Membuat dan mencetak label menggunakan gabungan Surat

Membuat dan mencetak label menggunakan gabungan Surat

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Saat Anda ingin menggunakan label untuk mengirim surat massal ke orang di daftar alamat Anda, Anda bisa menggunakan gabungan surat untuk membuat lembar label alamat. Setiap label berisi alamat dari daftar Anda. Anda juga bisa membuat dan mencetak label tanpa menggunakan gabungan surat.

Catatan: Jika Anda ingin gabungan surat langsung ke amplop, lihat gabungan Surat dengan amplop.

Tiga file dalam proses penggabungan surat, yang merupakan dokumen utama plus daftar kirim yang menghasilkan sekumpulan pesan email atau huruf, label atau amplop.

Ini adalah dokumen yang terlibat dalam membuat dan mencetak label menggunakan proses penggabungan Surat:

  • Dokumen utama
    ini adalah dokumen yang Anda gunakan untuk menyiapkan tata letak label dalam gabungan surat. Anda juga bisa mengatur konten apa pun yang Anda inginkan berulang pada setiap label, seperti logo perusahaan atau alamat pengirim Anda pada label pengiriman.

  • Daftar Kirim Anda
    daftar Kirim Anda merupakan sumber data yang Word menggunakan dalam gabungan surat. Ini adalah file yang berisi alamat yang akan dicetak pada label.

Saat Anda menggabungkan dua dokumen tersebut, Anda akan memiliki label alamat Anda.

Langkah 1: Menyiapkan daftar Kirim Anda

Daftar kirim yang bisa berupa lembar bentang Excel, direktori kontak Outlook, Access database atau daftar alamat Office . Berisi catatan yang Word mengambil informasi dari untuk menyusun alamat untuk label.

  • Jika Anda belum memiliki daftar kirim, Anda bisa membuat daftar baru di Word selama gabungan surat.

  • Jika Anda menggunakan lembar bentang Excel , pastikan bahwa kolom untuk kode ZIP atau kode pos diformat sebagai teks sehingga Anda tidak kehilangan angka nol. Untuk informasi selengkapnya, lihat menyiapkan sumber data Excel Anda untuk gabungan Surat Word.

  • Jika Anda ingin menggunakan kontak Outlook Anda, pastikan Outlook program email default Anda.

Langkah 2: Menyiapkan dokumen utama label

  1. Di Word, pilih File > baru > Dokumen kosong.

  2. Pada tab surat-menyurat , di grup mulai gabungan Surat , pilih mulai gabungan Surat > label.

    Klik mulai gabungan surat dan pilih label untuk membuat lembar label untuk menggabungkan untuk.

  3. Di kotak dialog Opsi Label , di bawah Informasi Label, pilih pemasok label Anda di daftar vendor Label .

    Label vendor dan produk nomor opsi

  4. Di daftar nomor produk , pilih nomor yang cocok dengan nomor produk di Kemasan label.

    Catatan: Jika Anda menggunakan printer umpan berkelanjutan, Anda akan memiliki daftar nomor produk yang berbeda. Pastikan untuk memilih printer umpan berkelanjutan di bawah informasi Printer untuk melihat daftar relevan.

  5. Pilih OK.

    Dokumen Anda harus menampilkan dimensi dan bentuk label pilihan Anda. Jika tidak, pada tab tata letak , di grup tabel , pilih Tampilkan garis kisi.

    Halaman kosong label di Word 2016

Langkah 3: Menautkan daftar Kirim Anda ke label Anda

  1. Pada tab surat-menyurat , di grup mulai gabungan Surat , pilih Pilih Penerima, dan lalu pilih salah satu hal berikut ini:

    Ketikkan perintah daftar baru

    • Jika Anda tidak memiliki daftar kirim, pilih tipe daftar baru dan membuatnya.

      atau

    • Jika daftar Kirim Anda berada di lembar bentang Excel , Access database atau jenis lain dari data file, pilih gunakan daftar yang sudah ada. Lalu Telusuri ke daftar Anda dan pilih buka.

      atau

    • Jika Anda menggunakan kontak Outlook Anda, pilih pilih dari kontak Outlook.

  2. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk membuat label untuk seluruh daftar Kirim Anda, masuk ke "langkah 4: menambahkan alamat ke label."

      atau

    • Untuk membuat label untuk hanya beberapa nama dalam daftar Anda, pada tab surat-menyurat , pilih Edit Daftar Penerima.

      Sebagai bagian dari gabungan Surat Word, pada tab surat-menyurat, di grup gabungan mulai, pilih Edit Daftar Penerima.

  3. Dalam kotak Penerima gabungan Surat , pilih nama yang ingin Anda tambahkan ke label Anda.

    Pilih baris dengan mencentang kotak centang

    Catatan: Anda juga bisa mengurutkan atau memfilter daftar tersebut untuk membuat pencarian nama dan alamat lebih mudah.

Langkah 4: Menambahkan alamat ke label

Blok alamat adalah bidang gabungan surat. Juga dikenal sebagai tempat penampung, Anda menggunakan bidang gabungan untuk menandai tempat Anda ingin alamat muncul pada label.

Tips: Jika Anda ingin menambahkan gambar — logo, misalnya — dengan label dan muncul sebelum blok alamat, sebaiknya lakukan sekarang. Ikuti panduan di subbagian "Tambahkan gambar ke label" dari langkah 4.

  1. Pada tab surat-menyurat , di grup tulis & sisipkan bidang , pilih Blok alamat.

    Sebagai bagian dari gabungan Surat Word, pada tab surat-menyurat, di grup tulis & sisipkan bidang, pilih blok alamat.

  2. Di kotak dialog Sisipkan blok alamat , pilih format untuk nama Penerima seperti yang akan muncul pada label.

    Opsi blok alamat

    Catatan: Pilih Hasil pratinjau, lalu pilih tombol rekaman berikutnya Tombol rekaman berikutnya untuk hasil pratinjau gabungan Surat atau pilih tombol rekaman Tombol rekaman sebelumnya untuk hasil pratinjau gabungan Surat sebelumnyauntuk menelusuri rekaman dalam sumber data Anda dan lihat bagaimana alamat akan muncul di label.

  3. Pilih OK.

    Tips: Untuk mengubah cara Anda blok alamat diratakan pada label, pilih blok alamat, dan pada tab Beranda . di grup paragraf , pilih Ratakan kiri, tengah, Rata kanan, atau Justify.

  4. Di grup tulis & sisipkan bidang , pilih Perbarui label untuk menerapkan perubahan ke setiap label.

    Klik tombol Perbarui label pada pita untuk menerapkan perubahan seluruh seluruh lembar label.

    Catatan: Jika Anda tidak melihat alamat Anda, pilih Hasil pratinjau.


Menambahkan gambar ke label

Anda bisa menyisipkan gambar — logo, misalnya, ke dalam label. Setelah disisipkan, Anda dapat memanipulasi ukuran, format dan gaya gambar.

  1. Setelah Anda memilih label format dalam kotak dialog Sisipkan blok alamat , letakkan kursor Anda di sebelah kiri kode bidang «AddressBlock».

    Di Opsi tata letak, Anda bisa posisi gambar dengan memilih persegi atau ketat.

  2. Pada tab sisipkan , pilih gambar, temukan file yang Anda inginkan, pilih, lalu pilih sisipkan.

  3. Jika perlu, lakukan salah satu hal berikut ini untuk menyesuaikan gambar:

    • Mengubah ukuran secara manual (pilih gagang), mengubah orientasi (pilih Putar), atau Pindahkan (seret) gambar.

      atau

    • Pilih Opsi tata letak Tombol Opsi Tata Letak dan bekerja dengan salah satu opsi yang tersedia.

  4. Pilih surat menyurat > Perbarui label untuk melihat gambar pada setiap label.

Untuk tips tentang bekerja dengan gambar, lihat menyisipkan gambar di Office 2013 dan Office 2016.


Memverifikasi nama bidang gabungan

Pastikan bahwa Word menemukan nama dan alamat dalam daftar Kirim Anda.

  1. Pada tab surat-menyurat , di grup tulis & sisipkan bidang , pilih Cocokkan bidang.

  2. Dalam kotak Cocokkan bidang , kolom di sebelah kiri adalah nama bidang yang digunakan Word dalam blok alamat. Kolom di sebelah kanan memungkinkan Anda menyesuaikan bidang di sumber data Anda ke nama bidang tersebut. Verifikasi bahwa nama bidang yang muncul di sisi kiri sesuai dengan nama judul kolom untuk rekaman dalam daftar Kirim Anda sehingga Word dapat meletakkan data yang benar di tempat yang tepat di label Anda.

    Kotak dialog Cocokkan Bidang
  3. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Jika bidang nama diperlihatkan match judul kolom yang Anda gunakan untuk catatan di sumber data daftar Kirim Anda, jangan lakukan apapun.

      atau

    • Jika (tidak cocok) muncul dalam nama bidang yang Anda harapkan agar sesuai dengan judul kolom dalam sumber data Anda, pilih panah turun bawah, dan lalu pilih nama bidang di sumber data daftar Kirim Anda. Ulangi jika diperlukan.

  4. Pilih OK.

Langkah 5: Pratinjau dan cetak label

Melakukan cek final sebelum Anda mencetak label.

  1. Pada tab surat-menyurat , pilih Hasil pratinjau.

    Di Word, pada tab surat-menyurat, dalam grup hasil pratinjau.

  2. Pilih tombol rekaman Tombol rekaman berikutnya untuk hasil pratinjau gabungan Surat berikutnyaatau sebelumnya Tombol rekaman sebelumnya untuk hasil pratinjau gabungan Surat tombol rekaman untuk memastikan nama dan alamat pada semua label terlihat benar.

    Tips: Untuk masuk ke awal daftar, pilih tombol rekaman Tombol catatan pertama untuk hasil pratinjau gabungan Surat pertama, dan untuk masuk ke akhir daftar, pilih tombol rekaman Tombol rekaman terakhir untuk hasil pratinjau gabungan Surat terakhir.

  3. Pilih selesaikan & gabungkan > cetak dokumen.

    Cuplikan layar tab surat menyurat di Word, memperlihatkan perintah selesaikan & gabungkan dan opsi tersebut.

Langkah 6: Menyimpan dokumen label Anda

Ketika Anda menyimpan dokumen gabungan surat, tetap terhubung ke daftar Kirim Anda sehingga Anda bisa menggunakannya untuk surat massal Anda berikutnya. Saat berikutnya Anda membuka dokumen gabungan surat, pilih ya saat Word meminta Anda untuk mempertahankan koneksi.

Untuk mengubah alamat untuk label di dokumen gabungan Surat

  • Buka dokumen gabungan surat untuk label dan pilih Edit Daftar Penerima untuk mengurutkan, memfilter, dan pilih alamat tertentu.

Lihat juga

Apakah Anda memiliki pertanyaan tentang Word gabungan surat yang kami tidak menjawab di sini?

Posting pertanyaan di forum komunitas Word

Bantu kami meningkatkan Word

Apakah Anda memiliki saran tentang bagaimana kami bisa meningkatkan gabungan Surat (atau fitur lainnya) Word? Jika demikian, silakan kunjungi Word pengguna suara dan beri tahu kami!

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×