

      2. Klik OK.

        Bidang yang Anda buat muncul di daftar dalam kotak dialog Tambahkan bidang .

      3. Untuk menambahkan bidang ke formulir Anda, di kotak dialog Tambahkan bidang , klik bidang, dan lalu klik Tambahkan ke formulir.

      Tambahkan bidang dari formulir yang berbeda    

      1. Klik opsi tambahkan bidang dari formulir yang berbeda .

      2. Klik bidang dari daftar, dan lalu klik OK.

        Catatan: Anda harus membuat bidang untuk muncul dalam daftar ini.

        Bidang yang dipilih muncul dalam daftar di kotak dialog Tambahkan bidang .

      3. Untuk menambahkan bidang ke formulir Anda, di kotak dialog Tambahkan bidang , klik bidang, dan lalu klik Tambahkan ke formulir.

Atas halaman

Menambahkan bidang hubungan

Gunakan bidang hubungan untuk menautkan catatan terkait. Semua rekaman yang telah ditautkan ke catatan tertentu dicantumkan di catatan yang dipilih, yang dikenal sebagai catatan tujuan yang sama dengan cara yang catatan akun yang mencantumkan semua kontak bisnis yang ditautkan ke dalamnya.

Anda bisa menautkan catatan dari tipe yang sama, serta link catatan yang berbeda.

Misalnya, dalam database contoh bisnis untuk ditautkan ritel Sepeda menyimpan dengan vendor yang sepeda toko ritel membawa, Anda akan:

  • Buka tipe catatan Vendor untuk kustomisasi. Bidang hubungan akan ditambahkan ke tipe Catatan ini.

    Kotak dialog Tipe Catatan yang Dikustomisasi dalam database Contoh Bisnis dengan tipe catatan Vendor dipilih.

  • Menambahkan bidang hubungan yang disebut Toko ritel untuk tipe catatan Vendor dengan toko sebagai tujuan tipe catatan, dan Nama Vendor sebagai nama bidang tujuan.

    Catatan: 

    • Menambahkan bidang hubungan ke tipe catatan menimbulkan juga membuat tabel yang mencantumkan rekaman terkait di catatan tujuan. Dalam contoh ini, catatan vendor (menimbulkan catatan) memiliki bidang hubungan yang Anda gunakan untuk link untuk menyimpan catatan. Catatan toko (tujuan catatan) memiliki tabel yang mencantumkan catatan vendor yang berhubungan dengan mereka.

    • Tabel atau bidang tujuan, ini tidak bisa diedit. Untuk mengubah rekaman terkait, gunakan bidang hubungan. Dalam contoh ini, masuk ke catatan vendor untuk menghapus toko atau menambahkan penyimpanan lain. Ini akan mengubah daftar vendor dalam tabel pada catatan terkait penyimpanan.

    Membuat bidang hubungan baru dalam kotak dialog Buat Bidang Baru.

  • Gunakan bidang hubungan pada catatan vendor untuk menautkan Sepeda ritel menyimpan catatan ke catatan vendor.

    Catatan vendor dengan toko dicantumkan di bidang hubungan Toko Ritel.

  • Periksa bidang tujuan Sepeda ritel menyimpan catatan untuk melihat daftar vendor yang memasok sepeda ke toko tersebut.

    Catatan toko dengan daftar vendor yang memasok sepeda ke toko.

Untuk informasi tentang database contoh Bisnis, lihat tentang Adventure Works dan database contoh bisnis.

Cara untuk menambahkan bidang hubungan

  1. Buka formulir untuk kustomisasi.

  2. Pada tab kustomisasi , di grup tata letak , klik Tambahkan bidang Ikon Tambahkan Bidang .

  3. Dalam kotak dialog Tambahkan bidang , klik baru.

    Kotak dialog Tambahkan Bidang

  4. Dalam kotak dialog buat bidang baru , dalam kotak nama bidang , ketikkan nama bidang hubungan.

  5. Di daftar Tipe Data , klik hubungan.

  6. Di daftar tipe catatan tujuan , klik tipe catatan yang ingin Anda tautkan catatan yang dipilih ke.

    Catatan: Jika tipe Arsip tujuan yang sama seperti tipe catatan yang Anda mengkustomisasi, nama bidang dan nama bidang tujuan harus berbeda.

  7. Dalam kotak nama bidang tujuan , ketikkan nama bidang tujuan.

    Catatan: Nama bidang tujuan adalah nama tabel yang mencantumkan semua rekaman terkait yang ditautkan ke tipe catatan tujuan.

  8. Klik OK.

    Bidang yang dipilih muncul dalam daftar di kotak dialog Tambahkan bidang .

  9. Untuk menambahkan bidang ke formulir Anda, di kotak dialog Tambahkan bidang , klik bidang yang daftar hubungan di kolom Tipe Data , dan lalu klik Tambahkan ke formulir.

    Catatan: Bidang yang daftar hubungan di kolom Tipe Data adalah bidang entri data. Bidang yang mencantumkan Daftar tujuan hubungan di kolom Tipe Data secara otomatis ditambahkan ke tipe catatan tujuan, dan sangat tabel yang mencantumkan semua rekaman terkait yang Anda masukkan ke dalam bidang hubungan.

Atas halaman

Menghapus bidang

  1. Buka formulir untuk kustomisasi.

  2. Klik bidang yang ingin Anda hapus dari formulir.

    Catatan: Bidang yang diperlukan, seperti nama akun, tidak bisa dihapus.

  3. Pada tab kustomisasi , di grup tata letak , klik Hapus Ikon Hapus , atau tekan tombol DELETE.

    Catatan: Bidang dan data apa pun yang berisi dapat ditambahkan kembali ke formulir, karena bidang masih disimpan dalam database Business Contact Manager Anda. Bidang juga akan ditambahkan ke bentuk lain dari kotak dialog Tambahkan bidang .

Menghapus bidang

Peringatan: Jika Anda menghapus bidang dari kotak dialog Tambahkan bidang , Anda secara permanen menghapus bidang, dan Anda akan kehilangan data apa pun yang dimasukkan ke bidang itu. Jika Anda menghapus atau menghapus bidang dari formulir, Anda hanya menghapus bidang dari formulir. Jika Anda menambahkan bidang ke formulir, Anda bisa mengakses data.

  1. Buka formulir untuk kustomisasi.

  2. Pada tab kustomisasi , di grup tata letak , klik Tambahkan bidang Ikon Tambahkan Bidang .

  3. Dalam kotak dialog Tambahkan bidang , klik bidang yang ingin Anda hapus, dan lalu klik Hapus.

    Catatan: Anda bisa hanya menghapus secara permanen bidang jika tidak digunakan pada formulir lain.

Atas halaman

Mengganti nama bagian dan mengedit bidang

Anda bisa mengganti nama setiap bagian pada formulir, tapi Anda hanya bisa mengganti nama bidang yang Anda buat.

Anda bisa mengedit bidang dengan mengganti nama mereka, dan dengan mengubah format data yang bisa dipilih di bidang.

Catatan: Anda tidak bisa mengubah tipe data bidang. Anda bisa menghapus bidang dan lalu menambahkan yang baru dengan tipe data yang Anda inginkan.

  1. Buka formulir untuk kustomisasi.

  2. Klik bagian atau bidang yang Anda inginkan untuk mengganti nama atau mengedit.

    Catatan: Anda hanya bisa mengganti nama bidang yang Anda buat.

  3. Pada tab kustomisasi , di grup tata letak , klik Edit bidang atau bagian Ikon Bidang Edit atau Bagian .

  4. Lakukan salah satu hal berikut:

    • Mengganti nama bagian     Dalam kotak dialog Edit bagian , ketik nama yang berbeda untuk bagian tersebut.

    • Mengedit nama bidang yang Anda buat     Dalam kotak dialog Edit bidang , ketikkan nama yang berbeda untuk bidang.

      Jika Anda ingin mengubah format data yang diperbolehkan dalam bidang, dalam kotak Format , klik format yang berbeda. Beberapa tipe bidang memiliki hanya satu opsi pemformatan.

Menyusun item pada formulir

Di formulir yang dapat dikustomisasi, Anda bisa memindahkan bagian pada halaman atau memindahkannya ke halaman yang berbeda, dan menyusun ulang bidang.

Memindahkan bagian atau menyusun kembali bidang di sebuah halaman

  1. Buka formulir untuk kustomisasi.

  2. Klik bagian atau bidang yang ingin Anda Pindahkan.

    Bagian memiliki nama bagian dengan garis horizontal di samping nama. Untuk memilih bagian, klik di atau dekat nama bagian.

    Bagian nomor telepon yang dipilih

  3. Seret bagian atau bidang ke lokasi baru di halaman, atau gunakan tombol panah pada keyboard Anda untuk memindahkan bagian atau bidang.

Atas halaman

Memindahkan bagian ke halaman lain

  1. Klik bagian yang ingin Anda Pindahkan.

    Bagian nomor telepon yang dipilih

  2. Pada tab kustomisasi , di grup tata letak , klik Pindahkan ke Ikon pindahkan .

  3. Dalam kotak dialog memindahkan ke halaman , klik halaman yang Anda inginkan untuk memindahkan bagian, dan lalu klik OK.

    Catatan: Jika halaman tersembunyi, Anda akan perlu menonaktifkan fitur Sembunyikan agar dapat memasukkan data pada halaman. Pada tab kustomisasi , di grup Perlihatkan , klik halaman. Di grup halaman , klik Sembunyikan Ikon Sembunyikan .

Atas halaman

Menghapus formulir

Peringatan: Jika Anda menghapus tipe catatan, Anda akan kehilangan data apa pun yang dimasukkan ke tipe catatan tersebut.

  1. Klik tab File.

  2. Klik tab Business Contact Manager , dan lalu klik tombol kustomisasi .

  3. Klik mengkustomisasi tipe catatan.

  4. Dalam kotak dialog Tipe catatan yang dikustomisasi , klik tipe catatan yang Anda buat.

    Catatan: Anda hanya bisa menghapus tipe catatan yang Anda buat. Anda tidak bisa menghapus tipe catatan default.

  5. Klik Hapus tipe catatan.

Atas halaman

Membuat atau mengedit daftar

Saat Anda sering memasukkan data yang sama ke dalam formulir, sangatlah mudah dan lebih konsisten untuk membuat daftar yang Anda bisa memilih dari.

Membuat daftar

  1. Buka formulir untuk kustomisasi.

  2. Pada tab kustomisasi , di grup tata letak , klik Tambahkan bidang Ikon Tambahkan Bidang .

  3. Dalam kotak dialog Tambahkan bidang , klik baru.

  4. Di daftar Tipe Data , pilih Daftar Drop-down.

    Catatan: Untuk daftar, satu-satunya pilihan format adalah Daftar Drop-down.

  5. Klik OK.

  6. Menambahkan item ke daftar Anda.

    Caranya?

    1. Dalam kotak dialog Edit Daftar , klik Tambahkan untuk menambahkan item (nilai) ke daftar.

    2. Dalam kotak dialog Tambahkan Item , dalam kotak nama Item , ketikkan nama nilai.

    3. Klik OK.

      Di kotak dialog Edit Daftar , di kolom nilai , item yang Anda tambahkan muncul.

    4. Untuk menambahkan item lain ke daftar, Ulangi proses ini.

  7. Untuk memindahkan item ke atas atau ke bawah dalam daftar, klik nilai yang ingin Anda Pindahkan, lalu klik atas atau bawah tombol panah.

  8. Untuk memilih satu item menjadi nilai default dalam bidang, klik nilai, dan lalu klik tombol Buat Default .

    Jika ada satu item yang akan paling sering digunakan, Anda dapat membuat nilai default untuk menghemat waktu saat Anda menyelesaikan formulir.

  9. Klik OK.

Mengedit daftar

  1. Klik tab File.

  2. Klik tab Business Contact Manager , dan lalu klik tombol kustomisasi .

  3. Klik Edit Daftar.

  4. Di kotak dialog Edit Daftar , klik Daftar yang ingin Anda edit.

    Saat Anda memilih daftar, item dalam daftar muncul dalam kolom nilai .

    Kotak dialog Edit Daftar

  5. Lakukan salah satu hal berikut ini untuk mengedit daftar:

    Tambahkan nilai ke daftar     Klik tombol Tambahkan , ketik nama item, dan lalu klik OK.

    Mengganti nama nilai     Klik item, dan lalu klik tombol ganti nama . Ketikkan nama baru, dan lalu klik OK.

    Menghapus nilai atau menggantinya dengan nilai lain     Klik item, dan lalu klik tombol Hapus . Jika Anda ingin mengganti nilai, pilih nilai lain dalam daftar dan lalu klik OK. Jika Anda ingin menghapusnya, klik OK.

    Memindahkan nilai ke atas atau ke bawah dalam daftar     Klik item, lalu klik atas atau bawah tombol panah.

    Membuat item nilai default     Klik item, dan lalu klik Jadikan Default .

  6. Bila Anda sudah menyelesaikan semua perubahan Anda, dalam kotak dialog Edit Daftar , klik OK.

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×