Membuat dan menambahkan tanda tangan ke pesan

Membuat dan menambahkan tanda tangan ke pesan

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Di Outlook, Anda bisa membuat satu atau beberapa tanda tangan yang dipersonalisasi untuk pesan email Anda. Tanda tangan Anda bisa menyertakan teks, Gambar, kartu nama elektronik Anda, logo, atau bahkan gambar tanda tangan Anda. Anda bisa menyiapkan Outlook agar tanda tangan secara otomatis ditambahkan ke semua pesan keluar atau membuat tanda tangan Anda dan menambahkannya ke pesan secara dengan kasus.

Membuat tanda tangan dan memilih kapan Outlook menambahkan tanda tangan ke pesan Anda

Penting: Jika Anda memiliki akun Microsoft Office 365 , dan Anda menggunakan Outlook dan Outlook di web atau Outlook di web untuk bisnis, Anda perlu membuat tanda tangan di kedua produk. Untuk membuat dan menggunakan tanda tangan email di Outlook di web, lihat membuat dan menambahkan tanda tangan email di Outlook.com atau Outlook di web.

Jika ingin melihat caranya, silakan tonton video di bawah ini.

  1. Buka pesan email baru.

  2. Pilih tanda tangan > tanda tangan dari menu pesan .

    Bergantung pada ukuran jendela Outlook Anda dan apakah Anda sedang menulis pesan email baru atau balas atau teruskan, menu pesan , dan tanda tangan tombol mungkin di dua lokasi berbeda.

    Dari menu pesan, pilih tanda tangan.

    Pilih tanda tangan dengan balas atau teruskan di panel baca.

  3. Di bawah pilih tanda tangan untuk diedit, pilih baru, dan dalam kotak dialog Tanda tangan baru , ketik nama untuk tanda tangan.

  4. Di bawah Edit tanda tangan, buat tanda tangan Anda. Anda bisa mengubah font, warna font, ukuran, serta perataan teks. Jika Anda ingin membuat tanda tangan yang lebih canggih dengan poin, tabel, atau batas, gunakan Word untuk memformat teks Anda, lalu salin dan tempel tanda tangan ke dalam kotak Edit tanda tangan .

    Ketik tanda tangan baru untuk digunakan dalam email Anda

    Catatan: 

  5. Di bawah Pilih tanda tangan default, atur opsi berikut ini untuk tanda tangan Anda:

    Dalam kotak turun bawah akun email , pilih akun email yang ingin Anda kaitkan dengan tanda tangan. Anda bisa memiliki tanda tangan berbeda untuk setiap akun email.

    Jika Anda menginginkan tanda tangan Anda ditambahkan ke semua pesan baru secara default, di kotak turun bawah pesan baru , pilih salah satu tanda tangan Anda. Jika Anda tidak ingin untuk secara otomatis menambahkan tanda tangan ke pesan baru, pilih (tidak ada). Tidak akan menambahkan tanda tangan ke semua pesan yang Anda balas ke atau teruskan.

    Jika Anda menginginkan tanda tangan muncul di pesan yang Anda balas dan teruskan, di Balasan terusan turun bawah, pilih salah satu tanda tangan Anda. Jika tidak, terima pilihan default (tidak ada).

    Ketik tanda tangan baru untuk digunakan dalam email Anda

  6. Pilih OK untuk menyimpan tanda tangan baru Anda dan kembali ke pesan Anda. Outlook tidak menambahkan tanda tangan baru ke pesan yang Anda buka di langkah 1, bahkan jika Anda memilih untuk menerapkan tanda tangan ke semua pesan baru. Anda harus menambahkan tanda tangan secara manual ke satu pesan ini. Semua pesan berikutnya akan memiliki tanda tangan ditambahkan secara otomatis. Untuk menambahkan tanda tangan secara manual, pilih tanda tangan dari menu pesan dan lalu pilih tanda tangan yang baru saja Anda buat.

Menambahkan logo atau gambar ke tanda tangan Anda

Jika Anda memiliki logo perusahaan atau gambar untuk menambahkan tanda tangan Anda, gunakan langkah-langkah berikut ini.

  1. Buka pesan baru dan lalu pilih tanda tangan > tanda tangan.

  2. Dalam kotak pilih tanda tangan untuk diedit , pilih tanda tangan yang Anda inginkan untuk menambahkan logo atau gambar untuk.

  3. Pilih ikon gambar Menyisipkan gambar dari ikon perangkat Anda , temukan file gambar, dan pilih sisipkan.

  4. Untuk mengubah ukuran gambar Anda, klik kanan gambar, lalu pilih gambar. Pilih tab ukuran dan gunakan opsi untuk mengubah ukuran gambar Anda. Untuk mempertahankan proporsi gambar, pastikan Anda mempertahankan kotak centang kunci rasio aspek dicentang.

  5. Bila Anda sudah selesai, pilih OK, lalu pilih OK untuk menyimpan perubahan ke tanda tangan Anda.

Menyisipkan tanda tangan secara manual

Jika Anda tidak memilih menyisipkan tanda tangan untuk semua pesan atau balasan dan pesan diteruskan baru, tanda tangan masih dapat disisipkan secara manual.

  1. Dalam pesan email Anda, pada tab pesan , pilih tanda tangan.

  2. Pilih tanda tangan Anda dari menu kotak keterangan yang muncul. Jika Anda memiliki lebih dari satu tanda tangan, Anda bisa memilih salah satu tanda tangan yang Anda buat.

Lihat cara melakukannya

Browser Anda tidak mendukung video. Instal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.

Atas halaman

Membuat tanda tangan

  1. Buka pesan baru. Di tab Pesan, dalam grup Sertakan, klik Tanda Tangan, lalu klik Tanda Tangan.

    Perintah Tanda Tangan pada pita

  2. Pada tab Tanda Tangan Email, klik Baru.

  3. Ketik nama untuk tanda tangan, lalu klik OK.

  4. Di kotak Edit tanda tangan, ketik teks yang ingin Anda sertakan di tanda tangan.

  5. Untuk memformat teks, pilih teks, lalu gunakan tombol gaya dan pemformatan untuk memilih opsi yang Anda inginkan.

  6. Untuk menambahkan elemen di samping teks, klik di tempat yang Anda inginkan untuk memunculkan elemen tersebut, lalu lakukan salah satu hal berikut:

    Opsi

    Cara

    Untuk menambahkan kartu nama elektronik

    Klik Kartu Nama, lalu klik suatu kontak dalam daftar Diarsipkan Sebagai. Klik OK

    Untuk menambahkan hyperlink

    Klik Ikon Sisipkan hyperlink Sisipkan Hyperlink, ketikkan informasi atau telusuri hyperlink, klik untuk memilihnya, lalu klik OK

    Untuk menambahkan gambar

    Klik Menyisipkan ikon gambar Gambar, telusuri gambar, klik untuk memilihnya, lalu klik OK. Format file umum untuk gambar mencakup .bmp, .gif, .jpg, dan .png.

  7. Untuk menyelesaikan pembuatan tanda tangan, klik OK.

    Catatan:  Tanda tangan yang baru Anda buat atau ubah tidak akan muncul dalam pesan yang terbuka; tanda tangan harus disisipkan ke dalam pesan.

Menambahkan tanda tangan ke pesan

Tanda tangan dapat ditambahkan secara otomatis ke semua pesan keluar, atau Anda dapat memilih pesan tertentu yang disertai dengan tanda tangan.

Catatan:  Setiap pesan hanya dapat berisi satu tanda tangan.

Menyisipkan tanda tangan secara otomatis

  1. Pada tab Pesan, dalam grup Sertakan, klik Tanda tangan, lalu klik Tanda tangan.

    Perintah Tanda Tangan pada pita

  2. Di bawah Pilih tanda tangan default, dalam daftar Akun email, klik akun email yang ingin Anda kaitkan dengan tanda tangan.

  3. Di daftar Pesan baru, pilih tanda tangan yang ingin Anda sertakan.

  4. Jika Anda menginginkan tanda tangan disertakan saat Anda membalas atau meneruskan pesan, di daftar Balas/teruskan, pilih tanda tangan. Jika tidak, klik (tidak ada).

Menyisipkan tanda tangan secara manual

  • Di pesan baru, di tab Pesan, di grup Sertakan, klik Tanda tangan, lalu klik tanda tangan yang Anda inginkan.

    Perintah Tanda Tangan pada pita

    Tips:  Untuk menghapus tanda tangan dari pesan yang terbuka, pilih tanda tangan dalam isi pesan, lalu tekan DELETE.

Lihat juga

Mengustomisasi pesan email Anda

Umpan balik tentang membuat tanda tangan Outlook

Apakah Anda memiliki umpan balik tentang membuat dan menggunakan tanda tangan Outlook? Kami ingin tahu. Secara khusus, jika Anda mengalami kesulitan menemukan menu tanda tangan, kami ingin tahu tempat Anda berharap untuk menemukan opsi untuk membuat tanda tangan. Outlook pemrograman tim dan Outlook dokumentasi tim mendengarkan umpan balik Anda. Klik ya atau tidak ada di bagian bawah layar Anda berikutnya ini informasi ini membantu? dan meninggalkan komentar dan saran untuk memperbaiki fitur tanda tangan di Outlook. Silakan beri tahu kami apa Outlook versi Anda saat ini menggunakan serta mengapa Anda mencari bantuan tentang membuat tanda tangan. Kami akan memperbarui dokumen ini secara teratur untuk menjawab sebanyak umpan balik Anda seperti yang kita dapat.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×