Membuat dan berbagi dasbor dengan Excel dan Microsoft grup

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Dasbor adalah representasi visual metrik kunci yang memungkinkan Anda untuk dengan cepat menampilkan dan menganalisis data Anda di satu tempat. Dasbor tidak hanya menyediakan tampilan data konsolidasi, tapi kesempatan kecerdasan bisnis layanan mandiri, di mana pengguna bisa memfilter data untuk ditampilkan tepat apa penting bagi mereka. Di masa lalu, Excel pelaporan sering diperlukan untuk membuat beberapa laporan untuk orang lain atau Departemen bergantung pada kebutuhan Anda.

Contoh dasbor Excel dengan pemotong dan Timline

Gambaran Umum

Dalam topik ini, kita akan membahas cara menggunakan alat beberapa PivotTable, PivotChart dan PivotTable untuk membuat dasbor yang dinamis. Lalu kami akan memberi pengguna kemampuan untuk dengan cepat memfilter data sesuai keinginan mereka dengan pemotong dan garis waktu, yang memungkinkan PivotTable dan bagan untuk secara otomatis memperluas dan kontrak untuk menampilkan informasi pengguna yang ingin untuk melihat saja. Selain itu, Anda bisa dengan cepat melakukan refresh Dasbor Anda ketika Anda menambahkan atau memperbarui data. Hal ini sangat berguna karena Anda hanya perlu membuat laporan dasbor sekali.

Untuk contoh ini, kita akan membuat empat PivotTable dan bagan dari sebuah sumber data.

Setelah membuat Dasbor Anda, kami akan memperlihatkan kepada Anda cara untuk membagikannya dengan orang-orang dengan membuat grup Microsoft. Kami juga memiliki buku kerja Excel yang interaktif yang Anda bisa mengunduh dan ikuti langkah-langkah ini Anda sendiri.

Mengunduh buku kerja tutorial Excel dasbor.

Mendapatkan data Anda

  1. Anda bisa menyalin dan menempelkan data secara langsung ke dalam Excel, atau Anda bisa menyetel kueri dari sumber data. Topik ini, kami menggunakan kueri Penjualan analisis dari Templat Northwind Traders untuk Microsoft Access. Jika Anda ingin menggunakannya, Anda bisa buka Accsess dan masuk ke File > baru > pencarian untuk "Northwind" dan membuat Templat database. Begitu Anda telah selesai yang Anda akan bisa mengakses salah satu dari kueri yang disertakan dalam Templat. Kami telah sudah dimasukkan data ini ke dalam buku kerja Excel untuk Anda, sehingga tidak perlu khawatir jika Anda tidak memiliki akses.

  2. Verifikasi data terstruktur dengan benar, tanpa hilang baris atau kolom. Setiap baris harus menunjukkan rekaman individual atau item. Untuk bantuan dengan pengaturan kueri, atau jika data Anda perlu dapat memanipulasi, lihat Dapatkan & transformasi di Excel.

    Contoh data dalam tabel Excel untuk digunakan sebagai sumber data PivotTable
  3. Jika tidak ada, format data sebagai Tabel Excel. Ketika Anda mengimpor dari Access, data secara otomatis akan diimpor ke tabel.

Membuat PivotTable

  1. Pilih sel mana saja dalam rentang data, dan masuk ke sisipkan > PivotTable > Lembar kerja baru. Lihat membuat PivotTable untuk menganalisis data lembar kerja untuk detail selengkapnya.

  2. Menambahkan bidang PivotTable yang Anda inginkan, lalu format yang diinginkan. PivotTable ini akan menjadi basis untuk orang lain, jadi Anda harus menghabiskan waktu membuat penyesuaian apa pun yang diperlukan untuk gaya, tata letak laporan dan pemformatan umum sekarang sehingga Anda tidak harus melakukan beberapa kali. Untuk detail selengkapnya, lihat: mengubah tata letak dan format laporan PivotTable.

    Dalam kasus ini, kami dibuat tingkat teratas ringkasan penjualan menurut kategori produk, dan diurutkan menurut bidang penjualan dalam urutan turun.

    Contoh PivotTable dengan kategori, penjualan & % dari total

    Lihat mengurutkan data dalam PivotTable atau PivotChart untuk detail selengkapnya.

  3. Setelah Anda membuat PivotTable Anda master, pilih, lalu salin dan tempelkan sebanyak yang diperlukan untuk area kosong di lembar kerja. Contoh ini, PivotTable ini bisa berubah baris, tapi tidak kolom jadi kami meletakkannya di baris yang sama dengan kolom kosong antara masing-masing. Namun, Anda mungkin menemukan bahwa Anda perlu untuk meletakkan PivotTable di bawah satu sama lain jika mereka bisa memperluas kolom.

    Penting: PivotTable tidak tumpang tindih satu sama lain, jadi pastikan bahwa desain Anda akan memungkinkan cukup ruang di antaranya untuk memungkinkan mereka untuk memperluas dan kontrak saat nilai yang difilter, ditambahkan atau dihapus.

    Pada titik ini, Anda mungkin ingin memberi nama bermakna PivotTable Anda, jadi Anda mengetahui apa yang dilakukannya. Jika tidak, Excel akan nama mereka PivotTable1, PivotTable2 dan lain sebagainya. Anda bisa memilih satu per satu, lalu masuk ke Alat PivotTable > analisis > Masukkan nama baru di kotak Nama PivotTable . Ini akan penting ketika tiba saatnya untuk PivotTable Anda disambungkan pemotong dan kontrol garis waktu.

    Mengganti nama PivotTable dari alat PivotTable > analisis > nama PivotTable kotak

Membuat PivotChart

  1. Klik di mana saja di PivotTable pertama dan masuk ke Alat PivotTable > analisis > PivotChart > Pilih tipe bagan. Kami memilih bagan kombo dengan penjualan sebagai kolom Tergugus bagan, dan % Total sebagai bagan garis yang diplot pada sumbu sekunder.

    Dialog seelction bagan untuk bagan kombinasi dengan bagan kolom Tergugus dan garis
  2. Pilih bagan, lalu ukuran dan format sebagai diinginkan dari tab Alat PivotChart . Untuk detail selengkapnya Lihat seri pada pemformatan bagan.

  3. Ulangi untuk setiap PivotTable lainnya.

  4. Sekarang adalah waktu yang baik untuk mengganti nama PivotChart Anda terlalu. Masuk ke Alat PivotChart > analisis > Masukkan nama baru dalam kotak Nama bagan .

Menambahkan pemotong dan garis waktu

Pemotong dan garis waktu memungkinkan Anda untuk dengan cepat memfilter PivotTable dan PivotChart, sehingga Anda bisa melihat hanya informasi yang berguna untuk Anda.

Tampilan meledak pemotong dan kontrol garis waktu di dasbor
  1. Pilih PivotTable apa pun dan masuk ke Alat PivotTable > analisis > Filter > Sisipkan pemotong, lalu centang setiap item yang ingin Anda gunakan untuk pemotong. Untuk dasbor ini, kita memilih kategori, nama produk, karyawan dan nama pelanggan. Saat Anda mengklik OK, pemotong akan ditambahkan ke tengah layar, saling bertumpuk, jadi Anda perlu mengatur dan mengubah ukurannya sebagaimana diperlukan.

    Menyisipkan pemotong opsi dari alat PivotTable > analisis > Filter
  2. Opsi pemotong – jika Anda mengklik di setiap pemotong, Anda bisa masuk ke Alat pemotong > opsi dan pilih berbagai opsi, seperti gaya dan berapa banyak kolom yang ditampilkan. Anda bisa meratakan beberapa pemotong dengan memilihnya dengan Ctrl + kiri-klik, lalu menggunakan alat Ratakan pada tab alat pemotong.

  3. Pemotong koneksi - pemotong hanya bisa tersambung ke PivotTable yang Anda gunakan untuk membuat tersebut, jadi Anda perlu pilih setiap pemotong lalu masuk ke Alat pemotong > opsi > Koneksi laporan dan centang yang Anda inginkan PivotTable terhubung ke masing-masing. Pemotong dan garis waktu bisa mengontrol PivotTable pada lembar kerja apa pun, meski lembar kerja tersembunyi.

    Pemotong laporan koneksi dari alat pemotong > opsi
  4. Menambahkan garis waktu -pilih PivotTable apa pun dan masuk ke Alat PivotTable > analisis > Filter > Sisipkan garis waktu, lalu centang setiap item yang ingin Anda gunakan. Untuk dasbor ini, kami dipilih tanggal pesanan.

  5. Opsi garis waktu -klik pada garis waktu, dan masuk ke Alat garis waktu > opsi dan pilih opsi seperti gaya, Header dan keterangan. Pilih opsi Laporan koneksi tautkan garis waktu PivotTable pilihan Anda.

Pelajari selengkapnya tentang kontrol pemotong dan garis waktu .

Langkah berikutnya

Dasbor Anda kini fungsional lengkap, tetapi Anda mungkin masih harus mengatur dengan cara yang Anda inginkan dan membuat penyesuaian final. Misalnya, Anda mungkin ingin menambahkan judul laporan, atau latar belakang. Untuk dasbor kami, kami tambahkan bentuk di sekitar PivotTable dan dinonaktifkan judul dan garis kisi dari tab tampilan.

Pastikan untuk menguji setiap pemotong dan garis waktu untuk memastikan bahwa PivotTable dan PivotChart berperilaku dengan benar. Anda mungkin menemukan situasi di mana pilihan tertentu menyebabkan masalah jika satu PivotTable ingin menyesuaikan dan tumpang tindih lainnya, yang tidak bisa Anda lakukan dan akan menampilkan pesan kesalahan. Masalah ini akan diperbaiki sebelum Anda mendistribusikan Dasbor Anda.

Setelah Anda selesai membuat Dasbor Anda, Anda bisa mengklik tab "Berbagi dasbor" di bagian atas topik ini untuk mempelajari cara mendistribusikannya.

Selamat membuat Dasbor Anda! Dalam langkah ini kami akan memperlihatkan kepada Anda cara menyiapkan grup Microsoft untuk berbagi Dasbor Anda. Apa yang akan kita lakukan adalah menyematkan Dasbor Anda ke atas pustaka dokumen grup Anda di SharePoint, agar pengguna Anda dapat dengan mudah mengaksesnya Kapan saja.

Catatan: Jika Anda belum memiliki grup menyiapkan Lihat membuat grup di Outlook

Menyimpan Dasbor Anda di dalam grup

Jika Anda belum menyimpan buku kerja Dasbor Anda di grup Anda akan ingin pindah di sana. Jika sudah dalam grup file pustaka lalu Anda bisa melewati langkah ini.

  1. Masuk ke grup Anda di Outlook 2016 atau Outlook di web.

  2. Klik file di pita untuk mengakses pustaka dokumen grup.

  3. Klik tombol Unggah di pita dan Unggah buku kerja Dasbor Anda ke pustaka dokumen.

Tambahkan ke grup Anda situs tim SharePoint Online

  1. Jika Anda mengakses pustaka dokumen dari Outlook 2016, klik Beranda di panel navigasi di sebelah kiri. Jika Anda mengakses pustaka dokumen dari Outlook di web, klik selengkapnya > situs dari tepi kanan pita.

  2. Klik dokumen dari panel navigasi di sebelah kiri.

  3. Temukan buku kerja Dasbor Anda dan klik lingkaran pilihan yang tepat di sebelah kiri namanya.

  4. Bila Anda memiliki buku kerja dasbor yang dipilih, pilih sematkan ke atas di pita.

Pilih file dan klik sematkan ke atas untuk membuatnya mudah acessible pada pustaka dokumen Anda

Sekarang setiap kali pengguna Anda masuk ke halaman dokumen situs tim SharePoint Online Anda lembar kerja Dasbor Anda akan langsung di sana di bagian atas. Mereka bisa klik dan dengan mudah mengakses versi saat ini dasbor.

Tips: Pengguna Anda juga bisa mengakses pustaka dokumen grup Anda, termasuk buku kerja dasbor, melalui aplikasi seluler grup Outlook. Untuk informasi selengkapnya Lihat aplikasi seluler grup Outlook.

Lihat juga

Punya pertanyaan yang kami tidak menjawab di sini?

Kunjungi komunitas Microsoft Answers.

Kami sedang mendengarkan!

Artikel ini terakhir ditinjau oleh Ben dan Chris pada 16 Maret 2017 sebagai akibat dari umpan balik Anda. Jika Anda menemukan itu berguna, dan terutama jika Anda tidak, Gunakan kontrol umpan balik di bawah ini dan biarkan kami umpan balik membangun, agar kami bisa terus membuat lebih baik. Terima kasih!

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×