Membuat aturan di Outlook 2016 for Mac

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Jika kotak masuk Anda terisi penuh, Anda mungkin mencari cara baru untuk memproses semua email itu. Aturan bisa membantu Anda mengurutkan semua email dan masuk ke email yang paling penting terlebih dahulu. Outlook untuk Mac 2016 dapat menjalankan aturan secara otomatis pada pesan masuk atau keluar, berdasarkan kondisi yang Anda atur.

Aturan adalah sebuah tindakan yang dijalankan secara otomatis pada pesan masuk atau keluar, berdasarkan kondisi yang Anda tentukan. Anda bisa membuat aturan untuk membantu agar Anda tetap teratur. Misalnya, Anda bisa membuat aturan untuk mengarsipkan pesan ke dalam folder atau menetapkan pesan ke kategori secara otomatis.

Catatan: Klik ekspander (>) untuk menampilkan konten untuk tiap judul di bawah ini.

Anda bisa membuat sebuah aturan yang memindahkan semua pesan dari [nama], ke folder bernama "Pesan dari [nama]." Jika Anda menerima email dari kontak grup (juga dikenal sebagai daftar distribusi), Anda bisa memindahkannya ke folder tertentu secara otomatis.

  1. Untuk membuat agar folder menahan pesan email yang dikirim menurut aturan tersebut, pilih kotak surat akar, pada tab Tata, klik Folder Baru, ketik nama folder, dan tekan Enter.

    Tips: Jika Anda sudah membuat folder, lompat ke langkah 2.

  2. Di daftar pesan, klik pesan email dengan pengirim atau penerima yang ingin Anda buat aturan.

  3. Pada tab Beranda, klik Aturan, lalu klik Pindahkan Pesan dari (nama pengirim) atau Pindahkan Pesan ke (nama penerima).

    Aturan: Memindahkan pesan...

  4. Dalam kotak pencarian folder, mulailah mengetik nama folder ke mana Anda ingin memindahkan pesan.

  5. Saat folder yang Anda inginkan muncul, klik nama folder, klik Pilih, lalu klik OK.

    Menemukan dan memilih folder

    Catatan: 

    • Jika Anda memiliki Akun Microsoft Exchange yang dikelola oleh Microsoft Exchange Server 2010 atau yang lebih baru, aturan secara otomatis disimpan di server.

    • Jika Anda membuat beberapa aturan, Outlook menjalankan aturan dalam urutan yang tercantum dalam jendela aturan .

Saat Anda membuat aturan dari pesan yang sudah ada, pengirim, penerima, dan subjek secara otomatis diisi dalam instruksi aturan.

  1. Untuk membuat agar folder menahan pesan email yang dikirim menurut aturan tersebut, pilih kotak surat akar, pada tab Tata, klik Folder Baru, ketik nama folder, dan tekan Enter.

    Tips: Jika Anda sudah membuat folder, lompat ke langkah 2.

  2. Dalam daftar pesan, klik pesan yang ingin Anda gunakan untuk membuat aturan.

  3. Pada tab Beranda, klik Aturan, lalu klik Buat Aturan.

  4. Di bawah Saat pesan baru datang, edit kriteria agar sesuai dengan kebutuhan Anda.

    Membuat aturan dari pesan email yang sudah ada

    Untuk menghapus kondisi, klik Tombol Hapus kriteria pencarian . Untuk menambahkan kondisi, klik Tombol Tambahkan kriteria pencarian .

  5. Di bawah lakukan hal berikut ini, pilih apa yang Anda inginkan terjadi saat Anda mengirim atau menerima email. Misalnya, saat Anda menerima email dari seseorang, pilih Pindahkan ke Folder, pilih folder yang Anda inginkan untuk dipindahkan ke pesan email, dan klik Pilih Folder. Dalam kotak pencarian , temukan folder yang Anda buat untuk aturan ini, klik pilih, dan lalu klik OK.

Gunakan prosedur ini untuk membuat aturan kustom untuk akun IMAP atau POP. Beberapa IMAP dan POP penyedia layanan internet meliputi: Gmail, Yahoo!, AOL, dan Hotmail/Outlook.com.

Catatan: Jika Anda tidak mengetahui tipe akun yang Anda miliki, lihat mencari tahu apa tipe akun yang Anda miliki.

  1. Pada menu Alat, klik Aturan.

  2. Di panel kiri kotak aturan , di bawah Aturan klien, klik tipe akun.

  3. Di bagian bawah kotak Aturan, klik Tambahkan  Tambahkan .

  4. Dalam kotak Nama aturan, ketik nama untuk aturan.

    Memberi nama aturan

  5. Di bawah saat pesan baru datang, klik panah di kotak pertama untuk membuka daftar, dan lalu pilih tipe informasi yang akan Anda identifikasi.

    Klik chevron untuk membuka daftar

  6. Di bawah saat pesan baru datang, teruskan berpindah dari kiri ke kanan, mengklik panah dan memilih kondisi untuk aturan Anda.

    • Untuk menghapus kondisi, klik Tombol Hapus kriteria pencarian .

    • Untuk menambahkan kondisi, klik Tombol Tambahkan kriteria pencarian .

  7. Di bawah lakukan hal berikut ini, tentukan tindakan yang Anda inginkan aturan untuk menjalankan.

  8. Klik OK.

Gunakan prosedur ini jika akun Anda berjalan di Exchange server.

Catatan: Jika Anda tidak mengetahui tipe akun yang Anda miliki, lihat mencari tahu apa tipe akun yang Anda miliki.

  1. Pada menu Alat, klik Aturan.

  2. Di panel kiri kotak aturan , di bawah Server EXCHANGE, klik nama akun. (Opsi ini hanya tersedia untuk akun yang dikelola oleh Microsoft Exchange Server 2010 atau yang lebih baru.)

  3. Di bawah saat pesan baru datang, klik panah di kotak pertama untuk membuka daftar, dan lalu pilih tipe informasi yang akan Anda identifikasi, seperti dari, penerima, atau subjek.

  4. Di bawah saat pesan baru datang, teruskan berpindah dari kiri ke kanan, mengklik panah dan memilih kondisi untuk aturan Anda.

  5. Klik Tambahkan istilah pencarian, lalu di daftar pencarian, klik Tambahkan Tambahkan untuk setiap istilah yang ingin Anda tambahkan.

Jika Anda berusaha membuat aturan di Outlook 2016 untuk Mac, dan Anda tidak tahu apa tipe akun yang Anda miliki, berikut ini cara untuk mencari tahu:

  1. Dalam kotak Aturan, klik Perlihatkan Semua.

  2. Dalam kotak Preferensi Outlook, di bawah Pengaturan Pribadi, klik Akun.

  3. Di panel kiri kotak akun , klik akun yang ingin Anda buat aturan.

    Dalam panel kanan atas kotak Akun, Anda akan melihat tipe akun, seperti Akun IMAP, Akun Exchange, atau Akun POP.

  4. Untuk kembali ke kotak aturan , klik Perlihatkan semua, dan di bawah email, klik aturan.

    Di bawah Email, klik Aturan.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Lihat Juga

Mengirim otomatis di luar kantor Balasan dari Outlook

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×