Membuat daftar distribusi atau grup kontak di Outlook untuk Mac

Membuat daftar distribusi atau grup kontak di Outlook untuk Mac

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Grup kontak, disebut juga daftar distribusi, adalah pengelompokan alamat email yang dikumpulkan di bawah satu nama. Sebuah pesan yang dikirim ke grup kontak terkirim ke semua penerima yang terdaftar dalam grup. Anda bisa menyertakan grup kontak dalam pesan, permintaan rapat, dan di grup kontak lain.

Catatan: Jika Anda memiliki Akun Microsoft Exchange, grup kontak tidak disimpan di server Exchange Anda. Grup apa pun yang Anda buat akan disimpan di komputer dan hanya tersedia di Outlook untuk Mac.

Membuat grup kontak dan menambahkan atau menghapus orang

Paket langganan Office 365 untuk konsumen yang bekerja dengan Outlook 2016 untuk Mac menyertakan:

  1. Di bagian kiri bawah panel navigasi, klik Orang.

  2. Pada tab Beranda, klik Grup Kontak Baru.

    Beranda > Grup Kontak Baru

    Penting: Jika opsi Grup Kontak Baru berwarna abu-abu, atur preferensi Anda ke Perlihatkan folder "Di Komputer Saya", lalu kembali untuk menyelesaikan pembuatan grup kontak Anda.

  3. Masukkan nama untuk grup kontak.

  4. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    Untuk

    Lakukan ini

    Menambahkan seseorang dari kontak Anda, atau menambahkan seseorang yang baru-baru ini berkirim-kiriman email dengan Anda

    Klik Tambahkan Tombol Tambahkan ke Grup , ketik beberapa huruf pertama nama orang atau grup, lalu pilih nama dari menu pop-up.

    Menambahkan orang yang tidak ada di kontak Anda atau yang belum pernah berkirim-kiriman email dengan Anda

    Klik Tambahkan Tombol Tambahkan ke Grup , lalu ketik alamat email orang tersebut.

    Mencegah penerima pesan melihat alamat anggota grup lain

    Pilih kotak centang Gunakan Bcc untuk menyembunyikan informasi anggota.

    Menghapus anggota

    Klik nama anggota, dan klik Hapus Tombol Hapus .

  5. Klik Simpan & Tutup.

    Grup tersebut muncul di kontak Outlook Anda di folder Di Komputer Saya, dan Anda bisa mengirim pesan ke grup sama seperti cara Anda mengirim pesan ke setiap orang.

    Catatan: 

    • Untuk menghapus grup kontak, buka grup, lalu pada tab Grup, klik Hapus. Menghapus grup tidak menghapus kontak yang telah Anda simpan di Outlook atau kontak dari direktori organisasi Anda.

    • Anda bisa menampilkan nama kontak di header pesan atau permintaan rapat. Di kotak Kepada, klik panah di samping nama Grup Kontak. Setelah daftar diperluas, Anda tidak bisa lagi menciutkan daftar di pesan itu.

Perlihatkan folder "Di Komputer Saya"

Untuk menampilkan folder Di Komputer Saya di komputer Anda, lakukan hal berikut ini:

  1. Pada menu Outlook, klik Preferensi.

    Pada menu Outlook, klik Preferensi.

  2. Dalam kotak Preferensi Outlook, di bawah Pengaturan Pribadi, klik Umum.

  3. Di kotak Umum , kosongkan kotak centang Sembunyikan folder Di Komputer Saya.

    Kosongkan kotak centang Sembunyikan Pada Folder Komputer Saya

  4. Kembali ke Buat grup kontak dan tambahkan atau hapus orang-orang.

  1. Di bagian bawah panel navigasi, klik Kontak Tombol tampilan kontak .

  2. Pada tab Beranda, klik Grup Kontak.

    Tab Beranda Kontak, grup 1

    Jika Grup Kontak tidak tersedia

    Untuk membuat grup kontak, Anda harus mengatur preferensi agar memperlihatkan folder Di Komputer Saya.

    1. Pada menu Outlook, klik Preferensi.

    2. Di bawah Pengaturan Pribadi, klik Umum Tombol Preferensi Umum .

    3. Di bawah Daftar folder, kosongkan kotak centang Sembunyikan folder Di Komputer Saya.

  3. Masukkan nama untuk grup kontak.

  4. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    Untuk

    Lakukan ini

    Menambahkan seseorang dari kontak Anda, atau menambahkan seseorang yang baru-baru ini berkirim-kiriman email dengan Anda

    Klik Tambahkan Tombol Tambahkan ke Grup , ketik beberapa huruf pertama nama orang atau grup, lalu klik entri yang sesuai di menu pop-up.

    Menambahkan orang yang tidak ada di kontak Anda atau yang belum pernah berkirim-kiriman email dengan Anda

    Klik Tambahkan Tombol Tambahkan ke Grup , lalu ketik alamat email orang tersebut.

    Mencegah penerima pesan melihat alamat anggota grup lain

    Pilih kotak centang Gunakan Bcc untuk menyembunyikan informasi anggota.

    Menghapus anggota

    Klik anggota, lalu klik Hapus Tombol Hapus .

  5. Klik Simpan & Tutup.

    Tab Grup, Simpan & Tutup

    Grup tersebut muncul di kontak Outlook Anda, dan Anda bisa mengirim pesan ke grup persis seperti bila Anda mengirim pesan ke satu orang.

    Catatan: 

    • Untuk menghapus grup kontak, buka grup, lalu pada tab Grup, klik Hapus. Menghapus grup tidak menghapus kontak yang telah Anda simpan di Outlook atau kontak dari direktori organisasi Anda.

    • Anda bisa menampilkan nama kontak di header pesan atau permintaan rapat. Di kotak Kepada, klik panah di samping nama Grup Kontak. Setelah daftar diperluas, Anda tidak bisa lagi menciutkan daftar di pesan itu.

Tips: Anda bisa mengimpor dan mengekspor kontak dari aplikasi lainnya seperti Outlook untuk Windows, Apple Mail, dan Entourage. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengimpor informasi ke Outlook

Lihat juga

Menambahkan akun layanan direktori (LDAP)

Tentang folder di komputer saya

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×