Membuat PivotTable dengan sumber data eksternal

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Mampu menganalisis semua data yang bisa membantu Anda membuat keputusan bisnis yang lebih baik. Namun terkadang sulit diketahui dari mana memulainya, khususnya ketika Anda mempunyai banyak data yang disimpan di luar Excel, seperti di database Microsoft Access atau Microsoft SQL Server, atau dalam file kubik Online Analytical rocessing (OLAP). Dalam hal itu, Anda akan menyambungkan ke sumber data eksternal, lalu membuat PivotTable untuk meringkas, menganalisis, menjelajahi, dan menyajikan data itu.

Berikut ini cara membuat PivotTable dengan menggunakan koneksi data eksternal yang sudah ada:

  1. Klik sel mana pun pada lembar kerja.

  2. Klik Sisipkan > PivotTable.

    Tombol PivotTable pada tab Sisipkan

  3. Dalam kotak dialog Buat PivotTable, di bawah Pilih data yang ingin Anda analisis, klik Gunakan sumber data eksternal.

    Membuat kotak dialog PivotTable menggunakan sumber data eksternal yang dipilih

  4. Klik Pilih Koneksi.

  5. Pada tab Koneksi, dalam kotak Perlihatkan, buat Semua Koneksi tetap dipilih, atau pilih kategori koneksi yang sumber datanya ingin Anda sambungkan.

Untuk menggunakan ulang atau berbagi koneksi yang sudah ada, gunakan koneksi dari Koneksi di Buku Kerja ini.

  1. Di daftar koneksi, pilih koneksi yang Anda inginkan, lalu klik Buka.

  2. Di bawah Pilih tempat Anda ingin meletakkan laporan PivotTable, pilih lokasi.

    • Untuk meletakkan PivotTable di lembar kerja baru yang dimulai pada sel A1, pilih Lembar Kerja Baru.

    • Untuk meletakkan PivotTable di lembar kerja aktif, pilih Lembar Kerja yang Sudah Ada, lalu di kotak Lokasi, masukkan sel yang Anda inginkan untuk memulai PivotTable.

  3. Klik OK.

    Excel menambahkan PivotTable kosong dan memperlihatkan daftar bidang sehingga Anda bisa memperlihatkan bidang yang Anda inginkan dan menyusun ulang guna membuat tata letak Anda sendiri.

    Bidang Daftar memperlihatkan bidang data eksternal

  4. Dalam bagian daftar bidang, centang kotak di samping nama bidang untuk meletakkan bidang di area default dari bagian area Daftar Bidang.

    Biasanya bidang nonnumerik ditambahkan ke area Baris, bidang numerik ditambahkan ke area Nilai, serta bidang tanggal dan waktu ditambahkan ke area Kolom. Anda bisa memindahkan bidang ke area yang berbeda saat diperlukan.

    Tips:  Anda juga bisa mengklik kanan nama bidang, lalu memilih Tambahkan ke Filter Laporan, Tambahkan ke Label Kolom, Tambahkan ke Label Baris, atau Tambahkan ke Nilai untuk meletakkan bidang dalam area dari bidang area, atau menyeret bidang dari bagian bidang ke area dalam bidang area.

    Menggunakan Daftar bidang untuk menyusun ulang PivotTable data lebih lanjut dengan mengklik kanan bidang di bagian bidang, lalu memilih area yang Anda inginkan, atau dengan menyeret bidang di antara area di bagian bidang.

Menyambungkan ke sumber data eksternal yang baru

Untuk membuat koneksi data eksternal baru ke SQL Server dan mengimpor data di Excel sebagai tabel atau PivotTable, lakukan hal berikut:

  1. Klik Data > Dari Sumber Lain.

Dari tombol Sumber Lain pada tab Data

  1. Klik koneksi yang Anda inginkan.

    • Klik Dari SQL Server untuk membuat koneksi ke tabel SQL Server.

    • Klik Dari Layanan Analisis untuk membuat koneksi ke kubik SQL Server Analysis.

  2. Dalam Panduan Koneksi Data, selesaikan langkah-langkah untuk menetapkan koneksi.

    • Pada halaman 1, masukkan server database dan tentukan cara Anda ingin masuk ke server tersebut.

    • Pada halaman 2, masukkan database, tabel, atau kueri berisi data yang Anda inginkan.

    • Pada halaman 3, masukkan file koneksi yang ingin Anda buat.

Untuk membuat koneksi baru ke database Access dan mengimpor data ke Excel sebagai tabel atau PivotTable, lakukan hal berikut ini:

  1. Klik Data > Dari Access.

Dari tombol Access pada tab Data

  1. Dalam kotak dialog Pilih Sumber Data, temukan database yang ingin Anda sambungkan, dan klik Buka.

  2. Dalam kotak dialog Pilih Tabel, pilih tabel yang Anda inginkan lalu klik OK.

Jika terdapat beberapa tabel, centang kotak Aktifkan pilihan beberapa tabel sehingga Anda bisa mencentang kotak-kotak dari tabel yang Anda inginkan, lalu klik OK.

  1. Dalam kotak dialog Impor Data, pilih bagaimana Anda ingin menampilkan data di buku kerja dan tempat Anda ingin meletakkannya, lalu klik OK.

Tabel secara otomatis ditambahkan ke Data Model, dan Access database ditambahkan ke koneksi buku kerja Anda.

Informasi lebih lanjut tentang PivotTable

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×