Membuat atau mengedit file .csv untuk mengimpor ke Outlook

Membuat atau mengedit file .csv untuk mengimpor ke Outlook

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Itu CSV file file nilai dipisahkan koma. Ketika teks dan angka disimpan dalam CSV file, sangatlah mudah untuk memindahkannya dari satu program lain. Misalnya, Anda bisa mengekspor kontak Anda dari Google dalam CSV format, dan lalu mengimpornya ke Outlook.

File CSV bisa digunakan dengan program lembar bentang lain atau Excel. File CSV berbeda dari tipe file lembar bentang lain karena Anda tidak bisa menyimpan pemformatan apa pun, dan Anda tidak bisa menyimpan rumus.

Unduh dan buka file .csv sampel untuk mengimpor kontak ke Outlook

  1. Unduh sampel .csv file ini ke komputer Anda. Ketika diminta, pilih untuk menyimpan file ke komputer Anda sebagai CSV file. Jika Anda menyimpannya sebagai file Excel (.xls atau .xlsm) semua data akan dimasukkan ke dalam satu kolom!

    Ketika Anda mengunduh contoh file .csv, menyimpannya ke komputer Anda sebagai tipe file .csv.

  2. Pada komputer Anda, buka Excel.

  3. Di Excel, buka File > buka > lalu menavigasi ke file .csv yang baru saja Anda unduh ke komputer Anda. Untuk menemukan .csv file, pastikan untuk melihat Semua file. Klik file .csv untuk membukanya.

    Untuk menemukan csv file, pastikan untuk mencari semua file.

Ada beberapa hal untuk diingat saat bekerja dengan file CSV contoh ini:

  • Outlook memerlukan judul kolom di baris pertama sehingga tidak menggantinya dengan sesuatu yang lain.

    Berikut ini adalah contoh file .csv yang terlihat seperti di Excel.

  • Anda bisa menghapus data dalam baris 2-6 (contoh nama, nomor telepon, alamat email, dll).

  • Anda tidak perlu masukkan nilai untuk setiap kolom. Hanya masukkan informasi yang Anda inginkan.

  • Simpan file dengan nama baru sebagai tipe file CSV (.csv). Jika Anda menggunakan Excel untuk bekerja dalam file, saat Anda menyimpannya, Excel akan memberikan Anda beberapa kali dengan "Apakah Anda yakin ingin Anda simpan dalam CSV format?" selalu Pilih ya. Jika Anda pilih tidak, file akan mendapatkan mengacaukan dan Anda harus memulai segar sampel Templat.

  • Latihan mengimpor file CSV Anda dengan beberapa kontak untuk memastikan bahwa Anda menyukai hasilnya. Setelah itu, Anda bisa menghapus kontak yang diimpor, tambahkan lainnya untuk file CSV Anda, dan mengimpor lagi.

    Jika Anda mengimpor data di sampel file CSV, berikut ini apa yang akan terlihat seperti di Office 365 Outlook di web:

    Setelah mengimpor kontak, seperti inilah tampilannya dalam Outlook di web.

Mengedit file .csv kontak yang ingin Anda impor ke Outlook

Katakanlah Anda ingin mengedit file .csv yang diekspor dari Outlook, dan kemudian impor kembali ke Outlook atau penyedia email lain. Menggunakan Excel memudahkan untuk mengedit .csv file.

Berikut adalah beberapa hal untuk diingat saat mengedit .csv file:

  • Mempertahankan judul kolom dalam baris pertama.

  • Saat Anda menyimpannya, Excel akan memberikan Anda beberapa kali dengan "Apakah Anda yakin ingin Anda simpan dalam CSV format?" selalu Pilih ya. Jika Anda pilih tidak, file akan mendapatkan mengacaukan dan Anda akan perlu mulai ulang.

Masalah: Semua data saya muncul di kolom pertama

Contoh file .csv yang disimpan dalam .xls format.

Berikut adalah beberapa alasan ini terjadi, dan hal-hal yang bisa Anda coba untuk memperbaiki masalah ini:

  • Jika Anda menyimpan CSV file dalam format lain, seperti .xls atau .xlm, semua data yang akan muncul di kolom pertama. Kembali ke file CSV asli, dan pastikan Simpan sebagai tipe .csv.

  • Dimungkinkan program membuat CSV file adalah meletakkan tanda penawaran harga ekstra dalam data. Hasilnya, Excel memperlakukan data sebagai satu unit. Misalnya, mari kita mengatakan data Anda terlihat seperti ini:

    b, c, d - Excel menempatkan setiap huruf di kolom itu sendiri.

    ", b, c, d", e - Excel menempatkan a, b, c, d dalam satu kolom dan e di kolom yang lain.

    Untuk melihat jika ini adalah masalah dengan file Anda, buka file Anda di Notepad: klik kanan pada file CSV di Windows, pilih Buka dengan > Notepad. Cari tanda penawaran harga tambahan.

    Jika Anda menemukan tanda penawaran harga tambahan, berikut ini cara untuk memperbaiki file Anda:

    1. Menggunakan Excel untuk membuka CSV file. Semua data akan berada di kolom A dan tanda penawaran harga akan hilang.

    2. Sekarang menggunakan panduan teks ke kolom untuk memisahkan data dalam kolom A ke dalam kolom individual: pada bilah menu, pilih Data > teks ke kolom.

      Pilih Data > teks ke kolom

    3. Pilih dibatasi > berikutnya. Lalu pilih koma > selesai.

    4. Simpan file sebagai tipe .cvs sehingga Anda masih bisa mengimpor ke Outlook.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Lihat Juga

Mengimpor kontak ke Outlook

Mengekspor kontak dari Outlook

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×