Membuat PDF yang bisa diakses

Menambahkan tag aksesibilitas ke file PDF memudahkan pembaca layar dan teknologi bantu tambahan lainnya untuk membaca dan menavigasi dokumen, dengan Daftar Isi, hyperlink, bookmark, teks alt, dll. Tag aksesibilitas juga dapat membaca informasi tentang perangkat yang berbeda, seperti layar pengetikan besar, pembantu digital pribadi (PDA) dan telepon seluler. Di Word untuk Windows, Mac, dan di Word Online, Anda dapat menambahkan tag secara otomatis saat menyimpan file sebagai format PDF.

Menyiapkan file sumber Anda Pemberian tag membantu menjadikan PDF Anda mudah diakses, tetapi sangat penting untuk memeriksa file sumber sebelum menyimpannya sebagai PDF.

Ikuti panduan ini untuk membantu mengetahui dan memperbaiki masalah aksesibilitas, seperti teks alt yang hilang, sebelum menimbulkan masalah untuk pengguna difabel:

Jika Anda sedang bekerja di aplikasi lain, seperti Publisher atau Visio, sebagian besar saran di artikel ini juga berlaku. Misalnya, sangatlah penting untuk selalu menambahkan teks alternatif untuk tabel dan gambar dan untuk menggunakan gaya judul dan paragraf untuk teks.

Menyimpan PDF yang dapat diakses di Office

Jenis file yang dapat Anda simpan sebagai PDF tergantung pada platform. Misalnya, dari komputer Windows, Anda dapat menyimpan dokumen Word, buku kerja Excel, presentasi PowerPoint, publikasi Publisher, atau gambar Visio. Untuk melihat opsi file untuk platform lain, pilih tab untuk platform tersebut.

Di komputer Windows, Anda dapat menyimpan file sebagai PDF yang ditandai tag dengan mengikuti langkah-langkah berikut ini:

Office 2016

  1. Klik File > Simpan Sebagai dan pilih tempat Anda ingin menyimpan file.

  2. Dalam kotak dialog Simpan Sebagai, pilih PDF dalam daftar Simpan sebagai tipe.

  3. Klik Opsi, pastikan kotak centang Tag struktur dokumen untuk aksesibilitas dipilih, lalu klik OK.

Atas Halaman

Office 2013

  1. Klik tab File, lalu klik Simpan Sebagai.

  2. Di bawah Pilih Lokasi, pilih tempat Anda ingin menyimpan file.

  3. Di bawah Pilih Folder, pilih folder yang telah Anda gunakan atau klik Telusuri Folder Tambahan untuk memilih folder yang berbeda.

  4. Dalam kotak dialog Simpan Sebagai, klik panah di dalam daftar Simpan sebagai tipe, lalu klik PDF.

  5. Klik Opsi.

  6. Pastikan bahwa kotak centang Tag struktur dokumen untuk aksesibilitas telah dipilih, lalu klik OK.

  7. Klik Simpan.

Atas Halaman

Office 2010

  1. Klik tab File, lalu klik Simpan Sebagai.

  2. Dalam kotak dialog Simpan Sebagai, klik panah di dalam daftar Simpan sebagai tipe, lalu klik PDF.

  3. Klik Opsi.

  4. Pastikan bahwa kotak centang Tag struktur dokumen untuk aksesibilitas telah dipilih, lalu klik OK.

  5. Klik Simpan.

Atas Halaman

Setelah membuat dokumen Word di Mac, Anda dapat menyimpan file sebagai PDF yang ditandai tag dengan mengikuti langkah-langkah berikut ini.

Simpan PDF yang dapat diakses dengan Mac untuk Office

  1. Pilih File > Simpan Sebagai (atau tekan Command+Shift+S), ketikkan nama file di kotak teks Simpan Sebagai lalu pilih tempat Anda ingin menyimpan file.

  2. Di dialog Simpan Sebagai, masuk ke kotak menurun File Format. Gunakan Panah Bawah untuk menelusuri tipe file, lalu pilih PDF.

  3. Pilih tombol radio "Cocok untuk distribusi dan aksesibilitas elektronik (menggunakan layanan online Microsoft)." Tindakan ini memastikan PDF sudah ditandai.

  4. Pilih Simpan.

    Catatan: Di Microsoft, keamanan dan privasi Anda sangat penting bagi kami. Untuk mengonversi dokumen Word ke PDF, kami mengirimkan dokumen melalui layanan Microsoft yang aman melalui internet untuk dikonversi. File yang dikonversi lalu segera dikirim kembali ke perangkat Anda. Layanan online Microsoft tidak menyimpan konten file Anda di server kami. Anda dapat menyimpan file yang dikonversi di lokasi yang diinginkan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengapa layanan online Microsoft perlu mengonversi beberapa file Office?

Word Online, Anda dapat mengunduh dokumen sebagai PDF.

  1. Di pita, pilih tombol File.

  2. Pilih opsi Simpan Sebagai.

  3. Di panel Simpan Sebagai, pilih Unduh sebagai PDF untuk membuka kotak dialog Microsoft Word Online. Anda akan melihat tautan untuk mengunduh dokumen PDF.

  4. Pilih Klik di sini untuk menampilkan PDF dokumen, lalu tekan Enter.

  5. Di panel pemberitahuan, cari nama dokumen Anda dalam Unduhan Saat Ini, lalu lakukan salah satu hal berikut:

    • Untuk menyimpan di lokasi default, pilih Simpan.

    • Untuk menyimpan di lokasi yang berbeda, tekan Simpan Sebagai. Di kotak dialog Simpan Sebagai, Anda dapat mengetik nama file baru dan pilih folder yang Anda inginkan. Klik tombol Simpan.

  6. Jika ingin membuka dokumen atau folder, pilih opsi yang Anda inginkan di bilah pemberitahuan.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×