Membuat dan menetapkan kategori warna

Membuat dan menetapkan kategori warna

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Kategori warna memungkinkan Anda dengan mudah mengidentifikasi dan mengelompokkan item terkait di Microsoft Outlook. Menetapkan kategori warna ke grup item saling berhubungan — seperti catatan, kontak, janji, dan pesan email — sehingga Anda bisa dengan cepat melacak dan menatanya. Anda juga bisa memberikan lebih dari satu kategori warna ke item.

tampilkan kategori warna di kotak masuk Anda
Kategori warna memungkinkan Anda untuk dengan cepat memindai dan temukan item terkait.

Kategori warna memungkinkan Anda untuk dengan cepat memindai dan temukan item terkait.

Anda bisa pilih dari kumpulan kategori default atau buat sendiri, dan lalu menetapkan kategori ke item Outlook Anda. Kategori warna mencolok ditampilkan dalam tampilan tabel , seperti kotak masuk Anda, dan dalam membuka item itu sendiri. Anda bisa mengganti nama kategori untuk sesuatu yang lebih bermakna untuk Anda atau pilih warna yang berbeda untuk kategori. Fleksibilitas ini memungkinkan Anda untuk mendesain sistem kategori warna yang cocok dengan gaya kerja pribadi Anda.

Menetapkan kategori warna ke pesan email

Untuk menetapkan kategori warna ke pesan dari daftar pesan, klik kanan pesan. Pilih kategorikan, lalu pilih kategori dari daftar.

Tips: Jika Anda mengklik kanan pesan dan Anda hanya akan melihat opsi untuk membenderai pesan, cobalah mengklik kanan di ruang kosong di sebelah kanan nama pengirim.

Catatan: 

  • Jika Anda ingin menetapkan kategori warna kedua atau ketiga, Anda bisa melakukan tindakan ini beberapa kali.

  • Anda tidak bisa menetapkan kategori warna ke pesan dari panel baca atau dari daftar pesan jika Anda menggunakan tampilan percakapan di Outlook 2016. Untuk informasi selengkapnya, baca Pelajari selengkapnya tentang tampilan percakapan.

Untuk menetapkan kategori warna dari panel baca atau pesan yang terbuka, pilih kategorikan dari grup tag di pita dan lalu pilih kategori dari daftar.

Jika Anda tidak melihat kategorikan pada pita, pilih menu turun bawah di bawah tag.

Pilih Tag turun bawah, lalu pilih kategorikan.

Catatan: Kategorikan turun menampilkan sepuluh kategori terakhir yang Anda gunakan. Jika Anda memiliki kategori tambahan, Anda harus memilih Semua kategori untuk melihat daftar lainnya.

  1. Di folder pesan mana pun, di grup tag di pita, pilih kategorikan > Semua kategori.

    Perintah Semua Kategori dalam grup Tag

    Catatan: Untuk item kalender, grup tag muncul pada tab janji atau Rapat . Untuk kontak yang terbuka atau tugas, grup tag muncul pada tab kontak atau tugas .

  2. Dalam kotak dialog Kategori warna , pilih baru.

  3. Ketikkan nama untuk kategori dan pilih warna dan secara opsional, tombol pintasan. Lalu pilih OK.

    Tambahkan kotak dialog Akun Baru

Kategori klik cepat adalah kategori default yang bisa Anda atur dalam tampilan tabel tertentu. Misalnya, jika Anda menonaktifkan panel baca atau memindahkan panel baca di bawah daftar pesan, Anda akan melihat kolom tambahan di kotak masuk Anda, termasuk diterima, kategori, dan sebutan. Untuk menetapkan kategori klik cepat di salah satu dari tampilan ini, Anda bisa mengklik di kolom kategori untuk mengatur kategori.

  1. Pada pita, dalam grup tag , pilih kategorikan > Setel klik cepat.

  2. Gunakan menu turun bawah untuk memilih kategori warna, lalu pilih OK.

Catatan: Dari pesan yang terbuka, Anda bisa klik Setel klik cepat pada menu kategorikan untuk menetapkan kategori warna default untuk semua pesan yang akan datang, bukan hanya pesan yang dipilih.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Warna menambahkan visibilitas ke item Outlook Anda. Jika Anda membuat kategori bernama Morris proyek, misalnya, dan menetapkan item ke dalamnya, Anda dapat melacak dari semua Rapat, kontak, dan pesan yang terkait dengan proyek.

kategori warna dalam kalender
Kategori warna menyambungkan item Outlook terkait untuk memudahkan identifikasi. Di sini, dengan kategori warna yang ditampilkan di header item terbuka dan di kalender, Anda bisa melihat bahwa kedua item terkait proyek Morris.

Kategori warna menyambungkan item Outlook terkait untuk memudahkan identifikasi. Di sini, dengan kategori warna yang ditampilkan di header item terbuka dan di kalender, Anda bisa melihat bahwa kedua item terkait proyek Morris.

Kategori warna mencolok ditampilkan dalam tampilan tabel , seperti kotak masuk Anda, dan dalam membuka item itu sendiri. Set enam kategori warna default dirancang untuk dapat dikustomisasi. Anda bisa mengganti nama kategori untuk sesuatu yang lebih bermakna untuk Anda atau pilih warna yang berbeda untuk kategori. Melebihi enam ini, Anda bisa membuat banyak kategori warna lainnya seperti yang Anda butuhkan, dan Anda dapat menetapkan beberapa kategori warna ke item juga. Fleksibilitas ini memungkinkan Anda untuk mendesain sistem kategori warna yang cocok dengan gaya kerja pribadi Anda.

tampilkan kategori warna di kotak masuk Anda
Kategori warna memungkinkan Anda untuk dengan cepat memindai dan temukan item terkait.

Kategori warna memungkinkan Anda untuk dengan cepat memindai dan temukan item terkait.

Anda juga bisa memilih Kategori Klik Cepat yang memungkinkan Anda untuk hanya sekali klik di kotak masuk Anda atau tampilan tabel lain untuk menetapkan kategori warna default untuk Microsoft Outlook item. Cari tahu selengkapnya di menetapkan kategori klik cepat.

Untuk menjadikan pencarian email dikategorikan item Anda lebih mudah, Email dikategorikan Folder pencarian telah ditambahkan ke Folder pencarian di Panel Navigasi dan memberikan tampilan semua item email dikategorikan Anda. Dalam folder ini, Anda bisa mengurutkan dan mengelompokkan item yang dikategorikan. Anda juga bisa membuat folder pencarian kategori tambahan untuk kategori tertentu.

Meskipun Anda bisa menggunakan dan mengkustomisasi kategori warna enam default, Anda mungkin perlu membuat file baru saat Anda terus menata item Anda. Properti yang bisa Anda terapkan ke semua kategori adalah warna, nama, dan tombol pintasan.

  1. Pada toolbar, klik kategorikan Gambar tombol .

  2. Klik Semua Kategori.

    Menu kategori warna

  3. Klik Baru.

    Membuka kotak dialog Tambahkan kategori baru .

    Tambahkan kotak dialog Akun Baru

  4. Dalam kotak nama , ketik nama untuk kategori warna baru.

  5. Di daftar warna , pilih warna yang Anda inginkan, dan lalu klik OK.

    Catatan: 

    • Memilih tombol pintasan bersifat opsional.

    • Jika Anda ingin membuat kategori warna tanpa warna yang ditetapkan ke dalamnya, klik tidak ada di palet warna. Kategori akan menerapkan nama (dan tombol pintasan jika Anda memilih) item, dan Anda bisa mengurutkan dan mengelompokkan item menurut kategori. Item yang juga akan tersedia di Folder pencarian kategori yang sesuai.

Menetapkan kategori warna ke Outlook item

Kategori warna harus tercantum dalam daftar kategori warna sebelum Anda bisa menetapkannya. Jika kategori warna tidak terdaftar, Anda bisa secara bersamaan membuat kategori warna baru dan menetapkannya ke item.

Catatan: Pertama kalinya Anda menetapkan kategori warna default untuk item, Anda diminta untuk mengganti nama kategori. Saat itu, Anda bisa juga mengubah warna kategori, ganti nama, dan pilih Pintasan keyboard.

Menetapkan kategori warna ke item dalam tampilan tabel

Menetapkan kategori warna ke item di kotak masuk Anda atau tampilan tabel lainnya sama untuk semua tipe item Outlook.

Catatan: Menetapkan kategori warna dalam tampilan kartu kontak (seperti tampilan kartu nama) atau ikon tampilan di catatan yang sama seperti menetapkan kategori warna dalam tampilan tabel.

  • Untuk menetapkan kategori warna, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Pilih item, klik kategorikan Gambar tombol pada toolbar, dan lalu klik kategori warna.

    • Klik kanan item, arahkan ke kategorikan Gambar tombol pada menu pintasan, dan lalu klik kategori warna.

      Hanya 15 yang baru saja digunakan warna kategori muncul di menu kategorikan . Untuk melihat lebih banyak kategori atau untuk membuat kategori baru, klik Semua kategori. Untuk menetapkan kategori warna dari kotak dialog Kategori warna , Anda harus memilih kotak centang di samping kategori warna.

      Kotak dialog Kategori warna juga adalah cara cepat untuk menetapkan beberapa kategori ke item.

      Catatan: 

      • Dalam tampilan garis waktu seperti yang ditawarkan di tugas dan jurnal, satu-satunya cara untuk menetapkan kategori warna untuk item adalah dengan menggunakan metode menu pintasan yang dijelaskan di atas.

      • Untuk tampilan jurnal, tombol kategorikan tidak ditampilkan di toolbar secara default. Untuk menambahkan tombol ini, pada menu alat , klik kustomisasi. Pada tab perintah , di daftar kategori , klik tindakan. Di daftar perintah , klik kategorikan dan seret ke toolbar tempat yang Anda inginkan untuk muncul.

Kategori warna default memiliki nama yang umum, seperti kategori warna merah dan biru kategori. Untuk dengan mudah mengidentifikasi dan menata item dikategorikan Anda, Anda dapat mengubah warna kategori dengan menggunakan nama yang bermakna untuk Anda.

Catatan: Jika Anda mengubah kategori warna yang sudah ditetapkan ke item, Semua item yang memiliki kategori ditetapkan diperbarui ke nama baru.

  1. Pada toolbar, klik kategorikan Gambar tombol .

  2. Klik Semua Kategori.

    Menu kategori warna

  3. Dalam daftar nama , klik nama kategori warna, dan kemudian klik ganti nama.

  4. Dalam daftar nama , ketikkan nama baru untuk kategori warna.

    • Untuk secara otomatis menetapkan kategori warna yang Anda mengganti nama untuk item yang dipilih di jendela utama Microsoft Outlook , pilih kotak centang di samping kategori warna dalam daftar nama , dan lalu klik OK.

    • Pertama kalinya Anda menetapkan kategori warna yang sudah ada ke item, Anda diminta untuk mengganti nama kategori warna.

  1. Pada toolbar, klik kategorikan Gambar tombol , dan lalu klik Setel klik cepat.

  2. Di kotak dialog Setel klik cepat , di daftar, pilih kategori warna.

Mengubah ke kategori klik cepat berbeda tidak mengubah kategori warna yang sudah ditetapkan ke item. Namun, jika Anda mengubah nama atau warna kategori warna apa pun, Semua item yang memiliki kategori warna yang ditetapkan diperbarui untuk mencerminkan nama baru atau warna.

Anda juga bisa mengatur kategori klik cepat Anda saat ini dari menu kategorikan dalam item terbuka.

Anda dapat menetapkan kategori klik cepat untuk sebagian besar item Outlook saat Anda menampilkannya dalam tampilan tabel, seperti kotak masuk Anda, atau di bilah harus dilakukan.

  • Di kotak masuk atau tampilan tabel lain, klik kolom kategori di samping pesan. Ini menambahkan warna terkait kategori klik cepat ke kolom. Jika Anda membuka item, warna dan nama kategori warna muncul di dekat bagian atas item.

    Catatan: 

    • Anda bisa menghapus kategori klik cepat dengan mengklik kolom kategori lagi.

    • Anda dapat menetapkan kategori klik cepat untuk beberapa item sekaligus. Cukup pilih semua item, dan lalu klik kolom kategori di samping salah satu item.

Dengan mengaitkan tombol pintasan keyboard dengan kategori warna, Anda dengan cepat dapat menetapkan kategori warna ke item, seperti pesan email, dengan memilih item di kotak masuk Anda atau tampilan tabel lain, lalu tekan tombol pintasan. Anda juga bisa menggunakan tombol pintasan untuk menetapkan kategori warna untuk beberapa item sekaligus.

  1. Pada toolbar jendela utama Microsoft Office Outlook 2007 , klik kategorikan Gambar tombol .

  2. Di bagian bawah menu, klik Semua kategori.

  3. Di daftar nama , pilih kotak centang untuk kategori warna.

  4. Di daftar Tombol pintasan , pilih Pintasan keyboard.

Anda tidak bisa mereset daftar ke kategori enam default dari dalam Office Outlook 2007. Kategori default ini ditawarkan sebagai tempat penampung untuk Anda untuk mengkustomisasi, jika diperlukan.

Meskipun Anda tidak bisa memulihkan kategori enam default dari dalam Outlook, Anda dapat membuat ulang daftar. Atau, Anda bisa menjalankan perintah dengan menggunakan Sakelar baris-perintah dalam kotak dialog Windows berjalan secara otomatis mengembalikan daftar default enam kategori.

Membuat ulang daftar di Outlook

Set dasar kategori warna dirancang untuk dapat dikustomisasi. Anda bisa mengganti nama kategori dan mengasosiasikannya dengan warna yang berbeda. Melebihi kategori warna enam ini, sangatlah mudah untuk membuat kategori warna baru. Berikut adalah enam, kategori warna default di Outlook 2007.

Kategori warna merah

Kategori kuning

Kategori biru

Kategori oranye

Kategori warna hijau

Kategori ungu

Properti yang bisa Anda terapkan ke semua kategori adalah warna, nama, dan tombol pintasan. Jika Anda mengubah kategori warna yang sudah ditetapkan ke item, kategori warna diperbarui dalam item tersebut.

Catatan: Jika Anda memutakhirkan dari versi Outlook lain saat Anda menginstal Office Outlook 2007, pertama kali Anda membuka daftar kategori warna, enam, kategori warna default yang ditampilkan, bersama dengan setiap kategori yang telah diterapkan ke item dalam versi yang lebih lama Outlook.

Mengembalikan daftar dengan menggunakan Sakelar baris-perintah

Ada Sakelar baris-perintah yang akan mengembalikan enam, warna kategori default dan nama dalam daftar kategori. Pelajari selengkapnya tentang menggunakan Sakelar baris-perintah.

Catatan: Menjalankan Sakelar baris-perintah ini akan menghapus semua kategori kustom yang Anda buat. Jika Anda memutakhirkan ke Office Outlook 2007 dari versi Outlook lain, setiap kategori kustom atau kategori dari daftar kategori Master akan dihapus. Item yang masih akan mempertahankan nama kategori, tapi tidak warna.

Pertama, verifikasi lokasi outlook.exe di komputer Anda. Jika Anda menerima lokasi folder default saat Anda menginstal Office Outlook 2007, outlook.exe terletak di c:\program files\microsoft office\office12\outlook.exe.

Jika Anda tidak menemukan outlook.exe di lokasi tersebut, Cari file itu dan catat jalur lengkapnya.

  1. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Windows Vista   

      • Klik mulai Gambar tombol , arahkan ke Semua program, klik aksesori, dan lalu klik Jalankan.

    • Microsoft Windows XP atau Microsoft Windows Server 2003   

      • Klik mulai, dan lalu klik Jalankan.

  2. Dalam kotak dialog Jalankan, ketik tanda kutip, masukkan jalur lengkap untuk file outlook.exe, lalu ketik tanda kutip lagi. Atau, klik Telusuri untuk mencari dan memilih file. Dalam hal ini, tanda kutip ditambahkan secara otomatis.

  3. Setelah tanda kutip penutup, ketikkan spasi, dan ketik beralih /cleancategories. Misalnya, jika Anda menggunakan lokasi default instalasi, Anda akan mengetik teks akan terlihat seperti ini:

    "c:\program files\microsoft office\office12\outlook.exe" /cleancategorie s

  4. Klik OK.

    Catatan: 

    • Sakelar ini tidak peka huruf besar kecil. Sebagai contoh, /CLEANCATEGORIES berfungsi sama seperti /cleancategories.

    • Ingatlah untuk memasukkan satu spasi kosong sebelum Sakelar.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×