Membuat dan menggunakan Folder Pribadi

Jika Anda ingin menggunakan folder untuk mengelola email Anda, maka Anda harus tahu tentang Folder Pribadi. Untuk membuatnya, Anda memulai dengan File Data Outlook.

Membuat File Data Outlook (.pst) untuk menyimpan informasi Anda

Saat Anda menjalankan Outlook untuk pertama kalinya, file data yang diperlukan dibuat secara otomatis.

Kadang file data tambahan diperlukan. Misalnya, pesan dan item lama yang tidak Anda gunakan secara rutin dapat diarsipkan ke File Data Outlook (.pst). Atau, jika kotak surat online mendekati kuota penyimpanan, Anda dapat memindahkan beberapa item di Outlook Data File(.pst).

1. Klik BERANDA.

2. Di grup Baru, klik Item Baru, arahkan ke Item Lainnya, lalu klik File Data Outlook.

3. Di kotak dialog Buat atau Buka File Data Outlook, di kotak Nama file, ketik nama yang muncul sesuai keinginan Anda di panel folder Outlook, lalu klik OK.

4. Secara default, file data tidak dilindungi kata sandi. Untuk menambahkan kata sandi ke file data Anda, di bawah Kata Sandi, ketik kata sandi yang ingin Anda gunakan di kotak teks Kata Sandi dan Verifikasi Kata Sandi.

   Jika Anda mengatur kata sandi, Anda harus memasukkannya setiap kali file data dibuka. Misalnya, ketika Outlook dimulai atau ketika Anda membuka file data di Outlook.

   Penting:  Microsoft, penyedia layanan internet (ISP), atau administrator email Anda tidak memiliki akses ke kata sandi Anda, dan mereka juga tidak dapat membantu Anda memulihkan konten File Data Outlook(.pst) jika Anda lupa kata sandi.

Jika Anda mengakses akun email Anda dari beberapa komputer atau perangkat, penting untuk mengetahui bahwa saat pesan dipindahkan ke File Data Outlook(.pst), pesan hanya tersedia di komputer tempat file disimpan.