Membuat dan menambahkan tanda tangan ke pesan

Di Outlook 2013 dan Outlook 2016, Anda dapat membuat tanda tangan yang dipersonalisasi untuk pesan email yang menyertakan teks, gambar, kartu bisnis elektronik, logo, atau bahkan gambar dari tanda tangan dengan tulisan tangan. Tanda tangan dapat disiapkan untuk ditambahkan secara otomatis ke semua pesan keluar, atau Anda dapat memilih pesan mana yang menyertakan tanda tangan.

Jika ingin melihat cara melakukannya, tonton langsung video berikut.

Membuat tanda tangan dan memilih kapan Outlook menambahkan tanda tangan ke pesan Anda

Penting: Jika memiliki akun Microsoft Office 365, dan menggunakan Outlook dan Outlook di web atau Outlook di web untuk bisnis, Anda perlu membuat tanda tangan di setiap akun. Untuk membuat dan menggunakan tanda tangan email di Outlook Web App, lihat Membuat dan menambahkan tanda tangan email di Outlook Web App.

  1. Buat pesan email baru.

  2. Pada tab Pesan, dalam grup Sertakan, pilih Tanda tangan > Tanda tangan.

    Perintah Tanda Tangan

  3. Di bawah Pilih tanda tangan untuk diedit, pilih Baru, dan dalam kotak dialog Tanda Tangan Baru, ketikkan nama untuk tanda tangan tersebut.

  4. Di bawah Pilih tanda tangan default, atur opsi berikut ini untuk tanda tangan Anda:

    • Dalam daftar Akun email, pilih akun email untuk dikaitkan dengan tanda tangan tersebut. Anda dapat memiliki tanda tangan berbeda untuk setiap akun email.

    • Dalam daftar Pesan baru, pilih tanda tangan yang ingin ditambahkan secara otomatis ke semua pesan email. Jika tidak ingin untuk menandatangani pesan email baru secara otomatis, terima opsi default (tidak ada).

    • Dalam daftar Balasan/pesan diteruskan, pilih tanda tangan yang ingin ditambahkan secara otomatis (tanda tangan otomatis) ketika Anda membalas atau meneruskan pesan. Jika tidak, terima opsi default (tidak ada).

  5. Di bawah Edit tanda tangan, ketikkan tanda tangan, kemudian pilih OK.

    Ketik tanda tangan baru untuk digunakan dalam email Anda

    Catatan: Anda dapat membuat blok tanda tangan seperti yang ada dalam cuplikan layar. Tambahkan informasi selengkapnya, seperti jabatan pekerjaan atau posisi dan nomor telepon, di bawah nama Anda (tanda tangan).

    Anda dapat mengubah tampilan dari teks apa pun yang ditambahkan menggunakan toolbar pemformatan mini di atas kotak teks. Anda juga dapat menambahkan ikon dan tautan media sosial. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menyisipkan hyperlink ke Facebook dan Twitter di tanda tangan email Anda.

    Setelah membuat tanda tangan Anda, Outlook tidak menambahkannya ke pesan yang dibuka dalam Langkah 1, bahkan jika memilih untuk menerapkan tanda tangan ke semua pesan baru. Anda harus menambahkan tanda tangan secara manual ke pesan satu ini.

Menyisipkan tanda tangan secara manual

Jika Anda tidak memilih menyisipkan tanda tangan untuk semua pesan atau balasan dan pesan diteruskan baru, tanda tangan masih dapat disisipkan secara manual.

  1. Di pesan email Anda, di grup Sertakan di pita, pilih Tanda Tangan.

  2. Pilih tanda tangan Anda dari menu fly-out yang muncul.

    Catatan: Jika memiliki lebih dari satu tanda tangan, Anda dapat beralih di antara mereka dengan memilih tanda tangan yang sesuai dari menu fly-out di Langkah 2.

Lihat cara melakukannya

Browser Anda tidak mendukung video. Menginstal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.

Apakah informasi ini bermanfaat?

Hebat! Ada umpan balik lainnya?

Bagaimana kami dapat meningkatkannya?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×