Membuat blok reuseable teks untuk pesan email

Membuat blok reuseable teks untuk pesan email

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Fitur bagian cepat di Outlook menyediakan blok penyusun, Bagian bisa digunakan kembali konten atau komponen pesan email lainnya yang disimpan di galeri. Anda bisa mengakses dan menggunakan ulang blok penyusun Kapan saja. Anda juga bisa menyimpan blok penyusun dan mendistribusikan mereka dengan Templat sehingga orang lain bisa menggunakan blok penyusun yang Anda buat.

  1. Pilih bagian pesan email atau konten yang ingin Anda simpan sebagai blok penyusun yang dapat digunakan kembali.

    Untuk menyimpan pemformatan paragraf — termasuk indentasi, perataan, penspasian baris, dan penomoran halaman — dengan entri, termasuk penanda paragraf ( Tanda paragraf ) dalam pilihan.

    Catatan: Untuk menampilkan tanda paragraf, pada tab Format teks , klik tombol paragraf .

  2. Pada tab Sisipkan, di grup Teks, klik Bagian Cepat.

  3. Klik Simpan Pilihan ke Galeri Bagian Cepat.

  4. Isikan informasi di kotak dialog Buat Blok Penyusun Baru:

    • Nama     Ketikkan nama unik untuk blok penyusun.

    • Galeri     Pilih galeri yang Anda inginkan ditampilkan blok penyusun.

    • Kategori    Pilih kategori, seperti Umum atau Bawaan, atau buat kategori baru.

    • Deskripsi     Ketikkan deskripsi dari blok penyusun.

    • Simpan di     Klik nama templat di daftar turun bawah.

      Templat harus terbuka untuk ditampilkan di daftar turun bawah nama templat.

    • Opsi     Pilih salah satu yang berikut:

      • Pilih sisipkan di paragrafnya sendiri untuk memasukkan konten ke paragrafnya sendiri, meskipun kursor pengguna ada di tengah paragraf.

      • Pilih sisipkan konten dalam halamannya sendiri untuk membuat konten dalam halamannya sendiri.

      • Pilih Hanya sisipkan konten untuk semua konten lain.

Atas halaman

Anda harus memiliki setidaknya satu blok penyusun yang disimpan ke melakukan tugas ini.

  1. Klik tempat Anda ingin menyisipkan blok penyusun dalam pesan email.

  2. Pada tab Sisipkan, di grup Teks, klik Bagian Cepat.

  3. Klik kanan di panel galeri. Jika Anda melihat blok penyusun yang Anda inginkan, pilihlah. Jika Anda tidak melihat blok penyusun, pada menu pintasan, klik menata dan Hapus.

    Jika Anda mengetahui nama blok penyusun, klik nama untuk mengurutkan menurut nama.

  4. Pilih blok penyusun, dan kemudian klik sisipkan.

Atas halaman

  1. Pada tab Sisipkan, di grup Teks, klik Bagian Cepat.

  2. Klik kanan di panel Galeri, dan pada menu pintasan, klik menata dan Hapus.

    Jika Anda mengetahui nama blok penyusun, klik nama untuk mengurutkan menurut nama.

  3. Klik nama blok penyusun yang ingin Anda ganti namanya, dan lalu klik Edit properti.

  4. Dalam kotak dialog Ubah blok penyusun , ketik nama baru untuk entri, dan lalu klik OK.

  5. Ketika ditanya apakah Anda ingin mendefinisikan ulang entri blok penyusun, klik ya.

Atas halaman

Anda bisa mengakses dan menggunakan ulang blok penyusun Kapan saja. Anda juga bisa mendistribusikan blok penyusun dengan Templat. Misalnya, Anda bisa membuat blok penyusun di Templat dan mendistribusikan Templat untuk pengguna lain, yang bisa menyimpan Templat ke folder blok penyusun dan menggunakan blok penyusun yang Anda buat.

  1. Klik baru untuk membuat pesan email kosong.

  2. Klik File > Simpan sebagai.

    Outlook 2007 hanya: klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , dan lalu klik Simpan sebagai.

  3. Dalam kotak dialog Simpan sebagai , dari daftar Simpan sebagai tipe , klik Templat Outlook .

  4. Ketikkan nama untuk Templat baru, klik Templat Outlook dalam daftar Simpan sebagai tipe , dan lalu klik Simpan.

    Outlook 2007 hanya: Anda juga bisa menyimpan Templat sebagai Template Word makro aktif (.dotm file) atau Template Word 97-2003 (.dot file).

  5. Dalam Templat terbuka, membuat dan menyimpan blok penyusun yang ingin Anda berikan kepada pengguna lain. Ketika Anda mengisi informasi dalam kotak dialog buat blok penyusun baru , pastikan untuk mengklik nama Templat dalam daftar Simpan di .

    Gunakan nama kategori yang sama untuk semua pilihan yang Anda inginkan untuk dimiliki oleh pengguna untuk blok penyusun tertentu.

    Catatan: Setelah Anda menyimpan blok penyusun ke galeri, Anda bisa menghapus konten dari Templat. Konten akan tetap berhubungan dengan blok penyusun.

  6. Mendistribusikan Templat. Jika Penerima tidak terbiasa dengan menggunakan templat, panduan ini tersedia dalam mengirim pesan email berdasarkan Templat.

Atas halaman

  1. Buka Templat yang berisi blok penyusun yang ingin Anda hapus.

  2. Pada tab Sisipkan, di grup Teks, klik Bagian Cepat.

  3. Klik kanan di panel Galeri, dan pada menu pintasan, klik menata dan Hapus.

    Jika Anda mengetahui nama blok penyusun, klik nama untuk mengurutkan menurut nama.

  4. Pilih entri, dan lalu klik Hapus.

  5. Tutup Templat, dan lalu klik ya saat Anda diminta untuk menyimpan Templat.

    Blok penyusun yang dihapus itu tidak lagi tersedia di Galeri saat Anda mendistribusikan Templat, meskipun konten mungkin masih muncul di Templat.

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×