Membuat amplop menggunakan gabungan Surat di Word untuk Mac

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Bila Anda memiliki surat massal untuk mengirim ke orang-orang di daftar Kirim Anda, Anda bisa menggunakan gabungan surat untuk membuat kumpulan amplop alamat. Amplop setiap akan berisi alamat di daftar Kirim Anda.

Catatan: Beberapa konten dalam topik ini mungkin tidak berlaku bagi beberapa bahasa.

Terdapat tiga dokumen dalam membuat dan mencetak amplop dengan menggunakan proses penggabungan Surat:

  • Dokumen utama
    ini adalah dokumen yang Anda gunakan untuk menyiapkan tata letak amplop di gabungan surat. Anda juga bisa menyiapkan setiap konten — seperti logo perusahaan atau alamat pengirim Anda — yang Anda inginkan berulang di setiap amplop.

  • Daftar Kirim Anda
    daftar alamat Anda merupakan sumber data yang digunakan Word dalam gabungan surat. Ini adalah file yang berisi alamat yang akan dicetak pada amplop.

  • Dokumen yang digabungkan
    dokumen ini adalah kombinasi dokumen utama dan daftar kirim yang digunakan untuk mencetak individual alamat pada amplop.

Daftar alamat bisa berupa lembar bentang Excel , direktori Outlook kontak, atau buku alamat Apple. Berisi catatan yang Word mengambil informasi dari untuk menyusun alamat untuk amplop.

  • Jika Anda belum memiliki daftar kirim, Anda bisa membuat daftar baru di Word selama gabungan surat. Sebelum Anda memulai proses penggabungan surat, Kumpulkan semua daftar alamat Anda.

  • Jika Anda menggunakan lembar bentang Excel , pastikan bahwa kolom untuk kode ZIP atau kode pos adalah diformat sebagai teks sehingga Anda tidak kehilangan angka nol.

  • Jika Anda ingin menggunakan kontak Outlook Anda, pastikan Outlook program email default Anda.

    Tips: Untuk membuat Outlook program email default Anda, buka Apple Mail, dan pada menu pesan , pilih preferensi. Pada tab umum , di samping Default pembaca email, pilih Microsoft Outlook.

  1. Pada tab surat-menyurat , pilih mulai gabungan Surat > amplop.

    Pada tab surat-menyurat, pilih amplop dari daftar mulai gabungan Surat

  2. Dalam kotak dialog amplop , biarkan Alamat pengiriman kosong, dan di bawah Alamat pengirim, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Pilih Gunakan alamat saya untuk menggunakan alamat Anda dari daftar kontak email Anda.

    • Pilih Hilangkan untuk membiarkan alamat pengirim kosong.

    • Memilih opsi kedua (Gunakan alamat saya dan Hilangkan), dan ketik alamat pengirim yang ingin Anda gunakan.

    • Memformat Alamat pengirim dengan memilih Font atau posisidan buat perubahan yang Anda inginkan.

  3. Di kotak dialog amplop , di bawah Opsi pencetakan, pilih Penyetelan halaman.

  4. Di kotak dialog Penyetelan halaman , di daftar Ukuran kertas , pilih opsi yang sesuai dengan ukuran amplop Anda.

    Tips: Jika tidak ada opsi yang cocok dengan ukuran amplop Anda, lakukan hal berikut:

    • Di bagian bawah daftar Ukuran kertas , pilih Kelola kustom ukuran.

    • Klik + (tanda plus simbol) untuk menambahkan item daftar baru. Dalam kotak dialog Penyetelan halaman , klik ganda tanpa judul, dan lalu ketikkan nama untuk amplop Anda.

    • Masukkan dimensi amplop Anda di kotak lebar dan tinggi , dan lalu pilih OK.

  5. Di kotak dialog Penyetelan halaman , di samping orientasi, pilih lanskap > OK.

  6. Pilih OK untuk menutup kotak dialog amplop .

  7. Pada File menu, pilih Simpan.

  1. Pada tab surat-menyurat , pilih Pilih Penerima.

    Pada tab surat-menyurat, pilih Penerima disorot dengan daftar opsi

    Pilih

    Untuk

    Membuat daftar baru

    Memulai daftar alamat baru saat Anda sedang mengatur gabungan Surat

    Gunakan daftar yang ada

    Menggunakan lembar bentang Excel atau jenis lain dari data file sebagai daftar alamat Anda

    Pilih dari kontak Outlook

    Pilih nama secara langsung dari kontak Outlook Anda untuk daftar alamat Anda

    Apple kontak

    Pilih nama secara langsung dari buku alamat Apple untuk daftar alamat Anda

    FileMaker Pro

    Mengimpor data dari database FileMaker Pro

  2. Pilih opsi:

Buat daftar baru

Dalam kotak dialog Edit Daftar bidang , Word secara otomatis membuat bidang untuk beberapa informasi dasar, seperti nama depan, nama belakang, dan alamat. Jika Anda ingin menambahkan kolom baru — sebagai contoh, bidang pesan — Tambahkan sekarang, sehingga Anda bisa mengisi bidang saat Anda mengetikkan entri.

  1. Di bawah nama bidang baru, ketik nama bidang yang ingin Anda tambahkan dan lalu klik + (tanda plus).

    Tips: Untuk mengubah urutan bidang, pilih bidang yang ingin Anda Pindahkan, lalu gunakan atas atau bawah panah untuk memindahkan bidang.

  2. Saat semua bidang menyiapkan seperti yang Anda inginkan, pilih buat untuk membuat daftar baru.

Gunakan daftar yang sudah ada

  1. Telusuri ke file yang ingin Anda gunakan dan pilih buka.

  2. Dalam kotak dialog Buka buku kerja , pilih lembar yang ingin Anda gunakan, dan lalu lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Biarkan Rentang sel kosong untuk menggunakan seluruh lembar kerja.

      atau

    • Masukkan rentang sel untuk data yang ingin Anda gunakan.

  3. Pilih OK.

Pilih dari kontak Outlook

  1. Pilih Filter Penerima untuk memilih penerima yang ingin Anda sertakan.

  2. Di kotak dialog Opsi kueri , di samping Daftar Penerima gabungan Surat dengan, pilih catatan lengkap.

  3. Di daftar kontak, pilih kontak yang ingin Anda sertakan dalam gabungan surat, dan pilih OK.

Apple kontak

  1. Pilih Filter Penerima untuk memilih penerima yang ingin Anda sertakan.

  2. Dalam kotak dialog Opsi kueri , di bawah Apple grup kontak, pilih grup yang ingin Anda sertakan dalam gabungan surat, dan lalu pilih OK.

File Maker Pro

  1. Telusuri ke file yang ingin Anda gunakan dan pilih buka.

  2. Dalam kotak dialog Header catatan pembatas , pilih bidang pembatas untuk memisahkan setiap bidang data dan pembatas catatan untuk memisahkan setiap rekaman data, dan lalu pilih OK.

  1. Di dokumen Anda, klik di kotak Seret bidang ke dalam kotak ini atau ketik teks, lalu klik kotak teks untuk menghapusnya.

  2. Pada tab surat-menyurat , pilih Sisipkan bidang gabungan, dan lalu pilih bidang yang ingin Anda tambahkan.

    Pada tab surat-menyurat, sisipkan bidang gabungan disorot

  3. Menambahkan dan memformat bidang yang ingin disertakan pada amplop, dan pilih OK.

    Tips: 

    • Untuk memformat bidang, misalnya, termasuk spasi antara bidang nama pertama dan terakhir dan tekan Return untuk memulai baris baru untuk bidang alamat.

    • Untuk mengurutkan daftar Penerima Anda atau menghapus Penerima, pada tab surat-menyurat , pilih Filter Penerima, dan lalu pilih Catatan Urutkan atau Filter. Bila Anda sudah selesai, pilih OK.

  1. Pada tab surat-menyurat , pilih Pratinjau hasil untuk melihat tampilan amplop.

    Pada tab surat-menyurat, pratinjau hasil disorot

    Catatan: Gunakan panah kiri dan kanan pada tab surat-menyurat , untuk menggulir menelusuri setiap amplop.

  2. Untuk membuat perubahan pemformatan tambahan, pilih Pratinjau hasil lagi, yang memungkinkan Anda menambahkan atau menghapus bidang gabungan.

  3. Ketika amplop melihat cara yang Anda inginkan, pada tab surat-menyurat , pilih selesaikan & gabungkan > Cetak dokumen untuk menyelesaikan gabungan surat.

    Pada tab surat-menyurat, selesai & gabungkan dan opsi cetak dokumen disorot

    Tips: Jika Anda ingin meninjau dan memperbarui setiap amplop secara individual sebelum mencetak, pada tab surat-menyurat , pilih selesaikan & gabungkan > Edit dokumen Individual. Bila Anda sudah selesai, pada File menu, pilih cetak untuk mencetak amplop.

Jika Anda tidak memiliki daftar kirim, Anda harus membuat satu sebelum Anda memulai proses penggabungan surat. Daftar kirim yang bisa berupa lembar bentang Excel , buku alamat Apple, database FileMaker Pro, Word dokumen atau file teks dibatasi.

Langkah 1: Siapkan dokumen utama Anda

  1. Di Word, pada File menu, pilih Dokumen kosong baru.

  2. Pada menu tampilan , pilih Tata letak cetak.

  3. Pada menu alat , pilih Manajer gabungan Surat.

  4. Di bawah 1. Pilih tipe dokumen, pilih Buat baru, dan lalu pilih amplop.

  5. Dalam kotak alamat pengirim , ketikkan Alamat Anda.

    Tips: 

    • Pada titik ini, Anda tidak harus mengetikkan apa pun (termasuk spasi) dalam kotak alamat pengiriman .

    • Jika Anda tidak bisa mengetik dalam kotak alamat pengirim , kosongkan kotak centang Gunakan alamat saya , dan lalu coba lagi.

  6. Di bawah Opsi pencetakan, pastikan pengaturan cetak yang benar untuk amplop Anda yang dipilih.

  7. Pilih OK ketika selesai.

Langkah 2: Pilih daftar kirim

  1. Pada menu alat , pilih Manajer gabungan Surat.

  2. Di bawah 2. Pilih daftar Penerima, pilih Mendapatkan daftardan lalu pilih sumber untuk daftar kirim (misalnya, lembar bentang Excel atau dokumen Word ).

  3. Di bawah 3. Sisipkan tempat penampung, pilih kontak.

  4. Seret nama bidang dari daftar kontak (misalnya, namadepan) ke kotak Alamat amplop.

  5. Ulangi langkah 4 untuk semua bidang yang Anda inginkan muncul dalam amplop Anda.

  6. Dalam dokumen utama, edit kotak alamat amplop untuk menambahkan spasi dan kembali ke awal di tempat yang diinginkan.

  7. Untuk menyelesaikan pembuatan amplop Anda, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk mencetak amplop Anda segera, di Manajer gabungan Surat, di bawah 6. Menyelesaikan penggabungan, pilih gabungkan ke Printer  Tombol Gabungkan ke Printer .

      atau

    • Untuk membuat dokumen yang berisi amplop digabungkan yang bisa Anda simpan, di Manajer gabungan Surat, di bawah 6. Menyelesaikan penggabungan, pilih gabungkan ke dokumen baru  Tombol Selesaikan Gabungan Surat .

Lihat juga

Membuat label Surat menggunakan gabungan Surat

Membuat sumber data untuk gabungan surat

Menyiapkan sumber data Excel untuk gabungan Surat di Word

Membuat dan mencetak amplop tunggal

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×