Membuat dan berbagi kontak seperti Kartu Nama Elektronik

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

kartu nama elektronik Fitur kartu nama elektronik yang baru dalam Microsoft Office Outlook 2007, merampingkan tugas membuat dan berbagi kontak. Kartu nama elektronik adalah tampilan lain dari kontak yang mengambil informasi tertentu dari kontak dan memungkinkan Anda untuk berbagi informasi dengan orang lain dalam formulir sangat dikenali.

Membuat kontak baru membuat kartu nama elektronik yang terkait dengan kontak, dan sebaliknya. Juga, perubahan apa pun yang Anda buat ke kontak dibuat di kartu nama elektronik, dan sebaliknya.

Kartu nama elektronik terlihat seperti mitra kertas dan bisa berbagi dengan mudah.

Di artikel ini

Keuntungan dari kartu nama elektronik

Tampilkan kontak seperti kartu nama elektronik

Tampilan kartu nama elektronik ke Penerima

Membuat kartu nama elektronik

Menyimpan kontak atau Kartu Nama Elektronik

Mengirim Kartu Nama Elektronik ke orang lain

Desain kartu nama elektronik

Menyertakan kartu nama elektronik di tanda tangan email Anda

Keuntungan dari kartu nama elektronik

  • Berbagi informasi bidang membuat membuat dan menyimpan kontak baru cepat, dengan kesalahan lebih sedikit. Meskipun formulir kontak berisi semua informasi tentang kontak, kartu nama elektronik menampilkan hanya informasi kontak tertentu ke audiens tertentu atau tujuan.

  • Tampilan kartu nama di kontak menambahkan elemen visual, seperti logo perusahaan, foto, dan warna, yang memudahkan kontak Anda untuk memindai dan dikenali.

  • Anda bisa dengan mudah berbagi informasi kontak dengan cara yang sudah tak asing lagi dan terlihat dengan menyertakan kartu nama elektronik dalam pesan ke orang lain.

  • Berbagai opsi desain memungkinkan ekstensif kustomisasi kartu tata letak, ukuran teks, dan warna teks dan memungkinkan penggunaan foto dan logo perusahaan.

  • Anda bisa menyertakan kartu nama elektronik di tanda tangan email Anda untuk mengirim informasi kontak Anda ke orang lain, baik secara otomatis atau saat Anda pilih.

Atas Halaman

Tampilkan kontak seperti kartu nama elektronik

Outlook menawarkan tampilan kontak, sehingga Anda bisa mencari dan menampilkan informasi dengan cara yang paling sesuai dengan gaya pekerjaan Anda. Dalam Office Outlook 2007, tampilan default adalah tampilan kartu nama. Dalam tampilan ini, semua kontak muncul di tampilan tradisional kertas kartu nama di jendela Outlook Anda. Indeks alfabetis memungkinkan Anda untuk dengan cepat menemukan kontak yang Anda inginkan.

Di bagian ini

Melihat lebih banyak kontak Anda di tampilan kartu nama

Mengubah nomor kartu yang ditampilkan dalam tampilan kartu nama

Mengubah ukuran kartu di tampilan kartu nama

Mengubah tampilan kartu nama

Mengubah tampilan default di kontak

Melihat lebih banyak kontak Anda di tampilan kartu nama

Tampilan kartu nama memperlihatkan kontak Anda dengan logo perusahaan dan desain, latar belakang individual dan tata letak, serta foto atau gambar lain. Ini desain fitur bantuan untuk membuat kontak Anda dengan cepat dikenali saat Anda perlu menemukan mereka. Anda dan ukuran jendela Outlook Anda menentukan berapa banyak kartu, Anda bisa dilihat pada satu waktu.

Dengan posisi bidang secara manual ketika Anda mengedit kartu, Anda bisa memilih informasi apa terlihat di kartu di tampilan kartu nama. Anda bisa mengubah informasi Anda sendiri dan kartu yang Anda terima dari orang lain. Jika ada lebih banyak informasi kontak dari dapat ditampilkan di tampilan kartu nama, klik ganda kartu untuk melihat formulir kontak, dan kemudian lengkapi informasi kontak.

Mengubah nomor kartu yang ditampilkan dalam tampilan kartu nama

Untuk mengubah nomor kartu nama elektronik yang ditampilkan dalam satu waktu di tampilan kartu nama, Anda bisa mengubah ukuran kartu. Jika Anda mencoba untuk melihat kartu sebanyak mungkin, membuat jendela Outlook Anda sebagai besar mungkin.

Mengubah ukuran kartu di tampilan kartu nama

  1. Di kontak, di Panel navigasi, klik Kustomisasi tampilan saat ini.

  2. Di mengkustomisasi tampilan: kartu nama kotak dialog, klik Pengaturan lainnya.

  3. Di bawah bidang kartu, Ubah angka di kotak % ukuran kartu . Sejumlah kecil menampilkan kartu lainnya, dan angka yang lebih besar menampilkan kartu lebih sedikit.

  4. Klik OK.

    Anda juga bisa masuk ke Pengaturan lain pada menu tampilan . Arahkan ke Tampilan saat ini, dan lalu klik Kustomisasi tampilan saat ini.

Jika Anda menggunakan perangkat penunjuk Microsoft IntelliMouse, Anda bisa mengubah jumlah kartu ditampilkan dengan menahan CTRL dan memutar roda IntelliMouse. Memutar roda Teruskan untuk melihat kartu lebih sedikit dan lebih besar, dan memutarnya kembali untuk melihat kartu lainnya dan lebih kecil.

Tampilan yang baru saja Anda buat kini tampilan kartu nama default Anda, bahkan setelah Anda keluar dan mulai ulang Office Outlook 2007, hingga Anda mengubah tampilan.

Anda juga bisa menampilkan kartu di tampilan kartu nama di kontak dengan menelusuri daftar kartu dan menggunakan indeks alfabetis di sebelah kanan kartu.

Mengubah tampilan kartu nama

Meskipun tampilan kartu nama tampilan default di kontak, Anda mungkin memiliki keluar Outlook saat Anda bekerja dalam tampilan kontak berbeda. Saat Anda keluar dari Outlook menyimpan tampilan aktif terakhir, dan ini adalah tampilan yang Anda lihat saat Anda memulai ulang Outlook, hingga Anda mengubahnya.

  • Di Office Outlook 2007, di kontak, di Panel navigasi, di bawah Tampilan saat ini, klik kartu nama.

    Saya tidak melihat panel navigasi

    Panel navigasi mungkin dinonaktifkan atau diminimalkan.

    • Pada menu tampilan , arahkan ke Panel navigasi, dan lalu klik Normal.

Mengubah tampilan default di kontak

Saat Anda keluar dari Outlook, Outlook menyimpan tampilan aktif terakhir, dan ini adalah tampilan yang Anda lihat saat Anda memulai ulang Outlook. Biasanya, tampilan yang Anda bekerja dalam paling sering adalah tampilan default Anda, hingga Anda mengubahnya sebelum Anda keluar dari Outlook.

  1. Di kontak, di Panel navigasi, di bawah Tampilan saat ini, klik tampilan yang Anda inginkan.

  2. Keluar dan mulai ulang Outlook.

    Saya tidak melihat panel navigasi

    Panel navigasi mungkin dinonaktifkan atau diminimalkan.

    • Pada menu tampilan , arahkan ke Panel navigasi, dan lalu klik Normal.

Atas Halaman

Tampilan kartu nama elektronik ke Penerima

Kartu nama elektronik akan disertakan dalam pesan email untuk mengirim informasi kontak yang Anda inginkan untuk berbagi dan untuk berkomunikasi secara visual identitas perusahaan atau pribadi. Bergantung pada aplikasi email yang menggunakan Penerima Anda, mereka dapat melihat kartu nama elektronik atau hanya menerima informasi yang disertakan dalam kartu di dalam file .vcf yang terlampir.

Lampiran .vcf dalam header pesan

Klik ganda file .vcf yang terlampir terbuka formulir kontak, yang kemudian akan disimpan ke daftar kontak Penerima.

Penerima yang menggunakan Office Outlook 2007    melihat kartu nama elektronik dalam pesan, seperti yang Anda kirimkan. Penerima dapat mengklik kanan untuk menyimpan informasi di dalamnya ke kontak Outlook mereka.

Penerima yang menggunakan versi yang lebih lama Outlook atau aplikasi email lain yang menggunakan HTML untuk menampilkan email    juga melihat kartu nama elektronik di pesan mereka. Kartu ini hanya gambar dan tidak diklik. Namun, Penerima menerima file .vcf yang terlampir yang berisi informasi dalam kartu nama elektronik. Penerima bisa membuka .vcf file dan menyimpan informasi tersebut dalam daftar kontak mereka.

Penerima yang menampilkan pesan email dalam teks biasa    tidak melihat gambar dari kartu nama elektronik dalam pesan, tapi mereka menerima lampiran file .vcf yang berisi informasi kontak yang dapat mereka simpan ke daftar kontak mereka.

Atas Halaman

Membuat kartu nama elektronik

Saat Anda membuat kontak baru di formulir kontak atau menyimpan kontak dari orang lain, bahwa informasi yang sama dapat ditampilkan sebagai kartu nama elektronik. Anda masih bisa membuat dan mengedit setiap tampilan secara individual, tapi dalam kasus, formulir kontak dan kartu nama elektronik, informasi dasar untuk kontak tersedia untuk menambahkan ke. Dengan memasukkan informasi hanya sekali (atau menyimpan langsung dari kartu lain), Anda bisa mengurangi kesalahan.

Misalnya, saat Anda menerima kartu nama elektronik dari seseorang dan menyimpan kartu tersebut ke kontak Outlook Anda, informasi yang disertakan dalam kartu juga bisa dilihat di formulir kontak atau tampilan kontak lain. Ketika Anda memperbarui informasi dalam satu tampilan, hal ini juga diperbarui di tampilan lainnya, kecuali jika Anda memilih jika tidak.

Saat Anda membuat kontak baru dengan membuka formulir kontak baru dan mengetik informasi kontak, bidang terkait yang secara otomatis diisi dalam tampilan kartu nama elektronik dari kontak itu.

kartu nama elektronik memperlihatkan subset informasi di dalam formulir kontak terkait

1. formulir kontak yang berisi informasi Jon Morris.

2. tampilan dalam kotak dialog Edit kartu nama dengan bidang yang bersangkutan diisi untuk Jon Morris kartu nama elektronik.

Membuat kartu nama elektronik baru dari:

Di bagian ini

Kartu nama elektronik yang Anda terima dalam pesan

Sudah ada atau kosong kartu nama elektronik

Kartu nama elektronik yang Anda terima dalam pesan

Ini adalah cara cepat untuk menambahkan informasi kontak baru ke Outlook. Ketika Anda menyimpan kartu nama elektronik dari pesan email, Anda membuat kontak baru. Jika Anda sudah memiliki kontak dengan nama yang sama, Anda bisa menyimpan duplikat sebagai kontak baru atau Perbarui sel asli.

Untuk membuat perubahan ke kartu setelah Anda menyimpannya, lihat instruksi di bagian berikut ini tentang cara membuat kartu nama elektronik baru dari yang sudah ada atau kosong kartu nama elektronik.

  1. Dalam pesan terbuka, klik kanan kartu, dan kemudian klik Tambahkan ke kontak Outlook pada menu pintasan. Kontak baru terbuka dalam formulir kontak.

  2. Pada tab kontak , di grup tindakan , klik Simpan & tutup.

  3. Jika Anda sudah memiliki kontak dengan nama yang sama, Outlook mendeteksi duplikat. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Pilih Tambahkan kontak baru.

      Ini akan membuat sebuah kontak duplikat, termasuk formulir kontak dan kartu nama elektronik.

    • Pilih perbarui informasi kontak Terpilih.

      Kontak duplikat yang ada dicantumkan. Klik ganda kontak untuk memperbarui, lalu perbarui informasi pada formulir kontak dan menyimpannya.

Informasi kontak baru sekarang disimpan di kontak, tersedia sebagai kartu nama elektronik dan di tampilan lainnya. Anda bisa membuat perubahan ke informasi kontak sebelum dan sesudah Anda menyimpannya.

  • Anda juga bisa mengklik kanan file .vcf yang terlampir di header pesan untuk membuka menu pintasan dan menambahkan kontak atau pilih opsi lainnya.

  • Jika Anda mengklik opsi Simpan & baru dalam formulir kontak, buka kontak disimpan, dan formulir kontak baru, yang kosong terbuka.

Sudah ada atau kosong kartu nama elektronik

Membuat kartu nama elektronik baru dari kartu kosong, atau menggunakan kartu yang sudah ada sebagai "Templat" untuk membangun lain, sama seperti kartu. Anda bisa mengubah informasi apa pun, dan Anda juga bisa mengubah setiap elemen tata letak dan desain. Berdasarkan kartu baru di lain adalah cara cepat untuk membuat kartu nama elektronik untuk tujuan lain yang berbagi beberapa informasi kontak yang umum. Misalnya, Anda mungkin ingin memiliki tiga kartu, satu untuk kantor, satu untuk digunakan di rumah, dan satu untuk keanggotaan klub.

Saat Anda membuat kartu nama elektronik baru, Anda juga membuat kontak baru. Ketika Anda menyimpan kartu baru, Outlook membuat kontak baru di daftar kontak Anda. Anda bisa memiliki kontak dengan nama yang sama. Ketika Anda menyimpan kartu baru dengan nama yang sama, tambahkan ke kontak Anda dan tercantum dengan mitra demikian pula bernama.

Tampilan kartu nama adalah pilihan yang baik tampilan untuk melihat informasi cukup untuk membedakan kontak dengan nama yang sama.

Anda bisa mulai dengan mengedit informasi kontak dalam formulir kontak yang sudah ada, sebelum Anda Letakkan dan memformat teks dalam kotak dialog Edit kartu nama . Anda juga bisa mengedit semua informasi dari dalam kotak dialog Edit kartu nama . Preferensi kedua memungkinkan Anda untuk menambahkan informasi baru saat Anda bekerja. Jika Anda memilih opsi pertama, lakukan perubahan sebelum Anda memulai langkah-langkah di bawah ini.

kotak dialog edit kartu nama

1. sebelum Anda menambahkan atau mengubah informasi kontak, pilih tata letak dan latar belakang untuk kartu Anda. Menambahkan gambar atau grafik lainnya. Setiap elemen ini membantu Anda untuk memosisikan teks saat Anda mulai menambahkan informasi.

2. mengklik Tambahkan menampilkan daftar bidang standar. Setelah Anda memilih bidang, ditambahkan ke daftar bidang . Ada empat bidang kustom.

3. setelah Anda memilih bidang, ketikkan teks untuk bidang itu dalam kotak di bawah Edit. Saat Anda mengetik, teks muncul di pratinjau kartu.

4. menetapkan label untuk informasi seperti telepon rumah atau alamat bisnis opsional. Anda bisa menggunakan nama bidang atau ketik label Anda sendiri.

5. bidang baris kosong memungkinkan Anda untuk menyertakan ruang baris kosong pada kartu.

6. Klik tombol panah untuk memindahkan bidang yang dipilih ke atas atau ke bawah pada kartu.

Lakukan hal berikut untuk membuat perubahan ke kartu bisnis elektronik yang sudah ada atau membuat salah satu dari kartu kosong:

  • Pilih tata letak dan latar belakang   

    1. Di kontak, klik baru.

    2. Dalam formulir kontak, klik kartu nama untuk membuka kotak Edit kartu nama .

    3. Di bagian Kartu desain , dalam daftar tata letak , pilih tata letak. Tata letak Teks hanya tersedia untuk kartu dengan gambar tanpa, logo, atau gambar lain.

      Ketika Anda memulai, tata letak kartu Outlook default akan ditampilkan di kotak pratinjau di samping bagian Desain Kartu. Anda juga dapat menggunakan pilihan gambar dan tata letak ini untuk kartu Anda.

    4. Jika Anda ingin warna latar belakang untuk kartu, klik Latar Belakang, lalu klik salah satu warna.

      Catatan: Jika Anda menggunakan gambar sebagai latar belakang untuk kartu, untuk menghilangkan distorsi gambar harus berukuran sama seperti wajah kartu, 248 piksel 148 piksel. (Kartu itu sendiri memiliki batas satu piksel pada semua selain.)

    5. Jika Anda ingin menambahkan gambar, seperti foto atau logo perusahaan, gunakan opsi gambar untuk menemukan, menambahkan, dan menentukan posisi gambar.

      Untuk menghapus default atau gambar lain pada kartu, Anda harus memilih Teks saja dalam daftar tata letak .

  • Menambahkan informasi kontak   

    1. Di daftar bidang , pilih bidang atau spasi baris kosong di atas tempat Anda ingin teks Anda muncul.

    2. Klik Tambahkan, arahkan ke nama, dan lalu klik Nama lengkap.

      Tips: Jenis informasi yang muncul di daftar bidang . Setelah Anda memasukkan teks untuk informasi, yang teks muncul di atas daftar bidang di kotak pratinjau.

    3. Di bawah Edit, ketikkan nama untuk kartu.

    4. Jika Anda ingin nama memiliki label, di daftar label, pilih kiri atau kanan.

      Label bisa mengklarifikasi tipe informasi pada kartu, dan di kiri atau kanan menunjukkan tempat label diposisikan di samping informasi. Misalnya, dalam kartu nama elektronik entri Jon Morris, pemilik, Jon Morris adalah nama, dan pemilik adalah label untuk nama.

    5. Dalam kotak Label , ketik label untuk nama.

      Nama bidang membuat label yang mudah dan familiar.

    6. Terus Tambahkan informasi ke kartu, mengikuti langkah-langkah 1 sampai 5.

    7. Untuk menghapus bidang dari kartu, klik bidang tersebut, lalu klik Hapus.

    8. Untuk menambahkan ruang baris kosong, klik bidang di atas tempat Anda menginginkan spasi kosong, klik Tambahkan, dan lalu klik Baris kosong.

      Secara default, Ruang baris kosong di kartu memperlihatkan sebagai bidang Baris kosong . Saat Anda menambahkan informasi ke kartu, Anda bisa menambahkan bidang informasi baru antara bidang Baris kosong . Misalnya, klik Baris kosong, klik Tambahkan, dan lalu klik bidang. Bidang muncul di bawah baris kosong.

    9. Untuk memosisikan teks pada kartu, klik bidang, dan di bawah daftar bidang , Gunakan panah atas dan ke bawah untuk memindahkan bidang.

    10. Jika Anda ingin memformat teks, gunakan tombol pemformatan dan gaya di bawah Edit. Toolbar pemformatan teks dalam kotak dialog Edit Kartu Nama

      Menyertakan beberapa opsi:

      • Mengubah ukuran teks

      • Menggunakan teks berwarna

      • Penempatan (penyelarasan) teks kiri, kanan, atau tengah

    11. Saat Anda selesai menambahkan informasi ke kartu, klik OK.

      Jika Anda mengklik Reset Kartu, kartu akan kembali ke desain Outlook default dan informasi yang dimasukkan di bidang default pada formulir kontak.



Atas Halaman

Menyimpan kontak atau Kartu Nama Elektronik

Saat Anda menerima informasi kontak sebagai kartu nama elektronik atau formulir kontak (sebagai .vcf file) dalam pesan email, Anda bisa mengklik kanan kartu atau file .vcf yang terlampir dan pilih opsi dari menu pintasan. Jika Anda sudah memiliki kontak menurut nama itu, Anda diminta untuk memilih bagaimana Anda ingin alamat duplikat — dengan memperbarui kontak yang lebih lama atau membuat yang baru.

Menyimpan kartu nama elektronik yang Anda terima

  1. Dalam pesan, klik kanan kartu, dan kemudian klik Tambahkan ke kontak Outlook pada menu pintasan. Ini membuka kartu dalam formulir kontak di kontak.

  2. Pada tab kontak , di grup tindakan , klik Simpan & tutup.

    • Jika Anda sudah memiliki kontak dengan nama yang sama, saat Anda mengklik Simpan & tutup, kotak dialog muncul dengan opsi untuk menambahkan kontak baru atau memperbarui informasi untuk kontak yang dipilih.

    • Di grup tindakan , Anda juga bisa mengklik Simpan & baru, yang menyimpan kontak dan kemudian membuka formulir kontak baru, kosong.

Menyimpan file .vcf yang Anda terima

  1. Di header pesan, klik ganda lampiran file .vcf. Ini membuka kartu dalam formulir kontak di kontak.

  2. Pada tab kontak , di grup tindakan , klik Simpan & tutup.

    • Jika Anda sudah memiliki kontak dengan nama yang sama, saat Anda mengklik Simpan & tutup, kotak dialog muncul dengan opsi untuk menambahkan kontak baru atau memperbarui informasi untuk kontak yang dipilih.

    • Di grup tindakan , Anda juga bisa mengklik Simpan & baru, yang menyimpan kontak dan kemudian membuka formulir kontak baru, kosong.

Atas Halaman

Mengirim Kartu Nama Elektronik ke orang lain

Kartu nama elektronik memudahkan berbagi informasi kontak. Mereka bisa dengan cepat disisipkan ke dalam pesan yang Anda kirim dan segera dikenali oleh Penerima. Anda bisa mengirim kartu nama elektronik Anda perusahaan atau satu pribadi yang Anda Sesuaikan. Atau Anda bisa mengirim informasi kontak orang lain sebagai kartu nama elektronik. Anda juga bisa meneruskan kartu. Dalam setiap kasus, dalam pesan berbasis HTML, orang yang menerima pesan Anda mendapatkan pengidentifikasi terlihat untuk dengan cepat menyimpan sebagai kontak.

Lampiran .vcf dalam header pesan

Klik ganda file .vcf yang terlampir terbuka formulir kontak, yang kemudian akan disimpan ke daftar kontak Penerima.

Di bagian ini

Bagaimana kartu nama elektronik ditampilkan kepada orang lain?

Sisipkan kartu nama elektronik di pesan

Bagaimana kartu nama elektronik ditampilkan kepada orang lain?

Orang-orang yang menggunakan Office Outlook 2007     Kartu nama elektronik muncul dalam pesan, seperti yang Anda kirimkan. Penerima bisa klik kanan kartu dan menyimpan informasi ke kontak Outlook.

Orang-orang dengan versi yang lebih lama Outlook atau aplikasi email lain yang menggunakan HTML untuk menampilkan email     Para Penerima melihat kartu nama elektronik di pesan mereka. Kartu ini adalah gambar saja, namun. Penerima juga menerima file .vcf yang terlampir yang berisi informasi kartu kontak. Mereka bisa membuka .vcf file dan menyimpan informasi tersebut ke daftar kontak mereka.

Orang-orang yang menampilkan mereka email dalam teks biasa     Repsentation visual kartu nama elektronik tidak tersedia dalam pesan, tapi mereka menerima lampiran file .vcf, yang berisi informasi kontak yang dapat mereka simpan ke daftar kontak mereka.

Sisipkan kartu nama elektronik di pesan

  1. Di pesan baru, pada tab pesan , di grup sertakan , klik kartu nama, dan lalu klik nama dalam daftar.

  2. Jika Anda tidak melihat nama yang diinginkan, klik Kartu Nama Lain, klik nama tersebut dalam daftar Arsipkan Sebagai, lalu klik OK.

    • Kartu nama menu memperlihatkan 10 nama kontak yang dimasukkan sebagai kartu nama elektronik dalam pesan.

    • Anda bisa menyisipkan lebih dari satu kartu nama elektronik dalam sebuah pesan.

    • Untuk membantu membedakan antara duplikat nama di menu kartu nama , klik kartu nama lain. Anda melihat informasi selengkapnya, termasuk pratinjau kartu, dalam kotak dialog sisipkan kartu nama .

    • Jika Anda menyeret kartu nama dari tampilan kartu nama ke dalam pesan baru, hanya file .vcf disertakan bila pesan dikirim. File .vcf yang terlampir terbuka dalam formulir kontak dengan semua informasi yang Penerima bisa menyimpan ke daftar kontak mereka. Jika Penerima menggunakan Office Outlook 2007, kartu nama elektronik terlihat dalam formulir kontak.

Atas Halaman

Desain kartu nama elektronik

Sekarang semua orang bisa memiliki kartu nama, apakah itu kartu perusahaan profesional halus, yang kreatif menunjukkan hiasan untuk desain, atau sesuatu yang tidak yang mencerminkan kepribadian Anda. Apa pun pilihan Anda, Anda bisa mendesain kartu nama elektronik yang paling menyatakan Anda atau organisasi Anda. Dan Anda bisa memiliki lebih dari satu, mendesain mereka untuk bisnis, pribadi, atau tujuan lain.

Berbagi satu desain di organisasi Anda

Untuk memastikan bahwa bisnis atau Grup diwakili secara konsisten dan akurat, organisasi bisa membuat kartu nama elektronik "template," sebagai desain baru atau cermin mereka cetak kartu nama. Karyawan atau anggota organisasi lain lalu bisa mempersonalisasi kartu sebagaimana diperlukan.

Berikut adalah beberapa fitur desain dan opsi yang tersedia untuk kartu nama elektronik. Anda bisa menemukan instruksi langkah demi langkah untuk membuat kartu dalam bagian sebelumnya.

Mendesain tata letak

  • Pilih dari enam tata letak berbeda kartu. Posisi gambar (atau default Office Outlook 2007 logo) kanan, kiri, atas, atau bawah, atau gunakan teks-saja desain. Anda juga bisa menggunakan gambar untuk latar belakang.

  • Warna latar belakang dapat membuat kartu Anda menonjol dari orang lain. Pilih dari palet warna besar, atau menetapkan warna kustom.

  • Gambar atau gambar lain yang disimpan di sebagian besar format grafik, seperti .bmp, .jpg, dan .wmf, bisa ditambahkan ke kartu. Gambar seperti logo perusahaan dan foto pribadi Anda membuat kartu Anda lebih mudah dikenali.

  • Setelah Anda menambahkan gambar, mereka bisa berukuran dan diposisikan dengan presisi untuk mengkustomisasi lebih lanjut.

Mendesain informasi

  • Bidang yang disediakan untuk tipe informasi menyertakan yang paling sering digunakan pada kartu tradisional, seperti telepon kantor, organisasi, email, dan jabatan.

  • Anda juga bisa membuat bidang kustom Anda sendiri untuk informasi pilihan Anda.

  • Beberapa bidang menyertakan beberapa garis untuk informasi, seperti alamat. Bidang kustom bisa juga memiliki beberapa baris.

  • Label membantu mengidentifikasi informasi. Label tersedia adalah yang tercantum di menu Tambahkan untuk tipe informasi. Anda juga bisa membuat label kustom.

  • Baris kosong, digunakan untuk menambahkan ruang baris kosong, tidak hanya menambahkan untuk keterbacaan kartu, tapi juga membantu untuk menata dan mengelompokkan informasi terkait. Misalnya, jika Anda memiliki lebih dari satu nomor telepon di kartu, gunakan baris kosong di atas dan di bawah nomor telepon untuk membantu pembaca dengan cepat menemukan dan membedakan nomor telepon dari informasi lainnya.

  • Warna dan ukuran font berbeda memungkinkan untuk menyelaraskan selengkapnya untuk visibilitas dan spasi.

    Catatan: Tidak semua kontak dapat menunjukkan pada kartu nama elektronik, meski pun yang disertakan pada formulir kontak. Saat Anda mendesain isi informasi kartu, Anda bisa melihat di kotak pratinjau bagaimana informasi yang cocok dengan kartu.

Atas Halaman

Menyertakan kartu nama elektronik di tanda tangan email Anda

Dengan menambahkan kartu bisnis elektronik ke tanda tangan email Anda, Anda bisa secara otomatis menyertakan informasi kontak Anda dalam setiap pesan yang Anda kirim. Anda juga bisa memiliki tanda tangan yang berisi hanya elektronik kartu bisnis Penerima dapat mengklik kanan di tanda tangan (atau klik kanan .vcf file) untuk menyimpan langsung ke daftar kontak mereka.

Bagaimana tanda tangan dengan Kartu Nama Elektronik muncul dalam sebuah pesan

1. saat Anda mengirim pesan dengan tanda tangan yang menyertakan kartu nama elektronik, .vcf file dilampirkan yang berisi semua informasi kontak. Ini memungkinkan penerima dengan aplikasi email lainnya untuk menampilkan dan menyimpan informasi kontak.

2. kartu ditampilkan dalam tanda tangan.

3. saat Anda menerima pesan dengan kartu di tanda tangan, klik kanan gambar kartu di tanda tangan dan klik Tambahkan ke kontak, formulir kontak terbuka untuk kontak itu. Lalu Anda bisa melihatnya atau menyimpannya.

Sebagai contoh, mungkin kebijakan perusahaan Anda menyatakan bahwa semua karyawan harus menyertakan informasi kontak mereka dasar di korespondensi email perusahaan. Setelah perusahaan menentukan desain kartu, karyawan bisa mengisi informasi kontak mereka, sertakan kartu dalam tanda tangan resmi perusahaan mereka, dan memiliki tanda tangan secara otomatis ditambahkan ke setiap pesan yang mereka kirim dari akun email bisnis mereka.

Anda bisa memiliki tanda tangan sebanyak dan kartu bisnis elektronik sebanyak yang Anda inginkan, sehingga Anda bisa membuat beberapa tanda tangan untuk berbagai tujuan, seperti bisnis, komunikasi Keluarga, dan lainnya.

Untuk menyertakan tanda tangan dengan kartu nama elektronik dalam pesan, Anda harus terlebih dahulu membuat tanda tangan dan lalu menyisipkannya ke pesan. Anda bisa secara manual menyisipkan tanda tangan di setiap pesan atau menetapkan tanda tangan default untuk disisipkan secara otomatis ke setiap pesan yang Anda kirim.

Di bagian ini

Membuat tanda tangan dan menyertakan kartu nama elektronik

Menyisipkan tanda tangan di pesan

Membuat tanda tangan dan menyertakan kartu nama elektronik

  1. Di pesan baru, pada tab Pesan, di grup Sertakan, klik Tanda tangan, lalu klik Tanda tangan.

  2. Pada tab Tanda Tangan Email, klik Baru.

  3. Ketik nama untuk tanda tangan, lalu klik OK.

  4. Di kotak Edit Tanda Tangan, ketik teks yang ingin Anda sertakan di tanda tangan.

  5. Untuk memformat teks, pilih teks, lalu gunakan tombol gaya dan pemformatan untuk memilih opsi yang Anda inginkan.

    Catatan: Opsi ini tidak tersedia jika Anda menggunakan teks biasa sebagai format pesan default Anda.

  6. Untuk menambahkan kartu nama elektronik, letakkan poin penyisipan Anda tempat yang Anda inginkan untuk muncul dalam tanda tangan teks, klik kartu nama, lalu klik nama kontak di daftar Arsipkan sebagai kartu. Lalu klik OK.

  7. Untuk menambahkan gambar, letakkan poin penyisipan Anda di mana Anda menginginkan gambar muncul dalam tanda tangan teks, klik Sisipkan gambar, pilih gambar, dan lalu klik OK.

  8. Untuk menambahkan hyperlink, letakkan poin penyisipan Anda di mana Anda ingin link untuk muncul dalam tanda tangan teks, klik Sisipkan Hyperlink, pilih hyperlink, dan lalu klik OK.

  9. Di bawah pilih tanda tangan default, di daftar Akun email , klik akun email yang selalu ingin Anda kaitkan dengan tanda tangan.

  10. Di daftar pesan baru :

    • Jika Anda menginginkan tanda tangan secara otomatis disisipkan dalam setiap pesan yang dikirim dari akun email yang Anda pilih, pilih tanda tangan di daftar.

    • Jika Anda tidak ingin tanda tangan secara otomatis disisipkan dalam setiap pesan yang dikirim, pilih tidak ada dalam daftar.

      Anda juga bisa menyisipkan tanda tangan secara manual di tiap-tiap pesan.

  11. Jika Anda menginginkan tanda tangan yang disertakan dalam Balasan pesan dan di pesan yang diteruskan, di daftar Balasan terusan , pilih tanda tangan. Jika tidak, pilih tidak ada.

  12. Setelah Anda selesai membuat tanda tangan, klik OK.

Menyisipkan tanda tangan di pesan

Anda bisa mengatur tanda tangan default untuk disisipkan ke dalam semua pesan keluar Anda, atau Anda bisa menyisipkan tanda tangan secara manual ke pesan keluar secara individual.

Lakukan salah satu hal berikut ini:

  • Menyisipkan tanda tangan secara otomatis   

    1. Di pesan baru, pada tab Pesan, di grup Sertakan, klik Tanda tangan, lalu klik Tanda tangan.

    2. Pada tab tanda Tangan email , di daftar pilih tanda tangan untuk diedit , pilih tanda tangan yang Anda inginkan.

    3. Di bawah pilih tanda tangan default, di daftar pesan baru , pilih tanda tangan yang Anda inginkan.

    4. Jika Anda ingin tanda tangan disertakan di pesan balasan dan pesan yang diteruskan, di daftar Balasan/terusan, pilih tanda tangan. Jika tidak, pilih tidak ada.

    5. Klik OK.

  • Menyisipkan tanda tangan secara manual   

    1. Di pesan baru, di tab Pesan, di grup Sertakan, klik Tanda tangan, lalu pilih tanda tangan yang Anda inginkan.

      Anda juga bisa mengakses opsi tanda tangan pada tab sisipkan dalam pesan terbuka setelah Anda mengklik balas, balas semua, atau teruskan.

    2. Jika Anda tidak melihat tanda tangan yang Anda inginkan, klik tanda tangan, pilih nama tanda tangan di daftar pilih tanda tangan untuk diedit , dan klik OK.

    3. Di pesan, klik Tanda tangan, lalu pilih nama tanda tangan.

Atas Halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×