Membuat berbasis waktu penangguhan di tempat di SharePoint Server 2016

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Anda bisa meletakkan konten di situs menangguhkan selama periode waktu seperti jumlah tertentu dari hari, bulan, atau tahun. Sebagai contoh, untuk memenuhi persyaratan kepatuhan atau peraturan bisnis, Anda mungkin perlu tahan semua dokumen yang berada di situs penjualan departemen selama tujuh tahun.

Anda bisa Lepaskan penangguhan di tempat berbasis waktu Kapan saja, termasuk sebelum berakhirnya periode waktu yang ditentukan oleh ditangguhkan.

Untuk informasi selengkapnya, lihat gambaran umum di tempat tahan di SharePoint Server 2016.

Membuat penangguhan di tempat berbasis waktu

  1. Masuk ke pusat kebijakan penangguhan di tempat > item baru.

    Opsi item baru di pusat kebijakan penangguhan di tempat

  2. Masukkan nama untuk terus.

  3. Di samping sumber > Tambah & Kelola sumber > Masukkan URL situs konten yang ingin Anda tangguhkan > OK.

    Subsitus disertakan dalam penangguhan di situs.

    Untuk menambahkan situs sebagai sumber, setidaknya Anda membutuhkan Baca izin di situs itu, dan situs harus diindeks oleh pencarian.

    Menambahkan dan dialog Kelola sumber

  4. Di bawah Filter > Masukkan kata kunci yang Anda inginkan untuk mempersempit sumber.

    Sebagai contoh, ketik kontrak Anda hanya perlu Tempatkan dokumen yang berisi kata itu menangguhkan. Kueri yang mendukung keyword query language (KQL). Untuk informasi selengkapnya, lihat pencarian dan menggunakan kata kunci dalam eDiscovery --topik ini juga berlaku pada penangguhan di tempat.

  5. Di bawah Periode waktu, masukkan jumlah hari, bulan, atau tahun untuk terus, dan lalu pilih kenaikan di daftar turun bawah.

    Ingat bahwa durasi penangguhan di tempat berbasis waktu dimulai pada tanggal dokumen dibuat atau terakhir diubah, dan tidak waktu yang dibuat. Misalnya, jika Anda membuat tahan tujuh tahun hari ini, dan dokumen dibuat dua tahun dari sekarang, dokumen tersebut akan diadakan selama tujuh tahun saat dibuat.

    Pilihan jangka waktu

  6. Pilih Hasil pratinjau untuk melihat daftar link ke konten yang akan diadakan.

  7. Pilih Simpan.

Setelah Anda membuat penangguhan di tempat, Anda bisa mengubahnya Kapan saja untuk menambahkan atau menghapus situs, Ubah kueri filter atau menonaktifkannya.

Menampilkan status di tempat tahan untuk sumber konten

Saat Anda membuat kebijakan berbasis waktu penangguhan di tempat, Anda memasukkan URL sumber konten yang ingin Anda sertakan dalam kebijakan. Semua sumber konten muncul di daftar sumber di pusat kebijakan penangguhan di tempat.

Item di daftar sumber memperlihatkan status pemrosesan

Anda bisa menampilkan status ditangguhkan untuk setiap sumber di kolom Status tahan di tempat di daftar sumber di pusat kebijakan penangguhan di tempat.

Status

Deskripsi

Pemrosesan

Tahan permintaan sedang berlangsung. Status ini ditampilkan setelah Anda membuat ditangguhkan. Setelah beberapa saat, refresh halaman dan nilai ini diganti dengan salah satu nilai sebelumnya.

Menangguhkan

Sumber konten seluruh adalah menangguhkan. Nilai ini ditampilkan saat terus dibuat tanpa filter. Hasilnya adalah bahwa semua konten dalam sumber ditentukan adalah ditangguhkan.

Sedang berlangsung dengan filter

Tahan berisi filter, dan semua konten yang memenuhi kriteria pencarian di sumber ditentukan menangguhkan.

Tidak ada pada ditangguhkan

Sumber konten bukan menangguhkan.

Tidak bisa tahan

Sumber konten yang tidak bisa ditunda.

Gagal

Permintaan untuk menangguhkan konten gagal.

Nonaktifkan penangguhan di tempat berbasis waktu

Anda bisa Lepaskan penangguhan di tempat berbasis waktu Kapan saja, termasuk sebelum berakhirnya periode waktu yang ditentukan oleh ditangguhkan. Untuk melakukannya, hanya menonaktifkan penyimpanan. Dengan menonaktifkan tahan dan bukan menghapus kebijakan penyimpanan, Anda bisa menggunakan kembali kebijakan nanti.

Setelah Anda melepaskan ditangguhkan, Semua item dikenakan biaya yang tahan di pustaka mempertahankan tahan memenuhi syarat untuk proses pembersihan standar. Perhatikan bahwa ini berarti bahwa item dari penangguhan tidak segera dihapus dari pustaka mempertahankan tahan; sebagai gantinya, mereka tetap ada sampai pekerjaan pengatur waktu membersihkan pustaka.

  1. Masuk ke pusat kebijakan penangguhan di tempat > Pilih kebijakan penyimpanan yang Anda inginkan untuk melepaskan.

  2. Di bawah Periode waktu, pilih Nonaktifkan penangguhan di tempat > Simpan.

    Opsi Nonaktifkan penangguhan di tempat

Menghapus penangguhan di tempat berbasis waktu

Selain menonaktifkan penangguhan sambil tetap membuat untuk digunakan nanti, Anda juga bisa menghapus penangguhan. Namun, Anda tidak bisa menghapus kebijakan berbasis waktu penangguhan di tempat saat terus tetap aktif. Untuk menghapus kebijakan penyimpanan, terlebih dahulu menonaktifkan terus (Lihat bagian sebelumnya), lalu Hapus kebijakan penyimpanan.

  1. Masuk ke pusat kebijakan penangguhan di tempat > Pilih Kebijakan tahan di tempat.

  2. Pilih kebijakan yang ingin Anda hapus > Pilih Buka Menu … > Hapus Item > OK.

Menghapus sumber untuk penangguhan di tempat berbasis waktu

Penangguhan di tempat termasuk situs sebagai sumber untuk konten tunduk pada kebijakan penyimpanan. Anda bisa menghapus sumber hanya saat mereka tidak menangguhkan.

Untuk menghapus sumber dari daftar sumber yang ditunda, Anda harus terlebih dahulu Hapus situs dari memegang yang menggunakannya sebagai sumber atau menonaktifkan yang berlaku. Saat sumber tidak lagi menangguhkan, Anda bisa menghapusnya.

  1. Masuk ke pusat kebijakan penangguhan di tempat > Pilih sumber.

  2. Pilih sumber yang ingin Anda hapus > Pilih Buka Menu … > Hapus Item > OK.

Informasi selengkapnya

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×