Membuat bagan organisasi

Jika ingin mengilustrasikan hubungan pelaporan di perusahaan atau organisasi, Anda dapat membuat grafik SmartArt yang menggunakan tata letak bagan organisasi, seperti Bagan Organisasi, atau menggunakan Microsoft Visio untuk membuat bagan organisasi. Jika memiliki Visio, Anda dapat membaca selengkapnya tentang waktu yang tepat untuk menggunakan Visio guna membuat bagan organisasi. Untuk instruksi, lihat Membuat bagan organisasi Visio.

Gambaran umum pembuatan bagan organisasi

Gunakan grafik SmartArt untuk membuat bagan organisasi di Excel, Outlook, PowerPoint, atau Word guna memperlihatkan hubungan pelaporan di dalam organisasi, seperti manajer departemen dan karyawan non-manajemen.

Memperlihatkan contoh Bagan Organisasi SmartArt

Jika merasa asing untuk menggunakan grafik SmartArt, Anda mungkin perlu membaca artikel berikut sebelum memulai bagan organisasi:

Membuat bagan organisasi

  1. Pada tab Sisipkan, di grup Ilustrasi, klik SmartArt.

    Memperlihatkan tombol SmartArt di tab Sisipkan
    Contoh grup Ilustrasi pada tab Sisipkan di PowerPoint 2016

  2. Di galeri Pilih Grafik SmartArt, klik Hierarki, klik tata letak bagan organisasi (seperti Bagan Organisasi), lalu klik OK.

    Memperlihatkan kotak dialog SmartArt dengan Hierarki dipilih

  3. Untuk memasukkan teks Anda, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Klik kotak di dalam grafik SmartArt, lalu ketikkan teks Anda.

      Mengetik dalam kotak di grafik SmartArt

      Catatan: Untuk hasil terbaik, gunakan opsi ini setelah Anda menambahkan semua kotak yang Anda inginkan.

    • Klik [Teks] di panel Teks, lalu ketikkan teks Anda.

      Mengetik dalam panel Teks
    • Salin teks dari lokasi atau program lain, klik [Teks] di panel Teks, lalu tempelkan teks Anda.

      Catatan: 

      • Jika panel Teks tidak terlihat, klik kontrol pada bagian tepi grafik SmartArt.

      • Kontrol panel teks

Apa lagi yang ingin Anda lakukan?

Penting:  Fitur ini tidak tersedia di Outlook atau di Office 2007.

  1. Di dalam dokumen, presentasi, atau, lembar bentang Anda, pada tab Sisipkan, di grup Ilustrasi, klik SmartArt.

    Memperlihatkan tombol SmartArt di tab Sisipkan
    Contoh grup Ilustrasi pada tab Sisipkan di PowerPoint 2016

  2. Di galeri Pilih Grafik SmartArt, klik Hierarki, klik Bagan Organisasi Gambar atau Hierarki Gambar Lingkaran, lalu klik OK.

    Memilih bagan organisasi Gambar

  3. Untuk menambah gambar, di dalam kotak tempat Anda ingin menambahkan gambar, klik ikon gambar, cari folder yang berisi gambar yang Anda ingin gunakan, klik file gambar, lalu klik Sisipkan.

  4. Untuk memasukkan teks, ikuti instruksi pada langkah 3 dari Membuat bagan organisasi.

Menambahkan kotak

  1. Klik kotak yang sudah ada yang terletak paling dekat dengan tempat yang Anda inginkan untuk menambah kotak baru.

  2. Pada Alat SmartArt, di tab Desain, dalam grup Buat Grafik, klik panah di samping Tambahkan Bentuk, lalu lakukan salah satu hal berikut:

    Memperlihatkan tombol Tambahkan Bentuk di alat SmartArt

    Catatan: Jika tidak melihat Alat SmartArt atau tab Desain, pastikan Anda sudah memilih grafik SmartArt. Mungkin harus mengklik dua kali grafik SmartArt untuk memilihnya dan membuka tab Desain.

    • Untuk menyisipkan kotak pada tingkat yang sama seperti kotak yang dipilih namun setelah kotak yang dipilih, klik Tambahkan Bentuk Setelah.

    • Untuk menyisipkan kotak pada tingkat yang sama seperti kotak yang dipilih namun sebelum kotak yang dipilih, klik Tambahkan Bentuk Sebelum.

    • Untuk menyisipkan kotak satu tingkat di atas kotak yang dipilih, klik Tambahkan Bentuk Di Atas.

      Kotak baru mengambil posisi kotak yang dipilih, dan kotak yang dipilih serta semua kotak yang berada langsung di bawahnya, masing-masing diturunkan satu tingkat.

    • Untuk menyisipkan kotak satu tingkat di bawah kotak yang dipilih, klik Tambahkan Bentuk Di Bawah.

    • Untuk menambah kotak asisten, klik Tambahkan Asisten.

      Kotak asisten ditambahkan di atas kotak lain di tingkat yang sama di dalam grafik SmartArt, tetapi ditampilkan di panel Teks setelah kotak lain tersebut di tingkat yang sama.

      Tambahkan Asisten tersedia hanya untuk tata letak bagan organisasi. Ini tidak tersedia untuk tata letak hierarkhi, seperti Hierarki.

Menghapus kotak

Untuk menghapus kotak, klik batas kotak yang ingin Anda hapus, lalu tekan Delete.

Catatan: 

  • Ketika perlu menambahkan kotak untuk grafik yang terkait, cobalah menambahkan bentuk sebelum dan sesudah bentuk yang dipilih untuk mendapatkan penempatan bentuk baru yang Anda inginkan.

  • Untuk menambahkan bentuk dari panel Teks:

    1. Pada tingkat bentuk, tempatkan kursor di akhir teks tempat Anda ingin menambahkan bentuk baru.

    2. Tekan Enter, lalu ketikkan teks yang Anda inginkan di dalam bentuk baru.

    3. Untuk menambahkan kotak asisten, tekan Enter sementara kotak asisten dipilih di dalam panel Text.

  • Meskipun tidak dapat secara otomatis menyambungkan dua kotak tingkat atas dengan garis pada tata letak bagan organisasi, seperti Bagan Organisasi, Anda dapat meniru tampilan ini dengan menambahkan kotak pada tingkat atas ke grafik SmartArt, lalu menggambar garis untuk menghubungkan kotak tersebut. (Pada tab Sisipkan, dalam grup Ilustrasi, pilih Bentuk, pilih garis, lalu gambar garis di antara kedua kotak.) Pelajari selengkapnya tentang menggambar garis dengan membaca Menggambar atau menghapus garis atau konektor.

  • Untuk memindahkan kotak, klik kotak yang ingin Anda pindahkan lalu seret kotak ke lokasi barunya. Untuk memindahkan atau "mendorong" kotak dengan penambahan jarak yang sangat kecil, tahan Ctrl saat Anda menekan tombol panah pada keyboard Anda.

Untuk memperlihatkan hubungan pelaporan garis putus-putus antara dua kotak, ubah gaya garis di antara kedua kotak itu.

  1. Klik grafik SmartArt yang garisnya ingin Anda ubah.

  2. Klik kanan garis, lalu klik Format Bentuk pada menu pintasan.

  3. Klik Garis atau Gaya Garis, lalu klik Tipe garis putus-putus yang Anda inginkan.

Tata letak gantung mempengaruhi keseluruhan tata letak dari semua kotak di bawah kotak yang dipilih. Meskipun Anda dapat menggunakan tata letak hierarkhi untuk membuat bagan organisasi, tata letak gantung hanya tersedia dengan tata letak bagan organisasi.

  1. Klik kotak di dalam bagan organisasi yang Anda inginkan untuk menerapkan tata letakgantung.

  2. Di bawah Alat SmartArt, pada tab Desain, di dalam grup Buat Grafik, klik Tata Letak, dan lakukan salah satu hal berikut:

    Memperlihatkan opsi Tata Letak dalam alat SmartArt

    Catatan: Jika Anda tidak melihat tab Alat SmartArt atau Desain, pastikan Anda sudah memilih grafik SmartArt. Anda mungkin harus mengklik dua kali grafik SmartArt untuk memilihnya dan membuka tab Desain.

    • Untuk menempatkan semua kotak di bawah kotak yang dipilih ke tengah, klik Standar.

      Bagan organisasi dengan tata letak standar yang menggantung

    • Untuk menempatkan kotak yang dipilih di atas kotak di bawahnya ke tengah dan menyusun kotak di bawahnya secara horizontal dengan dua kotak di setiap baris , klik Keduanya.

      Bagan Organisasi dengan Kedua tata letak gantung

    • Untuk menyusun kotak yang dipilih ke sebelah kanan kotak di bawahnya dan membuat rata kiri kotak di bawahnya secara vertikal, klik Menggantung Kiri.

      Bagan organisasi dengan tata letak kiri yang menggantung

    • Untuk menyusun kotak yang dipilih ke sebelah kiri kotak di bawahnya dan membuat rata kanan kotak di bawahnya secara vertikal, klik Menggantung Kanan.

      Bagan organisasi dengan tata letak kanan yang menggantung

Anda bisa menerapkan kombinasi warna yang berasal dari warna tema ke kotak di grafik SmartArt Anda.

  1. Klik grafik SmartArt yang warnanya ingin Anda ubah.

  2. Di bawah Alat SmartArt, pada tab Desain, di dalam grup Gaya SmartArt, klik Ubah Warna.

    Tombol Ubah Warna pada tab Desain Alat SmartArt

    Jika Anda tidak melihat tab Alat SmartArt atau Desain, pastikan Anda telah memilih grafik SmartArt.

  3. Klik kombinasi warna yang Anda inginkan.

Tips: Ketika Anda menempatkan penunjuk Anda di atas gambar mini, Anda bisa melihat bagaimana warna mempengaruhi grafik SmartArt Anda.

  1. Klik kanan batas kotak, lalu klik Format Bentuk pada menu pintasan.

  2. Di bawah Isian, klik Isian solid.

  3. Klik Warna, lalu klik warna yang Anda inginkan.

  4. Untuk menentukan seberapa transparan warna latar belakang, geser slider Transparansi, atau masukkan nomor di dalam kotak di samping slider. Anda bisa mengubah persentase transparansi dari 0% (sepenuhnya buram, pengaturan default) hingga 100% (sepenuhnya transparan).

SmartArt Style merupakan kombinasi berbagai efek, seperti gaya garis , kemiringan, atau 3-D yang bisa Anda terapkan ke kotak di grafik SmartArt Anda untuk membuat tampilan dengan rancangan unik dan profesional.

  1. Klik grafik SmartArt dengan Gaya SmartArt yang akan Anda ubah.

  2. Di bawah Alat SmartArt, pada tab Desain, di grup Gaya SmartArt, klik Gaya SmartArt yang Anda inginkan.

    Untuk melihat Gaya SmartArt lainnya, klik tombol Lainnya Gambar tombol .

    Jika Anda tidak melihat tab Alat SmartArt atau Desain, pastikan Anda telah memilih grafik SmartArt.

Tips: Untuk opsi efek lainnya, seperti bayangan, cahaya, dan pantulan, di bawah Alat SmartArt, pada tab Format, dalam grup Gaya Bentuk, klik Efek Bentuk, lalu pilih efek yang Anda inginkan.

Lihat juga

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×