Membuat aturan di Outlook untuk Mac 2011

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Aturan adalah sebuah tindakan yang dijalankan secara otomatis pada pesan masuk atau keluar, berdasarkan kondisi yang Anda tentukan. Anda bisa membuat aturan untuk membantu agar Anda tetap teratur. Misalnya, Anda bisa membuat aturan untuk mengarsipkan pesan ke dalam folder atau menetapkan pesan ke kategori secara otomatis.

Artikel ini menjelaskan cara membuat beberapa aturan yang biasa digunakan. Ini juga menjelaskan bagaimana Anda bisa mencari tahu tipe akun yang Anda miliki.

Tipe umum aturan mengarahkan Outlook untuk memindahkan pesan ke folder berdasarkan pengirim atau penerima. Misalnya, Anda bisa membuat sebuah aturan yang memindahkan semua pesan dari "Toni Poe" ke folder bernama "Pesan dari Toni." Outlook memiliki pintasan untuk membuat jenis aturan dari pesan yang sudah ada.

Tips: Jika Anda menerima pesan dari grup kontak (juga dikenal sebagai daftar distribusi), Anda bisa membuat sebuah aturan yang memindahkan pesan yang dikirim ke grup ke dalam folder secara otomatis.

  1. Di daftar pesan, klik pesan dengan pengirim atau penerima yang ingin Anda buat aturan.

  2. Pada tab Beranda, klik Aturan, lalu klik Pindahkan Pesan dari (nama pengirim) atau Pindahkan Pesan ke (nama penerima).

    Tab Beranda, grup 4

  3. Dalam kotak pencarian folder, mulailah mengetik nama folder ke mana Anda ingin memindahkan pesan.

  4. Saat folder yang Anda inginkan muncul, klik nama folder, klik Pilih, lalu klik OK.

    Catatan: 

    • Jika Anda memiliki Akun Microsoft Exchange dikelola oleh Microsoft Exchange Server 2010 atau yang lebih baru, aturan secara otomatis disimpan di Exchange server. Untuk informasi selengkapnya, buka aturan berbasis Server versus aturan di komputer saya di Outlook untuk Mac 2011.

    • Jika Anda membuat beberapa aturan, Outlook menjalankan aturan dalam urutan yang tercantum dalam jendela aturan . .

    • Sebelum menjalankan aturan pada pesan, Outlook terlebih dahulu menerapkan aturan Manajer Daftar Kirim lalu aturan proteksi email sampah. Aturan biasa diterapkan terakhir. Namun, aturan akan diterapkan ke pesan meskipun pesana ada dalam kategori Sampah. Untuk informasi selengkapnya tentang aturan Manajer Daftar Kirim, lihat Mengatur pesan daftar kirim.

Saat Anda membuat aturan dari pesan yang sudah ada, pengirim, penerima, dan subjek secara otomatis diisi dalam instruksi aturan.

  1. Dalam daftar pesan, klik pesan yang ingin Anda gunakan untuk membuat aturan.

  2. Pada tab Beranda, klik Aturan, lalu klik Buat Aturan.

    Tab Beranda, grup 4

  3. Di bawah Saat pesan baru datang, edit kriteria agar sesuai dengan kebutuhan Anda.

    Untuk menghapus salah satu kriteria, klik Tombol Hapus kriteria pencarian . Untuk menambahkan kriteria lain, klik Tombol Tambahkan kriteria pencarian .

  4. Di bawah Lakukan hal berikut, tentukan tindakan yang ingin dilakukan.

  5. Klik OK.

    Catatan: 

    • Jika Anda memiliki Akun Microsoft Exchange dikelola oleh Microsoft Exchange Server 2010 atau yang lebih baru, aturan secara otomatis disimpan di Exchange server. Untuk informasi selengkapnya, buka aturan berbasis Server versus aturan di komputer saya di Outlook untuk Mac 2011.

    • Jika Anda membuat beberapa aturan, Outlook menjalankan aturan dalam urutan yang tercantum dalam jendela aturan .

    • Sebelum menjalankan aturan pada pesan, Outlook terlebih dahulu menerapkan aturan Manajer Daftar Kirim lalu aturan proteksi email sampah. Aturan biasa diterapkan terakhir. Namun, aturan akan diterapkan ke pesan meskipun pesana ada dalam kategori Sampah. Untuk informasi selengkapnya tentang aturan Manajer Daftar Kirim, lihat Mengatur pesan daftar kirim.

Alih-alih membuat aturan dari pesan yang sudah ada, Anda bisa membuat aturan kustom berdasarkan kriteria apa pun Anda inginkan. Membuat aturan kustom diperlukan jika Anda memiliki akun yang dikelola oleh Microsoft Exchange Server 2010 atau yang lebih baru dan Anda ingin menyimpan aturan di komputer Anda. (Jika Anda membuat aturan berdasarkan pesan yang sudah ada, aturan untuk akun yang dikelola oleh Microsoft Exchange Server 2010 atau nanti disimpan di server Exchange, tidak ada pada komputer Anda.)

Jika Anda tidak mengetahui apakah akun Anda dikelola oleh Exchange, buka untuk mencari tahu di mana tipe akun yang Anda miliki.

  1. Pada menu Alat, klik Aturan.

  2. Di panel kiri kotak dialog Aturan, lakukan salah satu hal berikut:

    • Untuk membuat aturan yang berjalan di komputer Anda saat Outlook terbuka, di bawah Di komputer saya, klik tipe akun.

    • Untuk membuat aturan yang berjalan di server Exchange, di bawah Server EXCHANGE, klik nama akun. (Opsi ini hanya tersedia untuk akun manajemen oleh Microsoft Exchange Server 2010 atau yang lebih baru.)

  3. Klik Tambahkan  Tambahkan .

  4. Dalam kotak Nama aturan, ketik nama untuk aturan.

  5. Di bawah Saat pesan baru datang, pada menu pop-up paling kiri, klik tipe informasi yang ingin Anda identifikasi.

    Untuk sebagian besar kriteria, Anda berpindah dari kiri ke kanan untuk menggunakan beberapa menu pop-up atau kotak teks. Sebagai contoh, untuk mengidentifikasi semua pesan yang dikirim dari rekan kerja, kriteria bisa "dari" "berisi" "@alpineskihouse.com."

    Jika Anda ingin memiliki beberapa kriteria yang dipisahkan oleh "atau," untuk aturan yang disimpan di Exchange Server, lakukan ini:

    1. Di menu pop-up paling kiri dari kriteria, pilih bidang yang berisi teks, seperti dari, penerima, atau subjek.

    2. Pindah ke kanan, di menu pop-up kedua, pilih Berisi.

    3. Klik Tambahkan istilah pencarian, lalu di daftar pencarian, klik Tambahkan Tambahkan untuk setiap istilah yang ingin Anda tambahkan.

    Untuk aturan yang disimpan di komputer Anda, Anda bisa menggunakan menu pop-up di atas kriteria untuk memilih Jika Ada Kriteria Terpenuhi atau opsi lainnya.

  6. Untuk menghapus salah satu kriteria, klik Tombol Hapus kriteria pencarian . Untuk menambahkan kriteria lain, klik Tombol Tambahkan kriteria pencarian .

  7. Di bawah Lakukan hal berikut, tentukan tindakan yang ingin dilakukan.

  8. Klik OK.

    Catatan: 

    • Dengan Akun Microsoft Exchange dikelola oleh Microsoft Exchange Server 2007, Anda tidak bisa menggunakan Outlook untuk Mac untuk mengedit atau membuat aturan yang disimpan di server Exchange (seperti aturan yang Anda buat di Outlook untuk Windows). Aturan yang Anda buat di Outlook untuk Mac yang disimpan di komputer Anda dan hanya dijalankan pada pesan saat mereka disinkronkan dengan Outlook untuk Mac. Untuk informasi selengkapnya, buka aturan berbasis Server versus aturan di komputer saya di Outlook untuk Mac 2011.

    • Jika Anda membuat beberapa aturan, Outlook menjalankan aturan dalam urutan yang tercantum dalam jendela aturan.

    • Sebelum menjalankan aturan pada pesan, Outlook terlebih dahulu menerapkan aturan Manajer Daftar Kirim lalu aturan proteksi email sampah. Aturan biasa diterapkan terakhir. Namun, aturan akan diterapkan ke pesan meskipun pesana ada dalam kategori Sampah. Untuk informasi selengkapnya tentang aturan Manajer Daftar Kirim, lihat Mengatur pesan daftar kirim.

  1. Di kotak dialog Aturan, klik Perlihatkan Semua, lalu di bawah Pengaturan Pribadi, klik Akun.

  2. Di panel kiri kotak dialog akun , klik akun. Tipe akun muncul di bawah Deskripsi akun. Dalam contoh ini, akun adalah akun POP.

    Indikator tipe akun

  3. Untuk kembali ke kotak dialog aturan , klik Perlihatkan semua, dan lalu di bawah Email, klik aturan.

Lihat juga

Aturan berbasis server versus aturan di komputer saya di Outlook untuk Mac 2011

Mengirim balasan di luar kantor otomatis dari Outlook untuk Mac 2011

Membuat folder tambahan di panel navigasi

Aturan yang saya buat tidak berfungsi

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×