Jika Anda ingin mengirim surat massal ke daftar alamat yang Anda kelola di lembar bentang Microsoft Excel, Anda bisa menggunakan gabungan surat Microsoft Word. Proses penggabungan surat membuat selembar label surat yang dapat Anda cetak, dan setiap label dalam lembar tersebut berisi alamat dari daftar.
Untuk membuat dan mencetak label surat, Anda harus lebih dulu mempersiapkan data lembar kerja pada Excel, lalu gunakan Word untuk mengonfigurasi, mengatur, meninjau, dan mencetak label surat.
Berikut adalah beberapa tips untuk mempersiapkan data Anda untuk gabungan surat. Pastikan:
-
Nama kolom di lembar bentang Anda cocok dengan nama bidang yang ingin Anda sisipkan di label Anda.
-
Semua data yang akan digabungkan disajikan dalam lembar pertama dari lembar bentang Anda.
-
Data kode pos diformat dengan benar dalam lembar bentang sehingga Word dapat membaca nilai dengan benar.
-
Lembar bentang Excel yang akan digunakan dalam gabungan surat disimpan di komputer lokal Anda.
-
Perubahan atau penambahan pada lembar bentang Anda selesai sebelum tersambung ke dokumen gabungan surat Anda dalam Word.
Catatan: Anda dapat mengimpor informasi dari lembar bentang Excel dengan mengimpor informasi dari file nilai yang dipisahkan koma (.csv) atau teks (.txt) dan menggunakan Panduan Impor Teks untuk menyusun lembar bentang baru.
Untuk informasi selengkapnya, lihat Menyiapkan sumber data Excel Anda untuk gabungan surat Word.
Jika lembar bentang sudah siap, simpan di komputer Anda. Lalu buka Word, dan ikuti langkah-langkah untuk Mencetak label untuk milis Anda
