Membuat dan mengelola grup eksternal di Yammer

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Yammer kini memungkinkan Anda membuat grup yang menyertakan pengguna eksternal. Grup ini disebut grup eksternal. Anda harus membuat grup tersebut sebagai grup eksternal - Anda tidak bisa mengubah grup yang sudah ada menjadi grup eksternal setelahnya.

Tips: Konten ini adalah tentang fungsi baru yang masih dalam pengembangan. Untuk melihat apa yang terjadi untuk Yammer, lihat Peta Office 365.

Admin grup dapat menambahkan pengguna eksternal ke grup. Di grup eksternal publik, pengguna lain di dalam grup itu bisa menyarankan menambahkan pengguna eksternal, tapi admin memiliki kontrol apakah pengguna tersebut akan ditambahkan, dan harus menyetujui penambahan anggota eksternal. Di grup eksternal privat, hanya admin yang bisa menambahkan anggota eksternal, sama seperti di grup privat saat ini.

Grup eksternal akan terlihat berbeda dari grup reguler Yammer , sehingga Anda bisa dengan mudah membedakan grup mana memiliki peserta eksternal. Header grup untuk grup eksternal akan memperlihatkan bahwa jaringan tambahan berpartisipasi dalam grup, seperti dalam gambar berikut.

Cuplikan layar header grup Yammer, dengan ikon globe yang memperlihatkan bahwa itu adalah grup eksternal.

Dan eksternal grup akan disertakan dalam bagian terpisah di navigasi kiri, seperti dalam gambar berikut.

Cuplikan layar bilah navigasi Yammer yang menampilkan bagian Grup Eksternal

Pengguna yang diundang untuk berpartisipasi dalam grup eksternal yang dihosting pada jaringan berbeda akan diharuskan menerima undangan sebelum bisa menampilkan konten apa pun dalam grup.

Jika Anda tidak ingin memperbolehkan grup eksternal di jaringan, Anda bisa memilih untuk tidak mengikuti grup eksternal. Anda menggunakan metode yang sama untuk memilih tidak mengikuti grup eksternal seperti yang Anda gunakan untuk memilih tidak memperbolehkan peserta pesan eksternal. Jika Anda telah memilih untuk tidak mengikuti pesan eksternal, secara otomatis Anda memilih untuk tidak mengikuti grup eksternal juga.

Membuat grup eksternal

Saat Anda membuat grup, Anda bisa memutuskan apakah Grup internal atau eksternal. Anda tidak bisa mengubah pengaturan ini setelah Anda membuat grup.

Untuk membuat grup eksternal

  1. Di Yammer, di bawah daftar Grup, pilih Buat grup.

    Membuka kotak dialog Buat sebuah grup baru. Jika jaringan Anda memperbolehkan grup eksternal, Anda akan melihat opsi untuk membuat Grup Internal atau grup eksternal seperti cuplikan layar berikut ini.

    Cuplikan layar yang menampilkan bahwa Anda bisa memilih untuk membuat Grup Internal atau Eksternal
  2. Pilih Grup eksternal.

  3. Ketikkan nama dalam kotak Nama grup .

  4. Ketik nama orang untuk menambahkan ke grup dalam kotak Anggota grup .

  5. Pilih apakah akan membuat grup publik atau privat.

  6. Pilih Buat grup.

Anda bisa menemukan grup eksternal di jaringan Anda dengan cara yang sama Anda menemukan pengguna eksternal. Untuk informasi selengkapnya, lihat menemukan pesan peserta eksternal di jaringan Yammer.

Tanya Jawab Umum memilih untuk tidak mengikuti

Catatan: Hanya jaringan Yammer Enterprise yang bisa memilih untuk tidak mengikuti grup eksternal.

P: Saya tidak ingin Grup Eksternal diaktifkan untuk jaringan saya. Opsi apa yang saya miliki untuk menonaktifkannya?

Cara terbaik untuk mengontrol pesan eksternal di jaringan Yammer adalah dengan memilih untuk meminta Jaringan Yammer untuk menjalankan Aturan Transportasi Exchange di Yammer. Untuk detail selengkapnya tentang cara kerjanya, silakan lihat Mengontrol pesan eksternal di jaringan Yammer dengan Aturan Transportasi Exchange. Jika fungsionalitas keamanan ini masih tidak memadai, Anda juga memiliki opsi untuk memblokir pengguna:

  • Blokir pengguna membuat grup eksternal   Anda memiliki opsi untuk memblokir pengguna Anda membuat grup eksternal. Ini adalah kontrol yang sama yang Anda gunakan untuk memblokir peserta pesan eksternal. Memblokir pengguna dengan cara ini memastikan bahwa konten di dalam jaringan Yammer tidak akan dibuat terlihat untuk pengguna eksternal melalui grup eksternal. Ini berarti bahwa pengguna di jaringan Anda tidak akan bisa membuat grup eksternal.

  • Hanya perbolehkan grup eksternal masuk   Anda bisa memblokir pengguna membuat grup eksternal di jaringan mereka, tapi masih memperbolehkan pengguna untuk diundang ke grup yang dihosting di jaringan lain.

  • Firewall jaringan Yammer Anda   Secara terpisah, Anda bisa menggunakan firewall logika untuk mencegah pengguna membuat atau bergabung dalam grup eksternal di jaringan Yammer, seperti organisasi mitra atau pelanggan, yang dihosting di jaringan Yammer lain. Namun, kami sangat tidak menyarankan pembatasan pesan dengan cara ini karena itu akan menyebabkan pengguna sulit dijangkau dan berkolaborasi dengan Anda, dengan Yammer setara dengan mendapatkan email terpental, dan itu akan membatasi keterlibatan di dalam Yammer.

Jika Anda tidak ingin menggunakan aturan transportasi exchange untuk memblokir pengguna dan tidak memilih menggunakan salah satu metode ini, Anda harus Menghubungi dukungan.

P: Jika saya memutuskan untuk menggunakan firewall untuk mencegah grup eksternal, fungsionalitas apa yang tidak akan diterima jaringan saya?

Karena kami terus melakukan inovasi Yammer, kapabilitas baru tambahan mungkin akan dibuat sebagai bagian dari kerangka kerja grup eksternal. Memblokir berbagi eksternal dan masih banyak lagi, menggunakan firewall guna mencegah pesan eksternal untuk pengguna Anda, akan membiarkan beberapa kapabilitas Yammer yang akan datang tidak tersedia untuk pelanggan. Karena kami terus mengerjakan Yammer, kami akan pastikan untuk mengumumkan fitur mana yang dibuat pada kerangka kerja Pesan Eksternal sehingga perusahaan mengetahui fitur mana yang akan mereka terima.

P: Bisakah saya menggunakan grup eksternal, tapi tidak pesan eksternal?

Tidak, jika Anda memilih untuk tidak mengikuti pesan eksternal, Anda tidak dapat memilih untuk mengikuti grup eksternal. Anda memilih untuk tidak mengikuti atau mengikuti pesan eksternal dan grup eksternal pada saat yang sama.

P: Apakah saya bisa membuat grup eksternal di jaringan eksternal?

Tidak. Saat ini pembuatan grup eksternal akan dibatasi pada jaringan kanonis dan tidak tersedia pada jaringan eksternal.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×