Membuat amplop menggunakan gabungan surat di Word untuk Mac

Jika ingin mengirim email massal kepada orang-orang dalam milis, Anda dapat menggunakan gabungan surat untuk membuat kumpulan amplop yang berisi alamat. Setiap amplop akan memuat alamat dalam milis Anda.

Catatan: Beberapa konten dalam topik ini mungkin tidak berlaku bagi beberapa bahasa.

Terdapat tiga dokumen yang diperlukan dalam membuat dan mencetak amplop menggunakan penggabungan surat:

  • Dokumen utama Anda
    Inilah dokumen yang digunakan untuk menyiapkan tata letak amplop dalam gabungan surat. Anda juga dapat menyiapkan konten apa pun, seperti logo perusahaan atau alamat pengirim, yang ingin dicantumkan di setiap amplop.

  • Milis Anda
    Daftar alamat Anda adalah sumber data yang digunakan Word dalam gabungan surat. Daftar berupa file berisi alamat yang akan dicetak pada amplop.

  • Dokumen gabungan Anda
    Dokumen ini merupakan gabungan dokumen utama dan milis yang digunakan untuk mencetak setiap alamat pada amplop.

Daftar alamat dapat berupa lembar bentang Excel, direktori kontak Outlook, atau Buku Alamat Apple. Daftar alamat berisi data yang digunakan Word untuk mengambil informasi alamat amplop.

  • Jika belum memiliki milis, Anda dapat membuat daftar baru di Word saat menggabungkan surat. Sebelum memulai penggabungan surat, kumpulkan semua daftar alamat Anda.

  • Jika menggunakan lembar bentang Excel, pastikan kolom untuk Kode Pos diformat sebagai teks sehingga angka nol tetap dicantumkan.

  • Jika ingin menggunakan kontak Outlook, pastikan Outlook ditetapkan sebagai program email default Anda.

    Tips: Untuk mengatur Outlook menjadi program email default, buka Email Apple, lalu pada menu Email, pilih Preferensi. Pada tab Umum, di samping Pembaca email default, pilih Microsoft Outlook.

  1. Pada tab Surat, klik Mulai Gabungan Surat > Amplop.

    Pada tab Surat, pilih Amplop dari daftar Mulai Gabungan Surat

  2. Dalam kotak dialog Amplop, kosongkan Alamat Pengiriman, dan di bawah Alamat Pengirim, lakukan salah satu hal berikut:

    • Pilih Gunakan alamat saya untuk menggunakan alamat dari daftar kontak email Anda.

    • Pilih Hilangkan untuk mengosongkan alamat pengirim.

    • Pilih kedua opsi (Gunakan alamat saya dan Hilangkan), lalu ketikkan alamat pengirim yang ingin Anda gunakan.

    • Format Alamat Pengirim dengan memilih Font atau Posisi, lalu buat perubahan yang Anda inginkan.

  3. Dalam kotak dialog Amplop, di bawah Opsi Pencetakan, pilih Pengaturan Halaman.

  4. Dalam kotak dialog Pengaturan Halaman, pada daftar Ukuran Kertas, pilih opsi yang sesuai dengan ukuran amplop.

    Tips: Jika tidak ada opsi yang sesuai dengan ukuran amplop Anda, lakukan hal berikut:

    • Di bagian bawah daftar Ukuran Kertas, pilih Kelola Ukuran Kustom.

    • Klik + (simbol plus) untuk menambahkan item daftar baru. Dalam kotak dialog Pengaturan Halaman, klik ganda Tanpa judul, lalu ketikkan nama untuk amplop Anda.

    • Masukkan dimensi amplop dalam kotak Lebar dan Tinggi, lalu pilih OK.

  5. Dalam kotak dialog Pengaturan Halaman, di samping Orientasi, pilih Lanskap > OK.

  6. Klik OK untuk menutup kotak dialog Amplop.

  7. Pada menu File, pilih Simpan.

  1. Pada tab Surat, klik Pilih Penerima.

    Pada tab Surat, Pilih Penerima disorot dengan daftar opsi

    Pilih

    Untuk

    Buat Daftar Baru

    Memulai daftar alamat baru saat menyiapkan gabungan surat

    Gunakan Daftar yang Ada

    Menggunakan lembar bentang Excel atau tipe file data lain sebagai daftar alamat Anda

    Pilih dari Kontak Outlook

    Memilih nama langsung dari kontak Outlookuntuk daftar alamat

    Kontak Apple

    Memilih nama-nama langsung dari Buku Alamat Apple untuk daftar alamat

    FileMaker Pro

    Mengimpor data dari database FileMaker Pro

  2. Pilih salah satu opsi:

 

 

• Buat daftar baru

Dalam kotak dialog Edit Bidang Daftar, Word secara otomatis akan membuat bidang untuk beberapa informasi dasar, seperti nama depan, nama belakang, dan alamat. Jika ingin menambahkan bidang baru, misalnya bidang pesan, tambahkan sekarang agar dapat diisi saat entri diketikkan.

  1. Di bawah Nama bidang baru, ketikkan nama bidang yang ingin ditambahkan, lalu klik tanda + (tanda plus).

    Tips: Untuk mengubah urutan bidang, pilih bidang yang ingin dipindahkan, lalu gunakan panah atas atau bawah untuk memindahkan bidang.

  2. Jika semua bidang sudah sesuai keinginan Anda, pilih Buat untuk membuat daftar baru.

 

 

• Gunakan Daftar yang Sudah Ada

  1. Telusuri file yang ingin digunakan, lalu pilih Buka.

  2. Dalam kotak dialog Buka Buku Kerja, pilih lembar yang ingin digunakan, lalu lakukan salah satu tindakan berikut:

    • Kosongkan Rentang Sel untuk menggunakan seluruh lembar kerja.

      atau

    • Masukkan rentang sel untuk data yang ingin digunakan.

  3. Pilih OK.

 

 

• Pilih dari Kontak Outlook

  1. Pilih Filter Penerima untuk memilih penerima yang ingin disertakan.

  2. Dalam kotak dialog Opsi Kueri, di samping Urutkan penerima gabungan surat menurut, pilih Data lengkap.

  3. Dalam daftar kontak, pilih kontak yang ingin Anda sertakan dalam gabungan surat dan pilih OK.

 

 

• Kontak Apple

  1. Pilih Filter Penerima untuk memilih penerima yang ingin disertakan.

  2. Dalam kotak dialog Opsi Kueri, di bawah Kontak Grup Apple, pilih grup yang ingin disertakan dalam gabungan surat, kemudian pilih OK.

 

 

• File Maker Pro

  1. Telusuri file yang ingin digunakan, lalu pilih Buka.

  2. Dalam kotak dialog Pemisah Rekaman Header, pilih pemisah bidang untuk memisahkan setiap bidang data dan pemisah rekaman untuk memisahkan setiap rekaman data, lalu pilih OK.

  1. Dalam dokumen Anda, klik dalam kotak Seret bidang ke dalam kotak ini atau ketik teks, lalu klik teks untuk menghapusnya.

  2. Pada tab Surat, pilih Sisipkan Bidang Gabung, lalu pilih bidang yang ingin ditambahkan.

    Pada tab Surat, Sisipkan Bidang Gabung disorot

  3. Tambahkan dan format bidang yang ingin disertakan pada amplop, lalu pilih OK.

    Tips: 

    • Untuk memformat bidang, misalnya, sertakan ruang di antara bidang Nama depan dan Nama belakang, lalu tekan Return untuk memulai baris baru bagi bidang Alamat.

    • Untuk mengurutkan daftar penerima atau menghapus penerima, pada tab Surat, pilih Filter Penerima, kemudian pilih Urutkan Data atau Filter Data. Setelah selesai, pilih OK.

  1. Pada tab Surat, pilih Pratinjau Hasil untuk melihat tampilan amplop.

    Pada tab Surat, Pratinjau Hasil disorot

    Catatan: Gunakan panah kiri dan kanan pada tab Surat untuk menelusuri setiap amplop.

  2. Untuk membuat perubahan pemformatan lainnya, pilih Pratinjau Hasil lagi, yang memungkinkan Anda menambahkan atau menghapus bidang gabungan.

  3. Jika tampilan amplop sudah sesuai keinginan, pada tab Surat, pilih Selesai & Gabung > Cetak Dokumen untuk menyelesaikan gabungan surat.

    Pada tab Surat, opsi Selesai & Gabung serta Cetak Dokumen disorot

    Tips: Jika ingin meninjau dan memperbarui setiap amplop secara individual sebelum mencetaknya, pada tab Surat, pilih Selesai & Gabung > Edit Dokumen Individual. Jika sudah selesai, dalam menu File, pilih Cetak untuk mencetak amplop.

Jika tidak memiliki milis, Anda harus membuatnya sebelum memulai penggabungan surat. Milis dapat berupa lembar bentang Excel, Buku Alamat Apple, database FileMaker Pro, dokumen Word, atau file teks yang dipisahkan.

Langkah 1: Siapkan dokumen utama Anda

  1. Di Word, dalam menu File, pilih Dokumen Kosong Baru.

  2. Pada menu Tampilan, pilih Tata Letak Cetak.

  3. Pada menu Alat, pilih Manajer Gabungan Surat.

  4. Di bawah 1. Pilih Tipe Dokumen, klik Buat Baru, lalu klik Amplop.

  5. Dalam kotak Alamat pengirim, ketikkan alamat Anda.

    Tips: 

    • Pada tahap ini, jangan ketikkan apa pun (termasuk spasi) dalam kotak Alamat pengiriman.

    • Jika tidak dapat mengetik dalam kotak Alamat pengirim, hapus centang kotak Gunakan alamat saya lalu coba lagi.

  6. Di bawah Opsi Pencetakan, konfirmasi pengaturan cetak yang benar untuk amplop yang dipilih.

  7. Klik OK jika sudah selesai.

Langkah 2: Pilih milis

  1. Pada menu Alat, pilih Manajer Gabungan Surat.

  2. Di bawah 2. Pilih Daftar Penerima, pilih Dapatkan Daftar, lalu pilih sumber untuk milis (misalnya, lembar bentang Excel atau dokumen Word).

  3. Di bawah 3. Sisipkan Placeholder, pilih Kontak.

  4. Seret nama bidang dari daftar Kontak (misalnya, NamaDepan) ke kotak alamat amplop.

  5. Ulangi Langkah 4 untuk semua bidang yang ingin ditampilkan pada amplop.

  6. Dalam dokumen utama, edit kotak alamat amplop untuk menambahkan ruang dan kembali ke awal di tempat yang diinginkan.

  7. Untuk menyelesaikan amplop Anda, lakukan salah satu hal berikut:

    • Untuk langsung mencetak amplop, dalam Manajer Gabungan Surat, di bawah 6. Selesaikan Gabungan, pilih Gabungkan ke Printer Tombol Gabungkan ke Printer .

      atau

    • Untuk membuat dokumen berisi amplop gabungan yang dapat disimpan, dalam Manajer Gabungan Surat, di bawah 6. Selesaikan Gabungan, pilih Gabungkan ke Dokumen Baru Tombol Selesaikan Gabungan Surat .

Lihat juga

Membuat label surat menggunakan gabungan surat

Membuat sumber data untuk gabungan surat

Mempersiapkan sumber data Excel untuk gabungan surat di Word

Membuat dan mencetak satu amplop

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×