Membuat Model Data di Excel

Model data memungkinkan Anda untuk mengintegrasikan data dari beberapa tabel, membuat sumber data relasional secara efektif di dalam buku kerja Excel. Dalam Excel, model data digunakan secara transparan, menyediakan data tabular yang digunakan dalam PivotTable dan PivotChart. Model data divisualisasikan sebagai kumpulan tabel dalam daftar bidang, dan sebagian besar waktu, Anda tidak akan pernah mengetahuinya ada di sana.

Sebelum Anda bisa mulai bekerja dengan model data, Anda perlu mendapatkan beberapa data. Untuk itu kami akan menggunakan pengalaman Dapatkan & Transform (Power query), jadi Anda mungkin ingin mengambil langkah mundur dan menonton video, atau ikuti panduan pembelajaran kami tentang dapatkan & Transform dan Power Pivot.

Di manakah Power Pivot?

Di mana & transformasi (Power query)?

  • Excel 2016 & Excel untuk Office 365 -Dapatkan & Transform (Power query) telah diintegrasikan dengan Excel pada tab data .

  • Excel 2013 -Power query adalah add-in yang disertakan dengan Excel, namun perlu diaktifkan. Masuk ke opsifile > > Add-in, lalu di menu turun bawah Kelola di bagian bawah panel, pilih Add-in com > Go. Periksa Microsoft Power query untuk Excel, lalu OK untuk mengaktifkannya. Tab Power query akan ditambahkan ke pita.

  • Excel 2010 - Unduh dan instal Add-in Power query.. Setelah diaktifkan, tab Power query akan ditambahkan ke pita.

Memulai

Pertama, Anda perlu mendapatkan beberapa data.

  1. Di Excel 2016, dan Excel untuk Office 365, gunakan data > mendapatkan & transformasi data > mendapatkan data untuk mengimpor data dari sejumlah sumber data eksternal, seperti file teks, buku kerja Excel, situs web, Microsoft Access, SQL Server, atau yang lainnya database relasional yang berisi beberapa tabel terkait.

    Di Excel 2013 dan 2010, masuk ke Power Query > mendapatkan data eksternal, dan pilih sumber data Anda.

  2. Excel meminta Anda memilih sebuah tabel. Jika Anda ingin mendapatkan beberapa tabel dari sumber data yang sama, centang opsi Aktifkan beberapa tabel pilihan . Saat Anda memilih beberapa tabel, Excel secara otomatis membuat model data untuk Anda.

    Catatan: Untuk contoh ini, kami menggunakan buku kerja Excel dengan detail siswa fiksi tentang kelas dan nilai. Anda dapat mengunduh buku kerja sampel model data siswakami, dan mengikuti. Anda juga dapat mengunduh versi dengan model data yang sudah selesai..

    Navigator & Transform (Power query)
  3. Pilih satu atau beberapa tabel, lalu klik muat.

    Jika Anda perlu mengedit data sumber, Anda bisa memilih opsi Edit . Untuk detail selengkapnya, lihat: pengenalan ke editor kueri (Power query).

Sekarang Anda memiliki model data yang berisi semua tabel yang Anda impor, dan akan ditampilkan di Daftar bidangPivotTable.

Catatan: 

  • Model dibuat secara implisit ketika Anda mengimpor dua atau lebih tabel sekaligus dalam Excel.

  • Model dibuat secara eksplisit ketika Anda menggunakan add-in Power Pivot untuk mengimpor data. Dalam Add-in, model diwakilkan dalam tata letak tab yang mirip dengan Excel, di mana setiap tab berisi data tabular. Lihat mendapatkan data menggunakan Add-in Power Pivotuntuk mempelajari dasar-dasar impor data menggunakan database SQL Server.

  • Sebuah model bisa terdiri dari tabel tunggal. Untuk membuat model yang berbasis hanya satu tabel, pilih tabel dan klik Tambahkan ke Model Data di Power Pivot. Anda mungkin dapat melakukan ini jika ingin menggunakan fitur Power Pivot, seperti kumpulan data terfilter, kolom terhitung, bidang terhitung, KPI, dan hierarki.

  • Hubungan tabel bisa dibuat secara otomatis jika Anda mengimpor tabel terkait yang memiliki hubungan utama primer dan asing. Excel biasanya bisa menggunakan informasi hubungan yang diimpor sebagai basis untuk hubungan tabel dalam Model Data.

  • Untuk tips tentang cara mengurangi ukuran model data, lihat membuat model data dengan memori yang efisien menggunakan Excel dan Power Pivot.

  • Untuk eksplorasi lebih lanjut, lihat Tutorial: mengimpor data ke Excel, dan membuat model data.

Tips: Bagaimana Anda bisa mengetahui apakah buku kerja Anda memiliki model data? Masuk ke Power PivotPower PivotKelola. Jika Anda melihat data seperti lembar kerja, maka ada model. Lihat: mencari tahu sumber data mana yang digunakan dalam model data buku kerja untuk mempelajari selengkapnya.

Membuat hubungan antara tabel Anda

Langkah berikutnya adalah untuk membuat hubungan antara tabel Anda, sehingga Anda bisa menarik data dari salah satu dari mereka. Setiap tabel perlu memiliki kunci utama, atau pengidentifikasi bidang unik, seperti ID pelajar, atau nomor kelas. Cara termudah adalah dengan menyeret dan menjatuhkan bidang tersebut untuk menghubungkannya dalam tampilan diagramPower Pivot.

  1. Buka Power Pivot > Kelola.

  2. Pada tab Beranda , pilih tampilan diagram.

  3. Semua tabel yang diimpor akan ditampilkan, dan Anda mungkin ingin meluangkan waktu untuk mengubah ukurannya, tergantung pada jumlah bidang yang dimiliki masing-masing.

  4. Berikutnya, seret bidang kunci utama dari satu tabel ke tabel berikutnya. Contoh berikut ini adalah tampilan diagram tabel pelajar kami:

    Tampilan diagram hubungan model data Power query

    Kami telah membuat link berikut ini:

    • tbl_Students | ID pelajar > tbl_Grades | ID pelajar

      Dengan kata lain, seret bidang ID pelajar dari tabel siswa ke bidang ID siswa di tabel kelas.

    • tbl_Semesters | ID semester > tbl_Grades | Parsial

    • tbl_Classes | Nomor kelas > tbl_Grades | Nomor kelas

    Catatan: 

    • Nama bidang tidak harus sama untuk membuat hubungan, tapi nama tersebut harus tipe data yang sama.

    • Konektor dalam tampilan diagram memiliki "1" di satu sisi, dan "*" di sisi lainnya. Ini berarti ada hubungan satu-ke-banyak antara tabel, dan yang menentukan bagaimana data digunakan dalam PivotTable Anda. Lihat: hubungan antar tabel dalam model data untuk mempelajari selengkapnya.

    • Konektor hanya menunjukkan bahwa ada hubungan antara tabel. Mereka tidak akan memperlihatkan pada Anda bidang mana yang ditautkan satu sama lain. Untuk melihat link, masuk ke Power Pivot > Kelola > > desainhubungan > Kelola hubungan. Di Excel, Anda bisa masuk ke hubungandata >.

Menggunakan model data untuk membuat PivotTable atau PivotChart

Buku kerja Excel hanya dapat berisi satu model data, tetapi model tersebut berisi beberapa tabel yang bisa digunakan berulang kali di seluruh buku kerja. Anda dapat menambahkan lebih banyak tabel ke model data yang sudah ada Kapan saja.

  1. Di Power Pivot, masuk ke Kelola.

  2. Pada tab Beranda , pilih PivotTable.

  3. Pilih tempat yang Anda inginkan untuk ditempatkan PivotTable: lembar kerja baru, atau lokasi saat ini.

  4. Klik OK, dan Excel akan menambahkan PivotTable kosong dengan panel daftar bidang yang ditampilkan di sebelah kanan.

    Daftar bidang PivotTable Power Pivot

Berikutnya, buat PivotTable, atau buat bagan Pivot. Jika Anda sudah membuat hubungan antara tabel, Anda bisa menggunakan bidang mereka di PivotTable. Kami telah membuat hubungan dalam buku kerja contoh model data siswa.

Menambahkan data tidak terkait yang sudah ada ke dalam Model Data

Misalkan Anda telah mengimpor atau menyalin banyak data yang ingin Anda gunakan dalam model, tapi belum menambahkannya ke model data. Memasukkan data baru ke sebuah model lebih mudah daripada yang Anda bayangkan.

  1. Mulai dengan memilih sel apa pun di dalam data yang ingin Anda tambahkan ke model. Ini bisa berupa rentang data, tetapi data diformat sebagai tabel Excel adalah yang terbaik.

  2. Gunakan salah satu dari beberapa pendekatan ini untuk menambahkan data Anda:

  3. Klik Power Pivot > Tambahkan ke Data Model.

  4. Klik Sisipkan > PivotTable, lalu centang Tambahkan data ini ke Model Data dalam kotak dialog Buat PivotTable.

Rentang atau tabel ditambahkan ke model sebagai tabel tertaut. Untuk mempelajari selengkapnya tentang bekerja dengan tabel tertaut dalam model, lihat Menambahkan Data dengan Menggunakan Tabel Tertaut Excel di Power Pivot.

Menambahkan data ke tabel Power Pivot

Di Power Pivot, Anda tidak bisa menambahkan baris ke tabel dengan mengetikkan baris baru secara langsung seperti dalam lembar kerja Excel. Tapi Anda bisa menambahkan baris dengan menyalin dan menempelkan, atau memperbarui data sumber dan me -refresh model Power Pivot.

Perlu bantuan lainnya?

Anda selalu dapat bertanya kepada pakar di Komunitas Teknologi Excel, mendapatkan dukungan di Komunitas Jawaban, atau menyarankan fitur maupun fitur baru di Suara Pengguna Excel.

Lihat Juga

& Dapatkan panduan pembelajaran transformasi dan Power Pivot

Pengenalan Editor Kueri (Power Query)

Membuat model data dengan memori yang efisien menggunakan Excel dan Power Pivot

Tutorial: Mengimpor Data ke Excel, dan Membuat Model Data

Menemukan sumber data mana yang digunakan dalam sebuah model data buku kerja

Hubungan antar tabel dalam Model Data

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×