Membuat daftar pilihan dengan menggunakan kotak daftar dan kotak kombo

Membuat daftar pilihan dengan menggunakan kotak daftar dan kotak kombo

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Ketika memasukkan data di formulir di database desktop Access, akan lebih cepat dan mudah untuk memilih nilai dari daftar dari untuk mengingat nilai untuk mengetik. Daftar pilihan juga membantu memastikan bahwa nilai yang dimasukkan dalam bidang sesuai. Kontrol daftar bisa tersambung ke data yang sudah ada, atau bisa menampilkan nilai tetap yang Anda masukkan saat Anda membuat kontrol. Membaca untuk mempelajari tentang daftar kontrol yang tersedia untuk formulir Access, dan cara membuat dan mengkustomisasi mereka.

Catatan: Artikel ini tidak berlaku untuk aplikasi web Access.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Mempelajari tentang tipe kontrol kotak Daftar

Membuat kotak Daftar atau kotak kombo dengan menggunakan panduan

Membuat kotak Daftar atau kotak kombo dengan menambahkan bidang pencarian ke formulir

Membuat kotak Daftar atau kotak kombo tanpa menggunakan panduan

Mengedit daftar nilai saat formulir dibuka dalam tampilan formulir

Mengkustomisasi kotak Daftar atau kotak kombo

Mempelajari tentang tipe kontrol kotak daftar

Access menyediakan dua kontrol daftar untuk formulir — kotak daftar dan kotak kombo.

Kotak daftar    Kontrol kotak daftar menampilkan daftar nilai atau pilihan. Kotak daftar berisi baris data, dan biasanya ditetapkan ukurannya sehingga beberapa baris terlihat sepanjang waktu. Baris hanya bisa memiliki satu atau beberapa kolom, yang bisa terlihat dengan atau tanpa judul. Jika daftar memiliki jauh lebih banyak baris dari yang bisa ditampilkan dalam kontrol, Access menampilkan bilah gulir dalam kontrol. Pengguna dibatasi oleh pilihan yang diberikan dalam kotak daftar; tidak memungkinkan mengetikkan nilai ke dalam kotak daftar.

Kotak daftar

Kotak kombo    Kontrol kotak kombo menyediakan cara yang lebih ringkas untuk menyajikan daftar pilihan; daftar disembunyikan hingga Anda mengklik panah turun bawah. Kotak kombo juga memberi Anda kemampuan untuk memasukkan nilai yang tidak ada dalam daftar. Dengan cara ini, kontrol kotak kombo menggabungkan fitur kotak teks dan kotak daftar.

Menggunakan kotak kombo (daftar turun bawah)

1. Klik panah untuk menampilkan daftar turun bawah.

2. Klik opsi dalam daftar turun bawah.

Kotak daftar dan kombo bisa terikat atau bisa melepaskan kontrol. Kontrol ini bisa mencari nilai dalam daftar tetap yang Anda ketikkan diri Anda sendiri, atau mereka bisa mencari nilai dalam tabel atau kueri. Untuk membuat kotak Daftar terikat atau kotak kombo yang mencari nilai dalam tabel atau kueri, pastikan bahwa formulir didasarkan pada sumber rekaman yang menyertakan bidang kunci asing atau Bidang pencarian. Ini memungkinkan untuk membuat hubungan yang diperlukan untuk menautkan data dalam kotak Daftar atau kotak kombo ke data di formulir.

Membuat kotak daftar atau kotak kombo dengan menggunakan panduan

  1. Klik kanan formulir dalam Panel Navigasi, lalu klik Tampilan Desain.

    Catatan: Prosedur ini mengasumsikan bahwa formulir terikat ke tabel atau kueri. Beberapa langkah ini tidak berlaku jika formulir tidak terikat. Untuk menentukan apakah formulir terikat ke tabel atau kueri, tekan F4 untuk menampilkan lembar properti. Pada tab Data lembar properti, kotak properti Sumber Rekaman menampilkan tabel atau kueri yang terikat dengan formulir tersebut.

  2. Pada tab desain , di grup kontrol , pastikan bahwa Gunakan panduan kontrol Gambar tombol dipilih.

  3. Klik Alat Gambar tombol Kotak Daftaratau Kotak kombo Gambar tombol alat.

  4. Pada formulir, klik di tempat Anda ingin menempatkan kotak daftar atau kotak kombo.

    • Bergantung pada pilihan Anda, Panduan Kotak Daftar atau Panduan Kotak Kombo dimulai.

  5. Ketika panduan menanyakan bagaimana cara yang Anda inginkan untuk mendapatkan nilai untuk kontrol, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Jika Anda ingin menampilkan data saat ini dari sumber rekaman, klik Saya ingin kotak daftar/kotak kombo untuk mencari nilai dalam tabel atau kueri.

    • Jika Anda ingin menampilkan daftar tetap dari nilai yang sering berubah, klik Saya akan mengetik nilai yang saya inginkan.

    • Jika Anda ingin agar kontrol menjalankan operasi pencarian, dan bukan berfungsi sebagai alat data entri, klik Temukan rekaman pada formulir saya berdasarkan pada nilai yang saya pilih dalam kotak daftar/kotak kombo saya. Ini membuat kontrol tidak terikat dengan makro yang disematkan yang menjalankan operasi pencarian berdasarkan pada nilai yang dimasukkan pengguna.

  6. Ikuti instruksi untuk menentukan bagaimana nilai akan muncul.

  7. Jika Anda memilih salah satu dari kedua opsi pertama di halaman pertama panduan, panduan menanyakan apa yang Anda inginkan dilakukan Access ketika Anda memilih sebuah nilai. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk membuat kontrol tak terikat, klik Ingat nilai untuk digunakan nanti. Ini berarti Access akan memuat nilai yang dipilih hingga pengguna mengubahnya atau menutup formulir, tapi Access tidak akan menulis nilai ke tabel.

    • Untuk membuat kontrol terikat, klik Simpan nilai itu dalam bidang ini, lalu pilih bidang yang ingin Anda ikat pada kontrol.

  8. Klik Berikutnya dan ketikkan label untuk kontrol. Label akan ditampilkan di samping kontrol.

  9. Klik Selesai.

Membuat kotak daftar atau kotak kombo dengan menambahkan bidang Pencarian ke formulir

Anda bisa membuat kotak daftar atau kotak kombo terikat dengan menambahkan bidang Pencarian ke formulir.

  1. Buat bidang Pencarian di tabel. Bidang Pencarian yang Anda buat bisa berupa multinilai atau berisi nilai tunggal.

    Untuk informasi selengkapnya tentang membuat bidang pencarian, lihat artikel menambahkan atau mengubah bidang pencarian yang memungkinkan Anda menyimpan beberapa nilai.

  2. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Membuat formulir baru yang didasarkan pada sumber rekaman yang menyertakan bidang pencarian. Misalnya, di panel navigasi, pilih tabel atau kueri yang berisi bidang pencarian, dan lalu pada tab buat , di grup formulir , klik formulir Gambar tombol .

      Access secara otomatis membuat kotak kombo untuk bidang Pencarian.

    • Tambahkan kotak daftar atau kotak kombo ke ke formulir:

      1. Dalam tampilan Desain, buka formulir yang didasarkan pada sumber rekaman yang menyertakan bidang Pencarian.

      2. Jika panel Daftar Bidang tidak ditampilkan, tekan Alt+F8 untuk menampilkannya.

      3. Klik ganda bidang Pencarian, atau seret bidang Pencarian dari panel Daftar Bidang ke formulir. Access secara otomatis membuat kotak kombo yang terikat ke bidang.

        Tips: Untuk mengubah kotak kombo menjadi kotak daftar (atau sebaliknya), klik kanan kontrol, klik Ubah Ke pada menu pintasan, lalu klik tipe kontrol yang Anda inginkan.

Membuat kotak daftar atau kotak kombo tanpa menggunakan panduan

Ketika Anda membuat kotak daftar atau kotak kombo tanpa menggunakan panduan, Anda menyetel banyak dari properti kontrol tersebut sendiri. Jika Anda menginginkan informasi selengkapnya tentang properti tertentu, klik kotak properti yang sesuai dan tekan F1.

  1. Buka formulir di tampilan Desain.

  2. Pada tab desain , di grup kontrol , pastikan bahwa Gunakan panduan kontrol tidak dipilih.

    Gambar tombol

  3. Klik Alat Gambar tombol Kotak Daftaratau Kotak kombo Gambar tombol alat.

  4. Klik satu kali di dalam formulir untuk membuat kontrol berukuran default, atau klik dan seret hingga kontrol sesuai ukuran yang Anda inginkan.

  5. Dengan kontrol masih dipilih, tekan F4 untuk membuka properti lembarnya.

  6. Setel properti Tipe Sumber Baris dan Sumber Baris, dengan panduan dari tabel berikut.

Untuk melakukan ini...

setel properti Tipe Sumber Baris menjadi...

dan setel properti Sumber Baris sebagai berikut:

Memperlihatkan nilai dari tabel atau kueri, atau hasil dari pernyataan SQL

Tabel/Kueri

Dalam daftar turun bawah, pilih tabel atau kueri yang berisi nilai yang Anda inginkan muncul dalam kotak daftar atau kotak kombo.

–atau–

Ketikkan pernyataan SQL.

–atau–

Pada tab Data lembar properti, klik Tombol Penyusun untuk membuka penyusun kueri. Untuk informasi selengkapnya tentang menyusun kueri, lihat artikel membuat kueri pemilihan sederhana.

Memperlihatkan daftar tetap nilai

Daftar Nilai

Ketikkan daftar dari nilai tetap yang dipisahkan oleh titik koma (;). Misalnya, Utara;Selatan;Timur;Barat

–atau–

Pada tab Data lembar properti, klik Tombol Penyusun untuk membuka kotak dialog Edit item daftar , dan lalu ketik item pada garis terpisah.

Memperlihatkan semua bidang tabel atau kueri

Daftar Bidang

Dalam daftar turun bawah, pilih tabel atau kueri yang berisi nama bidang yang Anda inginkan muncul dalam kotak daftar atau kotak kombo.

  1. Jika Anda menginginkan lebih dari satu kolom untuk muncul di kontrol, klik kotak properti Jumlah Kolom dan ketik jumlah kolom yang Anda inginkan. Setel properti Lebar Kolom untuk menyesuaikan lebar kolom. Untuk informasi selengkapnya tentang setiap properti, tempatkan kursor dalam kotak properti lalu tekan F1.

  2. Jika Anda ingin agar Access menyimpan nilai yang Anda pilih, klik kotak properti Sumber Kontrol dan pilih bidang tempat Anda ingin mengikat kotak daftar dan kotak kombo.

Mengedit daftar nilai saat formulir dibuka dalam tampilan Formulir

Jika properti Tipe Sumber Baris kotak daftar dan kotak kombo disetel ke Daftar Nilai, Anda bisa mengedit daftar nilai saat formulir dibuka dalam tampilan Formulir — menghindari perlunya beralih ke tampilan Desain atau tampilan Tata Letak, membuka lembar properti, dan mengedit properti Sumber Baris untuk mengontrol setiap kali Anda perlu membuat perubahan pada daftar.

Catatan: Untuk mengedit daftar nilai, properti Perbolehkan Edit Daftar Nilai untuk kotak daftar atau kotak kombo harus disetel ke Ya.

Mengedit daftar nilai dalam tampilan Formulir

Ketika kursor Anda memasuki kotak daftar atau kotak kombo (dengan mengklik atau mengetuk kotak), sebuah tombol muncul di bawah daftar.

Kotak kombo dengan tombol Edit Item Daftar

  1. Klik tombol untuk membuka kotak dialog Edit Item Daftar.

  2. Edit item daftar, simpan setiap item pada baris terpisah.

  3. Untuk memilih nilai default untuk rekaman baru, klik panah turun bawah dalam kotak Nilai Default, lalu klik nilai yang Anda inginkan.

  4. Klik OK.

Mencegah pengeditan daftar nilai dalam tampilan Formulir

  1. Klik kanan formulir dalam Panel Navigasi, lalu klik Tampilan Desain atau Tampilan Tata Letak.

  2. Klik kontrol untuk memilihnya, lalu tekan F4 untuk menampilkan lembar properti.

  3. Pada tab Data lembar properti, setel properti Perbolehkan Edit Daftar Nilai ke Tidak.

  4. Klik File lalu klik Simpan, atau tekan Ctrl + S Gambar tombol .

Menentukan formulir yang berbeda untuk pengeditan daftar nilai

Secara default, Access menyediakan formulir bawaan untuk tujuan pengeditan daftar nilai. Jika Anda memiliki formulir lain yang lebih suka Anda gunakan untuk tujuan ini, Anda bisa memasukkan nama formulir dalam properti Formulir Edit Item Daftar, sebagai berikut:

  1. Klik kanan formulir dalam Panel Navigasi , lalu klik Tampilan Desain atau Tampilan Tata Letak pada menu pintasan.

  2. Klik kontrol untuk memilihnya, lalu tekan F4 untuk menampilkan lembar properti.

  3. Pada tab Data lembar properti, klik panah turun bawah dalam kotak properti Formulir Edit Item Daftar.

  4. Klik formulir yang ingin Anda gunakan untuk pengeditan daftar nilai.

  5. Klik File lalu klik Simpan, atau tekan Ctrl + S Gambar tombol .

Mengkustomisasi kotak daftar atau kotak kombo

Dengan formulir terbuka dalam tampilan Desain, pastikan kotak daftar atau kotak kombo dipilih, lalu tekan F4 untuk membuka lembar properti untuk kontrol. Lalu, lakukan salah satu hal berikut ini:

  • Ubah perintah urutan dalam kotak daftar atau kotak kombo    Jika Anda menggunakan panduan untuk membuat kotak daftar atau kotak kombo, Access secara otomatis mengurutkan baris yang menyusun daftar menurut kolom pertama yang terlihat. Jika Anda ingin menentukan perintah urutan yang berbeda, atau jika Anda telah menyetel properti Sumber Baris kontrol untuk menyimpan kueri, gunakan prosedur berikut:

    • Klik tab Data, lalu klik kotak properti Sumber Baris.

    • Pada tab Data lembar properti, klik Tombol Penyusun untuk membuka penyusun kueri.

    • Di baris Urutkan untuk kolom yang ingin Anda urutkan, tentukan perintah urutan yang Anda inginkan.

  • Mengikat kolom dari kotak Daftar atau kotak kombo   

    Dalam kotak properti Kolom terikat kotak Daftar atau kotak kombo, tentukan angka yang berhubungan dengan penempatan kolom dalam kotak Daftar atau kotak kombo. Sebagai contoh, ketik 1 untuk mengikat kolom pertama dalam kotak Daftar atau kotak kombo ke bidang yang mendasari yang ditentukan dalam properti Sumber kontrol . Menyertakan kolom tersembunyi saat Anda menghitung kolom.

    Jika Anda menyetel properti Kolom Terikat menjadi 0, Access menyimpan indeks daftar alih-alih nilai dari salah satu kolom. Ini berguna jika Anda ingin menyimpan nilai yang berurutan alih-alih daftar nilai.

  • Menyembunyikan kolom di kotak Daftar atau kotak kombo pada formulir   

    • Dalam kotak properti Lebar kolom , ketikkan 0 untuk kolom atau kolom yang ingin Anda Sembunyikan.

      Misalnya, anggaplah Anda memiliki kotak kombo dua kolom terikat dengan lebar kolom SupplierID 0.5" dan lebar kolom SupplierName 2". Kolom SupplierID adalah kolom pertama dalam daftar, jadi properti Lebar Kolom disetel menjadi 0.5";2". Untuk menyembunyikan kolom SupplierID, setel properti Lebar Kolom menjadi 0";2". Kolom SupplierID masih bisa mengikat kolom, walaupun kolom tersembunyi.

  • Catatan: Dalam kotak kombo, kolom pertama yang terlihat ditampilkan dalam bagian kotak kombo ketika daftar tidak ditampilkan. Misalnya, kolom SupplierName dalam contoh sebelumnya akan ditampilkan karena kolom SupplierID tersembunyi. Jika kolom SupplierID tidak disembunyikan, maka kolom SupplierID akan ditampilkan, bukan kolom SupplierName.

  • Tambahkan kolom judul ke kotak kombo pada formulir   

    • Dalam kotak properti Judul Kolom, klik Ya untuk menampilkan judul kolom. Judul dalam kotak kombo hanya terlihat ketika daftar dibuka.

      Jika kotak kombo atau kotak Daftar didasarkan pada sumber rekaman, Access menggunakan nama bidang dari sumber rekaman sebagai judul kolom. Jika kotak kombo atau kotak Daftar didasarkan pada daftar tetap nilai, Access menggunakan n item pertama data dari daftar nilai (propertiSumber baris ) sebagai judul kolom, mana n = kumpulan angka dalam properti Jumlah kolom .

  • Nonaktifkan Fitur isi-sebagai-Anda-mengetik untuk kotak kombo pada formulir   

    • Dalam kotak properti Perluas Otomatis, klik Tidak.

      Ketika properti Perluas Otomatis disetel menjadi Tidak, Anda harus memilih nilai dari daftar atau mengetikkan seluruh nilai.

  • Setel lebar bagian kotak daftar kotak kombo pada formulir   

    • Dalam kotak properti Lebar daftar , masukkan lebar yang Anda inginkan, menggunakan satuan pengukuran (disetel di Panel Kontrol Windows) saat ini. Untuk menggunakan satuan pengukuran selain default, termasuk pengukuran indikator. Misalnya, masukkan 2 cm. Pastikan untuk meninggalkan ruang yang cukup untuk bilah gulir.

      Bagian kotak daftar dari kotak kombo bisa lebih lebar daripada bagian kotak teks, tapi kotak daftar tidak boleh lebih sempit. Pengaturan default (Otomatis) membuat kotak daftar sama lebarnya dengan bagian kotak teks dari kotak kombo.

  • Mengatur jumlah maksimum baris yang ditampilakan dalam kotak kombo pada formulir   

    • Dalam kotak properti Baris Daftar, masukkan jumlah.

      Jika jumlah baris aktual melebihi jumlah yang ditentukan dalam properti Baris Daftar,bilah gulir vertikal ditampilkan dalam kotak kombo.

  • Batasi entri kotak kombo menjadi item dalam bagian daftar kotak kombo pada formulir   

    • Dalam kotak properti Batasi Ke Daftar, klik Ya.

      Catatan: 

    • Jika kolom pertama yang ditampilkan dalam kotak kombo bukan kolom terikat, Access membatasi entri ke daftar meski properti Batasi Ke Daftar disetel menjadi Tidak.

    • Jika properti Batasi Ke Daftar disetel menjadi Tidak, ketika Anda memasukkan entri yang tidak ada dalam daftar, jika kotak kombo terikat, entri disimpan dalam bidang yang mendasarinya, tapi entri tidak ditambahkan ke daftar. Untuk menambahkan entri baru ke daftar, gunakan properti Bukan Di Daftar dan kejadian Tidak Terdaftar.

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×