Membuat atau mengkustomisasi tipe konten situs

Membuat atau mengkustomisasi tipe konten situs

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Tipe konten situs membantu memudahkan untuk menyediakan konsistensi di situs. Sebagai pemilik situs, Anda membuat atau mengkustomisasi tipe konten dengan karakteristik yang Anda inginkan, seperti Templat tertentu, metadata tertentu, dan seterusnya. Misalnya, ketika pengguna memilih item dari menu Item baru atau Dokumen baru , Anda dapat memastikan bahwa dikustomisasi konten digunakan.

Menu Dokumen Baru dengan tipe konten yang dikustomisasi dalam SharePoint

Untuk mempelajari selengkapnya tentang tipe konten, lihat pengenalan ke tipe konten dan penerbitan tipe konten.

Penting: Untuk membuat tipe konten situs, Anda harus mempunyai Kontrol Penuh untuk situs itu. Untuk membuat tipe konten situs bagi situs tingkat atas dalam kumpulan situs, Anda harus menjadi administrator kumpulan situs.

Untuk membuat tipe konten situs yang bisa digunakan orang di mana pun, ikuti langkah-langkah ini:

Membuat tipe konten

  1. Buka situs yang ingin Anda buatkan tipe konten situsnya.

  2. Klik Pengaturan Tombol Pengaturan Office 365 dan lalu klik Pengaturan situs.

  3. Klik tipe konten situs di bawah Galeri desainer Web.

    Opsi Galeri Desainer Web dari halaman Pengaturan Situs di SharePoint Online

    Galeri akan memperlihatkan semua tipe konten situs yang ada, yang dikelompokkan dalam beberapa kategori. Kategori yang Anda pilih akan menjadi grup induk dari tipe konten Anda yang baru.

  4. Dalam kotak Perlihatkan Grup, pilih grup yang ingin Anda gunakan lalu pilih Buat.

  5. Pada halaman Konten Situs Baru, berikan nama dan deskripsi untuk tipe konten yang baru.

    Dialog pembuatan tipe konten
  6. Di bagian Tipe Konten Induk, pilih nama grup induk lalu pilih Tipe Konten Induk.

  7. Di bagian Grup, pilih apakah akan menyimpan tipe konten baru di dalam grup yang sudah ada atau grup baru.

  8. Klik OK.

Saat SharePoint membuat tipe konten baru, SharePoint membuka halaman Tipe Konten Situs untuk tipe konten baru, di mana Anda bisa mengkustomisasinya dengan lebih lanjut.

  1. Buka halaman beranda situs yang berisi tipe konten yang ingin Anda ubah namanya.

  2. Klik Pengaturan Tombol Pengaturan Office 365 dan lalu klik Pengaturan situs.

  3. Di grup Galeri desainer Web , klik Tipe konten situs.

  4. Pada halaman Tipe Konten Situs, klik nama tipe konten yang ingin Anda ubah.

  5. Pada halaman Informasi Tipe Konten Situs, di bawah Pengaturan, klik Nama, deskripsi, dan grup.

  6. Dalam kotak teks Nama dari bagian Nama dan deskripsi, ubah nama tipe kontennya.

  7. Setelah selesai, klik OK.

Untuk memastikan bahwa dokumen memiliki konten yang konsisten di seluruh situs dan subsitusnya, Anda bisa mengaitkan templat Word, Excel, atau PowerPoint dengan tipe konten situs.

Sebagai contoh, Anda mungkin ingin karyawan menggunakan templat Excel standar bila mereka membuat lembar waktu mingguan. Jika Anda mengaitkan templat dengan tipe konten Lembar Waktu, maka setiap kali seseorang menggunakan tipe konten Lembar Waktu, templat yang benar akan dimuat secara otomatis dalam lembar kerja.

Anda bisa membuatnya lebih mudah untuk pengguna dengan menambahkan tipe konten lembar waktu ke pustaka. Lalu, pengguna bisa membuka lembar waktu-benar baru dengan mengklik lembar waktu pada menu Dokumen baru . Untuk mempelajari cara melakukan ini, lihat menambahkan tipe konten ke daftar atau pustaka.

Untuk mengaitkan templat dengan tipe konten situs, ikuti langkah-langkah ini.

  1. Buka situs di mana Anda ingin mengaitkan templat dengan tipe konten situsnya.

  2. Klik tombol Pengaturan Tombol Pengaturan Office 365 dan lalu klik Pengaturan situs.

  3. Di bawah Galeri Desainer Web, klik Tipe konten situs.

  4. Klik nama tipe konten yang ingin Anda ubah dengan mengaitkan templat Word, Excel, atau PowerPoint.

  5. Di bawah Pengaturan, klik Pengaturan tingkat lanjut.

  6. Masukkan lokasi templat:

    • Jika templat disimpan di situs Anda, klik Masukkan URL templat dokumen yang sudah ada, lalu ketik URL untuk templat yang ingin Anda gunakan.

    • Jika templat dokumen disimpan di komputer lokal Anda, klik Unggah templat dokumen baru, lalu klik Telusuri. Dalam kotak dialog Pilih File, cari file yang ingin Anda gunakan, pilih, lalu klik Buka.

      Kotak teks Tambahkan Templat pada halaman Pengaturan Tingkat Lanjut untuk tipe konten

  7. Di bawah Perbarui semua tipe konten yang menerima pewarisan dari tipe ini?, klik Ya jika Anda ingin memperbarui semua tipe konten yang diwarisi dari tipe konten ini dengan templat dokumen.

  8. Klik OK.

Kolom untuk tipe konten mewakili metadata. Untuk menambahkan elemen metadata, tambahkan kolom baru.

Misalnya, organisasi Anda mungkin ingin melacak metadata tertentu untuk pesanan pembelian, misalnya nomor akun, nomor proyek, dan manajer proyek. Jika Anda menambahkan kolom- untuk informasi ini ke tipe konten pesanan pembelian, SharePoint meminta pengguna untuk memberikan informasi saat mereka menyimpan pekerjaan mereka. Selain itu, jika Anda menambahkan tipe konten ke daftar atau pustaka, Anda bisa menentukan tampilan untuk menampilkan kolom tersebut.

Catatan: Untuk menambahkan kolom ke tipe konten, terlebih dahulu Anda harus memilih tipe konten. Jika Anda tidak bisa memilih tipe konten yang muncul, situs akan mewarisi tipe kontennya dari situs induk. Untuk menambahkan kolom ke tipe konten, Anda harus mengubahnya di situs induk.

  1. Buka situs di mana Anda ingin menambahkan kolom ke tipe konten situsnya.

  2. Klik Pengaturan Tombol Pengaturan Office 365 dan lalu klik Pengaturan situs.

  3. Di bawah Galeri Desainer Web, klik Tipe konten situs.

  4. Klik nama tipe konten di mana Anda ingin menambahkan kolom.

  5. Pada Kolom, klik Tambahkan dari kolom situs yang ada.

  6. Di bagian Pilih Kolom, di bawah Pilih kolom dari, pilih grup induk untuk kolom tersebut.

  7. Di bawah Kolom yang tersedia, pilih nama kolom yang Anda inginkan, lalu klik Tambahkan

  8. Di bagian Perbarui Daftar dan Tipe Konten Situs, putuskan apakah Anda ingin memperbarui semua tipe konten yang diwarisi dari tipe konten situs ini dengan mencentang Ya atau Tidak.

Panel informasi dokumen hanya tersedia untuk Word, Excel, dan PowerPoint di Microsoft Office 2010 dan yang lebih baru. Panel informasi dokumen menampilkan formulir InfoPath di dokumen ini di mana pengguna bisa memasukkan informasi metadata di panel.

Panel Informasi Dokumen menampilkan beberapa kotak teks dalam formulir untuk mengumpulkan metadata dari pengguna.

Misalnya, anggaplah Anda ingin memastikan bahwa tenaga penjualan memberikan nama perusahaan dan nomor telepon untuk setiap proposal penjualan. Anda bisa membuat tipe konten Proposal, dan sertakan nama perusahaan serta nomor telepon di dalam Panel Informasi Dokumen. Ketika mereka membuka dokumen Proposal, pengguna memasukkan atau memperbarui nama dan nomor telepon yang diperlukan. Saat pengguna menyimpan dokumen, SharePoint secara otomatis memperbarui metadata yang disimpan sebagai kolom dalam pustaka dokumen.

Untuk mempelajari selengkapnya tentang tipe konten dan metadata, lihat menambahkan kolom metadata ke tipe konten.

Untuk menyiapkan Panel Informasi Dokumen untuk tipe konten dokumen, ikuti langkah-langkah ini.

  1. Buka situs yang ingin Anda ubah tipe konten situsnya.

  2. Klik tombol opsi Tombol Pengaturan Office 365 dan lalu klik Pengaturan situs.

  3. Di bawah Galeri Desainer Web, klik Tipe konten situs.

  4. Pilih nama tipe konten situs yang ingin Anda ubah.

    Catatan: Jika nama tipe konten yang muncul bukan hyperlink, berarti situs ini mewarisi tipe konten situsnya dari situs (induk) lain. Untuk memperbarui tipe konten situs, masuk ke situs induk.

  5. Di bawah Pengaturan, klik Panel Informasi Dokumen.

  6. Di bagian Panel Informasi Dokumen, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menggunakan templat default yang menampilkan metadata (kolom) yang telah tentukan untuk tipe konten tersebut, klik Gunakan templat default untuk aplikasi Microsoft Office.

    • Untuk menggunakan templat kustom yang ada, klik Gunakan templat kustom yang ada (URL, UNC, atau URN), kemudian ketikkan jalur lokasi templat.

    • Untuk mengunggah templat kustom yang ada (XSN), klik Unggah templat kustom yang ada (XSN) untuk digunakan, kemudian klik Telusuri untuk mencari templat yang ingin Anda gunakan.

    • Untuk membuat panel kustom dalam InfoPath, klik Buat templat kustom baru.

      Catatan: Jika Anda memilih opsi ini, InfoPath akan memulai dan menampilkan templat default, yang dapat Anda kustomisasi untuk membuat panel kustom.

  7. Di bagian Selalu Perlihatkan, tentukan apakah Anda ingin dokumen dari tipe konten ini memperlihatkan panel informasi secara otomatis.

  8. Klik OK.

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×