Membuat bidang pencarian

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Membuat bidang pencarian dalam tabel Microsoft Office Access Anda bisa membantu meningkatkan efisiensi proses entri data untuk database Anda. Bidang pencarian bisa menampilkan nilai pengguna ramah yang terikat ke nilai lain dalam sumber data daftar tabel atau nilai. Misalnya, bidang pencarian bisa menampilkan nama kontak yang terikat ke nomor ID masing-masing kontak dalam tabel, kueri atau daftar lain.

Artikel ini menjelaskan jenis bidang pencarian dan lalu memperlihatkan kepada Anda bagaimana dan kapan untuk membuat setiap tipe.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Pilih tipe bidang pencarian

Membuat bidang pencarian

Kapan menggunakan beberapa nilai di bidang pencarian

Menghapus properti pencarian

Pilih tipe bidang pencarian

Bidang pencarian menampilkan daftar nilai yang bisa dipilih pengguna. Ini bisa membuat entri data lebih cepat dan lebih akurat. Ketika data yang dimasukkan di bidang yang sudah ada di tabel lain, Anda bisa menghindari kesalahan duplikasi dan mungkin dari reentering data. Bidang pencarian dapat berupa sederhana atau rumit. Bidang pencarian sederhana memungkinkan Anda menyimpan sebuah nilai saat bidang pencarian kompleks atau pencarian multi-nilai bidang memungkinkan Anda menyimpan beberapa nilai yang ditampilkan dalam kotak kombo atau kontrol kotak daftar. Untuk setiap entri dalam multi-nilai bidang, menampilkan nilai adalah "mencari" berdasarkan nilai terikat terkait. Saat bidang pencarian itu ditampilkan atau diakses dalam lembar data, ini disebut kolom pencarian. Dua tipe bidang pencarian yang bisa Anda buat adalah daftar pencarian dan daftar nilai.

Gunakan daftar pencarian

Saat bidang pencarian berdasarkan pada daftar pencarian, bidang mendapatkan data dari tabel yang sudah ada atau kueri di database. Di tipe pencarian, tabel terkait dan saat nilai dalam sumber data perubahan, data saat ini tersedia di bidang pencarian.

Menggunakan daftar nilai pencarian

Saat bidang pencarian berdasarkan pada daftar nilai pencarian, bidang pencarian mendapatkan data dari daftar nilai yang Anda ketikkan dalam saat Anda membuat bidang. Tipe bidang pencarian ideal saat Anda memiliki satu rangkaian nilai yang tidak berubah sering terbatas.

Membuat bidang pencarian

Anda bisa membuat bidang pencarian dalam tampilan desain atau lembar data. Untuk mengubah bidang yang sudah ada ke bidang pencarian, gunakan tampilan desain dan mengubah datatype. Untuk menambahkan bidang pencarian baru, menggunakan tabel yang sudah ada atau kueri sebagai sumber data untuk bidang pencarian Anda atau membuat daftar nilai. Bagian berikut ini menjelaskan kedua cara untuk membuat bidang pencarian.

Membuat bidang pencarian yang berdasarkan pada tabel atau kueri sumber data

  1. Buka tabel dalam tampilan lembar data dan klik header kolom tempat Anda ingin membuat bidang pencarian.

  2. Klik pencarian & hubungan datatype.

    Tampilan bidang pencarian

  3. Di panduan pencarian pilih saya ingin bidang pencarian untuk mendapatkan nilai dari tabel atau kueri lain dipilih, dan lalu klik berikutnya.

Catatan: Jika bidang pencarian tertaut ke daftar SharePoint, setiap pengeditan ke data yang harus dilakukan ke daftar SharePoint.

  1. Untuk memilih sumber untuk nilai bidang pencarian, pilih dari opsi tabel, kueri, atau keduanya .

Jika aplikasi didesain untuk Web, tapi tabel sumber di mode klien, harus kunci utama numerik atau Access menampilkan pesan kesalahan. Jika ini terjadi, Anda harus terlebih dahulu membuat kunci utama numerik untuk tabel dari tampilan desain dan lalu kembali ke mode Web untuk membuat bidang pencarian. Untuk informasi selengkapnya tentang mendesain tabel dalam Web mode Lihat, membangun database untuk berbagi di Web.

  1. Pilih tabel atau kueri dari daftar, lalu klik Berikutnya.

  2. Dari daftar Bidang yang tersedia , pilih bidang yang ingin Anda tambahkan, dan lalu klik > tombol untuk menambahkannya ke daftar bidang yang dipilih. Pastikan bahwa bidang yang dipilih atau bidang muncul di daftar bidang yang dipilih, ulangi untuk menambahkan bidang tambahan hingga Anda telah menambahkan semua bidang yang diperlukan, dan lalu klik berikutnya.

  3. Jika Anda memilih beberapa bidang, dan Anda ingin menentukan opsi Urutkan untuk bidang pencarian, pilih panah bawah di samping bidang pengurutan pertama, dan lalu klik nama bidang yang Anda inginkan untuk mengurutkan nilai.

  4. Untuk mengubah urutan, klik tombol urutan naik , lalu klik berikutnya.

  5. Untuk menyesuaikan lebar bidang pencarian, Gunakan mouse untuk menyeret kolom ke lebar pilihan Anda, dan lalu klik berikutnya.

Catatan: Anda bisa menyesuaikan lebar kolom bidang pencarian tapi jika Anda mengurangi lebar sehingga tidak lagi terlihat, itu tidak akan ditampilkan.

Tips: Biarkan kotak centang Sembunyikan kolom kunci yang dipilih sehingga setiap orang yang menggunakan kolom pencarian melihat hanya nilai yang Anda inginkan untuk melihat di bidang dan bukan nilai dalam bidang kunci utama.

  1. Ketikkan nama label untuk bidang pencarian.

  2. Untuk membuat kolom pencarian multi-nilai, pilih kotak centang Perbolehkan beberapa nilai .

Catatan: Perbolehkan beberapa nilai harus dipilih untuk mengaktifkan penyimpanan beberapa nilai. Lihat bagian Kapan untuk memperbolehkan beberapa nilai di bidang pencarian.

dari panduan pencarian, pilih opsi pencarian multi-nilai

  1. Klik selesai, klik File tab, dan lalu klik Simpan.

Tips: Untuk memverifikasi atau mengubah properti untuk bidang pencarian, buka tabel dalam tampilan desain dan properti tersedia pada tab pencarian , di bawah Properti bidang.

Menggunakan tabel atau kueri sebagai sumber data untuk bidang pencarian

atas halaman

Membuat bidang pencarian yang berdasarkan pada daftar nilai

  1. Di panel navigasi, klik kanan tabel yang ingin Anda kerjakan, dan lalu klik Tampilan desain.

  2. Klik sel dalam kolom Tipe Data yang berhubungan dengan kolom yang ingin Anda tentukan sebagai bidang pencarian, klik panah bawah dan pilih datatype, dan lalu klik Panduan pencarian.

Catatan: Jika Access menampilkan pesan tidak dapat memulai panduan pencarian, Anda harus mengubah bidang datatype.

  1. Di panduan pencarian, pilih saya akan mengetik nilai yang saya inginkan, dan klik berikutnya.

  2. Pada halaman berikutnya panduan, ketikkan jumlah kolom yang Anda inginkan di daftar pencarian Anda.

Catatan: Anda bisa menyesuaikan lebar kolom bidang pencarian tapi jika Anda mengurangi lebar sehingga tidak lagi terlihat, itu tidak akan ditampilkan.

  1. Ketikkan nilai yang Anda inginkan ditampilkan di daftar pencarian, dan kemudian klik berikutnya.

Anda bisa mengedit daftar nilai langsung di kotak teks sumber baris dari properti bidang pencarian.

  1. Jika Anda lebih dari satu kolom yang ditentukan di langkah 4, Anda harus memilih kolom yang akan Anda gunakan untuk secara unik mengidentifikasi setiap nilai. Dalam kotak Bidang yang tersedia , klik ganda kolom yang ingin Anda gunakan untuk secara unik mengidentifikasi setiap nilai, dan lalu klik berikutnya.

Catatan: Langkah ini tidak muncul jika Anda tidak menentukan lebih dari satu kolom di langkah 4.

  1. Pada halaman berikutnya panduan, ketikkan nama label untuk bidang pencarian.

  2. Jika Anda membuat kolom pencarian multi-nilai, pilih kotak centang Perbolehkan beberapa nilai .

    Catatan: Perbolehkan beberapa nilai harus dipilih untuk mengaktifkan penyimpanan beberapa nilai. Lihat bagian Kapan untuk memperbolehkan beberapa nilai di bidang pencarian.

  3. Klik selesai dan klik ya untuk menyimpan perubahan Anda.

Atas Halaman

Kapan menggunakan beberapa nilai di bidang pencarian

Pertimbangkan untuk memperbolehkan beberapa nilai untuk ditampilkan di bidang pencarian jika salah satu kondisi berikut ini berlaku untuk cara di mana database Anda digunakan:

  • Anda memiliki daftar nilai saat ini yang memungkinkan pengguna beberapa pilihan entri data.

  • Jika database Anda sering mengakses situs SharePoint.

  • Database Anda ditautkan ke situs SharePoint.

Saat memungkinkan penggunaan beberapa nilai dalam bidang berguna, itu juga dapat mengurangi fungsionalitas database jika Anda memindahkan ke server.

Perhatian: Setelah Anda membuat bidang pencarian nilai beberapa sumber data yang adalah tabel yang sudah ada, Anda tidak akan dapat mengubah ukuran bidang dari bidang pencarian atau datatype tanpa pertama menghapus hubungan.

Mengatur atau mengubah properti bidang pencarian

Saat Anda menggunakan panduan pencarian, properti bidang pencarian otomatis diatur. Namun, Anda bisa mengubah properti ini untuk mengubah perilaku bidang pencarian.

  • Di panel navigasi, klik kanan tabel yang ingin Anda kerjakan, dan lalu klik Tampilan desain.

  • Klik bidang pencarian yang propertinya ingin Anda ubah.

  • Klik tab pencarian .

  • Klik panah turun bawah di samping properti yang ingin Anda ubah, dan pilih opsi yang Anda inginkan.

Tabel berikut mencantumkan properti bidang pencarian yang bisa Anda atur atau Ubah.

Properti

Tindakan

Kontrol Tampilan

Bergantung pada tipe kontrol, tipe bisa diatur ke salah satu hal berikut ini:

Kotak centang Yes/No bidang saja.

  • Kotak teks     Memperlihatkan konten yang telah dimasukkan oleh pengguna.

  • Kotak Daftar     Memperlihatkan daftar nilai dalam jendela yang terbuka.

  • Kotak kombo     Memperlihatkan nilai yang dipilih saat ditutup dan memperlihatkan daftar nilai saat membuka tersedia.

Catatan: Pengaturan Tampilan kontrolproperti untuk Kotak teks atau kotak centang menonaktifkan pencarian.

Tipe Sumber Baris

Pilih apakah akan mengisi bidang pencarian dengan nilai dari tabel atau kueri lain, atau dari daftar nilai yang Anda tentukan. Anda juga bisa memilih untuk mengumpulkan daftar dengan nama bidang dalam tabel atau kueri.

Sumber Baris

Tentukan tabel, kueri atau daftar nilai yang menyediakan nilai untuk bidang pencarian. Saat properti Tipe sumber baris diatur ke Tabel/kueri atau Daftar bidang, properti ini harus diatur ke nama tabel, kueri, atau pernyataan SQL yang mewakili kueri. Saat properti Tipe sumber baris diatur ke Daftar nilai, properti ini harus berisi daftar nilai yang dipisahkan oleh titik koma.

Kolom Terikat

Menentukan kolom dalam properti Sumber baris yang menyuplai nilai yang disimpan dengan bidang pencarian. Nilai ini bisa mulai dari 1 untuk angka kolom dalam properti Sumber baris .

Jumlah Kolom

Menentukan jumlah kolom dalam sumber baris yang dapat ditampilkan di kolom pencarian. Properti ini bisa berupa nilai bilangan bulat dari 1 hingga 255.

Judul Kolom

Menentukan apakah ingin menampilkan judul kolom. Nilai yang bisa tanpa (default) atau ya.

Lebar Kolom

Masukkan lebar kolom untuk setiap kolom. Misalnya, jika Anda tidak ingin menampilkan sebuah kolom, seperti nomor ID, Anda bisa menentukan 0 untuk lebar.

Baris Daftar

Menentukan jumlah baris yang muncul saat Anda menampilkan kolom pencarian.

Lebar Daftar

Menentukan lebar kontrol yang muncul saat Anda menampilkan kolom pencarian.

Batasi Ke Daftar

Pilih apakah pengguna dapat memasukkan nilai yang tidak ditemukan di daftar.

Perbolehkan Beberapa Nilai

Menentukan apakah bidang pencarian menggunakan bidang multinilai dan memperbolehkan beberapa nilai untuk dipilih. Pengaturan ini bisa jadi tidak ada (default) atau ya. Jika Anda memilih ya, pengguna akan akan bisa memilih beberapa nilai dari properti Sumber baris untuk setiap catatan. Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan Lihat opsi ini; Kapan harus memperbolehkan beberapa nilai di bidang pencarian.

Perbolehkan Edit Daftar Nilai

Tentukan jika item dalam daftar nilai bidang pencarian yang bisa diedit. Bila diatur ke ya, mengklik kanan bidang pencarian menampilkan opsi menu Edit item daftar . Jika bidang pencarian memiliki lebih dari satu kolom, properti ini diabaikan.

Formulir Edit Item Daftar

Menentukan formulir yang sudah ada yang bisa Anda gunakan untuk mengedit item daftar di bidang pencarian.

Hanya Perlihatkan Nilai Sumber Baris

Hanya memperlihatkan nilai yang cocok dengan sumber baris saat ini ketika Perbolehkan Beberapa Nilai disetel ke Ya.

Atas Halaman

Menghapus properti pencarian

  1. Di panel navigasi, klik kanan tabel yang ingin Anda kerjakan, dan lalu klik Tampilan desain.

  2. Pilih bidang properti pencarian yang ingin Anda hapus.

  3. Klik tab pencarian .

  4. Di daftar turun bawah Tampilan kontrol , klik Kotak teks, lalu simpan perubahan.

Atas Halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×