Membuat dan mencetak halaman catatan

PowerPoint untuk Office 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010

Anda dapat membuat halaman catatan saat menyusun presentasi. Anda mungkin ingin mencetak dan meninjaunya saat menyajikan presentasi.

Ide Penghijauan... Daun hijau

Namun, sebelum mencetak halaman catatan, pertimbangkan untuk menampilkan catatan dalam Tampilan Penyaji. Anda dapat menampilkan catatan saat menyajikan presentasi di monitor kedua untuk menghemat kertas dan tinta printer. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menampilkan catatan pembicara secara pribadi saat menyajikan presentasi di beberapa monitor.

Gunakan panel catatan dalam tampilan Normal untuk membuat catatan tentang slide Anda. Untuk masuk ke tampilan Normal, pada tab Tampilan, dalam grup Tampilan Presentasi, klik Normal.

Panel Catatan
Panel Catatan (dalam lingkaran berwarna merah) dalam tampilan Normal

Anda dapat mengetik dan memformat catatan saat bekerja dalam tampilan Normal, tetapi jika ingin melihat tampilan cetak halaman catatan dan melihat efek penuh setiap pemformatan teks seperti warna font, Anda harus beralih ke tampilan Halaman Catatan. Anda juga dapat memeriksa dan mengubah header dan footer catatan dalam tampilan Halaman Catatan.

Setiap halaman catatan akan memperlihatkan gambar mini slide dan catatan yang menyertai slide tersebut. Dalam tampilan Halaman Catatan, Anda dapat menyempurnakan catatan dengan bagan, gambar, tabel, atau ilustrasi lainnya.

Halaman catatan di PowerPoint

(Nomor berikut ini sesuai dengan angka dalam ilustrasi.)

  1. Halaman Catatan menyertakan catatan Anda dan setiap slide dalam presentasi.

  2. Setiap slide menampilkan halaman catatannya sendiri.

  3. Catatan akan menyertai slide.

  4. Anda dapat menambahkan data, seperti bagan atau gambar, ke halaman catatan.

Saat Anda menambahkan catatan, ingat hal berikut:

  • Perubahan, tambahan, dan penghapusan yang dilakukan pada halaman catatan hanya diterapkan ke halaman catatan tersebut dan ke teks catatan dalam tampilan Normal.

  • Jika ingin memperbesar, mengatur ulang posisi, atau memformat area gambar slide maupun area catatan, buat perubahan dalam tampilan Halaman Catatan.

  • Anda tidak dapat menggambar atau meletakkan gambar di panel catatan dalam tampilan Normal. Alihkan ke tampilan Halaman Catatan, lalu gambar atau tambahkan gambar dalam tampilan tersebut.

  • Gambar dan objek yang ditambahkan dalam tampilan Halaman Catatan akan muncul di halaman catatan yang dicetak, tetapi tidak akan muncul di layar dalam tampilan Normal.

Halaman catatan default terdiri dari gambar mini slide di setengah halaman bagian atas dan area berukuran sama di setengah halaman bagian bawah untuk catatan.

Halaman catatan default

Jika setengah halaman tidak cukup untuk catatan Anda, silakan tambahkan lebih banyak ruang.

Untuk menambahkan lebih banyak ruang di satu halaman catatan:

  1. Dalam tampilan Normal, pada panel yang berisi tab Kerangka dan Slide, klik tab Slide, lalu klik slide yang ingin ditambahkan lebih banyak ruang untuk catatan.

    Panel yang berisi tab Kerangka dan Slide

  2. Pada menu Tampilan, dalam grup Tampilan Presentasi, klik Halaman Catatan.

  3. Lakukan salah satu hal berikut:

    • Untuk menghapus gambar mini slide, di halaman catatan, klik slide, lalu tekan DELETE.

    • Untuk memperkecil ukuran gambar mini slide di halaman catatan, seret gagang pengatur ukuran pada gambar mini slide.

  4. Di bagian batas atas placeholder catatan, seret gagang pengatur ukuran untuk memperbesar ukuran placeholder catatan di halaman sesuai kebutuhan.

Untuk menambahkan seni seperti bentuk atau gambar, atau memformat semua halaman catatan dalam presentasi, ubah Master Catatan. Misalnya, untuk meletakkan logo perusahaan atau karya seni lain di semua halaman catatan, tambahkan seni tersebut ke Master Catatan. Atau, jika ingin mengubah gaya font untuk semua catatan, ubah gayanya di Master Catatan. Anda dapat mengubah tampilan dan posisi area slide, area catatan, header, footer, nomor halaman, dan tanggal.

Anda dapat mencetak halaman catatan dengan gambar mini slide untuk dibagikan ke audiens atau untuk membantu Anda mempersiapkan presentasi.

Catatan: Anda hanya dapat mencetak satu gambar mini slide dengan catatan di setiap halaman yang dicetak.

  1. Buka presentasi yang ingin Anda cetak halaman catatannya dengan gambar mini slide.

  2. Klik tab File.

  3. Di sisi kiri tab File, klik Cetak.

  4. Di bawah Pengaturan, klik panah di samping Slide Halaman Penuh, lalu di bawah Tata Letak Cetak, klik Halaman Catatan.

  5. Untuk menentukan orientasi halaman, klik panah di samping Orientasi Potret, lalu klik Orientasi Potret atau Orientasi Lanskap dalam daftar.

  6. Jika ingin mencetak catatan dan gambar mini slide menggunakan warna, pilih printer warna. Klik panah di samping Warna, lalu klik Warna dalam daftar.

  7. Klik Cetak.

Catatan: Anda dapat mencetak hanya satu halaman catatan per halaman cetak.

  1. Buka presentasi yang ingin Anda cetak halaman catatannya tanpa gambar mini slide.

  2. Buka setiap slide dalam tampilan Halaman Catatan. Untuk masuk ke tampilan Halaman Catatan, pada menu Tampilan, dalam grup Tampilan Presentasi, klik Halaman Catatan.

  3. Hapus gambar mini slide dari setiap halaman catatan. Untuk menghapus gambar mini slide, di halaman catatan, klik gambar mini slide, lalu tekan DELETE.

  4. Klik tab File.

  5. Di sisi kiri tab File, klik Cetak.

  6. Di bawah Pengaturan, klik panah di samping Slide Halaman Penuh, lalu di bawah Tata Letak Cetak, klik Halaman Catatan.

  7. Untuk menentukan orientasi halaman, klik panah di samping Orientasi Potret, lalu klik Orientasi Potret atau Orientasi Lanskap dalam daftar.

  8. Jika ingin mencetak catatan dan gambar mini slide menggunakan warna, pilih printer warna. Klik panah di samping Warna, lalu klik Warna dalam daftar.

  9. Klik Cetak.

Gunakan panel catatan dalam tampilan Normal untuk membuat catatan tentang slide Anda.

slide dalam tampilan normal dengan catatan slide berlabel

1. Panel Catatan dalam tampilan Normal

Anda dapat mengetik dan memformat catatan saat bekerja dalam tampilan Normal, tetapi jika ingin melihat tampilan cetak halaman catatan dan melihat efek penuh setiap pemformatan teks seperti warna font, Anda harus beralih ke tampilan Halaman Catatan. Anda juga dapat memeriksa dan mengubah header dan footer catatan dalam tampilan Halaman Catatan.

Setiap halaman catatan akan memperlihatkan gambar mini slide beserta catatan yang menyertai slide tersebut. Dalam tampilan Halaman Catatan, Anda dapat menyempurnakan catatan dengan bagan, gambar, tabel, atau ilustrasi lainnya. Untuk informasi selengkapnya tentang menambahkan efek, gambar, atau WordArt ke halaman catatan, lihat Menambahkan efek, kotak teks, WordArt, gambar, atau bentuk ke halaman catatan.

Halaman catatan di PowerPoint

1. Halaman Catatan menyertakan catatan Anda dan setiap slide dalam presentasi.

2. Setiap slide menampilkan halaman catatannya sendiri.

3. Catatan akan menyertai slide.

4. Anda dapat menambahkan data, seperti bagan atau gambar, ke halaman catatan.

Gambar dan objek yang ditambahkan dalam tampilan Halaman Catatan akan muncul di halaman catatan yang dicetak, tetapi tidak akan muncul di layar dalam tampilan Normal. Jika presentasi disimpan sebagai halaman Web, gambar dan objek tidak akan muncul saat Anda menampilkan presentasi di browser Web, meskipun catatan muncul.

Perubahan, tambahan, dan penghapusan yang dilakukan pada halaman catatan hanya diterapkan ke halaman catatan tersebut dan ke teks catatan dalam tampilan Normal.

Jika ingin memperbesar, mengatur ulang posisi, atau memformat area gambar slide maupun area catatan, buat perubahan dalam tampilan Halaman Catatan.

Anda tidak dapat menggambar atau meletakkan gambar di panel catatan dalam tampilan Normal. Alihkan ke tampilan Halaman Catatan, lalu gambar atau tambahkan gambar dalam tampilan tersebut. Untuk menambahkan efek, gambar, atau WordArt ke halaman catatan, lihat Menambahkan efek, kotak teks, WordArt, gambar atau bentuk ke halaman catatan.

Halaman catatan default terdiri dari gambar mini slide di setengah halaman bagian atas dan area berukuran sama di setengah halaman bagian bawah untuk catatan.

Halaman catatan default

Jika setengah halaman tidak cukup untuk catatan Anda, lakukan salah satu hal berikut untuk menambahkan lebih banyak ruang bagi catatan:

  • Untuk menambahkan lebih banyak ruang di satu halaman catatan, lakukan hal berikut:

    1. Dalam tampilan Normal, pada panel yang berisi tab Kerangka dan Slide, klik tab Slide, lalu klik slide yang ingin ditambahkan lebih banyak ruang untuk catatan.

    2. Pada menu Tampilan, dalam grup Tampilan Presentasi, klik Halaman Catatan.

    3. Lakukan salah satu hal berikut:

      • Untuk menghapus gambar mini slide, di halaman catatan, klik slide, lalu tekan Delete.

      • Untuk memperkecil ukuran gambar mini slide di halaman catatan, seret gagang pengatur ukuran pada gambar mini slide.

    4. Di bagian batas atas placeholder catatan, seret gagang pengatur ukuran untuk memperbesar ukuran placeholder catatan di halaman sesuai kebutuhan.

  • Jika memerlukan lebih dari satu halaman untuk catatan, lakukan hal berikut:

    1. Dalam tampilan Normal, pada panel yang berisi tab Kerangka dan Slide, di tab Slide, klik ruang pada slide yang ingin ditambahkan lebih banyak catatan.
      Menambahkan slide tersembunyi

    2. Pada tab Beranda, dalam grup Slide, klik Slide Baru, lalu pilih Tata Letak Kustom.

    3. Dalam tampilan Normal, pada panel yang berisi tab Kerangka dan Slide, klik tab Slide, klik kanan slide yang baru ditambahkan, lalu klik Sembunyikan Slide.

      Catatan: 

      • Pada tab Slide, ikon slide tersembunyi Gambar ikon akan muncul dengan nomor slide di dalamnya, di samping gambar mini slide yang disembunyikan.

      • Slide tersembunyi tidak akan muncul dalam presentasi, kecuali Anda menampilkannya dengan mengklik kanan gambar mini slide lalu mengklik Sembunyikan Slide lagi.

    4. Pada menu Tampilan, dalam grup Tampilan Presentasi, klik Halaman Catatan.

    5. Di halaman catatan, klik slide, lalu tekan Delete.

    6. Seret gagang pengatur ukuran pada batas atas placeholder catatan untuk menjangkau seluruh halaman.

      Catatan: Setelah mengisi catatan untuk slide yang terlihat, Anda harus membuka slide yang tersembunyi dalam tampilan Halaman Catatan. Kemudian, lanjutkan mengetik catatan.

    7. Untuk menambahkan slide yang tersembunyi sebagai halaman catatan tambahan, ulangi langkah 1 sampai 6.

Untuk menambahkan seni seperti bentuk atau gambar, atau memformat semua halaman catatan dalam presentasi, ubah master Catatan. Misalnya, untuk meletakkan logo perusahaan atau karya seni lain di semua halaman catatan Anda, tambahkan seni tersebut ke Master Catatan. Atau, jika ingin mengubah gaya font untuk semua catatan, ubah gayanya di Master Catatan. Anda dapat mengubah tampilan dan posisi area slide, area catatan, header, footer, nomor halaman, dan tanggal.

Jika presentasi disimpan sebagai halaman Web, catatan akan ditampilkan secara otomatis kecuali Anda memilih untuk menyembunyikannya. Judul slide akan menjadi daftar isi dalam presentasi, dan catatan slide akan muncul di bawah setiap slide. Catatan Anda dapat berperan sebagai pembicara, memberikan latar belakang dan detail kepada audiens seperti yang dilakukan oleh pembicara pada presentasi langsung.

Jika tidak ingin catatan ditampilkan di halaman Web, Anda dapat menonaktifkannya sebelum menyimpan file sebagai halaman Web.

Anda dapat mencetak halaman catatan dengan gambar mini slide untuk dibagikan ke audiens atau untuk membantu Anda mempersiapkan presentasi. Jika mencetak dengan cara ini, Anda hanya dapat mencetak satu gambar mini slide per halaman.

  1. Buka presentasi yang ingin Anda cetak halaman catatannya dengan gambar mini slide.

  2. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , klik panah di samping Cetak, kemudian klik Pratinjau Cetak.

  3. Dalam grup Pengaturan Halaman, klik panah di bawah kotak Cetak Apa, lalu klik Halaman Catatan.

  4. Untuk menentukan orientasi halaman, klik panah di bawah Orientasi, lalu klik Potret atau Lanskap.

  5. Untuk mengatur header dan footer, klik Opsi, lalu klik Header dan Footer.

  6. Klik Cetak.

    Catatan: Jika ingin mencetak catatan dan gambar mini slide menggunakan warna, pilih printer warna. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , klik panah di samping Cetak, kemudian klik Pratinjau Cetak. Di bawah Cetak, klik Opsi, arahkan ke Warna/Skala Abu-abu, lalu klik Warna.

  1. Buka presentasi yang ingin Anda cetak halaman catatannya tanpa gambar mini slide.

  2. Buka setiap slide dalam tampilan Halaman Catatan.

  3. Hapus gambar mini slide dari setiap halaman catatan.

  4. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , klik panah di samping Cetak, kemudian klik Pratinjau Cetak.

  5. Dalam grup Pengaturan Halaman, klik panah di bawah kotak Cetak Apa, lalu klik Halaman Catatan.

  6. Untuk menentukan orientasi halaman, klik panah di bawah Orientasi, lalu klik Potret atau Lanskap.

  7. Untuk mengatur header dan footer, klik Opsi, lalu klik Header dan Footer.

  8. Klik Cetak.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×