Membuat dan menambahkan tanda tangan ke pesan

Membuat dan menambahkan tanda tangan ke pesan

Di Outlook, Anda dapat membuat tanda tangan pribadi untuk pesan email. Anda dapat menyertakan teks, gambar, kartu nama elektronik, logo, bahkan gambar tanda tangan yang ditulis tangan. Tanda tangan dapat diatur untuk disertakan otomatis dalam pesan keluar, atau dalam pesan tertentu yang Anda tentukan.

Membuat tanda tangan dan memilih kapan Outlook menambahkan tanda tangan ke pesan Anda

Penting: Jika memiliki akun Microsoft Office 365, dan menggunakan Outlook dan Outlook di web atau Outlook di web untuk bisnis, Anda perlu membuat tanda tangan di setiap akun. Untuk membuat dan menggunakan tanda tangan email di Outlook Web App, lihat Membuat dan menambahkan tanda tangan email di Outlook Web App.

Jika ingin melihat caranya, silakan tonton video di bawah ini.

  1. Buat pesan email baru.

  2. Pada tab Pesan, dalam grup Sertakan, pilih Tanda tangan > Tanda tangan.

    Perintah Tanda Tangan

  3. Di bawah Pilih tanda tangan untuk diedit, pilih Baru, dan dalam kotak dialog Tanda Tangan Baru, ketikkan nama untuk tanda tangan tersebut.

  4. Di bawah Pilih tanda tangan default, atur opsi berikut ini untuk tanda tangan Anda:

    • Dalam daftar Akun email, pilih akun email untuk dikaitkan dengan tanda tangan tersebut. Anda dapat memiliki tanda tangan berbeda untuk setiap akun email.

    • Dalam daftar Pesan baru, pilih tanda tangan yang ingin ditambahkan secara otomatis ke semua pesan email. Jika tidak ingin untuk menandatangani pesan email baru secara otomatis, terima opsi default (tidak ada).

    • Dalam daftar Balasan/pesan diteruskan, pilih tanda tangan yang ingin ditambahkan secara otomatis (tanda tangan otomatis) ketika Anda membalas atau meneruskan pesan. Jika tidak, terima opsi default (tidak ada).

  5. Di bawah Edit tanda tangan, ketikkan tanda tangan, kemudian pilih OK.

    Ketik tanda tangan baru untuk digunakan dalam email Anda

    Catatan: 

    • Anda dapat membuat blok tanda tangan seperti yang ada dalam cuplikan layar. Tambahkan informasi selengkapnya, seperti jabatan pekerjaan atau posisi dan nomor telepon, di bawah nama Anda (tanda tangan).

    • Anda dapat mengubah tampilan dari teks apa pun yang ditambahkan menggunakan toolbar pemformatan mini di atas kotak teks. Anda juga dapat menambahkan ikon dan tautan media sosial. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menyisipkan hyperlink ke Facebook dan Twitter di tanda tangan email Anda.

    • Setelah membuat tanda tangan Anda, Outlook tidak menambahkannya ke pesan yang dibuka dalam Langkah 1, bahkan jika memilih untuk menerapkan tanda tangan ke semua pesan baru. Anda harus menambahkan tanda tangan secara manual ke pesan satu ini.

Atas halaman

Menyisipkan tanda tangan secara manual

Jika Anda tidak memilih menyisipkan tanda tangan untuk semua pesan atau balasan dan pesan diteruskan baru, tanda tangan masih dapat disisipkan secara manual.

  1. Di pesan email Anda, di grup Sertakan di pita, pilih Tanda Tangan.

  2. Pilih tanda tangan Anda dari menu fly-out yang muncul.

    Catatan: Jika memiliki lebih dari satu tanda tangan, Anda dapat beralih antar tanda tangan dengan memilih yang sesuai dari menu fly-out di Langkah 2.

Lihat cara melakukannya

Browser Anda tidak mendukung video. Instal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.

Atas halaman

Membuat tanda tangan

  1. Buka pesan baru. Di tab Pesan, dalam grup Sertakan, klik Tanda Tangan, lalu klik Tanda Tangan.

    Perintah Tanda Tangan pada pita

  2. Pada tab Tanda Tangan Email, klik Baru.

  3. Ketik nama untuk tanda tangan, lalu klik OK.

  4. Di kotak Edit tanda tangan, ketik teks yang ingin Anda sertakan di tanda tangan.

  5. Untuk memformat teks, pilih teks, lalu gunakan tombol gaya dan pemformatan untuk memilih opsi yang Anda inginkan.

  6. Untuk menambahkan elemen di samping teks, klik di tempat yang Anda inginkan untuk memunculkan elemen tersebut, lalu lakukan salah satu hal berikut:

    Opsi

    Cara

    Untuk menambahkan kartu nama elektronik

    Klik Kartu Nama, lalu klik suatu kontak dalam daftar Diarsipkan Sebagai. Klik OK

    Untuk menambahkan hyperlink

    Klik Ikon Sisipkan hyperlink Sisipkan Hyperlink, ketikkan informasi atau telusuri hyperlink, klik untuk memilihnya, lalu klik OK

    Untuk menambahkan gambar

    Klik Menyisipkan ikon gambar Gambar, telusuri gambar, klik untuk memilihnya, lalu klik OK. Format file umum untuk gambar mencakup .bmp, .gif, .jpg, dan .png.

  7. Untuk menyelesaikan pembuatan tanda tangan, klik OK.

    Catatan:  Tanda tangan yang baru Anda buat atau ubah tidak akan muncul dalam pesan yang terbuka; tanda tangan harus disisipkan ke dalam pesan.

Atas halaman

Menambahkan tanda tangan ke pesan

Tanda tangan dapat ditambahkan secara otomatis ke semua pesan keluar, atau Anda dapat memilih pesan tertentu yang disertai dengan tanda tangan.

Catatan:  Setiap pesan hanya dapat berisi satu tanda tangan.

Menyisipkan tanda tangan secara otomatis

  1. Pada tab Pesan, dalam grup Sertakan, klik Tanda tangan, lalu klik Tanda tangan.

    Perintah Tanda Tangan pada pita

  2. Di bawah Pilih tanda tangan default, dalam daftar Akun email, klik akun email yang ingin Anda kaitkan dengan tanda tangan.

  3. Di daftar Pesan baru, pilih tanda tangan yang ingin Anda sertakan.

  4. Jika Anda menginginkan tanda tangan disertakan saat Anda membalas atau meneruskan pesan, di daftar Balas/teruskan, pilih tanda tangan. Jika tidak, klik (tidak ada).

Menyisipkan tanda tangan secara manual

  • Di pesan baru, di tab Pesan, di grup Sertakan, klik Tanda tangan, lalu klik tanda tangan yang Anda inginkan.

    Perintah Tanda Tangan pada pita

    Tips:  Untuk menghapus tanda tangan dari pesan yang terbuka, pilih tanda tangan dalam isi pesan, lalu tekan DELETE.

Atas halaman

Lihat juga

Pelatihan: Menggunakan tanda tangan email di Outlook 2010 (Pelatihan)

Mengustomisasi pesan email Anda

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×