Membuat PDF yang bisa diakses

Menambahkan tag aksesibilitas ke file PDF memudahkan pembaca layar dan teknologi bantu tambahan lainnya untuk membaca dan menavigasi dokumen, dengan Daftar Isi, hyperlink, bookmark, teks alt, dll. Tag aksesibilitas juga dapat membaca informasi tentang perangkat yang berbeda, seperti layar pengetikan besar, pembantu digital pribadi (PDA) dan telepon seluler. Di Windows, Office untuk Mac, dan Office untuk web, Anda bisa menambahkan tag secara otomatis saat Anda menyimpan file sebagai format PDF.

Siapkan file sumber Anda

Cara tercepat dan termudah untuk memastikan PDF Anda mudah diakses adalah dengan menjalankan pemeriksa aksesibilitas terlebih dahulu. Setelah Anda mengatasi masalah yang ditemukan oleh pemeriksa aksesibilitas, Office akan menggunakan informasi tersebut untuk membuat tag Aksesibilitas dalam PDF. 

Menyimpan PDF yang dapat diakses di Office

Office 365, Office 2019, Office 2016

  1. Sebelum membuat PDF Anda, jalankan pemeriksa aksesibilitas untuk memastikan dokumen Anda mudah diakses oleh semua orang untuk mengakses dan mengedit. 

  2. Klik File > Simpan Sebagai dan pilih tempat Anda ingin menyimpan file.

  3. Dalam kotak dialog Simpan Sebagai, pilih PDF dalam daftar Simpan sebagai tipe.

  4. Klik Opsi, pastikan kotak centang Tag struktur dokumen untuk aksesibilitas dipilih, lalu klik OK.

Atas Halaman

Office 2013

  1. Sebelum membuat PDF Anda, jalankan pemeriksa aksesibilitas untuk memastikan dokumen Anda mudah diakses oleh semua orang untuk mengakses dan mengedit. 

  2. Klik tab File, lalu klik Simpan Sebagai.

  3. Di bawah Pilih Lokasi, pilih tempat Anda ingin menyimpan file.

  4. Di bawah Pilih Folder, pilih folder yang telah Anda gunakan atau klik Telusuri Folder Tambahan untuk memilih folder yang berbeda.

  5. Dalam kotak dialog Simpan Sebagai, klik panah di dalam daftar Simpan sebagai tipe, lalu klik PDF.

  6. Klik Opsi.

  7. Pastikan bahwa kotak centang Tag struktur dokumen untuk aksesibilitas telah dipilih, lalu klik OK.

  8. Klik Simpan.

Atas halaman

Office 2010

  1. Sebelum membuat PDF Anda, jalankan pemeriksa aksesibilitas untuk memastikan dokumen Anda mudah diakses oleh semua orang untuk mengakses dan mengedit. 

  2. Klik tab File, lalu klik Simpan Sebagai.

  3. Dalam kotak dialog Simpan Sebagai, klik panah di dalam daftar Simpan sebagai tipe, lalu klik PDF.

  4. Klik Opsi.

  5. Pastikan bahwa kotak centang Tag struktur dokumen untuk aksesibilitas telah dipilih, lalu klik OK.

  6. Klik Simpan.

Atas halaman

Office untuk Mac

  1. Sebelum membuat PDF Anda, jalankan pemeriksa aksesibilitas untuk memastikan dokumen Anda mudah diakses oleh semua orang untuk mengakses dan mengedit. 

  2. Pilih File > Simpan Sebagai (atau tekan Command+Shift+S), ketikkan nama file di kotak teks Simpan Sebagai lalu pilih tempat Anda ingin menyimpan file.

  3. Di dialog Simpan Sebagai, masuk ke kotak menurun File Format. Gunakan Panah Bawah untuk menelusuri tipe file, lalu pilih PDF.

  4. Pilih tombol radio "terbaik untuk distribusi dan aksesibilitas elektronik (menggunakan layanan online Microsoft)." Ini memastikan PDF diberi tag.

  5. Pilih Simpan.

    Catatan: Di Microsoft, keamanan dan privasi Anda sangat penting bagi kami. Untuk mengonversi dokumen Word ke PDF, kami mengirimkan dokumen melalui layanan Microsoft yang aman melalui internet untuk dikonversi. File yang dikonversi lalu segera dikirim kembali ke perangkat Anda. Layanan online Microsoft tidak menyimpan konten file Anda di server kami. Anda dapat menyimpan file yang dikonversi di lokasi yang diinginkan. Untuk informasi selengkapnya, lihat mengapa Layanan Online Microsoft perlu mengonversi beberapa file Office?

Office untuk web

  1. Sebelum membuat PDF Anda, jalankan pemeriksa aksesibilitas untuk memastikan dokumen Anda mudah diakses oleh semua orang untuk mengakses dan mengedit.

  2. Di pita, pilih tombol File.

  3. Pilih opsi Simpan Sebagai.

  4. Di panel Simpan sebagai , pilih Unduh sebagai PDF untuk membuka kotak dialog Microsoft Word di web . Anda akan melihat tautan untuk mengunduh dokumen PDF.

  5. Pilih Klik di sini untuk menampilkan PDF dokumen, lalu tekan Enter.

  6. Di panel pemberitahuan, cari nama dokumen Anda dalam Unduhan Saat Ini, lalu lakukan salah satu hal berikut:

    • Untuk menyimpan di lokasi default, pilih Simpan.

    • Untuk menyimpan di lokasi yang berbeda, tekan Simpan Sebagai. Dalam kotak dialog Simpan sebagai , Anda bisa mengetikkan nama file baru dan memilih folder yang Anda inginkan. Klik tombol Simpan.

  7. Jika ingin membuka dokumen atau folder, pilih opsi yang Anda inginkan di bilah pemberitahuan.

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×